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文檔簡介
1、會計學1規劃與管理咨詢實施方法論規劃與管理咨詢實施方法論第1頁/共139頁u咨詢規劃項目管理第2頁/共139頁汽車駕駛的發展:數據顯示狀態提示智能輔助車速里程表、轉速表、機油壓力表、水溫表、燃油表、各式各樣的指示燈或警報燈,例如冷卻液液面警報燈、燃油量指示燈、清洗器液面指示燈、充電指示燈、遠近光變光指示燈、變速器擋位指示燈、制動防抱死系統(ABS)指示燈、驅動力控制指示燈、安全氣囊(SRS)警報燈等ACC自適應巡航系統、Lane Assit車道偏移警示、Park Assist智能駐車輔助系統、Rear Assist倒車影像、EPB、AUTO HOLD功能等極為豐富的智能輔助系統第3頁/共139
2、頁信息化信息化直接作用直接作用管理與信息化管理與信息化信息化是應用計算機硬件、軟件和通訊技術搭建網絡,實現數據的采集、傳輸、存儲和分析應用的電子化及生產經營管理流程的程序化數字化可視化,達到提升企業全過程管理水平的目的。管理企業就象駕駛一輛汽車,信息系統就是把汽車運行過程中的各種數據顯示在儀表盤上,并提供狀況分析和輔助駕駛策略支持(智能駕駛),幫助駕駛者更安全便捷有效地駕駛從獲取的數據中,掌握企業運行狀態、找出企業運作的不足和原因,為管理層提供改進的決策支持,最終服務于企業的經營決策企業管理與信息化第4頁/共139頁 竟爭力竟爭力 顧客 競爭 變化 Customer Customer Comp
3、etitionCompetition ChangeChange更好、更好、更快、更快、更便宜更便宜第5頁/共139頁6傳統手工管理難以解決的問題 任務吃不了,能力吃不飽 生產不均衡,物流不通暢 加班又突擊,質量不穩定 短缺不配套,交貨不按期 生產周期長,生產效率低 庫存數量大,資金缺又緊 成本失控制,盈虧道不明 信息不共享,數據不統一 管理不規范,責任難分清 市場摸不準,決策少依據 環境變化快,應付急又疲第6頁/共139頁提高科技含量提升管理水平l產品研發設計CADl輔助制造CAMl集成制造CIMSl輔助工藝CAPPl輔助工程CAEll集團化管控l全局化協同l流程化運作l財務業務一體化l業務管
4、控一體化l內控與風險l戰略執行、反饋l價值鏈分析l決策支持“數字化 、信息化”的兩個支撐面第7頁/共139頁信息化僅僅是IT技術導致出現“IT黑洞”,IT應用很難取得成功IT系統模擬手工處理流程,各自為戰、出現信息孤島,難以取得效益和效率的提升信息化依托管理體系利用信息技術全面優化業務流程,實現IT支撐下的流程管理和數字決策。IT是管理思想和管理體系的載體,本質上是管理變革的過程信息化承載企業文化信息化聚焦到企業核心價值,改變企業的商業模式,構成核心競爭力。打通與企業最高層領導的壁壘,徹底改變業務流程和工作習慣、行為方式,形成持續創新的發展模式信息化體現為工具信息化企業企業信息化第8頁/共13
5、9頁信息化信息化流程優化流程優化未來業務及未來業務及管理體系管理體系流程改進流程改進自動化自動化傳統的傳統的管理咨詢方法管理咨詢方法實施關鍵應用軟件,優化實施關鍵應用軟件,優化核心流程,推動轉型核心流程,推動轉型持續的改進持續的改進加速規劃加速規劃傳統的傳統的IT IT 技術方法技術方法用友的服務知行合一:既能優化提升管理又能有效實施落地 傳統的管理咨詢更多的是階段任務式,提交咨詢方案但幾乎不負責實施,更不必對實施的結果負責用友的宗旨是做客戶信賴的長期合作伙伴,用友的咨詢方案不僅會落實到信息化實施,還要長期服務,更好地保障客戶價值第9頁/共139頁 采用預先規劃、關鍵應用先實施、貫穿流程優化的
6、持續改進,可以很好地避免業務與IT脫節、信息孤島、IT投資有效性等問題,充分發揮IT技術的作用,這條信息化建設路徑基本成為集團企業信息化建設的共識。 融通中的“融”是指融合IT與管理,“通”是指貫通企業縱向的高中基三層與貫通企業橫向的各部門各業務單元以及企業與上游供應商下游客戶的價值鏈,實現持續提升第10頁/共139頁管 理信 息技 術管理是企業信息化的動力和歸宿信息是企業信息化的基礎內容信息技術是企業信息化的基礎設施信息系統第11頁/共139頁財務軟件財務軟件供應商供應商ERPERP軟件軟件供應商供應商管理軟件管理軟件供應商(亞太供應商(亞太地區最大、水地區最大、水平產品最全)平產品最全)管
7、理整體管理整體解決方案解決方案供應商供應商 專業化服務專業化服務全球前三的全球前三的管理軟件與移管理軟件與移動商務供應商動商務供應商全球領先的管全球領先的管理軟件與移動理軟件與移動商務供應商商務供應商第12頁/共139頁u信息化與規劃咨詢信息化應用的價值u咨詢規劃基礎知識u企業管理提升內容u管理咨詢實施方法u管理咨詢實施案例u如何做信息化規劃u咨詢規劃項目管理第13頁/共139頁企業戰略計劃和執行計劃和執行監督和評估監督和評估激勵和反饋激勵和反饋建立目標和評估體系建立目標和評估體系關鍵績效指標第14頁/共139頁第15頁/共139頁 機構崗位人員編碼。包括組織機構編碼、編碼編碼、人員編碼、用戶
8、編碼、職務級別和崗位編碼、外部單位編碼。 財會編碼。包括會計科目編碼、現金流量編碼、線路站點編碼、概算單元編碼、標段編碼、資金用途編碼、報表編碼、憑證編號編碼、收支項目編碼、預算表樣編碼。 計劃合同管理編碼。包括運營計劃編碼、建設進度計劃、合同編碼。 物資倉儲與運營資產、設備編碼。包括運營資產與設備編碼、備品備件編碼、設備故障編碼、倉庫編碼、物資編碼。 工程建設管理編碼。包括拆遷對象編碼、招標項目編碼、工作聯系單編碼、計量申請編碼、支付申請編碼、檢查工作編碼。 綜合管理編碼。包括公務編碼、會議記錄編碼、商業資源編碼唯一性原則唯一性原則標準化原則標準化原則規律化原則規律化原則可擴充易修改原則可擴
9、充易修改原則第16頁/共139頁總體架構貫穿計劃、合同、資產管理貫穿計劃、合同、資產管理協 同 各 業 務 線第17頁/共139頁中層干部高層領導基層員工基層員工 便利地獲取信息 大大減少手工錄入 數據整理和統計效率極大提高 資料文件管理自動化 計劃預算管理便捷即時 便于推進基層作業的程序化規范化 及時準確把握工作進展 方便部門間工作銜接和協作推進 降低為向高層匯報搜集統計分析的工作量l 及時準確掌握一手數據l 掌握整體業務進展情況l 跨部門跨業務的數據整合l 智能圖示化預測分析、預警提示l 流程審批和公文請示等的批復第18頁/共139頁有效利用企業積累的數據;洞察企業存在的問題;直觀反映,透
10、視經營;實現多業務,多系統的數據整合;最終提升決策的科學性,使得決策層站的更高,看的更遠第19頁/共139頁綜合決策支持中心數據庫工程項目管理系統運營管理系統資產管理系統財務管理系統第20頁/共139頁革新管理思想增加管理手段引發組織調整提高管理效率增強管理功能通過計算機網絡,部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易,上下層之間信息的傳輸更加迅速;總部能更加容易控制分公司的業務活動,分公司的不透明性因素在減少,決策失誤在減少;更容易收集到客戶的產品需求信息、競爭對手的信息和其他市場信息,有利于生產計劃和銷售計劃的制訂;促使把面向人的管理轉變為面向目標的管理,充分調動員工的工作積極性和激發員
11、工的主觀能動性;實現物流(服務流)、資金流、信息流的統一,改善物流各環節,邁向零庫存管理;各種參考數據唾手可得,領導的決策水平空前提高第21頁/共139頁在沒有計算機網絡的時代,要有效地實現跨國域或地域的管理是難以想象的,而今天,通過計算機網絡和運行其上的應用系統,可以高效、便捷、經濟地管理跨國域或地域的子公司。公司總經理坐在計算機前可以快速對外地子公司下達指令和及時了解外地子公司當天的運營情況革新管理思想增加管理手段引發組織調整提高管理效率增強管理功能第22頁/共139頁縱橫交錯的計算機網絡改變了信息傳遞的方式,使其由階梯層(等級)型逐步變為水平(自由)型,與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結
12、構也就從尖頂的“金字塔”型變成扁平的“矩陣”型,組織結構扁平化意味著打破部門之間的界限,任命跨職能部門的任務團隊。同時,高層決策者與基層作業者直接聯系的方式增多,基層作業者根據實際情況及時進行決策的機會增多革新管理思想增加管理手段引發組織調整提高管理效率增強管理功能第23頁/共139頁增加管理手段。計算機網絡以及建立在其上的信息系統正在成為企業管理的重要戰略手段和企業文化的一部分。多媒體和綜合業務數字網(ISDN)的利用,可以使企業通過聲音、圖象和文字來近地或遠程控制產品生產或服務提供的全過程,從而減少產品的不良率和提高顧客的滿意程度革新管理思想增加管理手段引發組織調整提高管理效率增強管理功能
13、第24頁/共139頁企業信息化進行到一定階段必然會引發企業管理機制的變革和業務流程的重組;再者,ERP等計算機應用系統本身是一種先進管理思想的載體,它要求企業進行相應的組織機構的調整或業務流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業進行“企業再造”和“管理重塑”。另外,知識經濟的來臨和信息技術的日新月異,促使企業意識到自身是一個“學習型組織”,有必要把自我改造和員工的培訓作為管理的一項重要內容,以適應迅速變化的環境、求得有效的生存和發展空間革新管理思想增加管理手段引發組織調整提高管理效率增強管理功能第25頁/共139頁u信息化與規劃咨詢u信息化應用的價值咨詢規劃基礎知識u企業管理提升內容u管理咨詢實
14、施方法u管理咨詢實施案例u如何做信息化規劃u咨詢規劃項目管理第26頁/共139頁管控模式管理流程、工作標準、職責管理指標體系及評價方法管理指標體系及評價方法企業文化建設財務管理人力資源 工藝技術 生產組織 質量 設備及動力 信 息化機制機制屋頂橫梁綜合管理支撐立柱業務管理支撐地基愿景-戰略第27頁/共139頁戰略理解管控定位組織流程優化信息化戰略信息系統規劃信息系統選型信息系統評估信息系統實施信息化咨詢規劃常規管理范疇IT技術范疇IT現狀評估與需求分析IT藍圖設計IT實施規劃與投資預算第28頁/共139頁29以以事實事實為基礎為基礎通過結構性的思維通過結構性的思維為企業為企業解決管理問題解決管
15、理問題 管理咨詢是幫助管理者和組織,通過解決管理和經營的問題,鑒別和抓住新機會,強化學習和實施變革以實現組織目的和目標的一種獨立的、專業性咨詢服務。第29頁/共139頁30第30頁/共139頁31綜合專項第31頁/共139頁分類主要內容、范圍發展戰略外部環境分析、內部資源能力評估、核心業務分析、整體戰略(愿景或戰略目標/業務定位/競爭戰略)、戰略實施(業務戰略/戰略階段重點及關鍵要素)、戰略支撐(組織/人力/文化等職能戰略)、實施建議組織管理管控模式、組織結構、職責/權限、業務流程、制度體系、工作標準人力資源人力資源規劃、招聘培養、薪酬激勵、績效考核、培訓發展、崗位管理與異動管理、能力素質模型
16、及領導力企業文化(愿景使命)、價值觀體系、企業精神、經營管理理念、戰略思想、職能管理原則、行為規范、文化推廣信息化IT需求、藍圖設計(IT戰略及指導原則/整體藍圖/應用系統架構/IT技術體系規劃/信息安全規劃/系統集成規劃/基礎架構及數據中心)、編碼規范、實施規劃、投資預算第32頁/共139頁 中國還沒有形成成熟的職業經理階層,眾多企業靠經驗管理,而不是靠科學管理。因此,咨詢師不僅要做管理的設計者,還要做指導者。醫生診斷企業管理問題設計師設計科學的咨詢方案教練員輔導企業推動實施第33頁/共139頁u咨詢規劃項目管理第34頁/共139頁創業階段集體化階段規范化階段精細化階段創造性指明方向指明方向
17、外部環境促使戰略選擇產業規模擴大推動組織新變產業規模擴大推動組織新變革革危機:需要領導危機:需要加強危機:需要加強基礎建設和規范基礎建設和規范化管理,有效執化管理,有效執行、提高效率行、提高效率危機:需要解決戰略管理、培育競爭力、構建創新體系、增強快速反應能力危機:需要持續鞏危機:需要持續鞏固和提升競爭力、固和提升競爭力、保持活力效率、適保持活力效率、適應市場化產業化集應市場化產業化集團化發展團化發展開創性企業生命周期示意圖經驗與探索經驗與探索(組織創始階段)管理規范管理規范(組織規范階段)產業決策產業決策(組織轉型階段或組織擴張階段)企業變革企業變革(組織再造階段)?第35頁/共139頁創業
18、管理創業管理一般管理一般管理管理趨勢管理趨勢打破均衡。打破均衡。正是由于有了這些不平衡,才會形成強烈的勢能和動能。而一旦創業成功,組織本身就會產生歸于平衡的要求。維持均衡。維持均衡。管理手段管理手段人締造制度。人締造制度。企業從人治到法治,機動性讓位于規律性,人遵從制度。人遵從制度。管理特性管理特性企業家精神。企業家精神。創業期遇到的多是不確定性、非常規問題,貴在眼力和勇氣。那種洞燭先機的遠見,大刀闊斧的風格,當機立斷的膽識,明顯地體現為企業家精神。在相當多的情況下,在跨過一道道溝塹,稍一遲疑就會掉下深淵。過分追求精細和穩妥,反而會精而不確,穩而無當;經理人素質。經理人素質。則要講究慢功細活,
19、貴在耐心與精細,這個時候,棋到中盤,細膩方顯出功力,方經理人的素質上升為成功的要素,許多能能征慣戰的企業家會越來越感到不適應,主動或被動讓位給經理人。興兵之策安邦之略企業形成一個完整的價值循環為標準。也就是供產銷流轉大體正常,收入支出基本平衡。第36頁/共139頁當企業管理者預感未來競爭激烈,企業可能有潛在風險時;當企業管理者決心通過管理提高品質和改善服務時;當企業經濟效益雖然良好,但管理者感到需利用良好時機爭取企業追求卓越時;當企業需要進行綜合診斷,以系統化地明確存在的問題時;當企業迅速膨脹,感到對大型企業或集團企業的管理不能再用傳統型經驗方法領導時;當企業需要對整個組織進行“再造”和改善各
20、項職能時;當企業需要加強進入市場能力時;當企業需要整體改善企業文化與管理制度結合以形成強大動力時;當企業需要加強全員培訓以提高員工素質時;當企業需要作管理上的局部改善時第37頁/共139頁市場的變化增加了企業家決策的難度需“外腦”助力企業家自身的素質需“外腦”優化管理的科學化需“外腦”規范企業發展的關鍵時刻需“外腦”把關企業家事務纏身需“外腦”幫忙換個角度看問題需“外腦”參謀防決策主觀片面需“外腦”平衡第38頁/共139頁第39頁/共139頁專業性建議性管理顧問的職責是提出高度客觀的建議,并沒有權力決定或實施變革,真正作出決定的是企業的高層管理者。獨立性管理顧問公正地、真實地、坦率地、客觀地、
21、不顧及任何個人得失地建議企業經營者該做些什么。長期性管理顧問不僅僅為企業經營者提供戰略的建議,并且參與到具體的實施工作中。同時,管理顧問將一直關注著企業的發展,一旦企業出現其他管理和經營問題,管理顧問將再次繼續幫助企業解決問題。管理咨詢能夠為解決管理和經營中的實際問題提供技術知識和技巧。第40頁/共139頁u咨詢規劃項目管理第41頁/共139頁前期準備組建團隊明確任務編制計劃項目調研信息收集訪談調查問題診斷分析研究提出假設探尋思路溝通求證方案設計撰寫報告匯報評審交付確認輔導實施協助實施運行指導持續跟進第42頁/共139頁43客戶希客戶希望達到望達到的位置的位置明確問題明確問題客戶目客戶目前的位
22、前的位置置解決問題解決問題溝通解決問溝通解決問題的方案題的方案組織想法制定研究計劃分析獲得的信息產生想法第43頁/共139頁n通過學習掌握技能n合適時,進行指導第44頁/共139頁第45頁/共139頁 根據事實根據事實 以假設為導向以假設為導向 進行有結構的邏輯進行有結構的邏輯推理推理邏輯思維:又叫理論思維,它是人們在認識過程中借助于概念、判斷、推理等思維形式能動地反映客觀現實的理性認識過程。常用的邏輯思維過程包括分析與綜合、分類與比較、歸納與演繹、抽象與概括結構化思維:核心在于對問題進行正確界定的基礎上,進行科學的分類,并對重點環節加以解決。第46頁/共139頁示例內容老子道德經:一生二,二
23、生三,三生天下道生萬物,初使化生為一,一化生為二對立體,二對立體化生為三(即形而上之有),三生萬物(即有生萬物)。萬物抱負陰陽二對立體,以“氣”之動使陰陽相互激蕩而形成均衡和諧狀態。 毛澤東:手書的濟南戰斗指導就目前局勢看,關于濟南的戰斗,無非三種情況。第一種情況,我軍先于敵軍到達濟南;第二種情況,我軍與敵軍同時到達濟南;第三種情況,敵軍先于我軍到達濟南。然后一一講述每種情況下我軍應如何展開戰斗。第47頁/共139頁開車從A地送一批貨物到B地,路過一個限高2米的山洞,但車子連貨物有2.05米高怎么辦?第48頁/共139頁a.比貨物搬下來,分幾次運過去b.重新排練貨物,讓它不再超高C.給車子的輪
24、胎放一點氣,降低整體高度D.換一個底盤低一點的汽車D.把山洞拓高一點E.把地挖深一點F.找一條路繞過山洞G.雖然標的是限高2米,但說不一定,硬闖過去試試 第49頁/共139頁送貨不過山洞 過山洞繞道走換其它交通工具(輪船、飛機)給輪胎放氣換底盤低一點的車子車輛山洞把山洞拓高一點硬闖貨物卸貨,分幾次運重新調整貨物擺放,讓它不再超高第50頁/共139頁數學里叫快速建模語文里叫明線暗線物理里可叫方程式化學里可叫分子式計算機可叫流程圖工作中叫綱舉目張生活中叫統籌安排管理咨詢叫方法論工程領域叫甘特圖股票市場叫K線圖藝術中叫風格流派PPT里叫化文為圖第51頁/共139頁結構化的核心在于對問題進行正確界定的
25、基礎上,進行科學的分類,并對重點環節加以解決。顧問的工作方式顧問的工作方式 聚焦具體問題 從假設入手,建立分析結構 分析問題彼此聯系,不斷縮小問題范圍 給出可能方案,讓客戶自己選擇結構化思維的用處結構化思維的用處 結構化分析 結構化表達 結構化展示培養結構化思維能力培養結構化思維能力 建立假設的能力 建立框架的能力 尋找論據的能力 自圓其說的能力第52頁/共139頁是否使我們接近競爭對手?我們是否應該我們是否應該把首次購買電把首次購買電腦者作為目標腦者作為目標客戶之一?客戶之一?是否與我們的目標細分市場一致?是否使我們在市場上與眾不同?產生的費用?潛在的銷售額?是否與品牌形象一致?可否保持我們
26、的競爭性?總的市場規模是多少?我們可能的市場份額?增加的營銷及銷售費用?增加的運營費用?問題問題子問題子問題子子- -子問題子問題首次購買者的戰略是與企業總體相一致?首次購買者對我們是否是可獲利的? 第53頁/共139頁54互不重復沒有遺漏第54頁/共139頁55最終假設最終假設最初假設最初假設解決解決方案方案問題問題假設會不斷被否定,新的想法會假設會不斷被否定,新的想法會第55頁/共139頁2022-7-656Value ofIdeas頭腦風暴(頭腦風暴(Brian Storming) 可有效可有效準備準備/說明說明進行進行歸類整理歸類整理解釋解釋歸類歸類細化細化不批評不批評多多益善多多益善
27、延伸、組合、交叉延伸、組合、交叉確認含義確認含義專人作記錄專人作記錄第56頁/共139頁管控模式、組織機構業務流程與管理流程權限劃分、職責界定管理制度目標計劃體系考核激勵機制管理能力-管理人員操作技能-工人企業文化-引導支撐快速發展做大做強自身需求外部環境股東期望高效運作執行力優化設計管理體系和推進管理提升活動,既是提高執行力的需要,也是管控力的保障第57頁/共139頁分析管理業務活動確定流程內容設計標桿瞄準研究繪制流程圖分析理解流程分析研究問題所在挖掘本質設計并實施流程改進搜集運行信息界定流程接口精調流程改進明顯之處流程設計/優化第58頁/共139頁梳理優化重新設計p 在研究和描述企業現有業
28、務流程的基礎上進行梳理優化p 現有流程有一定合理性,但效率不高,有的難以實現有效控制有的明顯可以精簡或調整,需要進行梳理優化u 從一張白紙開始構建企業的業務流程,構建過程中可以參考相關企業的管理水準u 隨著管理模式的變化,原有職能發生了根本變化或出現了新的職能,相應的工作程序需要重新設計含義適用第59頁/共139頁目標績效指標計劃希望取得的效果或達成的程度保障目標實現而必須采取的步驟和方案用來具體衡量和考量評價實際結果的標準、尺度或程度目標計劃管理是企業一項系統工程,長遠發展目標與年度目標、計劃及績效指標是一個有機整體。科學構建有利于確保對戰略目標的實現、提高績效考核實效性、完善激勵約束機制第
29、60頁/共139頁企業的可持續發展顧客忠誠顧客滿意為顧客創造價值帶來收益優質的產品與服務企業人力資源系統人力資源產品服務員工需求滿足個人價值實現員工滿意員工生產率與素質企業經營價值鏈經營客戶經營人才流程最終靠人來執行目標最終靠人來實現第61頁/共139頁使命與愿景發展戰略階段目標與策略對員工要求員工職業發展核心價值觀績效與薪酬人力資源開發與管理體系第62頁/共139頁組織的使命 組織發展戰略 組織的目標 部門的目標每個職位的責任 個人績效部門績效 組織績效資金、人員、技術、信息支持通過績效目標的設定過程,組織的目標被有效地分解給各個業務單元和各個員工通過對團隊和個人的績效目標的監控過程以及對績
30、效結果的考核,組織可以及時發現阻礙目標有效實現的原因,并加以解決績效考核的結果可以為員工的報酬分配、崗位調動、職位晉升、培訓、發展提供有效的信息績效管理過程從傳統意義上講,績效管理屬于企業人力資源管理的一個部分。但是,從90年代開始,績效管理已上升成為企業管理的核心第63頁/共139頁價值創造 企業的生存和發展取決于創造了多少價值 創造價值的多少直接決定了薪酬總額的多少,即薪酬這個“蛋糕”的大小價值評價 每一位員工都參與了價值創造的過程 那么每一位員工都應該參與價值分配 問題在于怎樣評價員工創造價值的大小或多少 員工創造價值的多少直接影響了薪酬總額這個“蛋糕”的切法價值分配 根據員工所作出的貢
31、獻,進行價值分配,即體現為薪酬 薪酬政策必須起到有效激勵和約束的雙重作用,同時適當兼顧公平第64頁/共139頁65項目過程第65頁/共139頁66項目過程第66頁/共139頁67信息資料收集信息資料收集分析與結論分析與結論方方案案設設計計項目進展項目進展方方案案執執行行項目過程第67頁/共139頁68項目過程第68頁/共139頁69項目過程第69頁/共139頁70第70頁/共139頁u咨詢規劃項目管理第71頁/共139頁 SC航天工業總公司(SC航天管理局)內部稱為SC航天技術研究院(在航天集團為X院),隸屬于某科技集團。 研究院始建于1965年,在冊職工近1.5萬人,其中各類技術人員5000
32、多人。研究院轄有研發中心、大中型工廠、設計院、研究所、子公司、控股公司等20余家單位,分布在A、B、C等地。主體位于國家級成都經濟技術開發區核心區域,占地面積3000余畝,是一個集科研、工業、商貿、辦公、教育于一體的現代化、綜合性科技園區。SC航天的前身為XXX基地,是國家戰略武器的后方備份生產基地,九十年代從山區遷到某市近郊,目前所在的某市經濟技術開發區就是以SC航天為基礎建設起來的,之前只是個小鎮。 從200X年開始,SC航天開始進行自主產品研發,主要產品是多管火箭武器,其中有代表性的是WS-2武器,企業戰略轉型是在200X年H院長到任后開始的 民用產品/產業包括房地產、汽車零部件、礦山液
33、壓機械、通信、職業學校、醫院等業務轉型面向市場?第72頁/共139頁F企業處于傳統生產管理向現代科研生產經營管理的轉變F適應外部競爭和市場化要求的基礎管理滯后F航天兵器等行業陸續推進市場化進程F航天行業內部競爭日趨凸顯、指令性計劃任務漸少F軍品外貿機遇與挑戰并存F由后備生產型向科研生產經營型轉變F多業務運作需要(完善母子公司的管控模式第73頁/共139頁在正在推進的在正在推進的SCHT院整體戰略確定后、尚缺分解的階段性目標任務和相應業務戰略、職能戰略的支撐針對不同類別業務單元(軍品業務、民品服務業),分類管理的的管控模式尚需進一步完善以培育完善核心能力、形成自主產品市場為主要內容的研發管理和市
34、場營銷管理尚未滿足戰略發展的需要基于戰略定位的院本部職能管理與各業務單元的管理關系界定不夠清晰適應戰略發展的人力資源規劃和人員結構調整正在持續產生效果,但人力資源體系尚不足以支撐戰略發展和日常業務運作及管理需要,薪酬、考核、能力建設與發展等方面需要系統化、專業化的設計或逐步調整完善人才隊伍建設在調整中提高,但人才梯隊方面問題較為突出。關鍵崗位、骨干人才的綜合能力素質與戰略發展的要求相比尚有不小的差距缺少科學合理的運作流程和對制度執行、計劃管理的監督檢查考核機制對研發機構管理在定位基本明確的基礎上,需要進一步解決責權不匹配、業務流程不順暢等運營層面的問題企業文化建設框架基本確定,表層的內容偏多,
35、存在完善體系和解決如何更好“落地”的問題第74頁/共139頁第一階段第二階段第三階段備份生產基地戰略轉型航天標志性企業歷史核心能力培育期核心能力成熟期由于定位于備份批生產基地,任務屬指令性,有保障。無需市場開拓和自主產品外部環境變化導致計劃任務難以保證進行戰略轉變培育完善自主研發能力逐步形成產品市場推進組織變革與創新以增強活力和競爭力主導產品競爭力強,產品配套完善、產業集群合理形成完善的市場運作體系和研發體系企業綜合管理適應外部市場競爭和內部運營需要具備可持續健康發展的能力,成為航天標志性企業xxx基地轉向科研生產經營型航天標志性企業目前第75頁/共139頁SCHT組織及人力資源管理診斷報告S
36、CHT管控模式設計報告SCHT本級管理流程體系SCHT本級各部門職責說明書SCHT各級管理權限分配表研發部門崗位說明書匯編研發部門職位序列設計方案研發職位序列任職資格標準研發職位任職資格評價及管理辦法研發項目評估管理辦法研發職位價值評估研發團隊及職位績效管理辦法研發體系薪酬設計方案初稿研發體系人力資源規劃及人才培養計劃本級各職能部門崗位說明書匯編本級各職能部門績效管理辦法本級各職能部門績效指標庫本級各職能部門崗位價值評估報告本級各職能部門薪酬體系設計方案初稿中高層管理者領導力模型及應用辦法中高層管理者任職資格體系及應用辦法下屬機構經營班子成員職責說明書下屬各機構班子成員戰略績效指標設計及目標責
37、任書下屬機構班子成員考核管理辦法下屬機構班子成員薪酬體系設計方案初稿市場人員崗位職責說明書(含所屬場站)市場人員考核管理辦法(含所屬場站)市場人員薪酬激勵體系設計方案初稿(含所屬場站)本級崗位體系匯編本級業績管理體系匯編本級薪酬體系匯編本級薪酬改革工作方案匯編中高層領導力及任職資格體系匯編中高層領導力及任職資格體系應用方案匯編第76頁/共139頁管控模式設計管控模式設計組織結構方案組織結構方案主要流程主要流程的梳理優化的梳理優化績效考核和績效考核和激勵機制的激勵機制的設計設計組織結構的具組織結構的具體設計:部門體設計:部門職能、崗位設職能、崗位設置及職責描述置及職責描述設計組織設計組織體系的體
38、系的基本原則基本原則組織設計的組織設計的基本原理基本原理新組織新組織需解決的需解決的主要問題主要問題愿景和戰略愿景和戰略對組織體系對組織體系的要求的要求SCHT的戰的戰略梳理略梳理SCHT的的組織現狀組織現狀細化設計細化設計決定執行流程決定執行流程的主體和程序的主體和程序明確主要職明確主要職能在管理流能在管理流程中的職責程中的職責要求考核和激勵支持流程的執行和高效要求考核和激勵支持流程的執行和高效要求考核和激勵支持管控要求考核和激勵支持管控模式的運作和高效模式的運作和高效細細化化設設計計要求考核要求考核和激勵支和激勵支持部門職持部門職能的履行能的履行明確監明確監管職能管職能依托流程保障考核和激
39、勵的執行依托流程保障考核和激勵的執行第77頁/共139頁n符合母子公司的管理模式,突出服務職能,在一定范圍內加強對下屬單位的管理n條件成熟時逐步實現組織結構扁平化,盡可能縮短決策鏈n不同業務板塊劃分清晰n機構精簡,職責分明,兼顧管理流程的簡捷性n應發揮資源的規模效益,便于統一調配n跨部門可共享職能應盡可能地統一管理,降低管理成本對母子公司管理控制系統的基本要求對母子公司管理控制系統的基本要求n區分不同業務單元,采取不同管理控制模式,有效的管理控制手段、內容和管理控制目標n通過戰略控制、經營計劃與預算控制、人事控制、財務控制、權限控制、信息控制和審計進行監控對管理流程的基本要求對管理流程的基本要
40、求n所有流程應圍繞支持業務的發展,提高決策和執行的效率n流程的主體和職責需與組織結構的設計相互配合,各流程之間銜接需清晰明了n決策流程的設計需兼顧控制和效率n對流程的負責人、參與者、投入信息和產出結果需有明確的界定,便于管理和考核對部門及崗位設置的基本要求對部門及崗位設置的基本要求n力求職責不存在缺失、交叉和重疊,要符合專業化分工原則n要確保溝通順暢,指揮有效,提高決策和執行的效率n要充分發揮職能部門在整個組織體系中的重要作用n崗位設置充分考慮工作需要相互配合相互配合對管理模式的基本要求對管理模式的基本要求第78頁/共139頁職能設計層次設計集分權設計崗位(職務)設計部門設計縱向結構設計縱向結
41、構設計橫向結構設計橫向結構設計組織結構組織結構第79頁/共139頁l擬解決的問題擬解決的問題l組織組織形式形式l介介紹紹l優優缺點缺點n 權 責 不 匹 配權 責 不 匹 配、 流 程 不 順、 流 程 不 順暢暢n院總體部院總體部n漸 進 的 組 織漸 進 的 組 織形 式 ( 介 于形 式 ( 介 于兩 種 形 式 間兩 種 形 式 間)n總體院總體院對研發中心采取何種管控模式屬于院內部組織管理方式的選擇問題,與研發中心是否申請X部以及研發機構的名稱沒有直接關系研發業務獨立設置為院總體部架構,把與型號項目研發的操作執行層面業務管理下放到給研發中心-自主權大,有利于調動研發團隊的積極性-業務
42、職能管理部門在內部,減少協調鏈條,提高效率-資源集中,便于管理決策-研發尚處于培育成長時期,獨立運作時機欠成熟基本維持研發中心現有架構,在管理界面、職能部門歸屬和項目管理模式進行優化 -機構和人員調整幅度小-針對關鍵問題予以解決,宜于操作-有利于扶持和監控,可發展過渡到其他兩種方案-屬于折中性質,問題解決不是很徹底精簡研發管理職能和層級,取消研發中心內職能管理處室設置,研發中心的職能處室的職能合并到院本部有關職能部門,X院相當于總體院 -機構扁平,工作鏈條最短,協調順暢,效率最高-利于整體資源的有效配置-管理職能過分側重研發,對軍品廠站及民品服務業管理可能會有所弱化研發中心的管理是核心第80頁
43、/共139頁研發中心研發中心(X部)部)人力資源處人力資源處科技質量處科技質量處條條件件保保障障處處財務處財務處綜合辦公室綜合辦公室項目管理處項目管理處總體室總體室專業一室專業一室專業二室專業二室實驗室實驗室項目組項目組1項目組項目組2項目組項目組3項目組項目組4項目組項目組5外協廠所外協廠所發射測試單位發射測試單位項目運作矩陣項目運作矩陣院高層院高層信息檔案處信息檔案處項項目目開開發發處處第81頁/共139頁n 優優點點- 自主權較大,有利于調動研發團隊的積極性- 大部分涉及研發環節的業務職能管理整合到研發機構內部,減少協調鏈條,提高項目運作效率- 資源集中,便于研發中心的管理決策- 院本部
44、通過下放部門職責,可精簡本部機構,集中精力關注院整體發展n 缺點缺點 - 院本部對軍品研發職能控制力減弱- 目前研發能力尚不強、運作管理尚不規范成熟,獨立運作的條件尚不具備- 增加內部交易成本n 描述描述-定位定位:研發中心定位于總體部。將成為一個相對獨立的科研實體性單位(類似于現在的院所屬軍品廠站),對擁有相對獨立的人財物權、相對自主經營自負盈虧獨立管理,質量、技術等管理自成體系。-與院里關系界定與院里關系界定:有指令性計劃和內部市場核算兩種方式。-院里下研制型號計劃,院里撥款,對X部進行指標考核。-此外,X部可在完成院里總體下達的前提下做自主研發項目(包括對外承攬研發任務),自主研發成果可
45、與院里進行內部市場收取技術設計費。-對項目論證的技術支持,院里也要支付費用。第82頁/共139頁院高層院高層人人力力資資源源部部質質量量技技術術部部辦辦公公室室財財務務部部審審計計中中心心總體設計工程部總體設計工程部研研發發中中心心總總裝裝事事業業部部配配套套廠廠所所信信息息中中心心經經營營投投資資部部企企業業發發展展部部條條件件保保障障部部項目辦項目辦1項目辦項目辦2項目辦項目辦3項目辦項目辦4項目辦項目辦5外外協協廠廠所所發發射射測測試試單單位位項目運作矩陣項目運作矩陣第83頁/共139頁n 描述描述-定位定位:研發中心進行瘦身。把管理處室整合到機關的現有職能部門,研發中心僅保留專業處室作
46、為院本部一個業務部門進行管理。-院項目管理機構設置院項目管理機構設置:成立總體設計工程部,以對所有研發和工程生產項目進行協調和管理。-項目辦公室:項目辦公室:總體設計工程部設若干項目辦公室,負責組織進行項目研制隊伍的組建和管理,是型號研制管理和技術決策中心,同時也是型號負責人的辦事機構。 -新研發中心職能新研發中心職能:作為一個院管部門,職能是為生產和研發培養專業技術人才。n 優優點點- 機構扁平,工作鏈條最短,協調順暢,效率最高- 突出院軍品研發戰略重點,可最大限度集中資源對軍品科研項目進行直接管理- 利于整體資源的有效配置和對軍品研發的有效控制n 缺點缺點 - 由于增大了對軍品研發的控制力
47、度和重視程度,這一導向在一定程度上會削弱對民品服務業的重視和管理,減少了民品服務業的發展空間。客觀上可能會弱化或忽視對軍品廠站和民品服務業的管理第84頁/共139頁研發中心研發中心人人力力資資源源處處科科技技質質量量處處辦辦公公室室財財務務處處信信息息檔檔案案處處項項目目管管理理處處總總體體室室專專業業一一室室專專業業二二室室實實驗驗室室項目組項目組1項目組項目組2項目組項目組3項目組項目組4項目組項目組5矩陣式管理矩陣式管理院高層院高層第85頁/共139頁n 描述描述- 定位定位:定位為內部相對獨立業務單元。維持研發中心現有架構,明晰管理界面、梳理責權利關系和對項目管理模式進行優化規范運作n
48、 優優點點- 機構和人員調整幅度小- 針對關鍵問題予以解決,宜于操作- 在研發尚處于培育成長階段和運作尚待規范成熟,是有利的。可待研發能力增強和運作基本規范成熟后再過渡到其他兩種方案n 缺點缺點 - 相對其他兩個方案,協調工作相對多一些,涉及研發操作層面的職能管理在院本部和研發中心均有設置,界面清晰變得更重要,對管理人員協調質量和效率效率要求要更高些第86頁/共139頁 權限組織單元戰略管理權限制定建議權(建議修改權)制定權/擬訂權審批權執行權實施監督權院科研機構軍品廠站控股子公司事業單位戰略管理權限劃分示例:范例后續的還有部門職能設計、流程設計、崗位設計、人力資源等單項的有研發管理設計、領導
49、力模型等第87頁/共139頁企業處于從創業向規范化轉型的階段公司缺少系統的計劃管理體系,工作目標任務分解粗放,可執行性差缺少科學合理的運作流程部門和崗位職責不清、權限不明人力資源管理基礎薄弱,缺少科學的薪酬、考核體系項目管理模式已不適應發展要求項目開發價值鏈各環節價值挖掘不足創業期向規模擴張轉變管理粗放向精細規范轉變面對市場竟爭和政策風險,需要轉變增長方式?第88頁/共139頁企業發展戰略集團管控與組織結構設計業務流程人力資源人力資源規劃、薪酬、考核、培訓第89頁/共139頁第90頁專業化集中于房地產業;專注于高中檔寫字樓、商業樓和住宅市場差別化追求卓越的產品功能、產品質量和物業服務先立足本地
50、后區域擴張本地市場積累資源與能力,逐步向外地擴張目的:集中力量創造競爭優勢目的:建立高品質、高科技和優質服務的品牌形象目的:尋求更廣闊的發展空間,壯大企業實力第90頁/共139頁第91頁價值價值時間時間第一階段第一階段夯實管理,培育核心競爭力;同城多項目管理模式從摸索走向成熟第二階段第二階段異地移植成功的項目管理模式,擴大規模和范圍第三階段第三階段“立足DD,走向全國”置業成為房地產行業里著名的大型控股集團近期近期中期中期遠期遠期200X第91頁/共139頁第92頁完成企業從創業到規范化管理的順利過渡搭建計劃管理體系的組織平臺,突出對各級工作目標任務的科學分解和監督落實優化企業的管理和業務流程
51、,提高流程執行的效率和效果明確部門和崗位職責,使得各司其職,各負其責強化人力資源管理,建立科學的薪酬、考核管理體系根據戰略發展要求,重建項目運作管理體系,強化對項目開發價值鏈上各環節價值的挖掘,塑造啞鈴型價值模式第92頁/共139頁第93頁決策方案決策方案項目所在地項目所在地項目數量項目數量產品種類產品種類項目經理質量項目經理質量專業技術能力專業技術能力DD異地較少一般較多民用地產商業地產中等良好優秀中等良好優秀職能式部門制矩陣式部門制項目公司制事業部制外包制產品定位產品定位單一型混和型戰略決策表參考資料:XCJ所有項目所在地均為DD地區;目前有5個項目同時運作;目前涉及民用住宅項目和商用物業
52、項目的開發;所開發項目基本均為高檔項目。現狀未來為了保證XCJ未來異地發展的需要,我們認為目前的首要任務是在DD地區建立成功的項目運作模式,然后將此模式復制在其他區域;基于此,目前的項目運作方式應該從加大項目部的職責范圍,建立一種準事業部制的項目管理機制。第93頁/共139頁第94頁管理關系管理關系責任界定責任界定權限界定權限界定職責界定職責界定項目部項目部項目經理直接對公司高層負責工程管理(參與規劃、設計、營銷策劃、銷售等相關工作)成本、進度、質量、安全、文明施工工作權限、財務權限、人事權限職能部門職能部門可以對項目經理提出各種專業意見對項目部門提供優質的支持和服務培養各種專業人員,滿足項目
53、相關需要;對項目相關專業方面進行監督檢查并提出合理化建議對于項目管理方面擁有監督、檢查、建議等權力第94頁/共139頁第95頁獲得土地項目規劃方案設計工程施工工程驗收營銷策劃銷售售后服務目前XCJ與規劃設計單位已經成為戰略合作伙伴,在實際工作中規劃設計方面的優勢已經開始顯露出來,今后XCJ應該在繼續擴大與之合作的基礎之上努力培養自己的設計人員和理念營銷策劃一般在項目規劃設計時就已經參與,XCJ有自己的專業的銷售公司,而且實際工作中也能夠較好的完成各項銷售任務,今后的工作應該繼續加強營銷策劃工作,并努力打造一支具有先進策劃理念和技能的先進隊伍工程管理是房地產企業運作的關鍵部分,但是目前XCJ的工
54、程管理相對滯后,成本、質量等并沒有達到公司預期要求,這直接制約了公司進一步發展和進步發展策略發展策略第一階段第二階段仍采用現有模式運作,但是項目經理要參與討論意見,公司相關人員要加強專業學習和培訓,努力提升自身專業水平建立以工程管理為核心的項目管理運作模式,項目經理專注于施工管理但參與規劃設計和營銷策劃等方面的工作,并可提出自己的意見仍采用現有模式運作,但是項目經理要參與討論意見,公司相關人員要加強專業學習和培訓,努力提升自身專業水平在工程管理順暢、公司各種相關人員專業技能得到較大幅度提升之后,對于超常規的大項目可以考慮將項目部向前端和后端延伸,由項目經理統一負責整個項目的運作。公司在大的項目
55、定位、規劃思路和理念上進行把關。現狀分析現狀分析第95頁/共139頁第96頁項目成本項目進度項目質量安全施工文明施工項目經理責任項目經理責任項目部管理內容項目部管理內容采購成本控制管理費用控制各方關系協調項目計劃控制工程設計管理工程技術管理施工方、監理方管理項目部職責項目部職責采購 倉儲 預算現場管理現場檢查現場協調技術管理設計管理行政安全條例監督執行文明施工監督執行崗位設置崗位設置項目經理現場經理主任工程師設計師專業工程師預算審核材料審核項目助理條例建立條例管理第96頁/共139頁第97頁主要管理主要管理/ /業務活動業務活動項目部項目部總公司總公司項目經理項目經理相關職能部門相關職能部門分
56、管副總經理分管副總經理總經理總經理工作權限項目工作計劃項目部內部機構設置建筑商、供應商選擇建筑商考評、淘汰工程設計設計變更項目組成立、撤銷供應商考評、淘汰項目經理考核、薪酬方案經濟權限授權范圍內的支出授權范圍外的支出預算內的支出預算外的支出人事權限項目部人員薪酬調整關鍵崗位人員選擇項目部內部的人事調整項目部人員考核與評價權限內審批權建議權最終審批權范例第97頁/共139頁第98頁項目經理 現場經理 設計 現場技術 調度、協調 綜合事務 預算審核 材料審核 第98頁/共139頁企業發展部企業發展部投資策劃部投資策劃部XX公司公司設計部設計部合同預算部合同預算部工程管理部工程管理部項目部項目部物業
57、公司物業公司經營計劃項目開發項目可研規劃設計規劃評審報審結構設計報審施工圖會審報建施工現場準備估算概算預算招投標其他甲供材料設備采購樓盤營銷方案及定價節點參與節點參與預售現售配合竣工驗收、決算施工過程管理組織驗收與項目總結現場施工組織合同監控執行項目定位工程決算工程交接前期工作及整改保修等第99頁/共139頁第100頁結束總承包施工單位總承包施工單位設計部設計部項目部項目部工程管理部工程管理部合同預算部合同預算部(主管副)總經理(主管副)總經理說明:圖紙會審由設計部組織,施工前準備由項目部組織,工程管理部配合,其他相關部門參與,以專題業務會議形式協商開始組織圖紙會審和設計交底組織評審總體方案備
58、案,協助制訂計劃目標,監督檢查施工編制項目建設總體方案審批修改通過通過未通過組織總包單位進場現場臨建施工和施工準備制定施工組織設計,組織分包單位進場審批通過未通過基礎工程施工主體結構施工裝飾、專業安裝施工巡查、協調關系,落實施工條件;組織分階段驗收工作負責組織甲供材料及時供應1 12 23 34 45 56 67 78 8111110109 91212負責審核工程及材料款及時撥付通過不通過備案備案進入工程竣工流程范例第100頁/共139頁第101頁流程步驟流程步驟工作內容的簡要描述工作內容的簡要描述重要輸入重要輸入重要輸出重要輸出1.設計部組織設計單位、施工單位、工程管理部、項目部共同參與圖紙
59、的會審施工圖2.項目部根據施工規劃編制項目建設總體方案項目建設總體方案3.工程管理部召集對項目部提交的項目建設總體方案進行評議,由工程副總和相關部門經理共同參加評審意見書4.各部門評議通過后,報(主管副)總經理審批批示5.工程管理部對經審批的項目建設總體方案進行備案,以協助項目部制定具體的工作計劃和目標;并監督檢查項目經理責任書項目工作計劃書6.項目部組織中標總包單位進駐7.經項目部批準總包單位確定項目經理部人員;組織進場,制定施工組織計劃施工組織設計文件8.項目部對施工組織設計,總包單位項目經理部人員進行核實、審批、確認項目經理證等審核結果9.工程管理部、合同預算部按照合同約定組織甲供材和工
60、程進度款進度款支付單據,甲供材入庫單據10.項目部巡查、協調關系,落實施工條件,組織分階段驗收驗收單據11.總包單位負責分階段施工12.項目部通過政府相關部門的驗收,組織編制竣工圖、質量保證書和用戶使用手冊;組織工程保修、設備培訓;組建保修機構竣工圖、質量保證書、用戶使用手冊等備注:本流程需配套以項目施工管理制度和工程質量管理手冊范例第101頁/共139頁19YY年起國家xx局自動化工作部整體改制為事業單位-xx信息中心,定位于為局方提供信息系統的設計、運用維護、xx數據處理及局外的相關xx信息服務 發展戰略:無明確的發展戰略。只是提出企業化運作市場化競爭的初略方向 業務范圍:xx信息服務及信
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