1、招標標段編號： MERGEFIELD 招標標段編號 HBDL-KJ-0907-01河北省電力公司2021年科技工程第一批設備材料招標 MERGEFIELD 工程名稱 河北省電力公司培訓檔案管理信息系統研發投 標 文 件技術局部河北新遠方科技公司二00九年九月前言自九十年代初以來，各行業單位便開展了檔案管理信息化的推進工作，十幾年來，檔案管理信息化的工作也取得了較大的進步，檔案信息化管理的開展歷程及趨勢可以分為如下幾個階段：條目級管理階段單機階段：在這個階段，所有軟件所使用的開發平臺及操作系統本身都還需要比擬落后，只能實現對檔案數據的索引管理，無法實現對檔案數據原文的管理。更無法實現檔案數據的網

2、絡化管理。原文管理階段單機階段：在這個階段，大家已經開始將檔案索引信息所對應的原文進行掃描，并掛接入系統，已實現對檔案數據的全文管理。并且已經開始嘗試進行檔案數據的網絡化管理嘗試。但仍以單機管理為主。網絡化管理階段：在本階段，建立單位內部的檔案管理網絡化系統已成為共識，有條件的單位開始在本單位內部進行檔案的網絡化管理，并取得了初步的成功。集成化管理階段：在本階段，用戶對檔案網絡系統的要求更加嚴格，希望檔案系統不要成為單位內部的系統孤島，要求將檔案系統與各種信息化系統進行對接，已實現集成化的管理，將需要歸檔的數據通過集成處理直接歸入檔案管理系統中來，以減少檔案人員的工作量，提高工作效率。目前檔案

3、行業正處于本階段。數字檔案管理系統階段：到了這個階段，用戶對檔案網絡化的要求更高，除了滿足前述集成化管理的要求，還要求將其行業或下屬單位的所有數據進行全面的整合，利用現代的網絡技術、平安技術、搜索引擎等技術，實現分布式的、虛擬的、統一管理、統一利用的檔案管理信息平臺。目前國內外均已對此進行了大量的研究，國家檔案局十一五規劃中也明確提出要進行數字檔案管理系統系統的建設與推進工作。知識管理階段：在實現了數字檔案管理系統系統功能后，人們對檔案管理的要求將會從“重管理、輕利用向“重管理、更重利用開展，真正表達“管理檔案不是目的，利用才是目的這一指導思想，檔案的概念將更加模糊，檔案管理的范疇將更加寬泛，

4、只要是對單位有用的信息，都將成為單位的知識而進行管理與利用，而做為單位內部最大的一局部知識：檔案，必然會成為知識管理系統中的重中之重。目前，國外如寶馬、西門子等國際知名企業均已開始知識管理系統的研制與推進工作。建立數字檔案管理系統的必要性 什么是數字檔案管理系統我國的檔案信息化建設從20世紀80年代末，國內使用小型計算機管理檔案機讀目錄開始起步，之后開展到使用微型計算機利用關系型數據庫開展中大規模的信息檢索，再到利用多媒體、網絡技術開展現代意義的信息效勞利用，檔案信息化建設經歷了摸索實踐、建立理論、逐步深入的復雜過程，為今后的開展奠定了信息資源根底和技術根底。隨著我國信息化建設和國家數字圖書館

5、工程建設的開展，檔案工作者們發現，檔案與圖書及其他文獻之間在信息屬性上的差異將隨著信息技術的開展而逐步淡化，并由數字圖書館引發了對檔案信息化建設的思考，從而提出了數字檔案管理系統的建設目標。對于數字檔案管理系統，國際和國內都有著許多不同的看法和理解，即使在國家檔案局2000年立項的各地數字檔案管理系統的建設過程中，對于建設目標也經過了屢次轉變。經過摸索和實踐，國內對數字檔案管理系統的認識根本統一為：數字檔案管理系統是采用現代高新技術所建立的數字檔案信息系統，是檔案信息的組織模式，代表的是一種信息環境和根底設施構建，是超大規模的、便于使用的、沒有時空限制的知識信息中心。我們認為，既然數字檔案管理

6、系統是檔案信息化建設的開展方向，那么就必須站在信息技術和檔案工作開展的高度進行深入分析和思考。數字檔案管理系統是國家機關、企事業單位按照行政隸屬關系或業務指導關系，通過本部門政務網或其他根底網絡，將檔案館及立檔單位檔案室結合起來，以統一的數據庫標準、軟硬件平臺和平安控制手段為根底，為各級各類工作人員提供綜合信息效勞的虛擬的檔案館室集群。這種意義上的數字檔案管理系統建設是國家數字檔案管理系統的信息根底，具有時效性和現實性，與本部門的信息化建設聯系緊密，便于實施。我們提出的數字檔案管理系統建設即以此為出發點進行規劃。數字檔案管理系統表現出如下一些特點：首先，它一定是利用現有計算機技術建立起來的一套

7、信息化系統，它與當今眾多利用信息技術建立起來的其它應用系統一樣，需要考慮大量的存儲、利用、平安、傳輸加密、身份認證等諸多問題；所以，只有在充分考慮并利用了這些技術的根底上，才可能建成我們理想中的數字檔案管理系統；其次，數字檔案管理系統系統即為數字檔案信息集成系統，它完全不同于傳統意義上的檔案館，它所管理的不再是傳統的紙質文件，而是數字信息；所以，這就要求如果要建立數字檔案管理系統那么必須將現有的紙質文件進行數字化，并需將數字化后的檔案信息完全納入數字檔案管理系統信息系統中，沒有信息數據，就不可能稱其為數字檔案管理系統，所建立的數字檔案管理系統也是沒有任何意義的；第三，數字檔案管理系統一定是利用

8、信息技術建立起來的虛擬的檔案館，完全不同于傳統意義上的檔案館，它是沒有地理概念與時空概念的檔案館，是一種全新意義上的檔案館；所以，為了建成數字檔案管理系統，保障其正常運行，必須得投入人力物力進行各種標準及標準的制定與建立，如“數字檔案信息管理與存儲標準、“數字檔案管理系統計算機信息系統平安防護策略、“數字檔案管理系統信息交換標準等；第四，數字檔案管理系統一定是一種分布式的檔案館，即數字檔案管理系統一定是多個數字化檔案館的集群，簡單的將某一個檔案館的檔案資料進行數字化并進行發布利用，我們只能稱其為數字化檔案館，而不能稱其為數字檔案管理系統，這也是與目前數字圖書館有較大區別的地方；所以，在數字檔案

9、管理系統的建立過程中，一定不應該只考慮主管部門本身，而應該將所有的下屬單位的檔案管理與利用一并納入到數字檔案管理系統的總體方案中，可以在主管機關建立超級效勞終端，同時應在下屬單位設立多處分終端；第五，數字檔案管理系統的利用一定是以基于現代網絡技術、沒有時間限制的、利用起來非常方便的應用系統，能夠讓利用人員真正做到隨時隨地調用其想查找的檔案資料；所以，要想建成數字檔案管理系統，必須有完備的網絡硬件根底，能夠將所有下屬單位完全連接起來，這樣，就能夠保證可以將數字檔案信息在專網中進行發布，當然，也可以有選擇地將局部檔案信息進行基于WEB的發布而向公眾公開，以提高有價值檔案的利用率；第六，數字檔案管理

10、系統所管理的對象不僅僅是歷史檔案，現行檔案也應納入整個數字檔案管理系統的建設體系中來，有時，甚至要超越檔案的范疇，但凡對現行工作有參考意義的資料、信息，均可以采集到數字檔案管理系統系統中來，以提供利用； 第七，數字檔案管理系統不僅僅是一套檔案館管理系統，各級、各單位所使用的單位檔案管理系統也應是數字檔案管理系統的有機組成局部，其管理的信息也應可以適時的通過各效勞終端進行網絡發布而提供利用，同時，各單位所使用的檔案管理系統應與效勞終端保持定期的數據交換，從而實現數字檔案信息的遠程傳輸與接收，即檔案資料的網上移交；第八，數字檔案管理系統不是一個完全獨立的系統，它會與其它的應用系統發生大量的聯系，如

11、OA系統、ERP系統等，這些應用系統中會產生大量的需要歸檔的信息，而這些信息應該通過接口系統直接歸入各級、各單位所使用的檔案管理系統中去，再通過網絡發布機制及電子文件的網上傳輸與接收機制進行網絡發布利用及向主管部門進行定期的數據移交；所以，從這個意義說，數字檔案管理系統同時也應是單位信息化系統建設的不可忽缺的組成局部。第九，數字檔案管理系統系統應該具有工作流、郵件及消息管理功能，能夠實現數據接收、管理、利用的審批。 為什么要建立數字檔案管理系統一建設數字檔案管理系統是實現信息共享，提高信息綜合效勞效率和質量的根本途徑。隨著各企、事業單位的信息化建設的不斷深入，將在各級機構和部門建立包含公文、檔

12、案、資料在內的多種數據庫，但正是由于機構行政分工或技術分工的不同，將會導致信息之間的聯系可能被人為地割斷，而無法快速利用信息的全部內容，這也就是我們常說的“信息孤島問題。而數字檔案管理系統建設區別于傳統的檔案自動化最根本的一點，就是利用網絡和數據庫的開放接口，實現跨部門、跨系統的信息資源共享。因此，我們通過建設數字檔案，依托單位的辦公系統平臺，通過統一信息利用標準，在平安保密的條件下，實現各系統中數據庫的互聯互通，為本單位人員提供有效、快捷的信息獲取渠道，實現本單位信息資源的高度共享，從根本上提高信息綜合效勞效率和質量，充分發揮文檔信息在領導決策和科研工作中的效勞作用。二建設數字檔案管理系統可

13、以統一全行業檔案管理標準，統一管理。目前本單位及各下屬單位均已實現了檔案管理的自動化，但是由于相互之間所使用系統的獨立性，使得各下屬單位均按各自的想法與要求去定制各自使用的系統，而主管部門也無法及時了解各單位的檔案軟件定制情況，無法執行統一的檔案管理標準，通過建設數字檔案管理系統系統，所有的標準、標準均可以統一定制到一套系統中，全行業統一使用一套系統，有利于檔案管理標準化的推進。通過這種方式，有利于全行業檔案的統一管理，極大的提高檔案管理水平。三建設數字檔案管理系統可以實現全行業檔案信息資源的互聯互通。目前各下屬單位的檔案信息資料均單獨保管，各自利用，這樣不利于充分發揮檔案信息在領導決策和科研

14、工作中的效勞作用，不利于檔案信息資源的利用最大化，不能實現檔案信息資源在本行業的互聯互通，通過建設數字檔案管理系統即可以很好地解決這一問題。 目前數字檔案管理系統在國內外的開展 據了解，美、英等興旺國家在90年代中期已經開展了數字檔案管理系統的研究和實踐。通過NARA美國檔案文件署網站，可以檢索到包括10個總統圖書館在內的200多個檔案館的數字化檔案。國家檔案局從1996年對數字檔案管理系統進行了一系列的研究。1999年，國家檔案局和深圳市檔案館提出了建立數字檔案管理系統的設想。2000年又把“數字檔案管理系統工程研究與開發作為全國重點檔案科技攻關方案下達給深圳市檔案局與國家檔案局科研所共同承

15、當，并將其列入國家檔案局的“十五規劃，同時在深圳開展試點工作。目前在國內還沒有一家建成真正意義上的數字檔案管理系統。1.2.4數字檔案管理系統建設的主要內容 數字檔案管理系統建設的主要內容包括：標準標準體系的建設、數字信息資源建設、根底平臺建設、根底設施建設、信息平安體系建設和人才隊伍建設六個方面。一標準標準體系建設。標準標準體系建設是數字檔案管理系統工程的重要支撐。在數字檔案管理系統建設過程中，如何將多元化的檔案信息資源協調組織起來，通過網絡互聯互通，實現信息共建和共享，以及數字信息的長期保存和遷移，其關鍵就在于標準化。因此，我們必須按照先進性、完整性和可調整性的原那么，借鑒和采用國內外成熟

16、、相關的標準和標準，研究制定切實可行的標準標準體系。主要包括管理性標準標準、業務性標準標準和技術性標準標準，尤其是元數據標準。二數字信息資源建設。數字信息資源是數字檔案管理系統得以生存開展的根底和核心。信息資源不僅涵蓋原有的傳統意義的檔案信息，并且其信息采集的范圍將進一步擴大到現行文件、各信息系統的專業數據庫和專題數據庫以及從互聯網、政務網等各方面收集的與本單位相關的各類信息。正是考慮到數字信息資源的多樣性和非結構性等特點，我們將在建設過程中引入OAIS開放檔案信息系統參考模型，解決數字信息資源長期保護問題和維護數字信息的可存取性。在這個模型中，我們將采用對象分類法來標識和區分用來支持數字信息

17、保存的不同種類的元數據，并把每種信息和它的元數據作為一個“信息包捆綁在一起。一個信息包由“內容信息和“保存描述信息兩局部組成。內容信息包含了各種數字資源或數據對象，保存描述信息那么包含了各種描述元數據。這樣，無論信息技術開展到何種程度，當用戶提出信息利用請求時，系統會同時提供可以讀取該信息的工具和便于用戶理解的各種描述信息，確保信息的有效利用。數字信息資源建設包括傳統的館藏檔案的數字化信息、直接接收的數字信息、通過其它信息系統及其它分支業務網絡收集的各種類型電子文件及其元數據、通過互聯網或其它本部門之外的專用網絡搜集的信息以及直接采購的與本單位有關的行業數據庫和專題數據庫。三根底平臺建設。數字

18、檔案管理系統根底平臺是一個動態的、可擴展的信息網絡系統，在整個數字檔案管理系統體系中起著承上啟下的聯接作用。一方面可以按照相關技術標準與現有各應用系統完整結合，獲取各方面信息，豐富數字信息資源；另一方面，通過良好的人機交互，為用戶提供跨地域、跨部門的信息效勞。數字檔案管理系統根底平臺主要包括文檔一體化系統數據接口、信息采集系統、檔案信息管理系統、檔案信息利用效勞系統和運行維護跟蹤管理系統。四根底設施建設。根底設施建設包括網絡建設、硬件設施建設和軟件建設。1、網絡建設是數字檔案管理系統的通信保障，包括單位總部的網絡建設和下屬單位檔案室的網絡建設，并通過統一的網絡軟硬件環境，依托現有的政務網構成虛

19、擬數字檔案管理系統根底網絡。2、硬件設施建設包括檔案館室開展信息化建設所必需的網絡設備、數字加工設備、海量存儲設備以及計算機和輸出設備。3、軟件建設除運行必需的各類操作系統軟件外，還應包含自行研制開發的通信軟件、郵件效勞器、系統管理軟件、平安管理軟件等系統。五信息平安體系建設。在數字檔案管理系統的建設和運行過程中，如何確保信息的平安保密是提供信息效勞的前提和保證，必須通過信息平安體系的建設，確保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵賴性，同時還必須滿足系統的可靠性、可控性和穩定性。信息平安體系建設包括：建立完善的信息平安保密制度、采用切實有效的平安保密措施和進行平安監控與審計。六人才隊伍建設。數字

20、檔案管理系統的建設不僅為我們帶來了技術上的巨大進步和工作效率的極大提高，并且從客觀上對各級檔案部門工作人員的科技素質的提出了較高的要求。我們在進行數字檔案管理系統建設的同時，必須堅持以人為本的原那么，把培養人才、建設隊伍、提高素質放在第一位，培養和造就一支具有良好的職業道德、較高水平的信息工作能力和較全面的知識結構的復合型人才隊伍，并通過院校教育、在職培訓、引進人才等方式保持人才隊伍的先進性，使信息技術不斷與實際工作相結合，為數字檔案管理系統建設創造開展根底。檔案管理系統建設方案本工程將開發一套河北省電力公司培訓檔案管理系統，實現系統內所有職工培訓檔案管理的信息化，實現各種培訓數據的自動計算、

21、匯總、查詢和報表等功能，提供了“一體化的多部門應用模式和職能型綜合管理方案，實現公司領導、人力資源部、送培單位、培訓中心從決策層、管理層、業務層的信息共享，從而實現教學培訓檔案管理一體化，信息流統一化的良好管理模式。在企業的多種信息化應用系統中，電子文件的數量在不斷的增大，電子文件的格式在不斷的增多，不同格式電子文件的存儲方式及翻開方式不同。隨著系統硬件、操作系統、運行環境、應用軟件的不斷變化、更新，電子文件的長期保存、及利用的問題必將成為檔案信息化管理迫切需要解決的首要問題。隨著現代企業的分支機構不斷增加，檔案應用系統的負載和數據量也日趨龐大，如果將所有的檔案數據都集中到一個文件效勞器或數據

22、庫效勞器，這必然導致檔案數據管理、保存、利用的性能及效率的降低。培訓檔案館管理系統建設目標：建立基于J2EE平臺的標準化、可擴展、多部門協同的分布式數字檔案管理系統系統；具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和效勞等一系列功能；向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢效勞以及其他相關效勞；向所有的檔案用戶提供基于WEB的界面，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統管理界面等各種界面。利用Java虛擬機和Java效勞器技術，系統允許用戶通過瀏覽器訪問系統；采用強大的工作流引擎建立檔案管理工作相關業務的審批流程。培訓檔案管理系統基于J2EE平臺的分布式數字化檔案館系統，系統的所有代碼均使

23、用JAVA語言開發。系統的后臺數據庫系統采用關系型數據庫系統，支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多種數據庫系統。系統中的所有配置采用XML技術。系統的通訊協議采用HTTP，TCP/IP，SSL。根據檔案管理的特點，檔案的應用程序、處理的數據及實際的計算多廣泛的分布于網絡中，為了平衡這種分布，采用RMI技術實現系統的分布式計算，RMI是遠程方法調用(Remote Method Invocation)。RMI技術可以實現檔案業務所涉及的數據移交，即檔案組織的下級機構的數據可以主動或被動的通過網絡傳輸遷移至組織的上級機構。技術架構如下列圖所示： 整個系統被劃分成

24、五個相對分開的邏輯層面：1展現層：采用Struts框架實現MVC模式的展現層。是展現給系統所有用戶的圖形界面，它包括HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的優勢在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶圖形界面而系統核心處理功能無需改變；提高開發工作的協同性，并且圖形界面的變更不會導致核心處理功能的變化；因為顯示功能與處理功能的分開，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統的圖形界面。2應用層：實現所有的檔案管理業務邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪問等。工作流引擎貫穿整個系統的功能及業務流程，使各個相對獨立或有先后次序

25、的功能可以有機的結合起來，功能之間有相互調用的接口。3效勞層：作為整個系統的效勞總線，為整體系統提供面向效勞架構的開發工具包。其原理是將根底功能合并到開發工具包中，統一提供API接口供應用層調用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件效勞。這些開發工具包有：郵件效勞類、消息效勞類、文件處理類、FTP處理類、XML處理類、字符集轉換類、唯一主鍵生成器、分頁處理類、數據類型轉換類、樹型結構處理類、報表處理類、采用RSA算法的文件加/解密類、Enterprise Service企業注冊效勞等。其中，Enterprise Service企業注冊效勞允許開發人員擴展現有的效勞根底，例如注冊不同的效勞將

26、信息包引擎產生的信息包轉換為特定的數據結構提供給不同模塊。4信息包引擎：信息包引擎層是進行邏輯包與物理存貯包之間的轉換層。它完成從信息包數據到數據庫、文件系統、外部各種數據源之間的交互與存取功能，并提供統一的訪問接口。本層向上提供訪問接口，包括定義、查詢和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數據包,將經過效勞接口從各類數據源中獲取到的數據轉換為信息包、將數據修改命令轉換為標準格式提交給效勞接口執行。實現效勞接口的跟各種數據源的鏈接的可獨立發布的java bean程序包，如與數據庫的接口程序、與文件系統的接口程序等。數據庫接口使用hibernate 數據對象持久層技術實現。Xml文

27、件訪問使用w3c標準格式定義的xml文件系統作為數據源訪問。也提供到CORBA、EJB、soap、web service等的數據訪問接口。5數據層：存放系統的應用數據，是上層的數據源。數據源可以是關系型的數據庫系統，如Oracle、MS Sqlserver、Mysql等；也可以是XML文檔集(按照XML標準存放的數據)；還可以是如輕量級目錄訪問協議(LDAP)效勞器的目錄效勞。 其系統構架如下列圖所示： 建立基于OAIS參考模型的數字檔案管理系統系統.1 什么是OAIS1995年，在國際標準化組織(ISO)的請求下，空間數字系統咨詢委員會Consultative Committee for S

28、pace Data Systems，CCSDS開始開發一個存檔標準以支持數字形式存在的數據的長期保存。CCSDS的這一工作導致1999年5月開放檔案信息系統Open Archival Information System ，OAIS參考模型的發布。這一參考模型針對數字信息的長期保存和維護的檔案系統提供一個概念性的框架，描述了一個檔案系統存在的環境、檔案系統的功能組織以及支持檔案處理的信息根底結構。這一參考模型作為ISO的推薦草案得到了廣泛的評閱，經過擴充，適用于圖書館、檔案館及其它文化傳承機構、政府部門和私有機構。新的OAIS于2001年7月發布。.2 建立數字檔案管理系統系統為什么要采用OA

29、IS參考模型自OAIS發布以來，很多數字檔案的研究和開發的工程都以OAIS作為一個優先遵守的標準標準。OAIS參考模型同時支持數字化的和物理存在的存檔信息。它特別對數字化信息給予了較多關注，這些數字信息或者是作為檔案的主體，或者是作為對數字化資源以及物理存檔資源的支持信息存在。在OAIS參考模型中，提供了一個完整的檔案信息保存功能，它包括攝入、檔案存儲、數據管理、存取和分發。它同時論述了數字信息從一種媒體或格式到另一媒體或格式的移植、信息表示的數據模型、信息保存中軟件的作用、檔案系統之間數字信息的交換等。它還確立了各個檔案功能內部和外部的接口，以及一系列在這些接口之上的高層效勞。在CCSDS和

30、ISO的推動下，OAIS參考模型成為了數字檔案系統普遍遵從的標準標準，來自圖書館、檔案館、科學數據、文化傳承等領域的相關工程和系統都紛紛以其為準，進行系統的規劃和設計。飛揚數字檔案管理系統系統建設，也將遵循OAIS參考模型。.3 OAIS參考模型在國內外的應用1CEDARS(CURL Exemplars in Digital ARchives)Cedars是英國的三個CURL機構在1998年4月到2002年3月間進行的一個研究工程。Cedars工程關注5個方面的研究內容：保存元數據、知識產權、數字館藏管理、技術策略和分布式數字檔案原型系統。其中分布式數字檔案原型系統是Cedars工程為了驗證C

31、edars工程中提出的長期保存方法的有效性而創立的一個系統，并且通過它證明了數字保存是一個可以解決的問題。Cedars的分布式數字檔案原型系統的目標并不是解決所有的“數字保存問題，而是從一個更加實用的角度，來考慮數字資源的保存。對于一個特定的數字資源，這一原型系統希望能夠到達的目標是：使數字資源能夠在長期保存的存儲體系中能夠持續存在；確保被保存的數字對象能夠被找到；使這些被保存資源在一段時間之后仍然能夠被理解。Cedars的原型系統以OAIS為根底，OAIS參考模型中所描述的功能和特點都不同程度地在Cedars分布式數字檔案原型系統中得到了實現。Cedars提出的分布式數字檔案原型系統是一個“

32、聯邦的數字檔案解決方案。它實現了一個包括協作、互聯和分布式檔案存儲的體系架構。在實際中，Cedars原型系統是由地理上相互隔離的3個站點組成的、包括三個數字檔案的分布式框架。(2NEDLIB及DSEP(Deposit System for Electronic Publications )NEDLIB開始于1998年，到2000年結束，該工程由歐洲國家圖書館聯合會常設委員會發起，由歐洲委員會電信應用工程支助，歐洲8個國家的圖書館、一個檔案館、兩個ICT組織和三個主要的出版商參與了這個工程。NEDLIB工程的一項重要工作是做數字資源保存的功能說明和DSEP的全面設計。主要目的是確定所有保存機構的

33、共有的功能需求，從而使DSEP的設計可以到達一個高層次，可以作為單個機構保存資源時的根底架構而存在。工程的目的還包括長期保存問題的研究。該工程對長期保存不同方面進行了研究，包括性價比、法律限制、與出版商的協議、用戶訪問需求、保存策略的選擇等。NEDLIB主要致力于保存的技術問題的研究。除了制定抽象模型和實驗性保存戰略外，NEDLIB還非常重視程序設計和結果的重用。該工程保存所有的推薦標準、技術解決方法、實踐經驗、技術框架和組織方法，從而為使用DSEP時提供實踐指導。NEDLIB提出了基于仿真的長期保存方法，其中主要的組成部件是仿真器說明emulator specifications、仿真說明解

34、釋程序emulator specification interpreter program和仿真虛擬機emulation virtual machine。NEDLIB在保存機構需求與OAIS間建立映射，然后將OAIS模型細化為DSEP，這樣DSEP可以執行OAIS標準。NEDLIB將從數字資源的選擇到最終用戶訪問的工作流分為13個步驟，并將這13個步驟映射為OAIS功能實體集合。3e-Depot的DIAS系統e-Depot系統是一個完全自動化的、專注于長期存儲和大規模存檔的自動化系統，是荷蘭國家圖書館針對長期保存和持久存取荷蘭電子出版物的需要而提出。2002年12月12日， 由IBM開發的e-

35、Depot的核心數字信息存檔系統(Digital Information and Archiving System，DIAS)完成開發。e-Depot提出需要將長期保存功能從出版物的生產者中別離出來，構建大型受控存檔環境的設想，并且這一受控存檔環境還必須符合OAIS參考模型。在e-depot中，這一存取和維護數字對象的大型受控存檔環境就是IBM所開發的DIAS系統。E-depot采用了將仿真和遷移相結合來實現對特定數字對象的保存，提出了統一虛擬計算機(UVC)的方法和在保存系統中管理媒體移植的方法。4目前國內尚沒有一整套的完全基于OAIS參考模型而開發的數字檔案管理系統系統。省電力培訓檔案管理

36、系統功能設計方案整個系統將由三大中心及一個門戶構成，即：“接收中心、“管理中心、“利用中心及“門戶；以完成從信息的采集、管理、保存、利用的全過程管理。如下列圖所示：3.1 系統功能模型圖管理中心主要是完成對已收集進行的數據進行各種管理操作，如生成存儲信息包AIP，進行信息的整理歸類、進行檔案數據的長期保存規劃、包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進行信息的審批交互等工作。3 工作流管理工作流的管理是有別于傳統檔案軟件的核心標志之一，它將流程的審批工作貫穿于整個數字檔案檔案館系統中，在接收下屬單位數據、進行檔案數據的鑒定、存儲、檔案查詢的臨時賦權、預約檔案查詢及排位管理時均需要使用此功能。它的

37、實現，將有助于將檔案管理從靜態管理向動態的管理開展。3.2.2 長期保存規劃 通過分析國外相關的工程和實踐，并參考專家學者的研究成果，將數字資源長期保存的方法歸納如下：1多重備份與適時遷移功能多重備份的根本思想類似于數據庫管理中的數據備份，盡量防止因不可防止的因素而造成的數據損失。目前，各類數字資源保存系統多采用Cache技術，采用分布式架構，在位于異地的多臺機器上分別緩存資源，一旦一方數據發生損失，可以迅速從其他緩存點恢復數據。適時遷移是根據軟件、硬件的開展將數字資源遷移到不同的軟件或硬件環境下，從而保證數字資源可以在開展的環境中被識別、使用和檢索。根據遷移條件的不同，遷移可以分為硬件遷移、

38、軟件遷移、載體遷移、格式遷移、版本遷移和訪問點遷移。硬件遷移主要是由于硬件更新而引起的，是將數字資源存儲到新的硬件環境下。硬件遷移往往適用于數字保存單位硬件條件升級或提高的情況。軟件遷移主要是由于使用的軟件發生變化而引起的，是將數字資源轉移到新的軟件環境下，以保證數字資源在新的軟件環境下的可用性。載體遷移主要是由于數字資源存儲載體的變化而引起的，是將數字資源轉移到新的載體環境下。如將以光盤為載體的數字資源保存到硬盤中。版本遷移主要是由于軟件更新或升級而引起的，是將數字資源轉移到新的軟件版本環境下，以保證數字資源在新的版本環境下的可用性。如將Word6環境下的文檔轉移到Word2000環境下。格

39、式遷移是將數字資源從一種格式轉換成另外一種格式，以適應新的環境下對數字格式的要求。如將HTML格式轉換成XML格式。訪問點遷移是指訪問入口點的改變。如從客戶端方式改為從WEB瀏覽器方式。2開放描述功能、建立元數據標準開放描述是目前流行的一種數字資源長期保存中數據可讀性與互操作性的解決方案。所謂開放描述指信息系統通過計算機可識別的開放語言和標準方式來描述自己系統各個層次內容。尤其是自己的數據格式、組織體系和管理機制。所形成的描述文件及其定義語言置于本系統公知位置、或遞交公共登記系統，第二方系統可以對這些描述文件進行搜尋，按照開放語言規那么進行解析，從而使第三方系統能識別、理解本系統的格式和規那么

40、，并在此根底上實現系統間的互操作。數字資源的開放描述可以將數字資源的存儲、描述、組織、傳遞方式以第三方可以獲取的形式描述，從而實現第三方或未來對該類資源的使用。開放描述與登記機制包括文件格式登記、描述登記和效勞登記。文件格式登記一般實現文件格式登記、格式識別、格式有效性檢查、格式轉換等功能。描述登記是對數字資源描述的一種開放性描述與注冊方式，通過該種方式第三方可以了解數字資源的具體描述方式、方法、解析方法等內容，從而方便地使用該資源。目前流行的描述登記有元數據登記、持久標識符登記等。效勞登記的目的是以一種開放的描述方法描述效勞，第三方可以通過效勞注冊中心發現需要的效勞，并通過效勞請求調用等方式

41、完成效勞調用，從而實現需要的效勞。目前流行的Web效勞就是采用的這種方式，其中UDDI是該技術方法的統一描述、發現和集成中心，它可以完成效勞的注冊、效勞發現與效勞綁定。3模擬環境與環境封裝功能模擬環境是在新的環境下模擬原有的數字資源保存、運行環境，實現在新的環境下的資源的利用，如在Windows環境下模擬DOS環境運行DOS程序。環境封裝是在對數字資源進行包裝過程中，將該數字資源所需的運行環境，如動態鏈接庫、運行環境等一起打包，從而實現在其它環境下運行該程序包，如在JAVA程序中參加J2SDK，從而保證在新的環境下的JAVA環境要求。可以創立在原始硬件環境下運行原始數據所需軟件的軟件模擬器來完

42、成在未來的環境中運行原始數據的工作。這種模擬原始環境的方法可以有效地解決在數字檔案管理系統中原始資源的長期保存問題。 環境封裝包括在XML中包含原始文件、在描述文件中包含指向軟件的鏈接、包含軟件本身三種情況。包含軟件本身往往是保存與數字資源有關的所有內容，如文件本身、文件的上下文信息、文件運行的軟件、硬件環境等。4數據恢復與數據考古數據恢復與數據考古是從原始的字節流中恢復數字資源的原貌，并保證數字資源的可讀性和可用性。數據恢復包括數據災難恢復、數據格式恢復等。數據恢復是具有技術挑戰性的技術方法，值得注意的是，如果已經無法獲取數字資源的原貌，就無法評估數據恢復的成果。因此在正常的圖書館數字資源保

43、存過程中，不贊成使用這種方法作為長期保存的技術方法，而應該采用更為實際的運作方法。該方法僅在其他長期保存方法無法發揮作用時使用。5技術框架與整體解決方案技術解決是數字資源長期保存的根本性方法，但單純地采用技術方法并不能解決數字資源長期保存的全部問題，因此，許多研究工程試圖從數據資源保存、管理、檢索等宏觀角度考慮數字資源的保存問題，長期保存技術方法的選擇已不局限于某一種技術方法的使用，而是從國家宏觀戰略角度考慮資源的長期保存問題，技術方法的選擇更加趨向綜合，并根據資源類型的不同采用不同的整體解決方案。技術與框架研究成為目前數字資源保存方法研究中的重要組成局部。3.2.3 檔案存儲管理對各種途徑采

44、集到的數字檔案信息必須進行平安有序的存儲，保證用戶隨時對數字檔案信息的有效利用，這是數字檔案管理系統建設的一個關鍵環節。數字檔案管理系統的核心是建立以檔案資料目錄數據庫為根底，包含其所對應的各種類型的檔案原文數據、電子文件元數據的數據庫集合以及與之關聯的索引集合等。各類數據庫的建立與維護管理：(1) 建立目錄數據庫。一方面要按照國家相關標準、標準和本單位制定的規定、標準建立文書檔案、科技檔案、聲像和照片檔案、實物檔案、資料等信息的目錄數據庫并進行主題詞和分類標引可自動進行；另一方面，要建立與本單位工作和日常檔案利用工作相關的專題數據庫，如著名人物、重點工程工程檔案數據庫。(2) 建立原文數據庫

45、。以目錄數據庫為根底和出發點，通過掃描、聲像數字化、網絡接收、網絡自動采集等多種手段建立與目錄對應的包括靜態圖像、動態圖像、文本以及其他格式文件的多種類型的原文數據庫。(3) 建立元數據庫。依照國家相關標準和本單位自身工作特點，建立與原文數據庫中數字化信息相對應的元數據信息數據庫。包括數字化加工的技術背景信息、電子文件產生的背景信息、授權及數字簽名信息和相關軟件分為編輯軟件和查看軟件兩類等。(4) 建立索引。數字檔案管理系統所需要的信息索引分為兩類。一類是用于檔案館自身數據庫管理和查詢的正序索引，一般由計算機系統自動完成；另一類是根據網絡用戶利用信息的需要，如全文檢索、主題關聯檢索、分類關聯檢

46、索等，而建立的倒序索引或復合索引，一般可通過人為干預隨時建立。在本模塊中，主要實現以下幾大功能：數據接收功能、存儲層次管理功能、媒體替換功能、錯誤檢測功能、災難恢復功能、提供數據功能。如下列圖所示：基于OAIS參考模型，檔案信息的存儲管理流程及其輔助功能模型如下列圖所示；具體功能及其實現過程描述如下：(1) Receive data數據接收功能：數據接收功能從獲取功能接收一個存儲請求及一個AIP信息包并且將AIP信息包移至檔案中長久保存。為存儲AIP選擇適當的存儲設備或媒體介質，傳輸請求可能需要指出由AIP組成的數據對象的預期利用頻率。這個功能將選擇媒體類型，準備設備或卷，并且執行物理移動至檔

47、案存儲卷。在完成傳輸后，這個功能向INGEST發送存儲確認信息。(2) Manage Storage hierarchy(存儲層次管理)：存儲層次管理的位置，通過命令指令、基于存儲管理策略的適當的媒體介質上的AIPs的內容、操作統計、或者是從Ingest向數據接收發送存儲請求的方向。它將遵循任何特殊級別的AIP必需的效勞，或者遵循任何特殊的平安測量，并且確保AIP的適當保護級別。這些包括在線的、離線的或接近在線的存儲，必需的吞吐率、最大限度允許的BIT錯誤率、或者是特殊處理，或者是備份程序。它監控錯誤日志以確保AIP在傳輸過程中不被破壞。這個功能采用統計學原理，為管理功能統計媒體的總容量、統計

48、在不同存儲層次上的有效存儲容量。(3) Replace Media媒體替換：媒體替換功能提供對過時AIPS信息包的再生能力。在媒體替換功能內部，內容信息與保存描述信息不能被修改。然而，組成信息包的數據可能發生改變，但只要它繼續執行相同的功能并且一直向前的執行，那么就不會導致信息的喪失。移動策略必須選擇一種存儲介質，必須重視各種媒體介質的錯誤發生率，它們的性能及價格。如果由媒體決定的屬性例如：錄音帶的塊大小、CD ROM的容量信息被包含在內容信息中，成為內容信息的一部份，那么當數據移植到具有更高容量的存儲體系時必須找到保存此信息的解決方法。這個功能也許只是簡單的完成“復制，“重新包裝封裝。舉個例

49、子，如“重新包裝，是移植到新的操作系統和文件系統下的媒體，內容信息與檔案保存描述信息不會受到新的文件系統的約束。無論如何，在管理模塊通過檔案信息更新功能的監管下，“重新包裝與所有的轉換合并在一起執行，以確保信息的保存。(4) Error Checking錯誤檢測：錯誤檢測功能提供統計上的可接受的保證，它保證AIP的組成局部在內部任何的檔案存儲數據轉換期間不會被破壞。這個功能要求檔案中的所有硬件和軟件提供潛在的錯誤通知，并且這些錯誤可以發送到被檔案存儲模塊檢測出來的標準的錯誤日志。PDI關于保存的描述信息中的固定信息為AIP被移動或存取時不會被修改提供保障。類似的信息需要保護PDI本身。一種用于

50、跟蹤和校驗檔案中的所有數據對象合法性的標準機制也可能會被使用。舉個例子，CRCs循環冗余碼校驗可以維護每一個單獨的數據文件。一種高級別的效勞，比方Reed-Solomon 譯碼支持組合錯誤檢測及修正，可能會提供。存儲工序應該提供采用CRCs或其他錯誤檢測工具進行任意驗證數據對象完整性的機制。(5) Disaster Recovery(災難恢復)：災難恢復為復制檔案數字內容及存儲在物理隔離設備上的副本提供一種機制。這個功能通常通過復制檔案內容信息到一些可移動存儲設備上如直列磁帶機、密集光盤機完成。也可能通過硬件傳輸或網絡數據傳輸來執行。(6) Provide Data (提供數據)：提供數據功能

51、提供已經存儲的AIPs副本以便訪問。這個功能接收一個AIP請求，識別被請求的AIPs且在被請求的媒體類型上提供這些AIP或者將它們傳輸到分段區域。3.2.4 檔案管理檔案管理主要負責檔案保存描述信息PDI的著錄、維護、電子文件的掛接、數據的打印輸出。包括維護管理數據庫數據的完整性。這些數據不僅包含描述信息還包含系統信息。描述信息標識并描述檔案的館藏情況，系統信息用于支持檔案業務的運作。負責創立所有表定義必須的所有數據管理功能；提供創立、維護、訪問檔案存儲內容的用戶自定義視圖的能力。 執行數據的更新，包括數據的增加、刪除、修改。并且接收來自訪問模塊的查詢請求，執行查詢，然后將查詢結果集返回給查詢

52、者。 元數據管理元數據管理系統。它是整個系統的重要組成局部，其根本功能是為系統的運行建立根底。元數據管理系統的結構包括6個組成局部：1基準元數據系統。是指某個標準的元數據系統。它的作用是：作為基準元數據，組織標識數字化信息資源；以標準形式描述用戶的查詢提問；為各種網絡信息開掘工具提供數字化信息。2元數據字典。是一種用于各種元數據體系到系統基準元數據系統相互轉換的對照表，它描述了各種元數據的根本特征，構建了各種元數據與基準元數據系統的對應關系。其根本作用是為系統的轉換模塊提供轉換依據。3數據屬性集。是指存儲數據的屬性總和。元數據管理系統可通過數據屬性集將數據結構和基準元數據相對照，保障它們之間的

53、可互換性。4數字化信息資源集。它描述的對象是信息源。系統可以通過信息源特征集來確定個信息源所采用的元數據體系，將用基準元數據表達的查詢式轉換成各個信息源所采用的元數據表達式，從而決定各個信息源的檢索方法并解釋檢索結構。5轉換模塊。提供了實現各種元數據之間相互轉換、翻譯的方法。6維護模塊。可以對各種對照表進行添加、刪除、修改等動態管理，保證元數據管理系統的可擴展性和可維護性。預歸檔管理預歸檔管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)及在立卷歸檔前的文件數據。用戶根據本單位文件(公文)管理的實際情況即根據需要管理的所有的預歸檔類型定義其庫結構，及相關的報表、排序規那么等。負責預歸檔庫數據的完整性；執

54、行數據的更新，包括數據的增加、刪除、修改；并且接收來自訪問模塊的查詢請求，執行查詢，然后將查詢結果集返回給查詢者。還包括文件的分發功能，這個功能主要用于立檔單位的文件保管部門對已經形成的正式文件進行分發處理(文件的內發、傳閱、外發)。采用JMS及JAVA MAIL技術對文件進行實時的網絡傳輸。預歸檔管理的業務流程圖如下所示：立卷管理立卷是將假設干文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。立卷過程中，系統可以自動生成檔案保存描述信息PDI中的固定信息，如檔號、案卷號等元數據；系統可以根據組織提供的標準的歸檔范圍標準，自動的生成分類號、保管期限等元數據。檔案本身的多元性特點導致了不同行業的組織的立卷

55、方式不一樣，系統可以允許組織選擇符合自己要求的立卷方式。系統還可以根據用戶預先定義的檔案實體的存放結構，自動生成檔案實體的物理存放位置庫位號，這樣，真正做到了從文件鑒定，立卷，歸檔，到實體存放的自動一體化管理。統計管理統計管理包括檔案通用統計、館藏統計、操作日志統計、年報處理，四個主要功能。通用統計：數據來源是檔案的保存描述信息(PDI)，對一種類型的檔案信息收集(AIC)的PDI統計。1、檔案管理員對選擇的檔案類型進行統計；2、檔案管理員對選擇的某個檔案類型下的檔案庫進行統計；3、統計列可以由檔案管理員自定義；4、統計方案可以自定義，包括求和、最大值、最小值、平均值等；館藏統計：數據來源也是

56、檔案的保存描述信息(PDI)，統計檔案的館藏情況，可以同時對一個或更多的檔案信息收集AIC進行統計。1、統計列可以自定義；2、統計條件可以自定義，即可以由用戶確定需要統計的數據范圍；3、參與統計的檔案門類可以自定義；4、可以自定義統計任務(作業)，即可以保存每次與統計相關的所有設置；5、可以打印統計報表；6、統計報表的格式可以自定義。操作日志統計：數據來源是系統的所有用戶，包括管理員、一般檔案查詢人員登陸系統后的操作信息，如登陸的時間、登出時間、進入的模塊、使用的功能等。統計的方式一般是固定的方，即對操作的描述信息進行統計，而操作的描述信息是由本系統確定的。年報處理：檔案管理員對本全宗的檔案情

57、況作總體描述、統計后以表格的方式向上級檔案機構提交報表，包括本全宗人員情況、人員結構、利用情況、檔案庫房情況、檔案實體情況、檔案移交接受情況等數據項。 1、系統可以利用本身現有的數據自動統計年報中的局部數據項：如室存檔案數量(卷、件數)、 年度檔案利用人次、年度檔案利用情況等；2、系統可以根據年報各數據項之間的邏輯關系對用戶錄入的數據進行自動校驗；3、系統可以接收下級單位的年報數據；4、系統可以向上級單位報送年報數據；編研管理1、檔案編研工作定義：是以館(室)藏檔案文獻為主要物質對象，以主動提供或報道檔案信息內容，滿足社會利用位主要目的，在深入研究檔案內容的根底上，按專題對檔案文件進行收集、篩

58、選、加工，使之轉化為不同形式的編研成果的一種專業工作。2、檔案編研工作在本系統中的表達：檔案管理員通過跨類檢索工具檢索到檔案條目，可以將檢索結果集轉入到檔案編研庫中，形成檔案專題目錄3、編研工作人員可以通過全文檢索查找檔案信息，并可以將全文檢索的結果集轉入到編研庫中。 庫房管理庫房管理是管理檔案實體的存放位置，采用樹形結構與圖形方式組織庫房內部的檔案實體的保存裝備及檔案實體。用戶可以直觀的查看以圖形方式表示的檔案裝備或檔案實體，系統以不同的顏色區分檔案實體的不同狀態，可以使用戶很容易的查看不在庫的檔案實體，包括處于外借、損壞、修裱、喪失、館展、掃描等狀態。系統可以根據預先定義的庫房結構及庫房裝

59、備的裝載能力自動的生成檔案實體的存放位置(庫位號)。并且可以實時的查看庫房的館藏情況，如每個庫房的案卷數量、每個排架的案卷數量等。.7鑒定銷毀管理銷毀已經超過保存期限的檔案實體，并將相關的檔案保存描述信息PDI作銷毀標記，銷毀時不徹底刪除該檔案的PDI。但可以提供徹底刪除已銷毀檔案的保存描述信息的接口。 并且系統可以記錄銷毀的整個過程。采用工作流引擎管理檔案的鑒定銷毀流程，通過網絡實現檔案鑒定銷毀的審批流程。3.2.5 消息效勞利用JAVA消息效勞(JMS)提供的事務數據及事件的異步交換，及JMS API實現靈活的、基于消息的應用，包括消息的發布及點對點的消息通訊。消息效勞可以應用于檔案管理相

60、關業務的審批流程，如檔案鑒定銷毀審批流程、檔案實體借閱審批流程；可以應用于系統用戶間的即時消息通訊、即時消息提示等。3.2.6 日志效勞利用JAVA日志軟件包Log4J提供的API，實現監控對系統的所有操作及訪問，并將Log4J輸出的日志數據經過解析后存入數據庫，以便將來的訪問及操作統計。日志效勞使系統具有良好可追朔性及易維護性。3.2.7 系統管理系統管理負責管理和維護所有支持檔案業務運作的系統信息。包括用戶管理，創立、維護、刪除用戶帳號、為用戶授權功能權限及數據權限；系統配置數據，如FTP效勞器配置、文件掃描參數配置、組織的機構配置等；系統的數據字典，包括字段代碼維護、歸檔范圍數據維護、主