1、石材招標流程（SG-2-2012）為規范公司石材采購，對進入我司的石材配套進行招標采購。本著公開、公平、公正招標原則，運用科學評價、集體決策之方法，特制定本招標采購流程。1前期1.1 各項目部應嚴格執行招標、比價規定，對于非必須原因申請不招標項目，石管中心將不予以批準。對于業主指定供應商項目需附業主相關聯系人及以備核實。1.1.1 比價流程1項目經理作為項目石材比價的第一責任人，啟動和主持比價流程。2石材比價項目部必須提供三家以上的比價，比價必須是真實、有效的。3項目經理啟動比價流程時，必須將石材、業主確認過的石材樣品、施工圖及石材深化圖報送石管中心，石管中心根據項目經理提供的資料，選擇兩家以

2、上石材工廠參與報價。1.1.2 所有比價必須匯總至石管中心，由石管中心、內審部、項目部根據各工廠的報價，共同確定合理的石材采購價格。1.1.3 項目部收到合理采購價格后，啟動工程石材承包合同簽訂流程。1.2 項目部應積極優秀石材配套企業，不斷完善公司石材加工配套網絡。對于非公司會員單位項目部應簽訂石材供應商承諾書，并須工廠及其在建項目、完工項目等方可邀請投標，公司重點工程原則上不允許非會員直接承建。1.3 各項目部必須根據項目情況，在需石材廠前期配合前填寫 “石材前期配合備案表（SG-1）”報石管中心備案，石管中心根據各石材廠優勢品種及產能情況對石材供應商審核及備案。石管中心：聯系人：郵箱：z

3、：傳真：1.4 項目部如故意隱瞞不報或拖延申報“石材前期配合備案表（SG-1）”，如招標時項目部未經的非會員或產能飽和的會員，石管中心將不邀請其投標，并對項目部相關責任按本規定第 6.5 條進行處罰。2 石材招標小組2.1 公司石材招標小組組長：組員：、2.2材料招標小組2.2.1 一(南方區域)材料招標小組組長：高為組員：、2.2.2 一、二北方區域材料招標小組組長：組員：（）2.2.3 二(南方區域)材料招標小組組長：俞旭光組員：、2.2.4 三材料招標小組組長：組員：、2.2.5 五材料招標小組組長：周海丁組員：辛海東、劉2.2.6 六材料招標小組組長：組員：、于2.2.7 七材料招標小

4、組組長：組員：、張望菊2.2.8 八材料招標小組組長：組員：張三民、2.2.9 九材料招標小組組長：組員：、2.2.10 十材料招標小組組長：陳組員：、2.2.11 十一管理一區材料招標小組組長：組員：、2.2.12 十一管理二區材料招標小組組長：興組員：、2.2.13 十一管理三區材料招標小組組長：符益民組員：、2.2.14 十一管理五區材料招標小組組長：石建新組員：、劉海燕2.2.16 十一管理五區材料招標小組組長：組員：、2.2.17 十二材料招標小組組長：組員：、君2.2.18 除上述固定成員外，招標項目的區域經理、項目經理、業務主辦、材料主管、材料員、核算員、預算員應參加項目的招投標

5、工作。3招標準備3.1 招標前項目部準備工作3.1.1石材分項必須采包方式組織招標。對于要求單包（即供貨）項目，應由項目經理打報告，中明確驗收結算方式，并經區域經理及核算中心批準。3.1.2項目部于預期招標日期提前 10 天填寫“石材招標申請表”（SG-2），報石管中心審批。3.1.3項目部需填報“石材招標工程量”（SG-3）， 并確定合理限價，必要時提供合理限價理由。3.1.4 項目部需提供石材小樣、圖紙。3.1.5 項目部申請招標需圖紙方案、樣品已經業主確認（后增加變更除外）。對于異型板、異型線條及拼花等異型品種要求及圖紙中單獨列項，必須附完整圖紙，且獨立并與清單序號相對應。3.2 比價、

6、招標工作3.2.1石材預估造價金額：1高于 150 萬項目必須進入招標流程；2低于 150 萬，進入比價流程，項目部認為需要的，也可提出招標申請，進入招標流程。3.2.2 項目石材總限價低于 100 萬工程，由區域材料招標小組組織招標。3.2.3 項目石材總限價高于 100 萬，低于 200 萬工程由區域材料招標小組組織招標，石管中心參與開標。3.2.4 項目石材總限價高于 200 萬工程、公司重點工程由石管中心組織招標。1 項目限價總價高于 200 萬工程由石管中心組織招標。2 公司重點工程無金額限制均由石管中心組織招標。如需要，經公司審批后可直接比價采購，不進入招標流程。3 招標前，石管中

7、心需填報“擬邀請石材供應商報批表”（SG-4），報工程管理中心審批后再組織招標。4招標流程4.1各招標小組根據本招標流程進行招標。4.2擬定并“石材招標文件”(SG-5)，優先選擇與我司簽署“石材合作協議”的石材供應商進行投標。4.3接受、保存項目部材料小樣，并組織邀請投標公司看樣。4.4 無論石管中心或區域組織招標，項目部均有建議權，可以在中標施工范圍內直接指定其中部分工程量，由項目部及石管中心共同認可的其他供應商以中標同等價格施工。4.5 填報“開標紀要”：4.5.1 石材定標金額小于 500 萬的，經石管中心簽字審批后，即可簽訂合同；4.5.2 石材定標金額大于 500 萬（含 500

8、萬）的，經石管中心審核后，報工程管理中心領導批準后，方可簽訂合同。4.5.3 由區域招標項目在開標后需將開標資料移交石管中心備案，并填報“開標紀要”報石管中心審批后再予以確認中標并公布。4.5.4 石管中心將擬定中標及價格情況以息的方式匯報公司，簡要說明石材投標價與招標價的盈虧情況。4.6 形成“招標小結”(SG-9)附“招標價格比對表”(SG-10)，以郵件形式發給公司相關。5 中標備案及變更5.1石材供應商一經確定中標，石材小樣需經業主、設計方簽字確認，留存項目部及石管中心備案，在無樣品情況下，合同將不予以簽署。5.2天然石材樣品為兩塊，應選用顏色、花紋深淺各一塊，規格分別為 100*20

9、0mm，300*200mm，作為控制顏色的上下限和驗收的標準。5.3石材商擅自替換材料，或與項目部協商私自變換材料。石管中心在項目檢查過程中將會核實小樣與現場石材是否相符，如發現有此類現象按以下方式處理。5.3.1 對石材供應商處于合同價格 20%的處罰，并賠償由此引起的所有損失。根據現場實際情況，公司給予紅、黃牌警告，并在內網通報。5.3.2 對項目經理及材料員，公司給予紅、黃牌警告，并在公司內網通報，情節嚴重的報請公司處理。6 合同簽定與執行6.1 簽定石材承包合同的規定:6.1.1 由公司招標的由材供中心的專業材料員或項目經理簽訂“石材承包合同”，并負責流轉。6.1.2 由招標的由材料或

10、項目經理簽訂“石材承包合同”，并負責流轉。6.1.3 “石材承包合同”需經石管中心、內審部審核簽字。6.1.4 項目部所經辦的石材合同必須在 15 天之內流轉至石管中心，若延遲項目經理、材料員每人處以 50 元/天的罰款，其他流轉節點也應按公司規定，不超過 1-2 個工作日，特殊原因延遲的，應附相關的說明，如延遲未附相關說明，按公司規定相關責任。6.2 “石材承包合同”要求原件五份:6.2.1 公司四份，簽定后應及時送石管中心、核算中心、財務部，便于核查和支付款項；項目的一份竣工時歸入竣工資料第七冊。6.2.2 對方一份，如對方要求兩份或以上的再增加。6.3 經招標項目，在簽署合同時，應將經石材供應商簽字蓋章的“石材招標工程量”（SG-3）圖紙、招標比價時的所有資料作為附件一同報批。6.4 項目特殊情況，須填寫“通用”（CN-1），報項目經理、區域經理、材料主管、核算中心、木管中心、工程管理中心總經理簽字批準