1、精選資料可修改編輯證照印章管理制度為進一步加強證照印章的使用和管理，保障公司的合法權(quán)益，確保各項工作有利進行，特制定本制度。一、證照管理（一）職責(zé)與范圍1、行政部是公司證照的管理部門和責(zé)任部門，負(fù)責(zé)對公司所有證照統(tǒng)一管理。2、行政部指派專人負(fù)責(zé)公司所有證照的申辦、登記、變更、年審年檢、注銷。（二）證照管理1、證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接手續(xù)，交由行政部保管，證照的移交由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督并填寫移交記錄，證照交接完成后，行政部證照使用專管員及時建檔登記。2、建檔登記項目包括證照名稱、編號、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。3、建立證照目錄表備案，并對公司證照實

2、行動態(tài)信息進行更新管理。（三）證照使用1、行政部負(fù)責(zé)將各類證照錄入證照登記表并進行統(tǒng)一管理。2、行政部必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報告，并及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。3、各部門如需使用公司證照，以郵件形式說明使用范圍和使用時間，填寫證照使用登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦批準(zhǔn)，方可攜帶外出，使用完畢后，應(yīng)于 1 個工作日內(nèi)交回，證照專管員應(yīng)在登記表上注明交回時間并簽字。4、各類證照未經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)， 任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借，更不允許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。二、印章管理（一）印章的分類、刻制和啟用1、印章的

3、分類：公司公章（包括項目公司）；各類專用章：合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章；專用私章：法定代表人專用私章；部門印章；2、印章的刻制要遵守國家的有關(guān)政策，并遵循先進、適用的原則。印章的刻制由申請部門根據(jù)工作需要填寫印章刻制申請表，（刻制新印章，更換舊印章須憑舊印章原樣），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)刻制。3、刻制好的印章在啟用前，由行政部做好戳記，并留樣保存，以便備查， 然后由行政部發(fā)啟用通知，通知中注明啟用日期、發(fā)放公司、使用范圍和啟用印模。（二）印章保管1、公司印章、專用章、專用私章由行政部責(zé)保管，各部門印章應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人保管。2、公司印章保管人不得將印章交由他人代管，若因事請假，應(yīng)由

4、保管人向行政部負(fù)責(zé)人請示指定專人代管。（三）印章的審批和核對1、印章的使用要十分審慎，必須每次使用都履行審批手續(xù)，并進行登記。所有涉及公司信息發(fā)布、對外政策，權(quán)利義務(wù)的文件需總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可蓋章。2、特殊情況不能及時辦理審批手續(xù)的，應(yīng)由辦事人與行政部負(fù)責(zé)人溝通并說明情況，在征得同意后，辦理用印手續(xù)，但須在事后 2 日內(nèi)補辦審批手續(xù)。3、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容進行審閱、了解用印內(nèi)容，經(jīng)核對無誤辦理用印登記手續(xù)后方可用印，同時應(yīng)將加蓋公章的文件資料留檔備案，確實沒有留存資料的，要詳細(xì)登記用印情況。4、原則上，不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。但因業(yè)務(wù)要求，需要蓋有印章的空白憑證帶出公司的，必須有總

5、經(jīng)理的特別批準(zhǔn)；此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證；此類憑證要逐頁編號，裝訂成冊，并須有存根。（四）印章使用規(guī)范1、用印時，用印位置準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡端正清晰，印章名稱與用印落款一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。2、介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。3、對外簽署的合同、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。4、未經(jīng)批準(zhǔn)的文件不得使用印章5、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料不得使用印章。6、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料不得使用印章。三、證照印章外帶規(guī)定證照

6、印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)填寫證照印章使用登記表并說明外帶事項，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部與用印部門各派至少一名人員共同外出使用。四、證照印章歸檔管理（一）證照、公章、法定代表人印章、財務(wù)專用印、合同專用印等相關(guān)文件、資料、附件資料及證照印章審批單作為使用憑據(jù)由行政部留存，每年 1 月 15 日前將上一年相關(guān)檔案整理后交公司檔案室歸檔。（二）證照/印章使用登記表及各證照印章的啟用及停用文件，由行政 部進行編號歸檔并保存，以備公司查閱。五、證照印章的遺失和報廢（一）保管人必須妥善保管證照印章，如有遺失，保管人應(yīng)及時將遺失情況說明資料以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（二

7、）公司證照印章發(fā)生遺失時，應(yīng)在報刊上刊登掛失聲明（注明起止日期和作廢日期），同時進行證照、印章的補辦。（三）公司部門證照印章發(fā)生遺失時，應(yīng)正式發(fā)文告知合作單位（注明起止日期和作廢日期）。（四）有下列情況時，印章須停用并報廢：機構(gòu)名稱、圖樣改變； 印章使用損壞。（五）印章永久停用需報廢時，由印章保管人填寫印章報廢審批表，呈行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽核后，由行政部負(fù)責(zé)人和兩名以上員工共同在場的情況下，對印章進行銷毀。六、法律責(zé)任（一）在證照、印章管理中存在以下行為之一的，公司將處以500-2000 元經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致公司重大損失的，公司將追究法律責(zé)任并移交司法機關(guān)處理。（二）任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司行政部負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。（三）印章的責(zé)任人及保管人