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文檔簡介

1、分散采購競爭性談判文件政府采購編號:13A0789 13A0721招標文號:CQCET-F-2021042301工程名稱: 培訓與繼續教育學院2021年培訓教室地板、課桌工程采 購 人:重慶電子工程職業學院采購代理機構:重慶電子工程職業學院2021年7月重慶電子工程職業學院 資產管理處制目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc207087575 第一篇 競爭性談判邀請書 PAGEREF _Toc207087575 h - 2 - HYPERLINK l _Toc207087576 一、競爭性談判時間、地點 PAGEREF _Toc207087576 h - 2 -

2、HYPERLINK l _Toc207087577 二、采購代理機構根本資料 PAGEREF _Toc207087577 h - 2 - HYPERLINK l _Toc207087578 第二篇 競爭性談判須知 PAGEREF _Toc207087578 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087579 一、談判費用 PAGEREF _Toc207087579 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087580 二、談判資質 PAGEREF _Toc207087580 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087581 三、競爭性談判文件 P

3、AGEREF _Toc207087581 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087582 四、談判要求 PAGEREF _Toc207087582 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087583 五、談判程序 PAGEREF _Toc207087583 h - 5 - HYPERLINK l _Toc207087584 六、成交原那么 PAGEREF _Toc207087584 h - 6 - HYPERLINK l _Toc207087585 七、成交通知 PAGEREF _Toc207087585 h - 6 - HYPERLINK l _Toc20

4、7087586 八、簽訂合同 PAGEREF _Toc207087586 h - 6 - HYPERLINK l _Toc207087587 第三篇 談判工程需求 PAGEREF _Toc207087587 h - 7 - HYPERLINK l _Toc207087588 一、采購需求 PAGEREF _Toc207087588 h - 7 - HYPERLINK l _Toc207087589 二、競標最高限價: PAGEREF _Toc207087589 h - 7 - HYPERLINK l _Toc207087590 第四篇 商務要求 PAGEREF _Toc207087590 h

5、- 8 - HYPERLINK l _Toc207087591 一、交貨時間: PAGEREF _Toc207087591 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087592 二、交貨地點: PAGEREF _Toc207087592 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087593 三、競標報價: PAGEREF _Toc207087593 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087594 四、工程驗收: PAGEREF _Toc207087594 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087595 五、付款方式 PAGER

6、EF _Toc207087595 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087596 六、合同的簽訂 PAGEREF _Toc207087596 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087597 第五篇 合同主要條款 PAGEREF _Toc207087597 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087598 一、定義 PAGEREF _Toc207087598 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087599 二、合同標的 PAGEREF _Toc207087599 h - 9 - HYPERLINK l _Toc2070

7、87600 三、合同價格 PAGEREF _Toc207087600 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087601 四、付款 PAGEREF _Toc207087601 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087602 五、交貨方式、資料報送和查詢 PAGEREF _Toc207087602 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087603 六、檢查驗收 PAGEREF _Toc207087603 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087604 七、索賠 PAGEREF _Toc207087604 h - 10 -

8、 HYPERLINK l _Toc207087605 八、合同爭議的解決 PAGEREF _Toc207087605 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087606 九、違約責任 PAGEREF _Toc207087606 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087607 十、合同生效及其它 PAGEREF _Toc207087607 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087608 附頁:1、合同格式單頁雙面打印 PAGEREF _Toc207087608 h - 12 - HYPERLINK l _Toc207087609 附頁

9、2、驗收報告書格式 PAGEREF _Toc207087609 h - 14 - HYPERLINK l _Toc207087610 第六篇 報價文件格式要求 PAGEREF _Toc207087610 h - 15 - HYPERLINK l _Toc207087611 附錄1 PAGEREF _Toc207087611 h - 16 - HYPERLINK l _Toc207087612 附錄2 PAGEREF _Toc207087612 h - 17 - HYPERLINK l _Toc207087613 附錄3 PAGEREF _Toc207087613 h - 18 - HYPERL

10、INK l _Toc207087614 附錄4 PAGEREF _Toc207087614 h - 19 - HYPERLINK l _Toc207087615 附錄5 PAGEREF _Toc207087615 h - 20 - HYPERLINK l _Toc207087616 附錄6 PAGEREF _Toc207087616 h - 21 - HYPERLINK l _Toc207087617 附錄7 PAGEREF _Toc207087617 h - 22 -第一篇 競爭性談判邀請書重慶電子工程職業學院按照重慶市財政局政府采購處下達的采購方案,對培訓與繼續教育學院2021年培訓教室、

11、課桌工程進行競爭性談判采購。歡送有資格的供給商前來參加談判。一、競爭性談判時間、地點 1、出售競爭性談判文件時間:2021年7月10日-2021年7月12日工作時間。2、出售競爭性談判文件地點:重慶市沙坪壩區重慶大學城重慶電子工程職業學院1-103室3、獲取談判文件方式:競標人評相關資質材料及法人授權代表身份證明到重慶電子工程職業學院7316辦公室報名并購置談判文件。談判文件可在重慶電子工程職業學院培訓與繼續教育學院網站下載。4、遞交談判文件截止時間:2021年7月12日北京時間 11:00時。超過遞交截止時間遞交的報價文件我校恕不接受。5、競爭性談判開始時間: 2021年7月12日北京時間

12、11:00時。6、競爭性談判地點:重慶重慶電子工程職業學院1-103評標室。7、競爭性談判文件出售價格:人民幣300元售后不退。二、采購代理機構根本資料1、提交談判保證金戶名:重慶電子工程職業學院2、開戶行:中國建設銀行重慶沙坪壩支行熙街分理處3、帳 號:地 址:重慶市沙坪壩區重慶大學城東路郵 編:401331電 話:02365928236傳 真:02365928236聯系人:李老師第二篇 競爭性談判須知一、談判費用參與談判的供給商應承當其編制競標文件與遞交競標文件所涉及的一切費用,不管談判結果如何,采購人和采購代理機構在任何情況下無義務也無責任承當這些費用。二、談判資質談判供給商是指向采購人

13、提供貨物、工程或者效勞的法人、其他組織或者自然人。以下簡稱競標人。合格的競標人應符合以下條件:1具有獨立承當民事責任的能力;2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;3具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;6法律、行政法規規定的其他條件。三、競爭性談判文件1、競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、競爭性談判須知、談判工程需求、商務條款、協議主要條款及合同格式和競標文件格式要求六局部組成。2、重慶電子工程職業學院所作的一切有效的書面通知、修改及補充,都是競爭性談判文件不可分割的局部。3、競爭性談判文

14、件的解釋競標人如對競爭性談判文件有疑問,必須以書面形式在談判截止時間三個工作日前向重慶電子工程職業學院要求澄清,重慶電子工程職業學可視具體情況做出處理或答復。如競標人未提出疑問,視為完全理解并同意本競爭性談判文件。一經進入談判程序,即視為競標人已詳細閱讀全部文件資料,完全理解競爭性談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。四、談判要求1、競標人提交的競標文件由以下局部和競標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括:1競標人概況2明細報價表3競爭性報價函4技術應答5商務條款承諾包括交貨期、質量保證期、業績證明、售后效勞條款及優惠條件等。6商務及技術差異表7其它優惠承諾

15、8法定代表人身份證明9法定代表人授權委托書10供給商的企業法人營業執照復印件11相關的資質證明包括業績證明、銀行信譽和工商信譽證明等如果有。以上條款根本格式見本文件第五篇“競標文件格式要求,競標人也可在根本格式根底上對表格進行擴展。未規定格式的由競標人自定格式。2、談判有效期:競標文件及有關承諾文件有效期為談判開始時間起90天。3、競標報價本談判工程報價以人民幣報價。競標價應為競標產品在采購單位所在地的交鑰匙工程價,包括送貨等所有價格。4、提交競標文件的份數和簽署1競標文件正本一份,副本二份。副本可為正本的復印件。2競標文件正本的每一頁均應由談判人授權代表簽名。談判貨物明細表及售后效勞內容表均

16、應由法人授權代表簽名并蓋公章。5、競標文件的遞交1競標文件的密封與標記競標文件的正本、副本均采用信封分別密封。信封上注明工程名稱、談判人名稱和地址、“正本、“副本字樣及“不準提前啟封字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業公章或法人授權代表簽字。2競標文件投遞截止時間:參閱競爭性談判邀請書。6、競標文件語言:簡體中文7、競標人參與人員各個競標人可派1-2名代表參與談判,至少1人應為法人代表或具有法人授權委托書的授權代表。8、無效談判競標人發生以下條款情況之一者,視為無效談判,其競標文件將被拒絕:1法人代表或法人授權代表未參加談判。2無主要的有效資格證明文件或超出營業范圍的競標。3競標文

17、件不按規定的格式、內容填寫或不按規定簽字、蓋章。4競標文件的應答不滿足商務條款要求。5競標人的最后報價超出規定的競標限價。6競標人的資質不符合競爭性談判文件第二篇第二條“談判資質要求的內容。7競標人談判文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容,或附有采購人無法接受的條件。五、談判程序1、采購方組織的談判按競爭性談判文件規定的時間和地點進行。競標人須有法人或法人授權代表參加并簽到。2、競爭性談判以分類抽簽的形式確定談判順序,由采購方組織的談判小組分別與各競標人進行談判。3、在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。4、初始談判后,如談判文件有實質性變動的,談判

18、小組須以書面形式通知所有參加談判的競標人。所有競標人根據競爭性談判文件或其補充文件在規定的時間里提出有關書面建議及作出相關的書面承諾,并報出最正確效勞和最后報價。談判小組在此根底上公平選定成交報價。5、所有競標人在談判時作出的所有書面承諾須由競標人法人授權代表簽字。6、談判結束后,談判小組要求所有參加談判的競標人在規定的時間內書面提出最后報價及有關承諾填寫?最后報價表?,并據此確定成交供給商。超出規定時間沒有進行最后報價的競標人,視為放棄最后報價,以其前一次報價為準。談判小組可以視情況要求競標人在規定時間進行屢次報價,以競標人最后的有效報價為準。六、成交原那么1、本工程評審采用最低競標價法進行

19、評審,競標人必須完全滿足采購人工程需求。評審價的構成:貨物購置費(含貨物制造費、運輸費及保險費、裝卸費、倉儲費以及各種效勞費及與貨物有關的供方應納的稅費等,即報價,包括初始報價和談判后的最后報價。2、采購人授權談判小組根據完全滿足采購的技術、質量、商務和效勞的需求且報價最低的原那么確定成交供給商。3、評審依據:評審的依據為競標文件含有效的補充文件,談判小組判斷競標文件對競爭性談判文件的響應僅基于競標文件本身而不靠外部證據。4、出現以下情況之一的,作為采購失敗處理,應重新組織采購:1出現影響采購公正的違法、違規行為的;2競標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;3因不可抗力導致重大變故,采

20、購任務取消的。七、成交通知1、競爭性談判成交結果將在重慶電子工程職業學院資產管理處網站公示。2、談判結束7日內,重慶電子工程職業學院將以書面形式發出?成交通知書?。如果?成交通知書?不能在7日內發出,那么發出時間不應超過談判有效期。?成交通知書?一經發出即發生法律效力。3、重慶電子工程職業學院在發出?成交通知書?的同時,應將成交結果通知未成交的競標人。4、?成交通知書?將作為簽訂協議的依據。5、簽訂合同時,根據需要采購方有權提出對技術條件發生變化的貨物作局部調整或變更數量,但需經談判成交雙方共同認定。八、簽訂合同1、成交供給商按?成交通知書?指定時間、地點與采購人簽訂采購合同。2、競爭性談判文

21、件、成交供給商的報價文件及有效承諾文件等,均為簽訂合同的依據。3、如成交供給商放棄成交工程或在簽訂合同時擅自改變成交狀態的,重慶電子工程職業學院將取消其成交資格。第三篇 談判工程需求一、采購需求一采購需求列表序號名稱規格型號及質量要求數量1學生椅詳見附表80個2課桌詳見附表40個3強化木地板圣象或其他品牌強化木地板1200-1400*120-130*11-12170平方米4床上用品被套180 X 240 60*60支紗 緞面200床5床上用品床單210 X 270 60*60支紗 緞面200床二、競標最高限價:1、 地板20000元整。2、課桌、椅子20000元整3、床上用品40000元整第四

22、篇 商務要求一、竣工時間:1、竣工時間:簽訂合同后,60個日歷日內交貨并完成整個工程的實施。2、采購人:重慶電子工程職業學院3、包裝:保證貨物到達采購人指定地完好無損,如有缺漏、損壞概由賣方負責調換、補齊或賠償。包裝材料不予回收。二、交貨地點:重慶電子工程職業學院培訓與繼續教育學院。三、競標報價:談判競標報價包含貨物制造費、運輸費及保險費、裝卸費、倉儲費以及各種效勞費及與貨物有關的供方應納的稅費等所有費用。四、工程驗收:由重慶電子工程職業學院組織對工程工程進行驗收。五、付款方式工程驗收合格后十五個工作日內支付供給商合同總金額的95%,其余5%留作質保金,一年后工程質量及售后效勞沒有問題再行支付

23、。整個付款期內不計息。六、合同的簽訂談判結束后,重慶電子工程職業學院向成交供給商發出?成交通知書?,成交供給商按?成交通知書?要求與采購人簽訂書面合同。第五篇 合同主要條款一、定義1、需方是指通過競爭性談判采購,接受合同貨物及效勞的機關、事業單位或團體組織。2、供方是指成交后提供合同貨物和效勞的法人、其他組織或自然人。3、合同是指由采購人和成交供給商按照競爭性談判文件、補遺書和報價文件以及書面承諾的實質性內容,標準成要約和承諾,通過協商一致達成的書面協議。4、合同價格系指根據合同規定,在供方全面正確地履行合同義務時需方應支付給供方的款項。5、技術資料是指合同貨物及其相關的設計、制造、監造、檢驗

24、、驗收等文件包括圖紙、各種文字說明、標準。6、合同貨物是指供方根據合同所需供給的貨物、軟件等所有各種物品。二、合同標的1、合同標的包括談判要求的所有內容。2、凡供方供給的貨物應是全新的、無瑕疵的,到達競爭性談判文件要求的。3、貨物的產品質量、規格指標應滿足競爭性談判文件的要求。4、供方提供合同貨物的供貨范圍按競爭性談判文件要求。三、合同價格1、合同價格即合同總價。2、合同價格包含貨物制造費、運輸費及保險費、裝卸費、倉儲費以及各種效勞費及與貨物有關的供方應納的稅費等所有費用。3、合同貨物單價為最終中選單價。四、付款1、本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均為人民幣。2、付款方式:銀行托收、匯票或支票

25、。3、付款方法按競爭性談判文件商務條款要求執行。五、交貨方式、資料報送和查詢1、合同貨物的交貨期、交貨地點、運輸方式皆按?競爭性談判文件?的規定執行,運輸方式由供需雙方協商約定。2、合同期內乙方應就本次工程相關信息按照甲方要求向甲方報送相關資料。甲方有權對乙方實施的工程實施情況進行及時查詢,并將查詢需求向乙方提出,乙方應根據甲方的需求向甲方提供相關信息。六、檢查驗收1、供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件;2、貨物驗收需方所交貨物的各種質量指標不得低于供方提供樣品的質量指標,供方交貨時,需方隨機抽取送重慶市有關權威檢測部門檢測,如檢測不合格,除供方負責賠償需方一切損失外,并通報全市,取消兩年政

26、府采購供給商資格。七、索賠1、供方對提供的貨物和效勞與合同要求不符負有責任,并且需方已于規定交貨內和質量保證期內提出索賠,供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。1供方同意需方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規定的同類貨幣付給需方,供方負擔發生的一切損失和費用,包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用,或者供方重新組織符合需方要求的貨物,并負擔發生的一切損失和費用,包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用。2根據貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經雙方同意降低貨物價格。2、乙

27、方必須按照合同約定如期完成工程,超過合同期限1天,應按每天合同總價款的1計算支付賠償金。八、合同爭議的解決1、當事人友好協商達成一致2、在60天內當事人協商不能達成協議的,依法向人民法院起訴。九、違約責任按?中華人民共和國合同法?有關條款執行或供需雙方約定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力應符合?中華人民共和國合同法?有關規定。2、合同應經當事人法定代表人或委托代理人簽字,加蓋合同專用章。3、合同所包括附件競爭性談判文件、談判過程中的補充文件、成交供給商的報價文件及相關承諾文件,是合同不可分割的一局部,具有同等法法律效力。4、合同需提供擔保的,按?中華人民共和國擔保法?規定執行。5、本合

28、同條件未盡事宜依照?中華人民共和國合同法?,由供需雙方共同協商確定。附頁:1、合同格式單頁雙面打印重慶市政府采購貨物購銷合同合同編號:08A 供方:_計量單位:_需方:_計價單位:_協商一致,達成以下購銷合同:商品名稱規格型號數量單價總價交貨時間交貨地點合計人民幣小寫:合計人民幣大寫:質量要求和技術標準。供方提供的商品必須是全新的,完全符合國家有關技術標準,供方的質量保證及售后效勞承諾如下:質保期限:保修范圍:效勞措施:質保期后效勞:二、隨機備品、附件、工具數量及供給方法:三、交提貨方式:四、驗收標準、方法:如有異議,請于 日內提出。五、付款方式: 六、違約責任:七、其他約定事項:競爭性談判文

29、件及補遺,供給商報價文件及承諾是本合同不可分割的局部。本合同如發生爭議可申請仲裁或提請訴訟。本合同一式四份,供方一份,需方三份,具同等法律效力。其他: 需方:地址:聯系 : :授權代表:供方:地址: : :開戶銀行:賬號:授權代表:備注:簽約時間:年 月 日簽約地點:附頁2、驗收報告書格式政府采購驗收報告工程編號:工程名稱:貨物名稱附貨物清單數量交貨時間交貨地點供給商名稱蓋章:授權代表簽字:使用單位意見蓋章:收到發票原件號碼: 簽收人:重慶電子工程職業學院意見:備注:付:驗收報告貳份發票復印件貳份第六篇 報價文件格式要求1、競標人概況2、明細報價表附錄13、競爭性報價函附錄24、技術應答附錄35、商務條款承諾附錄46、技術及商務偏離表附錄57、其它優惠承諾8、法定代表人身份證明附錄69、法定代表人授權委托書附錄710、供給商的企業法人營業執照復印件11、相關的資質證明包括業績證明、銀行信譽和工商信譽證明競標人考前須知:1、以上內容沒有規定格式的請各競標人自行設計格式編寫。2、競爭談判文件正本的每一頁必須加蓋公章以及法人授權代

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