1、整理課件5S-1主講主講: :何登科何登科整理課件5S-2課程目的課程目的 學習5S基本知識 掌握5S推行方法 有效應用5S科學管理工具整理課件5S-3課程大綱課程大綱 為何要推行良好工作場所整理 ? 何謂5S ? 如何推行5S ? 5S實踐例子整理課件5S-4為何要推行良好工作場所整理為何要推行良好工作場所整理? ?提高產品質量提高產品質量工作過程,原料,設施及工具貯存均能有所規范減少產品出現瑕疵而要翻工增加工作效率增加工作效率妥善存入物件減少因尋找物件,物料及工具等而影響工作進度孕育良好安全文化孕育良好安全文化透過整理,整頓,清掃,清潔和修養改善工作場所管理使員工對工作環境產生歸屬感,從而

2、激發自發性的安全改善行動減少故障出現減少故障出現清掃時檢查各項設施及工具正常運作減少因設備故障而要停頓維修建立安全及健康的工作環境建立安全及健康的工作環境工作場所保持整齊清潔有助減少意外發生推行推行 的效益的效益1整理課件5S-51.1.整理整理要提高效率,應從整理開始2.2.整頓整頓避免浪費尋找時間,應有完善儲存方案3.3.清掃清掃要確保工作場所清潔整齊又安全,應經常進行清掃工作4.4.清潔清潔只有保持清潔及無污染的工作環境,才可使員工工作時既安全又健康何謂何謂5S?5S?促進工作場所整潔的有效工具促進工作場所整潔的有效工具5.5.修養修養5S是以修養為始終,創造良好安全文化2整理課件5S-

3、6出EXIT口要提高工作效率要提高工作效率, ,應從整理開始應從整理開始整理整理區分工作場所要與不要的物品,把不要的物品搬離現場.設立準則,分別出什么是物品是需要的,什么是不需要的.包括考慮物品的使用次數,在什么時候需要使用和物品的數量等.建立規則如何處理不需要的物品,包括丟棄,放回倉庫或賣掉.通道通道把不用的物料搬走,以免阻塞通道,影響火警逃生.貨架貨架地面地面工作間工作間避免工作間充斥著不需使用的物件,造成誤踏或絆倒的意外避免不需要的物料放在地面上,以減少絆倒危險不得存放損壞或不用的貨品,以免堆疊過高而制造不正確人力提舉的機會21整理課件5S-7出EXIT口工具架22工具架工具架在工具上標

4、明編號及名稱,也在放置的位置上同樣標明,使到工具擺放更有秩序及易于取用,減少因錯誤使用而造成的危險貨架貨架把同類的材料放置在相同的位置,使員工容易找到,避免混亂通道通道以劃線區分通道及工作間范圍,令環境更加整齊,減少碰撞意外發生儲貨區儲貨區貨品應整齊疊起及遠離通道,以防因貨物疊放過高而塌下導致意外整頓整頓將要的物品有條理的擺放整齊建立一套識別物品的系統,把每樣東西均列明名稱,應存放的位置及數量有條理的安放需要的物品,以員工易于找到和取到為原則避免浪費尋找時間避免浪費尋找時間, ,應有完善儲存方案應有完善儲存方案整理課件5S-8出EXIT口工作間工作間每天清潔工作間是保持工作環境衛生的最基本工作

5、,確保清掃看見及隱蔽的塵垢,例如墻角,柱位及柜底等地方通道不應有垃圾及廢料,所有垃圾應存放在廢物箱內,并定期清理,以減少因垃圾積聚引致細菌滋生及蔓延通道通道貨架貨架應經常打掃和清理貨架,以防塵埃和污垢積聚在存放的物品上地面地面地面上不應有油污和水漬,任何濺漏應盡快清理,以防滑倒清掃清掃是指掃除,清理污垢的動作,亦可在清掃時檢查各項設施,工具,機器是否在正常狀態確保員工明白怎樣清掃他們的工作區域,設施和工具訓練員工在清掃時懂得怎樣檢查各項設施及工具是否在正常狀態要確保工作場所清潔整齊又安全要確保工作場所清潔整齊又安全, ,應經常進行清掃工作應經常進行清掃工作32整理課件5S-9只有保持清潔無污穢

6、的工作環境只有保持清潔無污穢的工作環境, ,才能保證員工工作時的安全及健康才能保證員工工作時的安全及健康通風系統通風系統零件放置區材料放置區焊接區機械加工區工具焊接工序焊接工序在室內進行焊接,應使用局部抽氣系統,以減低員工吸入有害煙霧的機會機械設備機械設備使用透明蓋子可增使用透明蓋子可增加機械設備加機械設備的透的透明明度度,方便日常安全檢方便日常安全檢查工作查工作工作間工作間儲存區域應有充足標記,以方便員工識別那區域的用途以及應采取的安全措施24清潔清潔把垃圾,霉菌除去,保持干凈無污穢的狀態要適當保養通風系統以確保清新空氣提供,這可防止微生物滋生使用識別系統,張貼合適標簽,增加工作場所的透明度

7、找出影響工作環境的安全及健康問題并加以改善,這包括處理油煙,粉塵,噪音及有害煙霧等問題把一項整理工作場所的工作標準化整理課件5S-105S5S是以修養為始終是以修養為始終, ,創造良好安全文化創造良好安全文化使用個人防護用具使用個人防護用具當員工更換影印機碳粉時,自發性地穿戴合適的個人防護用具,例如手套等定時評估定時評估主管透過巡查計劃定期評估5S執行的成效,從而決定未來改善行動遵守安全守則遵守安全守則經常把常用的物件放在容易拿取的地方,而妨礙員工如辦公桌下的文件要設法搬移,可避免影響員工正確的坐姿履行個人責任履行個人責任員工每天下班前15分鐘自發性地清潔工作崗位修養修養把每一項工作養成習慣去

8、執行,員工要跟從這一準則讓每位員工參與安全的工作程序及跟從每一項法則讓每位員工親身體會實踐5S所帶來的改善和好處,從而養成自發性的安全改善行動25整理課件5S-115S政策政策推行推行5S的持續改善循環圖的持續改善循環圖推行推行5S的水平的水平 如何推行如何推行5S?5S?推行5S必須從最高管理層的政策方針開始,然后透過成立5S執行委員會,制定5S的行動計劃.最后主管應就推動表現作出評核.確定是否達到所定標準,以及尋找未來改善方向.3整理課件5S-12總經理總經理第一步第一步: :制定推行制定推行5S5S的政策方針的政策方針機構的5S政策是一份由高層管理所簽署的明文規定,表明他對推行5S的決心

9、,并承諾為培訓及改善項目提供所需資源.(參考例子1)向員工解釋他們在推動5S方面所擔當的角色,并呼欲他們支持及合作高層管理者應該有清晰的方向及明確的5S改革目標,同時亦身體力行,以身作則領導5S的執行文件.(參考例子2)31整理課件5S-13第一步第一步: :制定推行制定推行5S5S的政策方針的政策方針ABCABC公司公司5S5S政策政策 ABC公司在香港從事制造*產品業務十余年.作為負責任的企業及香港一份子,除了不斷提供高水準的服務和產品外,亦會致力確保所有雇員及受影響人士的安全和健康. 本公司會致力通過推動5S,為雇員建立一個既安全又舒適的工作環境,并希望藉此促進同事間的互相了解,改善溝通

10、及建立團隊精神. 本人負責領導推行公司的5S工作,所有雇員都要對工作場所整理負有責任,大家必須同心協力,不斷改善工作環境的安全及健康. 本公司為所有雇員提供足夠資料及訓練,以確保大家明白如何實踐良好工作場所整理.我們亦會定期公布5S的執行進度及成效,促進全員一致投入工作場所的整理工作.總經理羅偉文ABC公司2000年1月1日ABCABC公司公司5S5S目標目標1.消除不必要的浪費2.提高產品質量,減少產品出現疵點而翻工3.建立一個安全及健康的工作環境4.增加工作效率5.加強員工的歸屬感和提高士氣6.促進同事間的相互了解,改善溝通及建立團隊精神總經理羅偉文ABC公司2000年1月1日例子例子1例

11、子例子231整理課件5S-14第二步第二步: :組織組織5S5S執行委員會執行委員會成立成立5S執行委員會執行委員會,確立其職能確立其職能要將政策背后推動5S的良好動機變為實際行動,有效溝通及合適的組織制度是非常重要的.成立5S執行委員會是可以鼓勵各職級員工積極參與推動5S工作.(參考例子3)成立工作小組成立工作小組高層管理者須身體力行領導執行委員會工作,并協助成立工作小組,確立每位員工在執行5S的職責.(參考例子4)安排安排5S知識培訓知識培訓要使員工有能力承擔其責任,主管必須為他們安排有關5S知識的培訓,以幫助他們建立正確的工作場所整潔態度.(參考例子5)32整理課件5S-15總經理羅偉文

12、ABC公司2000年1月1日ABCABC公司公司5S5S執行委員會職能執行委員會職能1.擬定5S行動計劃,這包括制定工作時間表2.協助訂立5S手冊及守則,為員工在執行5S工作提供指引3.協助成立工作小組,確立每位員工執行5S的職責4.安排有關5S知識的培訓,并監察這些訓練是否有效5.舉辦促進5S的活動,例如工廠整潔比賽,展覽會等6.監察5S的執行進度及成效總經理羅偉文ABC公司2000年1月1日ABCABC公司小組成員公司小組成員5S5S職責職責1.姓名:羅偉文 職位:總經理(5S執行委員會主席) 職責:a)領導組織5S的執行工作 b)承諾為培訓及其它改善項目提供資源 c)定期監察5S執行的進

13、度及成效2.姓名:黃志文 職位:生產部經理(5S執行委員會副主席 職責:a)擬定5S行動計劃,這包括制定工作時間表 b)協助成立工作小組,確立每位員工在執行5S的職責 c)策劃舉辦促進5S的活動,例如工廠整潔比 賽,展覽會等3.姓名:余樂全 職位:安全經理(5S小組組長) 職責:a)在員工推行5S的事宜上,為5S執行委員會 作出建議 b)訂立5S手冊及守則,為員工在執行5S工作 提供指引 c)安排有關5S知識的培訓第二步第二步: :組織組織5S5S執行委員會執行委員會32例子例子4例子例子3整理課件5S-16培訓項目受訓人員培訓日期培訓時間培訓地點講師5S基本培訓課程全廠人員2000/2/2-

14、309:00-12:00公司培訓室安全經理全廠人員2000/2/4-514:00-17:00公司培訓室安全經理5S推行實務課程委員會成員2000/2/6-709:00-12:00職安局訓練中心職安局講師委員會成員2000/2/8-918:30-21:30職安局訓練中心職安局講師5S審核培訓課程5S小組成員2000/2/10-1109:00-17:00公司培訓室職安局講師5S小組成員2000/2/12-1309:00-17:00職安局訓練中心職安局講師 制定:安全經理葉光華 審核:總經理羅偉文 制定日期:01-1-2000 審核日期:01-1-2000ABC公司公司5S訓練計劃表訓練計劃表第二步

15、第二步: :組織組織5S5S執行委員會執行委員會5S良好工作場所整理培訓課程例子例子532整理課件5S-17第三步第三步: :建立建立5S5S行動計劃與執行行動計劃與執行公司須根據工作目標擬定公司須根據工作目標擬定5S行動計劃行動計劃,這這包括制定工作時間表包括制定工作時間表,例如最先要進行大掃除或清理不要物品的行動.(參考例子6)然后公司可發行各種推動基準的發行各種推動基準的5S手冊及手冊及守則守則,為員工在執行5S工作提供指引主管必須策動員工達成5S目標,并商議達成目標的方法良好工作場所整理計劃表33整理課件5S-18步驟5S工作負責人一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月1

16、獲得高層對推行5S的承諾高層管理者2組織5S執行委員高層管理者3訂立5S政策/目標5S執行委員會4成立5S工作小組5S執行委員會5安排有關5S培訓5S小組工作組長6擬定5S的行動計劃表及發行推行5S的指引5S小組工作組長/促進員7推行5S工作5S工作小組8評核5S工作的成效及作出改善行動5S執行委員會/5S工作小組9獎勵杰出的5S工作小組和公布成功個案作為典范5S執行委員會ABC公司的公司的5S行動計劃表行動計劃表例子例子6整理課件5S-19推行推行 整理整理 的指引的指引處理不需要的物品處理不需要的物品包括丟棄包括丟棄,放回倉庫或賣掉放回倉庫或賣掉小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開

17、始設定準則將需要和不設定準則將需要和不需要的物品分別出來需要的物品分別出來尋求解決辦法尋求解決辦法例如修改準則例如修改準則把紅色貼紙張貼把紅色貼紙張貼在不需要的物品在不需要的物品在工作場所在工作場所選擇一處地方選擇一處地方確定不需要的物品確定不需要的物品把不需要的把不需要的物品再分類物品再分類是是否否結束結束 參考例子參考例子88 參考例子參考例子77 整理整理 的過程的過程331整理課件5S-20物品需要的程度歸類處理方法 一年用不到一次的物品 六個月到一年大概只用一次的物品很少使用 報廢 丟棄或賣掉 放回倉庫 二個月以上到半年大概只用一次以上的物品 一個月以內大概用一次以上的物品偶爾使用

18、放回倉庫 留在工作現場附近的地方 每周用一次的物品 每天用一次的物品 每小時用一次的物品經常使用留在工作現場紅色貼紙編號紅色貼紙編號:001物品名稱:辦單數量:75張分類原材料半成品成品機器/儀器零件工具文件其它:不要原因永遠不需要現時不需要次貨剩余物資貯存過量過時貨品不清楚用途其它:處理不需要物品的方法丟棄賣掉退回放回倉庫留在現場附近其它:張貼日期:14/1/2000執行期:16/1/2000執行者:賴錦途推行推行 整理整理 的指引的指引分別需要和不需要物品準則例子例子8例子例子7331整理課件5S-21正常的設備附屬設備（工作臺、料架）推車、叉車正常使用的手工具、鏌、治具正常的工作椅，板凳

19、生產的消耗用品原材料、半成品、成品卡板、膠筐、防塵用品使用中的垃圾桶、垃圾袋使用中的樣品需要什么需要什么整理課件5S-22使用中的清潔用品辦公用品、文具美化用的海報、盆景推行中的海報，看板有用的書籍、雜志、報表其它（包括私人用品）需要什么需要什么整理課件5S-23桌子或櫥柜的：桌子或櫥柜的：破舊的書籍、報紙破椅墊老舊無用的報表、帳本損耗的工具、余料、樣品地板上的：地板上的：紙屑、灰塵、雜物油污不在使用的設備、工治具、模具不再使用的辦公用品、垃圾桶破墊板、紙箱、抹布、破籃筐呆料或過期樣品、資料呆人不需要什么不需要什么不需要什么不需要什么整理課件5S-24吊著的：吊著的：不再使用的配線配管壞的吊扇

20、更改后的部門指示牌壞的燈管、飾物等墻壁上的：墻壁上的：蜘蛛網、黑污的灰塵過期海報，看板無用的提案、卡片箱、掛架過時的月歷、標語、通告損壞的鐘表、電閘等不需要什么不需要什么不需要什么不需要什么整理課件5S-25小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開始決定物品屬決定物品屬于哪一類別于哪一類別尋求解決辦法尋求解決辦法例如修改準則例如修改準則推行識別系統推行識別系統在工作場所選擇適當在工作場所選擇適當地方擺放需要物品地方擺放需要物品建立識別工作區域及物品的系統建立識別工作區域及物品的系統(列明東西的名稱列明東西的名稱,存放位置及數量存放位置及數量)有條理地儲存需要的物品有條理地儲存需要的物品(以

21、以員工易于找到和取到為原則員工易于找到和取到為原則)是是否否結束結束 參考例子參考例子9 9、1010推行推行 整頓整頓 的指引的指引 整頓整頓 的過程的過程332整理課件5S-26辦公室生產線倉庫指示牌綠色黃色藍色紅色白色桔黃色工作地方通道良品區不良品區待檢驗區材料區地板顏色顏色劃分區域識別系統ABCABC公司識別工作區域系統表公司識別工作區域系統表工作區域工作區域: :辦公室辦公室區域編號區域編號:01:01工作區域工作區域: :倉庫倉庫區域編號區域編號:02:02例子例子9識別工作區域例子識別工作區域例子(一)識別工作區域例子識別工作區域例子(二)ABCABC公司劃分區域指示牌公司劃分區

22、域指示牌裝配部裝配部一車間一車間五金部五金部焊接組焊接組生產部生產部辦公室辦公室區域識別區域識別(一一)3321整理課件5S-27識別系統劃分區域線線的類型顏色劃線要點劃線通道線行走及運輸途徑的方向線實線黃色畫直線線要清楚減少角落轉角要避免直角出入口線虛線黃色區劃出員工能夠出入的部分門開關線虛線黃色以開門有沒有撞倒經過者來考慮擺放原料,半成品,成品實線桔黃色可用不同顏色區分擺放位置良品實線藍色不良品實線紅色區分須注意的地方例如樓梯,門檻,滅火器,配電箱,電器開關等斑馬線ABCABC公司識別系統工作區域劃線系統表公司識別系統工作區域劃線系統表識別工作區域例子識別工作區域例子(三)區域識別區域識別

23、(一一)3321整理課件5S-28識別工作區域實例識別工作區域實例例子例子9區域識別區域識別(一一)3321整理課件5S-29門開關線門開關線靠右行走的方向線靠右行走的方向線擺放運輸車的位置線擺放運輸車的位置線出入口通道及運輸方向線出入口通道及運輸方向線區分危險地方的黃黑斜紋線區分危險地方的黃黑斜紋線例子例子9區域識別區域識別(一一)3321整理課件5S-30識別系統標示種類標示要點識別物品存放位置 區域標示(指示牌) 編號標示(貼紙) 顏色標示(貼紙) 區域標示可標明物品放置的區域名稱及編號 編號標示可標明物品存放位置的位置編號 顏色標示可顯示物品存放的位置是否整齊 編號標示可用英文字(A,

24、B,C)由左向右排序及用數字(1,2,3)由上而下排序 顏色標示可在物品例如檔案的縱背面劃上顏色斜線識別存放的物品名稱 名稱標示(貼紙) 編號標示(貼紙) 名稱標示可標明存放物品的名稱 編號標示可用數字標明存放的是什么物品識別存放物品的數量 顏色標示(貼紙) 顏色標示可藉著最多和最少物品儲存量的標記來顯示物品的數量ABCABC公司識別物品系統表公司識別物品系統表識別物品系統例子識別物品系統例子( (一一) )例子例子10物品識別物品識別(二二)3322整理課件5S-31ABCABC公司劃分區域指示牌公司劃分區域指示牌物品放置區域物品放置區域: :辦公室辦公室區域編號區域編號:01:01物品放置

25、區域物品放置區域: :倉庫倉庫區域編號區域編號:02:02例子例子10ZYXCBA262524321識別物品系統例子識別物品系統例子( (二二) )識別物品系統例子識別物品系統例子( (三三) )ABC公司標明物品放置區域的標示貼紙公司標明物品放置區域的標示貼紙ABCABC公司標明物品放置的編號標示貼紙公司標明物品放置的編號標示貼紙識別物品存放位置實例識別物品存放位置實例物品識別物品識別(二二)3322整理課件5S-32識別物品系統例子識別物品系統例子( (四四) )ABCABC公司顯示物品整齊儲存的顏色貼紙公司顯示物品整齊儲存的顏色貼紙識別物品存放位置實例識別物品存放位置實例識別物品存放位置

26、實例識別物品存放位置實例ABCABC公司標明物品名稱編號的標示貼紙公司標明物品名稱編號的標示貼紙ABCABC公司顯示物品存放量的顏色標示貼紙公司顯示物品存放量的顏色標示貼紙例子例子10物品識別物品識別(二二)3322整理課件5S-33ABC公司產品物料標簽公司產品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數量:_狀態:_填表人:_日期:_ABC公司產品物料標簽公司產品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數量:_狀態:_填表人:_日期:_ABC公司產品物料標簽公司產品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數量:_狀態:_填表人:_日期:_ABC公司產品物料標簽公司產品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數量:_狀態:_

27、填表人:_日期:_原材料原材料待檢驗待檢驗良品良品不良品不良品物品識別物品識別(二二)3322整理課件5S-34待檢驗待檢驗待出貨待出貨待生產待生產待包裝待包裝待噴油待噴油待清洗待清洗待烘烤待烘烤物品識別物品識別(二二)3322整理課件5S-35推行推行 清掃清掃 的指引的指引確保員工明白怎樣清掃確保員工明白怎樣清掃工作場所工作場所,設施和工具設施和工具小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開始訂定每位員工訂定每位員工負責清掃的區域負責清掃的區域尋求解決辦法尋求解決辦法例如修改準則例如修改準則準備清掃工作準備清掃工作決定要清掃的地方決定要清掃的地方建立一套建立一套日常清掃程序日常清掃程序訂

28、立日常清掃時間表訂立日常清掃時間表是是結束結束 清掃清掃 的過程的過程訓練員工在清掃時懂得怎樣檢查訓練員工在清掃時懂得怎樣檢查各項設施及工具是否在正常狀態各項設施及工具是否在正常狀態否否 參考例子參考例子1111 參考例子參考例子1212 參考例子參考例子1313 參考例子參考例子1414333整理課件5S-36沖床A1沖床A2沖床A3沖床A4沖床A5沖床A6磨光機B1磨光機B2磨光機B3磨光機B4磨光機B6磨光機B5材料放置區模具放置區推行推行 清掃清掃 的指引的指引廁所廁所休息室辦公室ABCABC公司員工負責清掃的位置圖公司員工負責清掃的位置圖負責清掃區域A1-A6:林光負責清掃區域B1-

29、B6:黃明ABCABC公司的清掃守則公司的清掃守則1.1.清掃垃圾及隱蔽性的塵垢清掃垃圾及隱蔽性的塵垢, ,例如在墻角例如在墻角, ,柱位柱位, ,柜底等地方柜底等地方2.2.擦拭墻壁擦拭墻壁, ,窗戶窗戶, ,門板等的灰塵門板等的灰塵, ,塵垢塵垢3.3.徹底除去垃圾徹底除去垃圾, ,碎屑碎屑, ,碎片碎片, ,油污油污, ,銹銹, ,灰灰塵塵, ,廢料等污染物廢料等污染物4.4.要使所清掃的表面恢復到原來模樣要使所清掃的表面恢復到原來模樣5.5.全體員工養成清掃習慣全體員工養成清掃習慣員工負責清掃的位置圖例子員工負責清掃的位置圖例子清掃守則例子清掃守則例子例子例子11例子例子12333整理

30、課件5S-37推行推行 清掃清掃 的指引的指引清掃區域清掃位置負責人廁所 地板 門,墻,窗 清潔工人 清潔工人辦公室 工作枱 地板,通道 空調系統 工作人員 清潔工人 清潔工人工廠 工作枱 機械設備表面 工具 地板,通道 門,墻,窗 機械設備內部 抽氣系統 工作人員 操作人員 操作人員 工作人員 工作人員 操作人員 清潔工人星期五星期二星期一星期四星期三星期六ABCABC公司的清掃時間表公司的清掃時間表清掃時間表例子清掃時間表例子例子例子13333整理課件5S-38清掃時發現的情況原因對策 垃圾 污臟 灰塵 鐵銹 塵埃 紙屑 污垢 粉塵 垃圾 其它污染 清掃 油漬 漏油 錯誤油種 油污 油量不

31、足 加油 清掃 換新油 修理 溫度 壓力 超高溫度 超壓 溫度不足 壓力不足 修理 松脫 螺栓松脫 輪帶松脫 鎖緊 修理 更換 破損 管導彎折 玻璃破裂管導破裂 線材扭曲 開口破損 回轉處卡住 更換 修理ABCABC公司清掃時檢查的對策表公司清掃時檢查的對策表清掃時檢查的對策例子清掃時檢查的對策例子推行推行 清掃清掃 的指引的指引例子例子14333整理課件5S-39推行推行 清潔清潔 的指引的指引采用目視工具例如張貼合采用目視工具例如張貼合適標簽及標記使每一項適標簽及標記使每一項工作能一看便明白工作能一看便明白小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開始找出任何影響工作環境找出任何影響工作環

32、境的安全及健康問題的安全及健康問題(如油如油煙煙,粉塵粉塵,噪音及有害煙霧噪音及有害煙霧)尋求解決辦法尋求解決辦法推行改善行動推行改善行動使用透明蓋子等方法使用透明蓋子等方法增加工作場所的透明度增加工作場所的透明度及突出需要清潔的地方及突出需要清潔的地方建議改善行動建議改善行動把每一項工作場把每一項工作場所的工作標準化所的工作標準化是是否否結束結束 清潔清潔 的過程的過程 參考例子參考例子1515 參考例子參考例子1616334整理課件5S-40推行推行 清潔清潔 的指引的指引危害因素情況原因 物理性 照明 溫度 濕度 噪音 有毒氣體 照明不足,眩光及陰影 辦公室文儀器材發出噪音 極端的溫度和

33、濕度 化學性 溶劑 有機混合物 塵 煙 有毒氣體 辦公室常用的涂改液和洗潔劑 使用影印機時所產生的有毒臭氧氣體 家私,地毯和其它建筑材料,散發出的刺激性氣體 吸煙產生的煙霧 欠保養的通風系統 人體功效學 腰背痛 頸肩痛 重復性拉力勞損 辦公室群候癥 工作枱與座椅設計不當 工作姿勢不正確 電腦熒光幕高校角度不當 持久地重復某些動作,導致肌肉和關節受損 不正確的人力搬運及欠佳的工作室設計 個人心理/精神 工作壓力 工作時間過長 人際關系的沖突 激烈競爭 缺乏鼓勵和獎勵計劃 生物性 細菌病毒 退伍軍人癥 病態大廈綜合癥 通風系統保養欠佳(通風管道及隔塵網) 細菌及其它微生物滋生導致傳染病 其它 滑倒

34、 跌倒 割傷 刺傷 火警 靜電 被電話線和電線絆倒 被破爛損壞的地毯摔倒 因地面濕滑摔倒ABCABC公司工作環境的安全及健康問題公司工作環境的安全及健康問題一般機構工作環境的安全及健康問題例子一般機構工作環境的安全及健康問題例子例子例子15334整理課件5S-41推行推行 清潔清潔 的指引的指引安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (一一) )安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (二二) )安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (三三) )安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (四四) )滅火器標示貼紙滅火器標示貼紙出口標示貼紙出口標示貼紙化學品標簽貼紙化學品標簽貼紙配戴聽覺保護器標

35、示貼紙配戴聽覺保護器標示貼紙電力危險標示貼紙電力危險標示貼紙例子例子16334整理課件5S-42推行推行 修養修養 的指引的指引小組中有不同意小組中有不同意提出的建議嗎提出的建議嗎? ?開始開始教育員工保持工作教育員工保持工作環境整潔的重要性環境整潔的重要性尋求解決辦法尋求解決辦法例如修改建議例如修改建議推行改善建議推行改善建議管理層須身體力管理層須身體力行領導及實踐行領導及實踐5S舉辦舉辦5S推廣活動推廣活動(包括獎勵包括獎勵計劃計劃,海報和口號設計比賽等海報和口號設計比賽等)是是否否結束結束 修養修養 的過程的過程鼓勵員工提出改善鼓勵員工提出改善工作環境的建議工作環境的建議讓員工親身體會實

36、踐讓員工親身體會實踐5S所帶來的改善和好處所帶來的改善和好處培養員工有自發性培養員工有自發性的安全改善習慣的安全改善習慣 參考例子參考例子1717335整理課件5S-43推行推行 修養修養 的指引的指引推廣活動內容次數目的5S獎勵計劃頒發獎項給有貢獻的員工每年兩次肯定有貢獻的員工鼓勵全部員工參與5S月整個月加強的5S活動和評估其成績每年兩至四次深化員工推行5S的決心強調改善工作環境的安全和健康5S考察團考察推行5S的部門或其它公司每年一至二次參考成功個案借鑒卓越表現5S比賽舉辦5S口號設計比賽,5S審核比賽等每年一至二次提高士氣鼓勵全員員工參與5S講座邀請5S專家講解專題講座每年二至三次知悉最

37、新5S的發展和外間推行情況ABCABC公司的公司的5S5S推廣活動表推廣活動表舉辦舉辦5S5S推廣活動表的例子推廣活動表的例子例子例子17335整理課件5S-44推行推行 修養修養 的指引的指引宣傳工具內容次數目的5S的口號5S口號可印在橫幅,海報,月歷等地方持續喚醒員工對推行5S的意識5S襟章把5S的標志刻在襟章上持續讓員工認識到公司正在推行5S發揮團隊精神5S海報把5S的主旨貼出來持續深化員工對5S的認識和推行5S貼紙把推行5S的方法張貼出來持續幫助員工推行5S5S通訊報導5S推行情況及進度每兩個月出版一期把推行5S的情況讓所有員工知道提高員工對5S的關心5S行動計劃表列明推行5S的時間表

38、和負責的有關員工持續提醒員工推行5S的時間和應負責的范圍ABCABC公司的公司的5S5S宣傳工具表宣傳工具表推廣推廣5S5S的宣傳工具表例子的宣傳工具表例子例子例子17335整理課件5S-45第四步第四步: :量度推行量度推行5S5S的表現及作出檢討的表現及作出檢討把執行5S所采取的行動和所達到的成效作好記錄,這些記錄能說明改善工作完成之前和之后的分別,對評估工作有莫大好處最后主管應就推動5S的表現作出評核,確定是否達到所定標準,從中決定應變措施和將來的改善行動公司可以透過巡查工作場所來評估5S執行的成效,主管可以利用5S審核落工作表作為基本的評估范本34整理課件5S-465S5S實踐例子實踐

39、例子/ /辦公室辦公室整理整理1.避免辦公室充斥著不需使用的物品,引致誤踏或絆倒危險整頓整頓2.將文件夾按號碼順序排列,并且顏色斜線作記號,方便處理3.尖銳的物件如界刀,剪刀及釘容易弄傷雇員,應該小心處理和擺放清掃清掃4.垃圾積聚能引致細菌滋生及蔓延,所有垃圾桶應每天清倒清潔清潔5.良好的工作間可讓員工保持舒適的工作姿勢,工作間設計應按人體功效學原理6.在玻璃門的適當位置上張貼標志,以免員工撞向玻璃引致意外7.避免電插座負荷過重,產生火警意外修養修養8.只有熄滅的煙蒂方可放進煙灰缸,避免煙蒂掉在地上或其它物件上而失火9.提舉物件時要采用正確姿勢,以減低背部受傷危險10站在裝有滑輪的座椅上是十分

40、危險的,員工在高處取文件時,一律要使用穩固扶梯11.拉開了的文件柜可把人絆倒,使用后應立即關好123456789101141整理課件5S-475S5S實踐例子實踐例子/ /工廠工廠整理整理1.應將碎鐵雜物及夾雜易燃液體的廢布分別放于指定的地方,以方便丟棄2.把不需要用的物品搬走,以免阻塞救火設備整頓整頓3.不應隨意把電線橫置于通道上,以免絆倒行人或拉翻機器4.易燃物品須儲存于適當的密閉容器內,而該容器又須安放于金屬制成的柜或箱內,以減低濺漏時發生火警危險5.氣罐必須穩固地垂直放置,并遠離進行高溫工作的地方清掃清掃6.機器油漬的部分應定期清理,以確保工作區域清潔7.鋒利的鐵絲或損壞品應即時清掃,

41、避免造成傷害清潔清潔8.應修緊已松脫的電線護蓋,盡量使用透明蓋子,方便檢查工作9.所有殘破的電箱應由合格電工進行維修,維修人員應自行將電閘開關鎖好及加上警告牌表示有人工作修養修養10不應在工廠內佩戴太陽眼鏡11.不應在工廠內抽煙,以免發生火警危險123456789101142整理課件5S-485S5S實踐例子實踐例子/ /倉庫倉庫整理整理1.把不需要的木塊搬走,以免阻塞走火通道,影響火警逃生整頓整頓2.貨品應整齊疊起及遠離通道,并應經常檢查,以防因貨物疊放過高而塌下導致意外3.需使用的卡板應整齊排列,避免有空隙引致絆倒意外4.應在通道劃線,以便區分通道及儲貨區的范圍,減少碰撞危險清掃清掃5.地

42、面不應有水漬,任何濺漏應盡快清理,以免滑倒危險清潔清潔6.所有急救箱須清楚標明及妥善保養,并由指定主管維持足夠的急救用品修養修養8.搬運時須采取正確的搬運姿勢,避免弄傷腰部9.操作鏟車搬運的貨物不可過高,以免影響操作員視線,引致意外10.在工作場所內不可嬉戲,切勿把壓縮空氣射向自己或同事,引免引致意外1234567891043整理課件5S-495S5S實踐例子實踐例子/ /廚房廚房出EXIT口出EXIT口整理整理1.把不需要的貨品搬走,以免阻塞走火通道,影響火警逃生整頓整頓2.地拖不應橫放于通道上,應有合適位置擺放3.切勿將煮食器具堆疊過高,引致塌下危險清掃清掃4.地上積水應盡快清理,以減低滑倒危險5.食物渣滓應盡快清除,以免影響環境衛生清潔清潔6.