1、時間管理與效率提升主講：馮南石課程大綱我們的埋怨超級忙！但不知道究竟在忙些什么？他們都說我是最后一分鐘先生/女士“任務老是被干擾，無法集中精神早就想給本人充充電了，但總是擠不出時間指點似乎不知道我的辛勞，也不知道我的奉獻！不知道怎樣做指點才稱心？執行效率低下的六大緣由為誰任務不明晰任務之前不預備進度總是往后拖凡事都要本人做完成之后不總結 不能管理時間的人，就不能管理一切! 彼得.德魯克 世界上最沒有效果的事情，就是以最高的效率去做錯誤的事情。 彼得.德魯克 約翰的思路 給我們的啟發老板土豆詢價的目的是什么？賺錢 如何賺錢？物美價廉 如何得到上級的支持？（提供直觀、數據化的匯報材料） 方案通過后

2、，實施前的準備。效能：產出產能平衡P/PC balance 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數，而不重要的因子那么占多數，因此只需能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。帕雷托原那么Pareto Principle 80%的時間 20%的時間80%最正確效果的任務20%較為次要的任務二八原那么四象限實際緊急重要不緊急不重要普通人的時間安排50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%15%25-30%課程大綱案例分析：馬克格夫、4個男人和箱子合理安排斗爭SSpecific 明確、詳細MMeasurable 可衡量AAttainable 可到達/具有挑戰性RRelevant

3、相關聯TTime-based 時限性SMART原那么企業目的制定過程職位闡明書部門職責范圍人生的三個長期目的事業目的自我生長目的家庭目的人生目的序號目標項本月一年三年五年十年二十年（理想）1事業2自我成長3家庭對目的和戰略達成一致，或進展反響調整，并劃撥資源的過程。決策行動時間、人、金錢成果何謂“方案 方案任務就是在我們如今所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。 弗蘭克.貝格跟蹤方案的執行情況分析信息制定進度表執行方案計算預算費用，包括人、財、物、時等描畫要獲得的結果搜集信息 制定行動方案和詳細步驟制定任務方案的八個步驟課程大綱時間管理定義時間管理簡單了解：用最短的時間或在預定時間內把事情

4、做好重點探求：如何減少時間浪費，以便有效完成既定目的本質特性：其實是面對時間的流動而進展的自我管理根本要求：不是把一切事情都做完，而是有所為有所不為重要原那么：不是完全掌控，而是透過事前規劃降低變動性第一步：建立時間管理的認識時間的四大特性供應毫無彈性無法積存無法取代無法失而復得時間的價值“時間就是金錢“時間就是效率“時間就是生命“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰他的時間價值是多少，他計算過嗎？ ？第二步：經過目的提供道路圖第三步：選擇行動是苦楚的他人不喜歡做的事情，勝利人士也不喜歡做。雖然如此，勝利人士還是去做了。生命就是在彼此競爭的壓力下不斷平衡為了今天的生活，為了明天而犧牲。假設干年后，他

5、可以隨心所欲的過著財務自在的幸福日子！ 第四步采取行動，養成習慣，讓他所擁的時間發揚最大成效！時間管理的八個好習慣第一個好習慣：善用高效時段第二個好習慣：回絕拖延第三個好習慣：掌握金字塔原理第四個好習慣：集中處置第五個好習慣：2分鐘即時處置第六個好習慣：堅持桌面整潔第七個好習慣：化整為零第八個好習慣：授權與授能善用高效時段 開掘本人的高效時段尊重清靜時間 華為的韻律原那么 “打擾是第一時間大盜。為理處理這個問題，華為提出了本人的時間管理法那么韻律原那么：一是堅持本人的韻律：對于無意義的打擾要學會禮貌的掛斷，要多用干擾性不強的溝通方式如：， IM、微信、QQ等。要適時自動與上司溝通，減少來自上司

6、的打擾等；二是要與他人的韻律相協調：不要唐突地訪問對方，先與他人約好時間，先打座機再打手機，了解對方的行為習慣等。第二個好習慣：回絕拖延拖延是夢想的殺手！拖延源自于慣性，慣性源自于懶惰！拖延的結果無法完成義務 戰勝拖延1： 2： 3：建立反拖延條件反射4：堅持做好周日方案5：設定優先級和滯后選項6： 討論向某政企網客戶引薦中挪動的4G網絡優勢！高效向上溝通的五要素一、請示二、報告三、匯報四、反響五、問責第四個好習慣：集中處置同類任務第五個好習慣：兩分鐘立刻處置原那么第六個好習慣：堅持桌面整潔對策該扔那么扔，不放無關物品不要移師暗處將常用物品放在固定地方，第一時間找到需求的物品每個文件、郵件第一

7、次就處置完下班最后一件事 拾掇辦公桌第七個好習慣：化零為整 休閑時間 走路時間 睡前時間 等候時間看病排隊打飯等等開會等車不要隨意打發他的零星時間善用碎片化時間看書，看資料技藝傳送十字方針本卷須知：激發動機學習者為中心耐心成就感抑制妨礙反復繼續課程大綱七大模板方案執行表格周方案表格優先級表格金字塔任務法PDCA任務法番茄任務法一頁紙工程管理法番茄任務法1、每天規劃今天要完成的幾項義務，將義務逐項寫在列表里；2、設定他的番茄鐘定時器、軟件、鬧鐘等，時間是25分鐘；3、開場完成第一項義務，直到番茄鐘響鈴或提示25分鐘到；4、停頓任務，并在列表里該項義務后畫個X；5、休憩35分鐘，活動、喝水、方便等等；6、開場下一個番茄鐘，繼續該義務。不斷循環下去，直到完成該義務，并在列表里將該義務劃掉；7、每四個番茄鐘后，休憩25分鐘。什么是PDCA？名 稱含義內容Plan計劃擬定方法和計劃Do執行按照計劃執行Check檢查確認并評估執行狀況與目標的差距、找出產生差距的原因Action修訂針對原因采取措施進行修正高效會議七要素議題明確，議程明晰方案及資料預備精選參會人紀律嚴明精簡會議記錄華為任務效率提升工具模板分享事