1、第10頁 共10頁行政人員工作職責文檔行政部人員崗位職責崗位名稱：行政部部長主要職責：負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反 映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協調工作。負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職 責范圍內的各項工作任務。負責公司行政、人事規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；同時檢查、督促公司 領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核。負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管 理。負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年

2、檢工作。7、負責處理有關公司對外事務。8、負責做好后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境，負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理 分配各部門公車的使用。負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。完成領導交辦的其他事項。崗位名稱：行政專管主要職責：協助部長處理日常事務性行政管理工作。協助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟 蹤，維護公司各項規章制度的權威。協助部長編制公司行政費用預算。負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議 紀要、工作聯系函等文字材料。負責公司內部文

3、件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔 等檔案管理工作。負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。7、負責做好來賓接待的各項事務。8、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃， 保證物品的正常供給。負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統計工 作，并將考勤匯總情況報人事專員。負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。負責協助部長，做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理 等后勤保障工作。完成上級交辦的其他臨時性工作。崗位名稱：人事專管主要職責：協助部長組織制定公司人事規

4、章制度，并督促、檢查制度的貫徹 執行。協助部長組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理 有效配置人力資。協助部長組織開展崗位（工作）分析p ，編制職位說明書與崗位規 范，建立健全崗位責任制。負責收集國家各項勞動人事政策動態信息，根據有關要求修改、 完善公司規章制度。負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉正、 異動、離職手續等工作。8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算 每月員工的工資，并

5、編制年度薪資調整方案。負責協調員工關系，解決勞動糾紛。負責組織企業文化建設。完成上級交辦的其它臨時性工作。崗位名稱：后勤管理員主要職責：負責公司辦公衛生、環境的美化、綠色植物的養護。負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。負責制訂每周員工用餐食譜。負責公司車輛的養護、維修和年檢工作。協助領導調度公務用車，保證公司業務順暢。落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，保護單位財產安全， 確保公司順利運營。服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱：司機主要職責：公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通

6、管理條例及有關 交通安全管理的規章規則，遵守公司管理制度，安全駕車。司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養，確保車 輛正常行駛。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，及時加油， 不得出車時才臨時去加油。4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應及時向行政部負責人報告，以便于 車輛調度。未經派車，擅自出車者，按公車私用處理。5、車輛外出必需認真填寫行車記錄中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及

7、起止里程”。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關規定 嚴肅處理。6、司機發現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將 車輛送廠維修，違者費用不予報銷。7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖， 防止車輛被盜。司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司 機本人承擔，并給予行政處罰。司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的， 應及時設法通知行政部負責人

8、，并說明原因。10、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱：廚師主要職責：負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、 勵行節約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。負責早、中、晚餐的烹飪調制，嚴格執行食品衛生法，確保食物衛生，不加工霉爛，變質食物，杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并 給員工盛好飯菜。負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。負責搞好食堂衛生，個人衛生，確保無衛生死角，保證員工的飲 食衛生。負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。協助后勤管理員制訂每周食譜。遵守公司各項規章制度和工作程序，積極服從和努力完成領導交 辦的其他工作。崗位

9、名稱：門衛主要職責：1、嚴格執行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視同仁。2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠，特 殊情況應開廂檢查，經值班人員同意方可出廠，并做好記錄。外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。負責公司外來的文件、報紙等的收發工作，做到及時無誤，需要 登記的做好記錄。忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。夜間每兩小時巡查一次，發現廠區內水、電、門窗、消防設施等有不安全因素，應及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。熟悉公司治安環境情況，熟練掌握使用

10、治安、消防報警電話和消 防設備。消防設備到保質期，應提前一個月提出更換建議。指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租 車禁止入內。負責搞好門衛室內及廠區大門前的環境衛生。工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂 活動，更不能把門衛室當作娛樂場所。11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。12、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱：保潔員主要職責：認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求，明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區域的衛生、清潔