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文檔簡介

1、PAGE 學校會議室使用管理辦法（暫行）為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。一、會議室范圍1.長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（2024）、報告廳（2017），三層的第二會議室（3004）。2.文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。二、會議室使用管理規定1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調安排使用。2.會議室是學校

2、召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：86522212。4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。 6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。7.注意安全，節約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。 8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的關于啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知有關規定執行。10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有

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