1、如何進展時間管理目錄一、為什么要進行時間管理？ 二、我是怎樣浪費時間的？ 三、時間管理的十大關鍵 四、時間管理的一些理論 一、為什么要進行時間管理？人生最珍貴的兩項資產，一項為哪一項頭腦，一項為哪一項時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平上下，會決定你事業和生活的成敗。 二、我為什么浪費時間？ 1做事目標不明確；2作風拖拉；3缺乏優先順序，抓不住重點；4過于注重細節；5做事有頭無尾；6沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化；7事必親躬，不懂得授權；8不會拒絕別人的請求；9消極思考。 三、時間管理的十大關鍵 一設立明確的目標二列一張清單三20：80定律四確定不被干擾時

2、間五和你的價值觀相吻合六最有效率的事情七充分地授權八同一類的事情一次做完九做好時間日志十時間大于金錢一設立明確的目標成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的方案，你的關鍵就是依照方案進行。二列一張清單1年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2 季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；3 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 三20：80定律 用你8

3、0%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。 四 確定不被干擾時間 假設你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情

4、，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。五和你的價值觀相吻合 你一定要確立你個人的價值觀，假設價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。六最有效率的事情 每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。 始終直瞄靶心-績效晉升 七充分地授權 列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權

5、，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。 八同一類的事情一次做完 假設你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假設你是在思考，用一段時間只作思考；打 的話，最好把 累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 九做好時間日志 你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有方法改變。 十時間大于金錢 時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接

6、觸的對象，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗? 四、時間管理的一些理論 第一個是“6點優先工作制第二個是帕累托原那么第三個理論是莫法特休息法第四個是麥肯錫30秒電梯理論第一個是“6點優先工作制 就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法； 第二個是帕累托原那么 其核心內容是生活中80%的結果幾乎是源于20%的活動，即二八理論。根據這一原那么，我們應該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊

7、急的工作。掌握這一點很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。第三個理論是莫法特休息法 也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經常的做不同內容的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調劑和放松。 第四個是麥肯錫30秒電梯理論 據說麥肯錫曾經丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的工程經理，要求他談談工程的結果，可憐的工程經理沒有在電梯運行的短短30秒內把結果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內。時間管理的益處有效的時間管理可以省掉些讓你體力消耗、精神萎靡不振以及不利于心靈成長的事情，而讓你能夠發揮所長，擺脫一切重擔的束縛，以免身陷于令人

8、不悅的瑣事中，并且帶來更多的熱情和更好的工作成果。 時間管理的益處這一切能帶來什么好處呢?一言以蔽之，就是工作績效不斷提升，而且會為自己的工作和人生帶來更多喜悅和成就。學員心得一：1、方案一天的主要工作，壓縮在二個小時內完成。2、晚上十一點至十二點考慮綜合性的問題。3、把一天的工作分類：A類今天自己要做的工作；B類授權他人安排工作；C類把今天方案沒有完成的工作放到明天的AB類完成。4、早晨89點分配任務，余下的時間與領導匯報工作，下午走訪各科室，溝通、協調工作。5、把自己的鐘表調快十分鐘，充分利用瑣碎時間，如：上廁所、乘公車等。6、為了節約時間，吃快餐。7、周一開辦公會議，周四在分公司，如：處

9、理業務等。按工作內容的不同，安排時間8、根據事務的輕重緩急，在時間上做安排。學員心得二：1、設定工作目標： 執行上對總體目標進行量化、細化，做到明確工作內容，確定工作職責，了解工作進度。2、對工作要分清主次、先后。3、對工作的執行上要抓好落實；解決工作中出現的疑 難問題；培養下屬獨立解決和處理問題的能力。4、對工作要有強而有力的監督、考核機制，確保各項工作的準確落實。5、對工作結果要善于總結。學員心得三：1、制定短期、長期方案，目標明確。2、事情分清重要性，分主次，制定相關表格或臺歷。3、用商務通或電腦手提。4、對下屬的管理要求有方案性、可行性，安排好指定時間。5、宏觀管理，多思考，靈活運用私

10、人時間。6、減小瑣事，先完成共同完成的任務。7、對下屬的績效培訓，對人要用人得宜。 8、用專業人士，用錢買時間。9、培訓技巧靈活、靈巧，減少本錢。10、懂得授權，讓職責人員完本錢職工作。11、通過會議解決各種問題。12、用書面等各種進行溝通和合作，明確方向。13、利用高科技，即網絡等方式。14、系統化、標準化的管理。15、輕松、快樂地開展工作。學員心得四：1、做事有目標及方案，并嚴格按方案執行。2、要善于將工作分配給下屬。3、做事要分優先順序。4、把每天當做生命的最后一天來度過。5、不要把時間浪費在瑣事上。6、良好的溝通和合作可以提高效率。7、標準化、程序化、制度化、自動化。8、制定每天工作進度表。9、培養下屬的工作能力、授權。10、不打無準備的戰爭。 待續學員心得五：1、瑣碎的事委派別人去做，自己每天只專注地做13件重要的事。2、將重要的事務寫在具體日程的臺歷或日歷上。3、節省時間與提高工作效率，涉及個人的習慣和工作環境的氣氛問題。一般均是有明確的周、日方案，溝通、協助盡可能采用書面方式，并且各司其職，專人跟蹤。4、每星期一開一個會，其余時間自我控制，設立完善的監控機制，并定期匯報。5、每天的工作寫成提綱要點，分類成重要緊要的類型，規定完成的時間段，時間安排上預留一定的機動時間，每