1、應用文（一）條 據條據明確概念明確概念 條指便條，據指單據。是人們在日常工作、條指便條，據指單據。是人們在日常工作、學習、生活中，彼此之間為處理財物或事務往學習、生活中，彼此之間為處理財物或事務往來，寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的來，寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。分為兩大類：字條。分為兩大類： （一）說明性或告知性條據（便條）：留言（一）說明性或告知性條據（便條）：留言條、請假條條、請假條 （二）憑證式條據（單據）：借條、欠條、（二）憑證式條據（單據）：借條、欠條、收據、領條等。收據、領條等。一、一、請請假假條條LOREM IPSUM Lorem ipsum dolor si

2、t amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.LOREM IPSUM Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.LOREM IPSUM Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisic

3、ing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.LOREM IPSUM Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.請假條的概念 請假條是指因故需要請假而寫給有關當事人的便條。主要說明請假的原因和時間。請假的原因，即理由必須充分并符合有關的規章制度。 請假條 汪老師： 您好！ 昨天下課回家途

4、中，我的胃病突然又犯了，疼痛不已。馬上到醫院就診，遵醫囑要臥床休息兩天（11月5日至6日）。今晨仍然不見好轉，特向您請假。此條托李鳴同學帶給您。 （附病例證明） 李寧 2010年11月5日 請假條的格式請假條的格式：請假條請假條稱謂：稱謂： 敬語敬語 請假原因請假原因+ +請假時間請假時間起起止止。懇請語。懇請語。 請假人簽名請假人簽名 成文日期成文日期練習： 小張是南方地產公司員工，接受公司委派參加重慶天成培訓中心為期兩周的業務培訓，在他參加培訓期間的8月10日，公司要舉行員工大會，并要求任何人不得缺席，因此小張8月10日不能參加培訓，因此向培訓中心請假。答案：請 假 條 尊敬的重慶天成培訓

5、中心領導： 因我公司于8月10日舉行員工大會，任何人不得缺席。我擬于8月10日請假一天，懇請批準! 此致 敬禮 南方地產公司張力 2012年8月8日請辨析下面的條據正確與否請辨析下面的條據正確與否 王老師：王老師： 我因身體不適，不我因身體不適，不能堅持上課，請假一天，能堅持上課，請假一天，請批準。請批準。 學生：李蘭蘭學生：李蘭蘭 2008 年年 2 月月 28 日日 缺少標題缺少標題 稱謂應頂格寫稱謂應頂格寫 患病情況不詳，請假時患病情況不詳，請假時間不具體，沒有醫生的間不具體，沒有醫生的休假證明。休假證明。 修修 改改請假條請假條尊敬的王老師：尊敬的王老師： 您好！您好！ 我因頭痛發熱，

6、今天上午我因頭痛發熱，今天上午經醫生診斷為病毒性流感，不經醫生診斷為病毒性流感，不能堅持到校上課，特請假一天能堅持到校上課，特請假一天（ 2 2 月月 2828日），請予批準。日），請予批準。附：醫生證明附：醫生證明 請假人：李蘭蘭請假人：李蘭蘭 2008 2008 年年 2 2 月月 28 28 日日 居中寫標題居中寫標題 請假理由充分，時間具請假理由充分，時間具體并附有醫生休假證明體并附有醫生休假證明 格式規范格式規范 小田在市里參加團干部培訓班。校學生會組織的第二屆學生創意大賽要開幕，邀請小田出席開幕式，他能來嗎？小田怎么辦？Lorem ipsum dolor sit amet, con

7、sectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. 請假條尊敬的市團委領導： 您好！ 我校學生會邀請我參加第二屆學生創意大賽開幕式，故團干部培訓班的培訓需缺席一天（即日），望準假，謝謝！ 此致敬禮 請假人：小田 即日1、達標運動會要開始了，李明在練

8、鉛球時不小心將手腕扭傷，醫生建議不能做劇烈運動。假如你是李明，請寫一張請假條給體育王老師，說明自己不能參加達標運動會的情況。2、王麗的爸爸要到濟南出差，不能參加12月26日的家長會，他給賈老師打電話沒打通，于是就想到寫一張請假條讓女兒帶給張老師。現在請你替王麗的爸爸寫這張請假條。3、 11月22日，張星宇的奶奶生病了，病得非常嚴重。張星宇要和爸爸媽媽去老家看望奶奶，就寫了一張請假條帶給老師，希望老師批準他請假一天。請你幫張星宇寫一張請假條。4、新學期開學了，但雅安職業技術學院的李成濤老師在北京參加培訓，培訓結束的時間為9月15日，不能按時來學校上課，請你幫李老師向人事處寫一張請假條。LOREM

9、 IPSUM Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.LOREM IPSUM Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.留言條概念 有事去訪問或聯系工作，對方不在，可留便條，書面告知相關

10、事宜，或再約見面時間和地點留言條的例文： 留 言 條 王經理： 您好！ 我來京辦事，順便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10時我再來，請等我。 此致 敬禮 XX公司 張 宇 2009年3月20日 留言條周編輯： 您好！ 今天前去拜訪您，未遇。首先要感謝您長期以來對我們的指導和提攜！我們文學社近期打算組織一次專題講座，想請您就新聞寫作知識和技巧講一課，以求進一步提高全體學員這方面的寫作水平。 由于沒有您的手機號，未能電話聯系，特留言以告。等您電話回復 謝謝！（附講座請柬） 城市管理學院青峰文學社 雷鐳 2011年4月18日 留言條格式：留言條格式： 留言條留言條稱

11、謂：稱謂： 敬語敬語 留言事由留言事由+ +再次約定時間再次約定時間+ +或聯系方式。或聯系方式。( (如果是第一次拜訪，要先介紹自己，說明自如果是第一次拜訪，要先介紹自己，說明自己的真實姓名、單位和具體聯系方式己的真實姓名、單位和具體聯系方式) ) 。 此致此致敬禮敬禮 署名署名 日期日期實戰演練 1、一日，房產公司總經理蕭剛前往省土地管理局拜訪趙局長，不巧趙局長不在，蕭剛給趙局長寫了張留言條。2 5月11日，小紅的爸爸臨時決定下午2點鐘出差去上海，要過三天才能回來。爸爸要小紅在家聽媽媽的話，把學習、生活安排好，請你替小紅的爸爸寫一張留言條。3、 7月5日下午趙強到陳芳家來還書，可小芳家沒有

12、人，于是小強把書轉交給小芳的鄰居王奶奶，請她轉交給小芳。但小強怕小芳不不知道就寫了一張留言條。請你幫小強寫一寫。LOREM IPSUM DOLOR LOREM 留言條 趙局長： 您好！ 受領導委托，我專程看望您，并有工作匯報。不巧您不在，我有事不能久等，明天上午10時我再來，請您等我。 此致 敬禮 某某房地產公司 蕭剛 年月日 留 言 條小紅： 爸爸今天臨時決定去上海出差，要5月14號才能回來，這幾天在家里聽媽媽的話，并自行安排好學習和生活。 愛你的爸爸 2016年5月11日 留 言 條陳芳： 今天我到你家來還書，家里沒有人，我就把書放隔壁王奶奶家了，讓她轉交給你。 趙強 2016年5月7日

13、LOREM IPSUM DOLOR LOREM 郁教授是小高的論文指導老師。小高改完論文第二稿想送郁教授審閱。打電話去沒人接聽。到辦公室找，得知郁教授去外地參加學術研討會。小高便寫了張留言條放在郁教授的辦公桌上。前半部分是這樣寫的 留言條郁教授： 您好！ 根據您的指導意見，我把論文第二稿改出來了。今天送閱，未遇，知您去外地開會，但我不知您什么時候返校，故留下聯系方式，方便您回來和我聯系，屆時再把論文送給您修改。期待您的回復。 此致敬禮 您的學生：小高 某年某月某日 LOREM IPSUM DOLOR LOREM 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、圓借

14、條概念 借條是指借個人或公家的現金或物品時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，寫借條的人應收回借條，即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。 借條格式：借條格式：借條借條 今借到債權人今借到債權人+ +財物名稱及數量（大寫）、財物名稱及數量（大寫）、歸還時間等。歸還時間等。 借款人親筆簽名或附手印借款人親筆簽名或附手印 借款日期借款日期另一種借條格式 今借到今借到 債權人債權人+ +財物名稱及數量（大寫）、歸還時間等。財物名稱及數量（大寫）、歸還時間等。 借款人親筆簽名或附手印借款人親筆簽名或附手印 借款日期借款日期條據寫作要求1.文字要簡明。（寫明事實，不用講道理。）2.數字要大寫，用漢字壹、貳

15、、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。（一般不用阿拉伯數字或漢字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。數字后面要用“整”或“正”字表示到此為止，以防篡改或添加。3. 結尾用“此據”作為結語，以防添加內容。條據寫作要求條據寫作要求4.具名應是親筆簽的真實姓名。慎重的條據，具名應是親筆簽的真實姓名。慎重的條據，姓名前要寫單位或地址，簽名之后還要蓋章或姓名前要寫單位或地址，簽名之后還要蓋章或按手印，以示負責。按手印，以示負責。5.要寫明日期，包括年月日。要寫明日期，包括年月日。6.書寫時要用黑色鋼筆或簽字筆，字跡要端正書寫時要用黑色鋼筆或簽字筆，字跡要端正、清楚。、清楚。7.涉及現金的借條

16、一定要注明幣種，數額巨大涉及現金的借條一定要注明幣種，數額巨大，雙方商定需要付利息的一定要在借條中注明，雙方商定需要付利息的一定要在借條中注明。借條書寫注意事項：1、一定是本人簽字署名。2、數字大寫；數字前后不要有空格；數字單位寫清楚。3、多復印一份。4、表達精確，避免歧義。5、還款后索回條據。6、以“特立此據”或“此據”結尾。借條例文 借 條（款項借據） 今借到陳樂人民幣1000元（壹仟圓）整，將于2009年8月1日還款。此據。 借款人：趙芳 2009年4月1日 成分：標題、借錢的對象、事由、歸還的日期、簽名（蓋章）、借款日期 借條借條 今借到今借到李晨借人民幣拾萬圓整，借款期李晨借人民幣拾

17、萬圓整，借款期限兩年。借款利息限兩年。借款利息XX,將于將于2014年年6月月1日前日前還清。還清。 借款人：寶寶借款人：寶寶 2012年年2月月4日日 借借 條條 今借到李烏有今借到李烏有(身份證號碼：身份證號碼：451202X)現金人民幣伍拾現金人民幣伍拾肆萬陸仟圓整肆萬陸仟圓整(546000元元) ，年利，年利8%，2011年年4月月12日前本日前本息一并歸還。息一并歸還。 此據此據 借款人：陳何鄉（簽字借款人：陳何鄉（簽字 按印）按印） (身份證號碼：身份證號碼：46520219XX) 2009年年11月月12日日（復印借款人身份證（復印借款人身份證背面）背面） （復印借款人身份證（復

18、印借款人身份證正面）正面） 避免他人避免他人添加內容添加內容避免重名避免重名不寫則不計息。數不寫則不計息。數額巨大時應當寫明額巨大時應當寫明寫清歸寫清歸還日期還日期名字寫全稱名字寫全稱用大寫用大寫以免涂改以免涂改不要寫不要寫成欠條成欠條注明幣種注明幣種右手食指右手食指借款借款人身份人身份證，雙證，雙面復印面復印借條（款項借據）陷阱 （一）打借條時故意寫錯名字 案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為

19、由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。 （二）是己借款，非己寫條（二）是己借款，非己寫條 案例：王某向張某借款案例：王某向張某借款1000010000元。在張某要元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現場，不久返回，將借條交給張，張看條，離開現場，不久返回，將借條交給張，張看借條數額無誤，便將借條數額無誤，便將1000010000元交給王。后張向王索元交給王。后張向王索款時，王不認賬。張無奈起訴法院，經法院委托款時，王不認賬。張無奈起訴法院，經法院委托有

20、關部門鑒定筆跡，確認借條不是王所寫。后經有關部門鑒定筆跡，確認借條不是王所寫。后經法院查證，王承認借款屬實，借條是其找別人仿法院查證，王承認借款屬實，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。照自己筆跡所寫。（三）利用歧義（三）利用歧義 案例：李某借周某案例：李某借周某100000100000元，向周某出具借元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還條一份。一年后李某歸還50005000元，遂要求周某把元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李李某借周某現金某借周某現金100000100000元，現元，現還還欠款欠款50005000元元”。這。這里的里的

21、“還還”字既可以理解為字既可以理解為“歸還歸還”，又可以解，又可以解釋為釋為“尚欠尚欠”。根據民事訴訟法相關規定。根據民事訴訟法相關規定“誰主誰主張，誰舉證張，誰舉證”，周某不能舉出其他證據證實李某，周某不能舉出其他證據證實李某仍欠其仍欠其9500095000元，因而其權利不會得到保護。元，因而其權利不會得到保護。（四）以（四）以“收收”代代“借借” 案例：孫某借案例：孫某借70007000元給李某，李某就為孫某元給李某，李某就為孫某出具條據一張：出具條據一張：“今收到孫某今收到孫某70007000元元”，實際是，實際是一張收條。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時一張收條。孫某在向法院起訴后，李

22、某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其稱，為孫某所打收條是孫某欠其70007000元，由于孫元，由于孫給其寫的借據丟失，因此為孫某打寫收條。類似給其寫的借據丟失，因此為孫某打寫收條。類似的還有，的還有，“憑條，今收到某某元憑條，今收到某某元”。 （五）兩用借條（五）兩用借條 案例：劉某向陳某借款案例：劉某向陳某借款1800018000元。出具借據一元。出具借據一張：張：“借到（缺失債權人）現金借到（缺失債權人）現金1800018000元，劉某元，劉某”。后劉某歸還該款，陳某以借據丟失為由，為劉某出后劉某歸還該款，陳某以借據丟失為由，為劉某出具收條一份。后第三人許某持劉某借條起訴要求償具收條一份

23、。后第三人許某持劉某借條起訴要求償還還1800018000元。元。（六）借條不寫息（六）借條不寫息 案例：李某與孫某商量借款案例：李某與孫某商量借款1000010000元，約定利元，約定利息為年息息為年息2%2%。在出具借據時李某寫到：。在出具借據時李某寫到：“今借到孫今借到孫某現金某現金1000010000元。元?！睂O某考慮雙方都是熟人，也沒孫某考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利息寫到借據上。后孫某以李某出具有堅持要求把利息寫到借據上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同法第法第211211條條“自然人之間的借款合同對支付

24、利息沒自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息有約定或約定不明的，視為不支付利息”的規定，的規定，駁回了孫某關于利息的訴訟請求。駁回了孫某關于利息的訴訟請求。實戰演練實戰演練指出下列借條中存在的錯誤：指出下列借條中存在的錯誤： 借 條 今借到張曉剛650元，3天后歸還。 此據 李曉華2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數字沒有用中文大寫4、“元”后應寫上“正”或“整”1、缺少日期5、語言表述有歧義（3天后）指出下面借條的不足之處并加以改正指出下面借條的不足之處并加以改正 借借 條條借到梁秀梅500元，此據。 借款人：葉不足： 。改正：沒有歸還期限，金額沒有大寫，沒有借

25、款時間 借條 今借到梁秀梅人民幣伍佰元整，將于6月3日歸還。 借款人：葉* 二00九年六月一日1、李樂樂因為又裝新房，又買車，還面臨著籌備婚禮，手頭非常拮據，打算向他的好朋友貝利借10萬元周轉，并打算一旦收到婚禮的份子錢就還給貝利。李樂樂打算給貝利算利息，但貝利不愿意，認為這樣有損兩人之間的兄弟情誼，最后達成協議不收利息，但一定在2016年十月一日辦完婚宴后的第二天如數歸還借款。你覺得李樂樂應該寫借條給貝利嗎？如果需要請幫他寫一張借條。狗兒和花兒一起去深圳打工，花兒又勤勞又聰明，很快就找到工作并領到薪水，但狗兒時運不濟，幾個月過去了都沒有找到工作，2016年5月1日這天準備回老家，但錢包羞澀，

26、需要向花兒借300元錢做路費。狗兒平時好吃懶做，花兒害怕他不還錢，就要狗兒寫張借條，并要求狗兒在2016年5月15日之前把錢還給花兒。狗兒讀書的時候上課不認真，不會寫借條，請你幫狗兒寫一張借條。【例三】【例三】 【物品借據】【物品借據】 借條借條 今借到 XX公司三洋牌8080雙聲道收錄機貳部，海鷗牌DF205照相機叁部。于2009年5月7日前送還。 XX學校（公章） 經手人：XX 2009年5月2日 借條 今借到18寸康佳彩電一臺，DVD一臺，一周后歸還。 借物人：XX 09.5.11、被借單位或個人未交代。2、DVD未說明品牌。3、物品數量未大寫。4、“一周后”是不確指的時間。5、日期寫作

27、不規范。指出錯誤并修改指出錯誤并修改練習：1 小張是房產公司行政科的科員，2011年4月204月28日將陪同局長等一起參加市開發區舉辦的土地買賣投標會，需要從后勤處借筆記本電腦一臺（聯想THINGKPAD），于是向后勤處寫一張借條。2 為了以實際行動美化環境，九（1）班參加了植樹活動。班級向學校總務處借了36把鐵鍬，8個水桶。請你以班委會的名義給學校總務處寫一張借條。3 李美美是成都軍區總醫院急診科的一名護士，2016年七月一日護士長要求她去總務科借3臺簡易呼吸機（西門子PB-840），六個便攜式氧氣瓶（歐伯特3000pci），一臺洗胃機（凱達KD-XW-47.2C），并承諾2016年十月七日

28、準時歸還?？倓湛埔罄蠲烂缹懸粡埥钘l，如果你是李美美，你應該怎么寫這張借條？第一題 借條 今借到后勤處筆記本電腦（聯想THINGKPAD）壹臺，將于2011年4月29歸還。以此為據！ 行政科小張 2011年4月19日 第二題 借條 今借到總務處鐵鍬拾陸把，水桶捌個，即日歸還。以此為據！ 九（一）班班委會 即日 第三題 借 條 今借到總務科叁臺簡易呼吸機（西門子PB-840），陸個便攜式氧氣瓶（歐伯特3000pci），壹臺洗胃機（凱達KD-XW-47.2C），將于2016年十月七日歸還。以此為據！ 急診科護士：李美美 2016年十月一日1 1、借了單位或個人的錢物，到、借了單位或個人的錢物，到時

29、不能歸還或不能全部歸還時，時不能歸還或不能全部歸還時，用欠條。用欠條。2 2、購買物品時，不能支付或不、購買物品時，不能支付或不能全部支付錢額時，用欠條。能全部支付錢額時，用欠條。3 3、借了單位或個人的錢物，當、借了單位或個人的錢物，當時沒有寫借據，需要事后補寫時沒有寫借據，需要事后補寫時，用欠條。時，用欠條。你知道嗎？ 下面這些場合應該使用欠條而不是借條！下面這些場合應該使用欠條而不是借條！欠條的適用場合 欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據。 欠條的格式與借條基本相同。欠條例一：欠 條 原借杜小剛同志人民幣

30、伍千圓整，已歸還三千伍佰圓整，尚欠壹千伍佰圓整，2016年11月30日前還清。特立此據。 劉 強 2016年8月26日 標題表明性質，錢款數用大寫，欠項清楚。簽名，日期例二欠 條 今年三月份借到王世松人民幣捌拾元整，今補欠條，作為憑證。 柳三變 2005年4月3日 說明是補寫的。練習：1、2010年3月24日小張因有出差急用向公司同事李四借人民幣5000元，并承諾2011年3月24日歸還?，F在（2010年4月1日）小張要給李四補一張欠條，小張應該怎么寫？2、周國華在赴京津兩地出差前一天（2015年4月5日），向財務科借款18000元，半個月后回到單位，因不慎丟失部分票據，還有3000元一時還不

31、上款，這時他該向財務科立一個什么條據？請寫一寫。第一題欠 條 2010年3月24日向李四借人民幣伍千元整，將于2011年3月24日歸還，今補欠條，以此為！。 張三 2010年4月1日第二題 欠 條 我因公出差，于2015年4月5日向財務科借款人民幣壹萬捌仟元整，現已歸還人民幣壹萬伍仟元整，待票據找回再歸還余款叁仟元人民幣，以此為據！ 周國華 2015年4月21日收條收條概念 收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。也稱作收據。適用場合1、原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。 2、個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，以示證明。 3、單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印制的正式的票據發票。 收條格式收條格式：收收 條條 今收到今收到+ +單位或個人單位或個人+ +需證明的事項需證明的事項（財物名稱及數量）。（財物名稱及數量）。 成文日期：成文日期：收條例文：收 條 今收到房產公司2009年度財務報表兩份。 會計師事務所 經手人：王欣 年月日標題、正文寫收取的內容（包括錢物數量、