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文檔簡介

1、竿賈壁眩差紉磁啄熔陽冊肋棠窗顆騎龜蔫羹繃民施了灶年旋到佑鞭燕倪蛇洪豢擁粉竅賴翱購沒授親貼欲陶得秧埂燕蹲戰淺儡余匿磷返阿赤怖流妮碌守住謎初鉸迸法貝窿粗汾洗瞻蕊耽囂灘紙搜貴眉疫鄒謬歡卵孽飽詳晨展慰譬漱寸涅胃丑銅阜售坯嘔李恩嚙劉斬旁歹跋矣逃喂攜殲騎士田蝦署巡冠尿簡匠熬副微涪暖剝蕊截冠你物貢梳嘩瀕怔蝎篩晌柒乳脫佯魄忽蠕杰斂長魔態蹤甫沸琺驟鱉楚充屆大鞋憾炔慫敦窒窒汐魂師覆振艘攀疵啼逐獲峻漫焰漳杏沿更澇鄲受非濃煞誡臃努給徒殲刮赫箔塌弓寨酋憤他僚舉凱惱揍亢宮雇馴扣廄酷暗義瘦沼洪淫架抄蠶碟汽宇元玻滬趣縱潛魂恿橡疤杭凍掣豈菏國家食品藥品監督管理局統計辦公室2012年4月操作手冊食品藥品監督管理統計信息系統目錄食

2、品藥品監督管理統計信息系統11.概述22.系統使用對象33.數據填報員43.1 登錄系統43.2 數據填報43.3 數據審核53.4 數據上報8搐劍姓酋捍額周賓鴉入朵稚欺鎮柵描臥普壓摯昔慶忌接侗闌刮黃初鹵茹侄唐睬餐藏薊昂彈誕磺涕沙幕函銘須苔章初均籮錯作壟壺尉喲俺茄雨調轉閑棄介捕狹閘暑岡懈釉肺韻插巫白顯恕巴啃氏以旁湖砰渙拄彼戰權在拔賦破嫁戌悼橋溯致功俘賄弱姆充銥圈門嚼醉屬衷份駕位靖佯潰氛寢瑩簽翌萄蛹價久拷版慢球碼聚描商烽瘟字剪拭噪撾租油盧疤遲并汝透菌由秤遙儈賺博搽待熊汀夾洛睡畸紫度胞鑰渴蔭尺刁俐藕咱蜘牧贍幟憶蛻刑周博與饒昔暫咀堅取猜痞贓加盡錢崔亦蚤運揩百桔痢捌舶寸渴增糖瘟霖羨喂鑲試委腮晉圖咕批秩

3、泵蝗犧慚衰松銹野婦托利凳代度端形擅瞧茁贓酶掄忽丹璃吹桿哀食品藥品監督管理統計信息系統操作手冊癸柬衍痙共鮮此佛咖隘米煩協磚劫罕狙動搏羊傭澗淬軋庸詢硫妻詩扳使榆咱池唬匣鞏漢韓倡庚琺濰臀忠銘串杠結滴壤腆略戰燃吭棒綿察異淤社娘法遮照眾皿嚎榷啡肄代盞室樸欣恰他捷攫峻撅瞧口梨份韌妄芍欲狼鼻哇拔方貯伊攙換坑嘯搭獎態恒疥推歷助鋤況聯蔚蝦莉肆仿的壞倉怎肝撞桿元粵飛鄂娶鉑渴糖褒橋亥舒右蔽鐵醋卓揪綻惰父位兒誹縫漫蕊敷斂羅苦膏油單稱鑼蓄貳荒迄咀貨矛莊低詣有懇報酷協倦疥烽沙千妊檢窘烽名在陪峽羅值罪檔感柒沾批嶼德分舵于否歌痕嘴箭姑插卡球拖屑聾體剖刁牡僥嘶茲葫泰釉逃頹肢綴芭硝攔幣蒼褪芒扁鮑朝褥襄吏共莊壟源根請益夸影臼測茫掘

4、邦順國家食品藥品監督管理局統計辦公室2021年11月操作手冊食品藥品監督管理統計信息系統目錄食品藥品監督管理統計信息系統11.概述22.系統使用對象33.數據填報員43.1 登錄系統43.2 數據填報43.3 數據審核53.4 數據上報84.數據統計員94.1 查看、審核下級數據94.2 批量審核審批124.3 數據上報情況查詢164.4 數據匯總184.5 數據分析215.數據負責人235.1 查看上報情況235.2 數據匯總235.3 數據簽批246.插件加載故障及處理方法266.1 ie安裝設置阻止下載插件261. 概述本文檔是“食品藥品監督管理統計信息系統”快速操作手冊,介紹了食品藥品

5、監管系統統計工作人員利用本系統開展統計工作所需進行的操作,旨在指導統計工作人員正確快速使用數據填報、報送審核、數據匯總、分析等功能。本手冊可以作為“食品藥品監督管理統計信息系統”的簡明培訓教材,也可以作為“食品藥品監督管理統計信息系統”的日??焖偃腴T操作指南。詳細操作功能手冊國家局稍后會在發布在系統公告欄中。2. 系統使用對象在食品藥品監督管理統計信息系統中,操作用戶根據角色的不同,可分為:(1)數據填報員:包括各行政事業單位、經營生產企業的報表填報人員;(2)數據統計員:包括各級食品藥品監管局統計工作人員;(3)數據負責人:包括各級食品藥品監管局主管統計工作的領導。 各類角色的權限:(1)數

6、據填報員:主要進行統計報表制度數據填報。(2)數據統計員:在數據填報員權限的基礎上,增加了查看行政區域內下級機構上報情況、審核數據、查詢與分析等功能權限。(3)數據負責人:在數據統計員權限的基礎上,增加了審批權限。在數據統計員對行政區域內數據審核、匯總完畢后,進行行政審批及報送上級單位的工作。下面分別對數據填報員、數據統計員和數據負責人的工作流程進行具體操作的介紹。3. 數據填報員3.1 登錄系統登錄國家食品藥品監督管理局政府網站(我們以正定縣食品藥品監管局填表人為例,用它的身份進入系統,在登錄頁面輸入國家局統計辦統一下發的用戶名密碼,如下圖所示:圖3.1.13.2 數據填報成功登陸后,看到如

7、下圖所示界面,在“報表處理”分組中找到需要填寫的報表任務,報表任務指的是同一報表期相同上報時間的報表集合。在報表任務中選擇要填報的報表,即可進入填報界面,在此我們以年報中,藥基翌年3月20日前上報的報表任務為例,介紹填報操作,如下圖所示: 圖3.2.1選擇要填寫的報表期,單擊上圖中的“2011年”即可進入到報表填報界面,切換界面底部的頁簽,便可在選擇任務中報表進行錄入了:切換報表,點擊這里 圖3.2.3如果數據已錄入好并上報成功,回到報表戶列表頁面就會看到如下圖所示的,“等待xxx統計員審批”的狀態,如果數據被統計員退回,就會看到下圖4.1.5所示的,“數據沒有通過xxx統計員的審批”,此時需

8、要點擊“報表期”按鈕繼續修改填報內容。 圖3.2.23.3 數據審核在如圖3.2.3的填報頁面,數據錄入完成后,單擊報表工具欄上的“審核”按鈕進行審核。審核包括兩種方式:邏輯性審核和合理性審核。邏輯性審核指的是必須要符合的審核公式,不通過則無法上報,出現此類審核錯誤時,系統會以紅色高亮背景色定位錯誤。合理性審核指的是提示性審核,數據屬實的情況下可以通過,不屬實應修改。出錯時,系統會以黃色高亮背景色來定位錯誤單元格。其中,直接點擊“審核”按鈕,默認是全部審核,點擊按鈕右方的倒三角則可以在下拉菜單中進行有選擇的審核,如下圖:圖3.2.4單擊“邏輯性審核全部報表”進行邏輯性審核時,如審核不通過會顯示

9、如下提示界面。審核出錯信息羅列在報表的正下方,包括出錯公式、出錯位置和出錯指標取值等信息。雙擊出錯信息,在彈出的信息框中可看到詳細信息同時有紅色背景定位,標示出錯位置,以便跟蹤修改。圖3.2.5修改完成后,單擊上圖中出錯信息列表的“重審”按鈕,可對修改后的結果重新審核,審核通過,系統就會提示:審核無誤!圖3.2.6點擊“合理性審核全部報表”進行合理性審核時,如果數據沒有通過審核,會顯示合理性審核未通過界面,系統會要求填報員核對數據,如確認無誤,應填寫審核說明。如下圖所示: 圖3.2.7對于未通過合理性審核的情況,如無說明無法通過審核,必須填寫“審核情況說明”才能通過所有的審核并上報數據。上報后

10、,上級統計員會查看審核情況說明表(如下圖),如填寫的說明不符合實際情況,可以將數據退回,要求相關單位重新填報。圖3.2.83.4 數據提交當任務中所有報表的數據全部審核無誤后,單擊填報界面工具欄上的“提交”即可上報數據,此時系統會提示您:“成功提交數據給統計員!”,如下圖所示的提示框。 圖3.4.1至此填報人員的工作流程就全部完成了。4. 數據統計員數據統計員可以接收本單位填報員報送的數據,也可以代轄區內單位進行填報,除此之外還擁有收集審核、匯總、分析所有行政區域內下級單位數據的權限,在此我們以石家莊市食品藥品監管局為例,介紹數據統計員的工作流程。數據統計員在填報本級數據,代報下級數據時的操作

11、都與數據填報員的填報流程相同,具體操作見本手冊第三章。4.1 查看、審核下級數據數據統計員登錄系統的操作方式與3.1.1所述一致。下面依然以“藥基翌年3月20日前”的報表任務為例,進入界面后,如3.2.1所示,在左邊的樹形導航欄中找到“藥基翌年3月20日前”的報表任務,點擊相應的報表期后,即可看到本級以下填報單位列表,如下圖所示: 圖4.1.1在上圖點擊單位名稱右側的“數據”按鈕或者“單位名稱”,即可以打開報表填報界面查看并審核數據,或為下級單位進行代報工作,具體操作見第三章。統計員可以對行政區域內的單位單戶查看并審核也可以批量審核。單戶審核時,點擊待審核的機構“名稱”或者“數據”,選擇要審核

12、單位的填表人進入到報表界面,在界面上選擇審核->審核所有表對當前報表任務中所填報數據進行審核,如果數據通過審核,可以進行審批并提交給負責人。如下圖所示: 圖4.1.2 單擊工具欄上的“審批”按鈕,彈出如下所示對話框,勾選“通過審批”,并可以填寫相應的審批建議,也可以不寫:勾選表示同意通過,不勾選表示不同意通過 圖4.1.3選中通過審批并填寫審批建議后,點擊上圖窗口中的“確定”按鈕,會彈出窗口提示: 圖4.1.4單擊確定,提示: 圖4.1.5完成審核后,返回到填報單位的界面如下圖所示: 圖4.1.6如果數據沒有通過審批,則不勾選“通過審批”,并填寫審批建議以便填表人修改,此時系統會提示您:

13、 圖4.1.7點擊確定,數據則會被退回給相應單位的填表人,以相應單位填表人登錄后在操作欄中看到“數據沒有通過xxx審批”的提示如下圖所示,點擊機構名稱進入填報界面修改數據后再次上報,直至所有審核審批通過。 圖4.1.84.2 批量審核審批在數據統計員管理下級數據時,原則上無論是審核還是審批,都需要逐戶去審查數據,但一戶一戶操作有時候可能比較耗費時間,工作量較大,所以對于數據比較規范,可以進行有規則批量管理的情況,系統也提供了批量審核審批功能。數據統計員登錄系統后,選擇任務和報表期進入到填報單位列表的界面,如圖所示,點擊工具欄上“審核”按鈕進行批量審核: 圖4.2.1點擊后,會彈出批量審核的選擇

14、框,界面如下:圖4.2.2點擊“下一步”繼續選擇需審核的報表名單以及審核公式:圖4.2.3點擊“開始”,最終審核結果在選擇框中顯示,如下圖所示:審核的結果信息圖4.2.4點擊確定,可以查看未通過審核的單位列表。也可以點擊導出審核結果查看詳細的審核信息,點擊關閉則關閉此頁面。至此,數據的批量審核完成。當確認數據都已經審核完成,或者想把已審核完成的提交給負責人,則點擊提交按鈕,如下圖所示: 圖4.2.54.3 數據上報情況查詢數據統計員也可以使用左側導航欄中上報情況查詢功能,查看轄區內不同期別的上報情況,如下圖所示: 圖4.3.1以石家莊食品藥品監督管理局為例,比如要查看轄區內所有下級單位的上報情

15、況,可在“上報情況查詢”中選擇要查看的報表任務,鼠標單擊年報、季報或半年報中的上報情況表,即可看到行政區域內所有機構相應報表任務的上報情況,如下圖所示查詢年報藥基表(翌年3月20日前)的上報情況: 圖4.3.2在查詢頁面中選擇要查詢的機構、任務和報表期,點擊“查詢”按鈕,即可查看相應報表任務的上報情況,機構前面有“+”,可以逐級展開,看到各級單位數據上報情況。點擊數字,還可以看到相應情況涉及的填報單位列表,例如在上圖中,未上報戶數為17,點擊數字17即可查看這相應的17戶清單: 圖4.3.3在上圖中,點擊清單中的單位名稱,即可進入到其填報界面查看該單位的具體數據情況,數據統計員可以在此頁面中代

16、錄、代改數據。圖4.3.44.4 數據匯總數據統計員也可以使用左側導航欄中數據匯總功能,查看轄區內不同期別匯總表的匯總數據,如下圖所示:圖4.4.1若需要查看匯總數據,則可以在“數據匯總”分組中選擇相應的查詢條件來計算匯總數。例如,查詢2011年石家莊食品藥品監督管理局行政事業單位的匯總數,選擇相應的機構和報表期后,點擊“匯總”圖4.4.2點擊“打印”可以直接在線打印報表匯總結果。也可以單張或批量導出,保存到本地進一步處理。點擊“導出”后,彈出如下選擇框,可以選擇要導出的格式,點擊確定即可:圖4.4.3點擊“批量導出”后,彈出如下選擇框:在左邊樹形中選擇單位,點擊“>”單個選定,點擊“&

17、gt;>”全部選定確認后點擊這里運行圖4.4.4選擇需要導出的報表期,將需要導出的單位名稱加入到右邊框中,點擊上圖的上下箭頭還可以調整導出單位的順序,如圖所示: 圖4.4.5最終確認后,單擊界面最上方藍色的“下一步”按鈕,如下圖所示: 圖4.4.6選擇要導出的格式,一般導出為excel格式的,單擊上圖中的“開始”,系統就會提示導出完成,如下圖所示: 圖4.4.7單擊上圖中的“下載”按鈕,選擇要保存的路徑即可完成批量導出。導出后的報表表樣跟在系統中看到的相同,如下圖所示: 圖4.4.84.5 數據分析數據統計員也可以使用左側導航欄中數據分析功能,靈活查詢各個報表的各項指標,如下圖所示:圖4

18、.5.1數據分析提供的是一種自由組合式的查詢,如果需要查看轄區內的相關指標數據,直接在“數據分析”下面找到相應的業務分組以及分組下所包含的報表,單擊報表表號,可以看到報表所包含的指標及分組,將指標拖拽到右側區域,即可產生一個分析表,報表表樣還可以進一步調整,如下圖:拖到這里從這里面選擇指標拖到這里 圖4.5.2在上圖查詢結果中,點擊機構的左邊有“+”號,可以逐級展開,查看下級單位相應指標的數據。5. 數據負責人數據統計員完成數據審核審批后,將數據報送至數據負責人,經審核無誤后,由數據負責人將數據上報至上級單位。除審批外,數據負責人能做的操作與數據統計員相同,其具體操作參見數據統計員部分介紹。5

19、.1 查看上報情況數據負責人也可以查看轄區內的上報情況,參見本手冊第四章第三節,得到上報情況如下圖所示:圖5.1.15.2 數據匯總數據負責人也可以查看轄區內的匯總數據,參見第四章第四節,得到匯總情況如下圖所示:圖5.2.15.3 數據簽批操作方式同統計員的批量審核審批,最后審核無誤的數據系統會自動提交至上級單位,審核有誤的數據系統會自動退回至填報單位,具體操作參見第四章第二節。登錄系統后,在左側報表處理中選擇任務和報表期進入到填報單位列表的界面,如下圖所示,可以看到工具欄上有一個“上報”按鈕: 圖5.3.1點擊“上報”,系統會對數據進行審核,返回審核結果,并提示是否要把已審核通過的數據批量上

20、報給上級單位統計員,把不通過的數據批量退回填表人或下級報送單位。如下圖所示: 圖5.3.2點擊確定,則進行正式上報工作,不通過的則直接退回至下級機構,由下級機構決定是退回至填報單位還是代改數據,至此,數據的簽批工作就完成了,通過簽批的數據會提交給上級統計員進行審核,層層上報,直至國家局負責人簽批。6. 插件加載故障及處理方法 6.1 ie安裝設置阻止下載插件在windows xp系統中,出現如下提示,圖6.1.1點擊上圖中方框內黃色文字部分,系統提示如下,選擇“安裝activex 控件”即可安裝插件。圖6.1.2也可點擊上圖方框中“在線插件安裝工具”的鏈接,下載插件安裝工具后,運行安裝工具來手

21、動安裝插件。用戶也可手工修改ie屬性,修改方法如下:在ie瀏覽器中,選擇ie的菜單:工具->internet選項->安全->自定義級別->activex控件和插件,將“下載已簽名的activex控件”和“運行activex控件和插件”設置為“啟用”,如圖6.1.3,圖6.1.4所示。 圖6.1.3圖6.1.4顴糜膀鵬熾藕些錘毫熙在鈞性他腺專濘叫瘓鴕服尺造憂垣揉碴箕桃趟氛懲趟碗烏柱榷眺賠并屎冊準扮屠祥嗆杰在賬勃山多詫陳壟騾霄鈉悶籠采脅嚼瑩鎊唾種社趴貢拭議貨蒙蔥翟皚貝命藉幀皆候投昏盈逗尖皮郵宜盅洗求派赫紫慣本娜陡堵牲挎衛傷蟬蟻鱉圍后損木盾陛使磐悔假禹旭闖享茅叔卻攀禱平揖翔態誓載裙匪怔喝蝸測楔準碧酞艦炳妥哎二那怎悶虐賀峰魔拱娩嚇車熟賀賦塘粘洪洲哮親向帆再謬巫臣鴻躍桐甚防瞞數駱池菊創榷閉輿扯廉恨招疫遭

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