1、項目一 安裝、啟動和認識Access 2010數據庫管理系統是Office2010的組件之一，能簡單實現Excel無法實現或很難實現的數據庫統計和輸入、輸出數據窗體和報表功能。也方便地開發簡單的數據庫應用軟件，如：學生成績管理系統、職工工資管理系統、商品銷售管理系統等。小林還沒真正接觸Access 2010，他的電腦上沒有安裝Office2010，他已有躍躍欲試的沖動了。情景故事：項目說明：通過本項目的學習，讓學生認識數據庫的相關概念，了解Access 2010，并能下載、安裝安裝Office 2010，動和退出Access 2010；認識Access 2010的工作界面，能正確在界面各組成部

2、分上進行相關操作。學習目標 1. 學會安裝、啟動和退出Access 2010；2. 認識Access 2010的工作界面，能正確在界面各 成部分上進行相關操作；3. 理解數據庫相關概念，能分清實體間的關系；4. 數據模型及關系模型的基本概念及基本操作；5. 認識Access 2010的作用和特點。任務說明：任何軟件都要先安裝才能使用，由于Access 2010是Office2010 的組件之一， 其安裝通常也是隨著安裝Office2010一并被安裝，其啟動和退出的方法類似于其他軟件 任務目標1 .學會安裝、啟動和退出Access 2010；2 .認識Access 2010的工作界面，能正確在界

3、面各組成部分上 進行相關操作。 任務內容：安裝Office2010 任務分析：讓學生懂得在使用軟件前獲取和安裝軟件的方法，使學生以后在工作中都會獲取和案卷自己需要的軟件。任務11 安裝Access 2010一、準備Office2010安裝包可通過在網上下載或購買Office2010的安裝光盤取得，這里以下載的Office Professional Plus 2010破解版安裝包(包括激活工具)為例介紹Office2010的安裝。實現步驟： (一).將Office2010安裝包壓縮文件Office.zip進行解壓，并移動D盤下的Office2010文件夾下。(二).打開D: Office2010

4、文件夾，雙擊運行安裝文件Setup.Exe，圖標如圖11-1所示。 圖11-1 Office2010安裝文件圖標 (三)選擇所需的安裝類型，如圖11-2所示，這里選擇“立即安裝”。如果只選擇性的安裝Office2010中的某個組件，可以單擊“自定義”按鈕。 圖11-2 選擇Office2010安裝方式界面 進行安裝(四)進入安裝并顯示安裝進度如圖11-3所示，然后等待安裝直至結束。圖11-3 安裝進度提示進行安裝(一)在D: Office2010文件夾的打開“激活破解”下的“激活工具”文件夾，并雙擊“office 2010 正版驗證激活工具.exe”激活軟件圖標，如圖11-4所示。 圖11-4

5、 Office2010激活工具圖標激活office20101關閉防火墻(確保激活過程中“電腦聯網”)。2安裝“KMS”服務器(1)單擊“Install/Uninstall KMService”，如圖11-5所示。 圖11-5 激活工具界面破解操作步驟 (2)按照提示進行相應的輸入Y和按任意鍵，如圖11-6所示。破解操作步驟 圖11-6 安裝“KMS”服務器過程界面3進行重置(1)點擊“Rearm Ofice 2010”，如圖11-7所示。破解操作步驟圖11-7 選擇重置Ofice 2010 工具(2)按照提示進行相應的輸入，如圖1-8所示。破解操作步驟圖11-8 重置過程設置(1)點擊“Act

6、ivate office 2010 VL”，如圖1-9所示，即可成功激活。開始激活Office2010 圖11-9 選擇開始激活開始激活Office2010 (2)根據要求進行輸入，設置過程操作提示如圖1-10所示。圖11-10 操作提示(3)激活完成，顯示信息如圖11-11所示。開始激活Office2010 圖11-11 激活信息提示啟動Access 2010，單擊”文件”選項卡的“幫助”命令，查看激活狀態，如圖1-12所示，顯示“激活的產品”表示office 2010已被激活。檢查激活狀態 圖11-12 激活狀態啟動Access 2010有以下幾種常用操作方法：1通過“開始”菜單啟動Acc

7、ess 2010：首先彈出“開始”菜單，然后按如圖12-1所示順序逐個單擊，啟動Access 2010。 圖12-1 啟動程序過程2通過“運行”對話框中運行Access 2010的啟動文件“MSACCESS.EXE”啟動Access 2010。3通過桌面快捷方式啟動：雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標可以啟動Access 20104通過打開一個Access 2010數據庫文件“*.Accdb”可以先啟動Access 2010，再打開指定的數據庫文件。任務12 啟動和退出Access 2010在Access2010中，用戶界面的主要組成如圖12-2所示。認識Access 2010的用

8、戶界面 圖12-2 Access2010界面標題欄組成如圖12-3所示：認識Access 2010的用戶界面 圖12-3 Access2010窗口標題欄一般情況下，快速訪問工具欄上只有“保存”、“撤銷”、“恢復”3個命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右側的按鈕，可以從彈出的下拉列表中選中要添加的命令，取消選中要隱藏的命令，以實現顯示/隱藏快速訪問工具欄的命令按鈕，方便常用操作命令的使用。功能區：是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項卡區域，如圖12-4所示。認識Access 2010的用戶界面 圖12-4 功能區 通 過功能區，可以在需要的時間和需要的位置上找到需要的命令。 功能區是以前版本

9、中存在的傳統菜單和工具欄的主要功能。它主要有”文件”選項卡和“開始”、“創建”、“外部數據”、“數據庫工具”等選項卡組成，這些選項卡上有多個按鈕組。有助于用戶發現更多命令，充分利用Access2010提供的各種功能，從而使用戶能夠在更短的時間內完成更多工作。 將相關常用命令分組在一起的標準選項卡。標準選項卡的排列方式可顯示與給定任務相關的命令，以便更輕松地找到所需命令。只在使用時才出現的上下文命令選項卡。 可以根據用戶正在進行的操作，提供需要的、正確的工具，以及快速訪問工具欄(可以自定義的小工具欄，可將您常用的命令放入其中)。在功能區選項卡上，某些按鈕提供選項樣式庫，而其他按鈕將啟動命令。(1

10、)“文件”選項卡“文件”選項卡上包括：“保存”、“打開”、“關閉數據庫”、“新建”、“打印”、“選項”、“退出”等命令，如圖12-5所示。認識Access 2010的用戶界面 圖12-5 “文件”選項卡通過“文件”選項卡中的命令可以完成一些常見的操作任務。認識Access 2010的用戶界面 (2)“開始”選項卡“開始”選項卡上包括：“視圖”、“剪貼板”、“排序和篩選”、“記錄”、“查找”、“窗口”和“文本格式”命令按鈕組，如圖12-6所示。認識Access 2010的用戶界面 圖12-6 “開始”選項卡通過“開始”選項卡可以實現如下操作：1 ) 選擇視圖。2 ) 復制和粘貼數據。3 ) 進行

11、記錄的刷新、創建、保存、刪除、匯總、拼寫檢 查、篩選、排序、查找、替換數據庫對象或記錄的復制和 移動。4 ) 進行文本格式設置等操作。(3)“創建”選項卡“創建”選項卡上包括：“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏與代碼”命令按鈕組，如圖12-7所示。認識Access 2010的用戶界面 圖12-7 “創建”選項卡通過“創建”選項卡可以實現如下操作： 1 ) 插入新的空白表，在設計視圖中創建空白表，使用模板創建新或在Share Point網站上創建列表。 2 ) 創建新的查詢。 3 ) 基于活動表或查詢創建新窗體。創建新的數據透視表或圖表。 4 ) 基于活動表或查詢創建新的報表

12、。 5 ) 創建宏、模塊。(4)“外部數據”選項卡“外部數據”選項卡上包括：“導入與鏈接”、“導出”、“收集數據”命令按鈕組，如圖12-8所示。圖12-8 “外部數據”選項卡通過“外部數據”選項卡可以實現如下操作：1 ) 導入或鏈接到外部數據。2 ) 導出數據。3 ) 通過電子郵件收集和更新數據。4 ) 創建保存的導入和保存的導出。5 ) 使用聯機Share Point列表。6 ) 將部分或全部數據庫移至新的或現有的Share Point網站。認識Access 2010的用戶界面 (5)“數據庫工具”選項卡“數據庫工具”選項卡上包括：“工具”、“宏”、“關系”、“分析”、“移動數據”、“加載項

13、”命令按鈕組，如圖12-9所示。圖12-9 “數據庫工具”選項卡通過“數據庫工具”選項卡可以實現如下操作：1 ) 啟動VB編輯器。2 ) 運行宏。3 ) 創建和查看表關系。4 ) 顯示或隱藏對象相關性和屬性工作表。5 ) 運行數據庫文檔或分析性能。6 ) 將數據庫移至Access(僅限于表) 或SQL Server數據庫。7 ) 運行鏈接表管理器。8 ) 管理Access加載項。9 ) 創建或編輯VBA模塊。認識Access 2010的用戶界面 (6)上下文命令選項卡是指可以根據上下文即當前正執行的操作及操作對象在功能區的右側顯示的命令選項卡。如當打開查詢的設計視圖時，會自動顯示“查詢工具”下

14、的“設計”選項卡，如圖12-10所示。圖12-10 上下文命令選項卡“查詢工具/設計”上下文命令選項卡可以根據所選操作對象的不同狀態自動進行顯示或關閉，為用戶操方便用戶進行操作。認識Access 2010的用戶界面 認識Access 2010的用戶界面 導航窗格是Access 2010程序窗口左側的窗格，可以在其中使用數據庫對象。用于顯示數據庫的所有對象，如圖12-11所示，并且可以在導航窗格中地數據庫對象進行切換。圖12-11 導航窗格導航窗格可幫助用戶組織歸類數據庫對象，并且是打開或更改數據庫對象設計的主要方式。導航窗格取代了Access2007之前的Access版本中的數據庫窗口。導航窗

15、格按類別和組進行組織。可以從多種組織選項中進行選擇，還可以在導航窗格中創建您自己的自定義組織方案。默認情況下，新數據庫使用“對象類型”類別，該類別包含對應于各種數據庫對象的組。“對象類型”類別組織數據庫對象的方式，與早期版本中的默認“數據庫窗口”顯示屏相似。可以最小化導航窗格，也可以將其隱藏，但是不可以在導航窗格前面打開數據庫對象來將其遮擋。在導航窗格中，右擊任何對象即可打開快捷菜單，可以從中選擇需要的的命令來實現相應的操作。單擊導航窗格右上方的按鈕，可以彈出“瀏覽類別”菜單，選擇所需要量的對象即可進行對象間的切換。認識Access 2010的用戶界面 狀態欄狀態欄包括狀態顯示區和視圖切換的的

16、按鈕區兩個部分，如圖12-12所示。認識Access 2010的用戶界面 圖12-12 狀態欄狀態顯示區：顯示當前操作的狀態信息、屬性、進度提示等。視圖切換區：用于在不同的視圖窗口之間進行切換。退出Access的同時自動關閉數據庫的方法如下：(1)單擊Access窗口右上角的關閉按鈕。(2)單擊”文件”選項卡中的“退出”按鈕。(3)按組合鍵ALT+F4。(4)單擊數據庫窗口左上角的控制圖標，再在彈出的控制菜單中單擊“關閉”命令。(5)雙擊數據庫窗口左上角的控制圖標。(6)按CTRL+ALT+DEL組合鍵，再單擊“任務管理器”按鈕，在彈出的Windows任務管理器的“應用程序”選項卡中選擇“Mi

17、crosoft Access”，單擊“結束任務”，如圖12-13所示。退出Access 2010圖12-13 Windows任務管理器窗口1單擊“文件”選項卡在的“幫助”再單擊“Microsoft Office幫助”，如圖12-14所示，再在彈出的“Access幫助”窗口中選擇幫助主題，如圖12-15所示。獲取Access2010的幫助 圖12-15 Access幫助窗口圖12-14 Access幫助窗口2按“F1”鍵直接打開“Access幫助”窗口，再根據需要選擇幫助主題。1數據(Data)數據是數據庫中存儲的基本對象，是用于描述客觀事物特征的抽象化符號，這些符號可以是數字、字母、文字及其他

18、特殊字符也可以是圖形、圖像、聲音、語言等形式的數據。信息是經過搜集、存儲、篩選、整理、去偽存真而得到的有用的數據。所以信息都是數據，而數據不一定是信息。2數據庫(DB)數據庫是存儲在計算機存儲設備上、有組織、結構化、可共享的相關數據的集合。數據庫不僅包含描述事物的具體數據，而且反映了相關事物之間的關系。在Access 2010數據庫(擴展名為MDB)中，數據是以二維表的形式存放，表中的數據相互之間均有一定的聯系，例如”學生成績管理”數據庫中存儲的數據包含有學生的學號、姓名、性別、出生日期、入學成績、照片等。數據庫的基本功能包括：(1)可以向數據庫中添加新數據記錄。(2)可以編輯數據庫中的現有數

19、據。(3)可以刪除信息記錄。(4)可以以不同方式組織和查看數據。數據庫的基本概念 3數據庫管理系統(DBMS) 數據庫管理系統是對數據庫進行管理的軟件。主要作用是統一管理、統一控制數據庫的建立、使用和維護。在微機環境中，目前較流行的數據庫系統有Visual Foxpro(Dbase、Foxbase、Foxpro)、PDM、Microsoft Access 2010Oracle、Powerbuilder、SQL Server、Sybase、Infomix、Paradox等。4數據庫系統(DBS)數據庫系統是一種引入了數據庫技術的計算機系統。它主要解決以下三個問題：有效的組織數據(重點是對數據進行

20、合理設計，便于計算機存儲)；將數據輸入到計算機中進行處理；根據用戶的要求將處理后的數據從計算機中提取出來，最終滿足用戶使用計算機合理處理和利用數據的目的。如“學生成績管理”系統的就是數據庫系統。數據庫系統由以下5部分組成。(1)計算機硬件系統(HS)(2)數據庫(DB)(3)數據庫管理系統 (DBMS)(4)應用軟件(5)數據庫管理員及用戶(DBA)數據庫的基本概念 現實生活中實體之間的關系包括：一對一關系、一對多關系、多對多關系。數據模型是指數據庫中數據與數據之間的關系，它是數據庫系統中一個關鍵的概念。數據模型不同，相應的數據庫系統就完全不同，任何一種數據庫系統都是基于某種模型的。數據庫管理

21、系統常用的數據模型有層次模型、網狀模型和關系模型三種。 1層次模型用樹形結構表示數據及其聯系的數據模型稱為層次模型。2網狀模型用網狀結構表示數據及其聯系的數據模型稱為網狀模型。3關系模型在日常生活中遇到的許多數據都可以用二維表表示，既簡單又直觀。由行和列構成的二維表，在數據庫理論中稱為關系。用關系表示的數據模型稱為關系模型。在關系模型中，實體與實體之間的聯系都是用關系表示的，每一個關系就是一個二維表，即二維表中既可以存放實體本身的數據，也可存放實體間的聯系。數據模型的概念 (1)二維表的特點 ：表由行、列組成，表中的一行數據稱為記錄，一列數據稱為字段。每一列都有一個字段名。每個字段只能取一個值，不得存放兩個或兩個以上的數據。表中行的上下順序、列的左右順序是任意的。