1、時間管理現狀梳理時間管理自測時間管理現狀梳理典型的一天時間餡餅練習尋找時間竊賊你只需答復“Yes Or “ No.1 你通常工作很長時間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5 即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7 你經常在做重要工作時被打斷嗎？8 你經常占用用餐時間工作嗎？9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情

2、而保持繁忙嗎？13 當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時間安排是否合理你的時間管理水平1316 yes救命！你在時間管理上急需改進912yes58yes04yes留神！你需要重新審視你的時間管理可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保存你的方法時間管理現狀梳理 大學生活學習典型的一天練習根據典型一天繪制時間現狀餡餅 1實際的典型一天時間餡餅圖 2希望的典型一天時間餡餅圖根據實際典型一天的餡餅圖找出時間竊賊重新設計自身希望的典型一

3、天的時間安排典型的一天6:30 鬧鈴?從頭再來?在枕邊響起，我迷迷糊糊地看表，再睡會兒吧，關掉鬧鐘7:20 “快起來，要遲到了，老大把我們叫醒，我一看表，這么晚了，猛的從床上跳起來，穿衣、洗漱、收拾東西7:40 和好朋友在樓下集合，三個人一起去上課8:00 踩點從后門進教室，坐在最后一排，這節是傳統文化課，真是太枯燥了，老師的一句話能重復兩遍，他在上面講佛教的起源與開展，我在下面玩 。不時有同學從后門進來。8:45 和同學說說笑笑9:40 下課，到北三買個最喜歡吃的雞蛋灌餅，去北1109上公文寫作課。是位女老師，每節課必點名，并且喜歡找同學答復以下問題，由于18種文體都要掌握，我就必須得好好聽

4、了。8:45 依舊和同學說說笑笑11:40 終于放學了，收拾東西，去餐廳吃飯12:30 開電腦，看看有沒有未讀郵件，扣扣登上，瀏覽一下空間1:20 中午不睡，下午崩潰，上床睡會兒1:50 室友把我叫醒，去上課2:12 政治學原理課，遲到了，我們從后門進入，老師正在講課，看到我們進去，停下來講課，說我們上課遲到非常不好。我竟然沒有一點慚愧，唉，什么時候墮落成這般？老師真的學識淵博、旁征博引，我向來尊敬大師，可還是堅持不下來，才聽半小時就聽不下去了，拿出 玩會兒2:55 老師很守時，準時下課，我依然和同學說笑3：50 下一節沒課，回宿舍吧。翻開電腦，扣扣登上，瀏覽空間和郵箱，看幾段視頻5:00 這

5、么快就5點了，下去吃飯6:00 收拾東西去自習，南核心教學區離得比較進，我經常去南四，課很少，很容易找到位8:40 該走了，一會兒還得開會9:00 光大，我和社團同學一起討論工程9:40 回宿舍，翻開電腦，搜索與工程有關的資料?？炜悸犃α耍爼河⒄Z10:30 有好友上線了，聊會兒11:30 關電腦，洗漱00:00 睡覺這樣寫過，我發現，幾乎所有的空余時間都浪費在上網方面了，一年累積下來，這可不是一個小數目啊。理想中的一天時間安排實際中的一天時間安排1.早上起床2.上午3.中午4.下午5.晚上6.休息1.早上起床2.上午3.中午4.下午5.晚上6.休息合理安排自己的一天的時間時間餡餅練習目前的

6、時間餡餅理想的時間餡餅什么影響了你的工作效率 尋找時間竊賊上網聊天院系活動、會議老鄉來訪同學神聊看電影、電視劇資源缺乏逛街、娛樂體育活動有形的什么影響了你的工作效率 尋找時間竊賊無形的不自覺欠缺周詳方案不懂分辨緩急先后過分注重細節猶疑不決不懂得說不拖延善忘不懂授權欠缺組織健康欠佳二、時間管理，管什么高效時間管理的目標時間管理通那么高效時間管理的目標時間管理的目標： 就是到達“三效,即效果、效率、效能。效果確定期待結果；效率用最小的代價或花費所獲得的 最大的結果；效能用最小的代價或花費，獲得最 佳的期待結果。時間管理通那么把每天要做的事列一份清單。確定優先順序，從最重要的事情做起。每天都這么做。

7、 案例世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理參謀李愛菲管理參謀李愛菲的故事查爾斯史瓦擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經向管理參謀李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰：“請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事，我將支付給你任意的參謀費。李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。倘假設任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔憂。只要手中的工作是最重要的，那么堅持做下去。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采

8、用。 數星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課。三、時間管理，怎么管？優先鉅陣帕累托法那么分析法提升工作效率的三大法那么：重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急1-優先矩陣 優先法那么的時間效率比 緊 急 不 緊 急重要不重要IIIIV 20-25% 65-80% 15% 1% 重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量防止擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量防止M4事情優先法那么意大利的經濟學家帕雷托在1897年觀察19世紀英國社會財富和人的關系時，發現國家80的財富

9、是聚集在20的人的手里的規律。集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上。所以我們不要在瑣碎的小事上投入了80的精力，最后卻產生20的成效，而應該把精力專注于那20的重要事情上，才會到達事半功倍的效果。2-帕累托法那么80/20原那么帕累托原理80%最正確效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去帕累托原理的應用應用80:20定律，你必須學會：尋求捷徑，而非全程參與；練習用最少的努力去控制工作、生活；選擇性尋找，而非巨細無遺地觀察；在幾件工作上追求出色，不必事事都有好表現；完成最重要的工作，不必事必躬親； 特別提醒：我們務必時時檢討自己，是否把較多的時

10、間和精力放在關鍵少數事務上面，而不是浪費在無用的多數事務上。 把你的工作按照以下標準分成三種類型：A型：今天必須做重要并且緊急的任務。B型：今天應該做重要或緊急，但不是既重 要又緊急的任務。C型：今天可以做既不重要也不緊急的日常 任務。3-分析法那么ABC清單應用四、時間管理的有效方法時間的四那么運算巧用清靜時間分析工作效率曲線分析時間干擾曲線時間四那么運算法那么 加法:找出我們在時間管理中隱藏的時間 減法:就是要減少那種無謂的時間浪費 乘法:可以成倍地提高工作效率，而不是 延長工作的時間 除法:是要鏟除浪費時間的習慣時間四那么運算法那么加法法那么+時間上的加法就是找出隱藏的時間。1.善于利用

11、等候和空檔時間。2.創造時間區3.逆勢操作4.背包原那么減法法那么就是要減少時間的浪費。尋找時間竊賊1.找東西 2.懶惰3.時斷時續4.一個人包打天下5.偶發延誤6.惋惜不已或白日作夢7.拖拖拉拉8.對問題缺乏理解就匆忙行動9.消極情緒10.分不清輕重緩急。時間四那么運算法那么乘法法那么時間管理中的乘法，就是怎么樣來提高工作的成效。提高工作成效方面方法：1.物盡其所，物歸原處。2.建立有效的工作環境。3.有效的文件處理。除法法那么除法就是要鏟除浪費時間的習慣。主要是“拖延。對付拖延的方法只有：1.當機立斷。2.逐個擊破、逐步進行3.調整思維方式。4.不要過分追求盡善盡美。巧用清靜時間根據效率曲

12、線，安排與自己約會的清靜時間非常必要與自己約會請畫出自己的工作效率曲線工作效率曲線工作效率曲線干擾時間曲線五、好書推薦1、?時間管理? 誰偷走了我們的時間？ 德-賽韋特 著 王波 譯 中信出版社2、?時間管理? 基層管理能力培訓 美-曼西尼 著 ?，B 譯 機械工業出版社 3、?時間終于多出來了? 德-瑪利昂屈斯滕馬赫 德-維爾納屈斯騰馬赫 著 寧宵宵 譯 中信出版社 4、?你可以不那么累? 33條法那么贏得沉著生活 德-維爾納屈斯滕馬赫 德-洛塔爾賽韋特 著 張宇霆 譯 中信出版社?時間管理?作者簡介： 洛塔爾賽韋特教授，第一位獲得國際“訓練大獎美國社會訓練與開展獎的德國人。 洛塔爾賽韋特在海德堡開辦了一家名為“賽韋特學院的咨詢公司，為許多世界知名企業在時間管理和領導藝術方面獻計獻策。 已有超過200萬讀者把他的書列為時間及生活管理方面的必讀教材。 誰偷走了我們的時間？?時間管理?作者簡介：馬克曼西尼,時間管理方面成功的演說家和作家,西洛杉磯學院的教授。知名的演說家、教育家和咨詢參謀。客戶有:美國萬豪集團,荷美航運,美國運通,德國漢莎航空公司。曼西尼博士