專業文獻管理工具NE的使用方法ppt課件_第1頁
專業文獻管理工具NE的使用方法ppt課件_第2頁
專業文獻管理工具NE的使用方法ppt課件_第3頁
專業文獻管理工具NE的使用方法ppt課件_第4頁
專業文獻管理工具NE的使用方法ppt課件_第5頁
已閱讀5頁,還剩78頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、個人文獻管理工具及其運用.找文獻怎樣辦?積 累研 究.資源管理器Excel表他用什么方法管理他的文獻?.大量文件夾、大量反復存檔去重、查找不便管理與撰寫的苦楚能否曾被這些問題困擾?如何防止這些問題?交給文獻管理工具.個人文獻管理工具及其運用 1.什么是文獻管理工具? 2.如何運用NoteExpress? 3. NoteExpress的優勢在哪里? 4.什么是EndNote Web?. 集參考文獻的檢索、搜集、整理功能于一體,能協助用戶高效管理和快速生成參考文獻的軟件實現從文獻檢索文獻閱讀文獻援用的全過程管理支持附件,筆記,查找、分析等功能,實現文獻的有效管理 1.什么是文獻管理工具?.常用文獻

2、管理工具NoteExpressBiblioscapeReference ManagerEndNote文獻管理軟件中的“元老,ISI出品,搜索查詢方便,與Word無縫鏈接,支持中文。 功能與EndNote類似,被ISI公司收買后,更新并不積極。不支持中文 Biblioscape不僅是文獻管理工具,還是文獻分析工具;為不同研討者提供不同版本。支持中文,但不是很好。對Word的支持不如前兩者好。 NoteExpress由北京愛琴海軟件公司開發,功能較EndNote豐富,更符合中國人運用習慣,容易上手,對中文環境支持非常好,并且與Word兼容的比較好。.圖書館主頁NoteExpress的下載安裝.No

3、teExpress運用引見軟件下載: 下載地址: /download_chs.htm技術支持bbs: /supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi.第一層面第二層面第三層面將搜集的文獻資料放入NE的數據庫數據導入利用NE,進展文獻的挑選、閱讀、分析和個性化管理數據管理利用NE,協助完成論文寫作和參考文獻的錄入數據輸出 2.如何運用NoteExpress?.NoteExpress運用引見怎樣利用NoteExpress協助我們撰寫學術論文?如何將數據導進NoteExpress?怎樣用NoteExpress管理文獻數據?.運用NoteEx

4、press進展論文寫作撰寫論文時,如何整理參考文獻? 轉投他刊,如何修正參考文獻?哪里有現成的模板協助完成論文寫作?寫 作處理?NoteExpress.運用NoteExpress進展論文寫作3.1 運用NE的手稿模板寫作: NE2提供了常見學術期刊的投稿模板目前僅限國外期刊,用戶可利用模板撰寫文章,步驟如下:.運用NoteExpress進展論文寫作從模板列表中選擇需求的期刊模板點擊翻開.運用NoteExpress進展論文寫作NE隨即自動翻開word文檔,并彈出對話框輸入題名信息根據需求輸入標題、作者等信息點擊下一步.運用NoteExpress進展論文寫作輸入作者信息列表中無作者,點擊新建新建作

5、者對話框填入相應信息確定選中列表中作者,經過添加參與文章作者上移、下移改動作者次序.運用NoteExpress進展論文寫作設置段落,列表中為該期刊普通包含的段落,作者可根據實踐需求勾選點擊確定后進入word寫作.運用NoteExpress進展論文寫作根據提示和需求進展寫作.3.2 如何利用NoteExpress2插入、編輯參考文獻?運用NoteExpress進展論文寫作NoteExpress 的MS Word 插件工具欄各按鈕功能:.運用NoteExpress進展論文寫作word 2003 word 2007NE插入參考文獻的視頻教程:.運用NoteExpress進展論文寫作要投的期刊的參考文

6、獻格式,NE中沒有怎樣辦?個人制造輸出款式完全制造一個新款式非常繁瑣,可經過對已有款式的修正來建立需求的輸出格式.翻開款式管理器運用NoteExpress進展論文寫作挑選一個接近的款式格式.NoteExpress運用引見怎樣利用NoteExpress協助我們撰寫學術論文?如何將數據導進NoteExpress?怎樣用NoteExpress管理文獻數據?.NoteExpress數據導入及在線檢索第一步:建立數據庫 輸入數據庫名選擇保管的目錄.NoteExpress數據導入及在線檢索第二步:將數據導進NE方法:按數據的來源分數據庫數據直接導入手工導入本地保管的全文資料導入過濾器導入 在線檢索導入 .

7、NoteExpress數據導入及在線檢索1.1 什么是在線檢索導入? 經過NE【在線檢索】功能,直接以NoteExpress作為網關進展檢索,無需登陸數據庫網站即獲得數據的一種方式。 NoteExpress 集成了很多信息源可供直接聯接檢索。.可輸入數據庫名查找高亮為選中數據庫點擊選擇.NoteExpress數據導入及在線檢索輸入檢索條件設置網絡代理打勾選擇題錄點擊可選擇取回的條數命中條數,已取回條數和已勾選條數選擇要導入的文件夾.NoteExpress數據導入及在線檢索1.2 什么是過濾器導入? 數據庫網站檢索結果以往文件、剪貼板NoteExpress過濾器對不同來源的數據,按照它的本身格式

8、制定相應的規那么來解析,以便導入NoteExpress 后以一樣的格式顯示出來.NoteExpress數據導入及在線檢索NE集成了很多常用數據庫的過濾器.NoteExpress數據導入及在線檢索過濾器導入實例CNKIEngineering Village中國專利.NoteExpress數據導入及在線檢索CNKI網絡版檢索:數據庫本身提供NoteExpress格式導出的情況 例:限定在“篇名字段中, 檢索有關“納米碳管的制備方面的文獻勾選所需文獻點擊存盤.點擊輸出或直接復制輸出方式選擇NoteExpress.NoteExpress數據導入及在線檢索選擇從文件導入或剪貼版導入選擇文件位置選擇NE過

9、濾器選擇NE中存放目錄點擊開場導入.NoteExpress數據導入及在線檢索導入后的記錄:.NoteExpress數據導入及在線檢索Engineering Village檢索后導入:數據庫未提供NoteExpress格式導出,但提供了其他管理軟件導出格式的情況 例:title=nanotube and synthesis 勾選記錄Detailed格式下載選擇RIS格式.NoteExpress數據導入及在線檢索選擇保管目錄選擇剛剛保管的文件假設下拉菜單中沒有相應過濾器,選擇“更多過濾器選擇相應過濾器點擊確定.NoteExpress數據導入及在線檢索導入后的記錄:.NoteExpress數據導入及

10、在線檢索經過過濾器導入中國專利: NE中提供的幾種格式的中國專利過濾器國家知識產權局CNPAT中國知識產權網NSTL專利需導入的專利.NoteExpress數據導入及在線檢索NE中沒有匹配過濾器的格式該如何導入?數據庫未提供任何NE可用的數據輸出格式,即無匹配過濾器可用的情況例:經過更改類似過濾器制造新過濾器,實現 無匹配過濾器的專利格式導入中國知識產權網.標示解析,正那么表達式,改為1.雙擊添加或修正字段規那么點擊另存為新的過濾器.NoteExpress數據導入及在線檢索可經過顯示用戶自定義過濾器方式查看.NoteExpress數據導入及在線檢索關于過濾器導入一些本卷須知:外文數據庫保管題錄

11、,可選擇RIS或Endnote格式,導入時過濾器選擇相應的RIS、或Endnote Import。另外,NE 2.0 也支持BibTeX格式的導入和導出。普通能與Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式為RIS格式,但不同數據庫的RIS格式不完全一樣,如IEEE的過濾器應選擇IEEE-RIS。NoteExpress雖然支持本人制造過濾器,但制造方法較復雜常需求運用正那么表達式。普通用戶可經過其技術支持論壇尋求專業人員協助。 .NoteExpress數據導入及在線檢索過濾器導入 在線檢索導入 共同點把數據庫的數據導入到NE中不同點過濾器導入需登錄數據庫網站進

12、展檢索.NoteExpress數據導入及在線檢索1.3 本地保管的全文資料導入 對于曾經下載了大量全文保管在本地電腦的用戶,NE提供了該功能來實現將這些全文信息保管到NE中,實現對其管理。 該操作進展后,NE將自動生成題錄并將全文作為附件進展管理。什么是本地保管的全文資料導入?.NoteExpress數據導入及在線檢索導入單個文件導入整個文件夾的文件能否包含子目錄選擇題錄類型選擇導入文件夾.NoteExpress數據導入及在線檢索1.2.3 本地保管的全文資料導入 留意:導入文件后,NE中僅有該文獻的標題和附件信息,需求經過“在線更新來完善文獻信息標題附件.手動更新經過列表選擇更新數據庫經過數

13、據庫名查找更新數據庫點擊確認檢索條件,可添加、修正設置代理點擊檢索命中記錄點擊更新.自動更新點擊選擇更新數據庫設置代理點擊查找更新查找到的文獻信息,打鉤表示將采用該條記錄點擊運用更新.更新后的記錄.NoteExpress數據導入及在線檢索全文導入的留意:手動更新只適用于單條記錄的更新,只需手動更新才干改動卦新檢索條件;不同數據庫更新信息能夠會有所不同,可以進展多次更新到達互補,但其中相沖突的信息以最后更新的數據庫為準;對于不同數據來源的大量文獻,可選擇多個數據庫進展多次自動更新,當標題中有難檢索詞時還可同時結合手動更新.NoteExpress數據導入及在線檢索1.4 手工導入: 當上述方法都無

14、法完成錄入的時候,可以采用手工導入; 手工輸入相對繁瑣,也容易出錯,應盡量防止。 手工輸入相應內容.NoteExpress數據導入及在線檢索有關手工導入的一些本卷須知:多個作者姓名之間必需用英文分號加空格(;)隔開。中文作者的姓與名之間不要留空格。題錄類型要盡量準確, 如“期刊文章、“書、“學位論文等。假設題錄的“作者字段為機構稱號如 “World Health Organization,在論文寫作時,最終輸出的結果為縮寫格式“Organization, W.H。假設您希望堅持原樣輸出,請在機構稱號末尾加上一個英文逗號“,,即“World Health Organization,。.NoteE

15、xpress運用引見怎樣利用NoteExpress協助我們撰寫學術論文?如何將數據導進NoteExpress?怎樣用NoteExpress管理文獻數據?.運用NoteExpress進展文獻管理 NE支持樹形構造的文件夾分類管理,同一數據庫下可建立多層次的文件夾,也支持同時翻開多個數據庫,類似于資源管理器。 同一篇文獻可鏈接到很多文件夾,但數據庫中只保管一條。修正任何文件夾中的該條題錄,在其他文件夾下都會同時修正。 除此之外,NE還提供了一些適用的功能:2.1多文件文件夾/虛擬文件夾 .運用NoteExpress進展文獻管理2.2 NoteExpress文獻管理根本功能:查重本地檢索分析組織文獻

16、挑選文獻分析筆記附件文獻閱讀整理文獻的管理過程. 不同數據庫獲取的題錄很能夠存在反復,NE 提供了查找反復題錄并快速刪除的功能 運用NoteExpress進展文獻管理查重點擊選擇待查重文件夾點擊定義查重字段.運用NoteExpress進展文獻管理查重的前往結果:.運用NoteExpress進展文獻管理刪除反復記錄按“Delete 鍵一次性刪除解鎖后單獨選中進展刪除 . 對于擁有龐大數據的用戶,利用NE的本地檢索可以快速找到所需信息,進展分類挑選 運用NoteExpress進展文獻管理本地檢索21.運用NoteExpress進展文獻管理本地檢索后“最近檢索 文件夾下會自動構成以關鍵詞命名的新文件

17、夾;可在“保管的檢索文件夾中永久保管檢索條件,該文件夾下的內容是自動更新的,對于跟蹤某一專業的研討動態比較方便。.運用NoteExpress進展文獻管理查重本地檢索初步挑選的文獻分析組織 分析、統計.運用NoteExpress進展文獻管理分析NE2可對一切字段進展統計,結果能導出為txt和csv等多種格式 .運用NoteExpress進展文獻管理組織關于組織:目前支持作者、關鍵詞和作者機構的展開 展開后,例如只需點擊某一個作者,數據庫中作者中包含該作者的題錄,都會在右邊題錄詳細列表中顯示出來。 .運用NoteExpress進展文獻管理附件筆記 完成了對題錄信息的挑選、分析后,需求對文獻進展深層

18、次的閱讀整理支持全文管理和閱讀閱讀筆記和文獻總結文獻深層次閱讀整理.1. 為單個題錄添加附件運用NoteExpress進展文獻管理附件 為題錄添加附件,可以將題錄與相關的全文關聯起來管理.運用NoteExpress進展文獻管理2. 同時為多個題錄添加附件:批量鏈接附件選擇題錄文件夾全文所在文件夾點擊開場.運用NoteExpress進展文獻管理3. 附件信息附件信息附件標志附件標志,點擊可翻開附件.記錄下看文獻的想法、思想火花及對文獻的評論等。這些信息都與題錄關聯在一同運用NoteExpress進展文獻管理筆記筆記當前筆記新建筆記新窗口翻開筆記筆記標志.運用NoteExpress進展文獻管理編輯

19、筆記對話框發送到Word鍵,可直接將筆記插入word支持Tex公式 .運用NoteExpress進展文獻管理也可將寫好的筆記鏈接到題錄選擇題錄注:目前一條筆記只能鏈接到一個題錄 .批量編輯2.3 NoteExpress文獻管理部分高級功能:運用NoteExpress進展文獻管理自定義表頭自定義題錄字段個性化他的文獻管理表頭字段.用于調整顯示的字段,不同文件夾表頭可不同運用NoteExpress進展文獻管理自定義表頭新建新的表頭,用于對不同類型文獻的管理選擇運用到哪個文件夾選擇顯示字段類型.運用NoteExpress進展文獻管理自定義題錄字段需求添加新的文獻類型,或對已有文獻類型要添加新的描畫字

20、段時可采用此為自定義表頭,點擊后操作如前點擊這里用于添加和重命名文獻類型用于添加和重命名字段名添加字段注:添加字段操作完成后必需重啟NE才干生效.運用NoteExpress進展文獻管理批量編輯可對指定的單一字段進展批量編輯 選擇待編輯字段點擊.1 NoteExpress最大的優勢在于它是一款國產軟件,對中文的支持和對中國人運用習慣的順應上都較EndNote等軟件強:全中文界面,上手更快;支持中文數據庫如維普、CNKI、萬方等的在線檢索和在線導入功能,并提供了很多中文數據庫格式的過濾器; 支持較多中文期刊參考文獻格式Endnote軟件需求用戶本人設置,且可在一種輸出格式下同時表達中文和英文兩種參考文獻的格式。 3. NoteExpress的優勢在哪里?.NoteExpress的優勢1.2 NoteExpress支持在

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論