1、大學信息技術(shù)（W7+2010）第3章 文字處理和排版技術(shù) 一 、Word 2010使用基礎 二、Word 2010文檔基本操作 三、輸入和編輯文檔內(nèi)容 四、設置文檔格式 五、創(chuàng)建、編輯和美化表格 六、使用圖片和圖形 七、Word高級排版技術(shù) 八、保護和打印文檔一、Word 2010使用基礎Office 2010是微軟公司推出的一款廣受歡迎的計算機辦公組合套件。它主要包括文字處理軟件Word 2010、電子表格制作軟件Excel 2010以及演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint 2010等。利用Word 2010可以輕松地制作各種形式的文檔，如報告、論文、簡歷、雜志和圖書等，滿足日常辦

2、公的需要。（一）啟動和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面（一）啟動和退出Word 2010u 單擊“開始”按鈕，再依次單擊“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”。u 雙擊桌面上的Word 2010的快捷圖標 。u 在資源管理器中雙擊某個Word文檔，可啟動Word 2010程序并打開該文檔。退出Word 2010的常用方法如下。u單擊界面左上角的“文件”選項卡標簽，在展開的界面中單擊左下方的“退出”項。u單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。u若同時打開了多個文檔，使用第1種方法退出Word 2010時，將關(guān)閉所有打開的

3、文檔并退出Word 2010；使用第2種方法退出時，將只關(guān)閉當前文檔窗口，其他文檔窗口依然處于正常工作狀態(tài)。（二）熟悉Word 2010工作界面u快速訪問工具欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認情況下，該工具欄包含了“保存” 、“撤銷” 和“重復” 按鈕。u標題欄：標題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。u功能區(qū)：功能區(qū)用選項卡的方式分類存放著編排文檔時所需要的工具。單擊功能區(qū)中的選項卡標簽可切換到不同的選項卡，從而顯示不同的工具；在每一個選項卡中，工具又被分類放置在不同的組中。某些組的右下角有一個“對話框啟動器”按鈕 ，單擊可打開相關(guān)對話框。u標尺：

4、分為水平標尺和垂直標尺，主要用于確定文檔內(nèi)容在紙張上的位置和設置段落縮進等。通過單擊編輯區(qū)右上角的“標尺”按鈕 ，可顯示或隱藏標尺。u編輯區(qū)：編輯區(qū)是指水平標尺下方的空白區(qū)域，該區(qū)域是用戶進行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)左上角有一個不停閃爍的光標，用于定位當前的編輯位置。在編輯區(qū)中，每輸入一個字符，光標會自動向右移動一個位置。u滾動條：分為垂直滾動條和水平滾動條。當文檔內(nèi)容不能完全顯示在窗口中時，可通過拖動文檔編輯區(qū)下方的水平滾動條或右側(cè)的垂直滾動條查看隱藏的內(nèi)容。u狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部，其左側(cè)顯示了當前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例

5、調(diào)整工具。u 新建文檔：每次啟動Word 2010時，它都會自動創(chuàng)建一個空白文檔，并以“文檔1”命名，此時即可在該文檔中輸入文本。如果還需要新建其他文檔，可單擊“文件”選項卡標簽，在打開的選項卡中選擇左側(cè)窗格的“新建”項，在右側(cè)單擊選擇要創(chuàng)建的文檔類型，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。按【Ctrl+N】組合鍵，也可快速新建一個空白文檔。此外，Word 2010提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應格式和內(nèi)容的文檔。要應用模板創(chuàng)建文檔，可在此界面中選擇一種模板類型，然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕二、Word 2010文檔基本操作u 保存文檔：在新建文檔或修改

6、了文檔時，都需要對文檔進行保存操作，否則文檔只是存放在計算機內(nèi)存中，一旦斷電或關(guān)閉計算機，文檔或修改的信息就會丟失。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在左側(cè)的窗格中選擇用來保存文檔的磁盤驅(qū)動器和文件夾。如果希望新建一個文件夾來保存文檔，可選擇新文件夾的位置，然后單擊“新建文件夾”按鈕，接著輸入新文件夾名稱并雙擊將其打開。 在“文件名”編輯框中輸入文檔名，單擊“保存”按鈕。在編輯文檔時，要養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的習慣。第二次保存文檔時，不會再彈出“另存為”對話框。當打開某個文檔進行修改時，若希望保留原文檔，可選擇“文件”“另存為”菜單，打開“另存為”對話框，將文檔以不同的名稱或

7、位置保存，這樣修改結(jié)果將只反映在另存后的文檔中，原文檔沒有任何改動。u 關(guān)閉文檔：Word 2010可以同時打開多個文檔進行查看或編輯，當不再需要某個文檔時，可以將其關(guān)閉。為此，可在“文件”選項卡中單擊“關(guān)閉”選項，或者單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 關(guān)閉文檔或退出Word程序時，若文檔經(jīng)修改后尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔。單擊“保存”按鈕，表示保存文檔；單擊“不保存”按鈕，表示不保存文檔；單擊“取消”按鈕，表示取消關(guān)閉文檔的操作，返回正常的文檔編輯狀態(tài)。打開文檔：單擊“文件”選項卡標簽，在打開的“文件”列表中單擊“打開”選項，彈出“打開”對話框。在左側(cè)的窗格中選擇保

8、存文檔的磁盤驅(qū)動器或文件夾，在對話框中間的列表中選擇要打開的文檔，然后單擊“打開”按鈕。如果要打開最近打開過的文檔，可在“文件”選項卡中單擊“最近所用文件”選項，在打開的界面中單擊所需的文檔名稱即可。三、輸入與編輯文檔內(nèi)容（一）輸入文本和特殊符號（三）增補、刪除和改寫文本（四）文本的選取、移動、復制、查找與替換（五）多窗口和多文檔的編輯（二）移動光標（一）輸入文本和特殊符號選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本。按【Enter】鍵可換段。如果希望將文本在某位置處強制換行而不開始新段落，可在該位置單擊將光標置于該處并按【Shift +Enter】鍵（俗稱“軟回車”）。如果希望輸入空格，

9、可按空格鍵。如果希望輸入下劃線，可在英文輸入狀態(tài)下，按住【Shift】鍵的同時按【-】鍵。文本包括漢字、標點、英文字母和特殊符號等。我們可以借助鍵盤和各種輸入法輸入英文、漢字、標點和一些特殊符號。此外，Office軟件還提供了一些輔助功能，借助這些功能可方便地輸入特殊符號和日期等。如果要在Word文檔中輸入諸如箭頭、方塊、幾何圖形、希臘字母、帶聲調(diào)的拼音和單位符號等鍵盤上沒有的特殊符號，可通過單擊方式將光標置于要插入符號的位置，單擊功能區(qū)“插入”選項卡標簽，切換到該選項卡，然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中單擊需要的符號。若列表中沒有需要的符號，則單擊“其他符號”選項，彈出“符

10、號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇字體，在“子集”下拉列表中選擇符號類型，然后單擊需要插入的符號，單擊“插入”按鈕。（二）移動光標輸入和編輯文檔時，在文檔編輯區(qū)始終有一閃爍的豎線，稱為光標或插入符。它用來定位要在文檔中輸入或插入的文字、符號和圖像等內(nèi)容的位置。因此，在文檔中輸入或插入各種內(nèi)容前，首先要將光標移動到需要的位置。要移動光標，只需移動鼠標豎形指針到文檔中的所需位置，然后單擊即可。如果內(nèi)容較長，需要通過拖動垂直滾動條，或滾動鼠標滾輪，將要編輯的內(nèi)容顯示在文檔窗口中，然后再在所需位置單擊鼠標，將光標移至此處。要將光標移動到頁面的空白處，則需要在該位置雙擊鼠標左鍵。在輸入文本的過程中難

11、免會出現(xiàn)少字、多字或輸入錯誤的現(xiàn)象，此時便需要對文本執(zhí)行添加、修改和刪除等操作。要刪除文檔中不再需要的內(nèi)容，可首先將光標放置在該位置，然后按【Delete】鍵刪除光標右側(cè)的字符（按【BackSpace】鍵可刪除光標左側(cè)的字符。如果要刪除的內(nèi)容較多，可在選定要刪除的內(nèi)容后，再執(zhí)行刪除操作。（三）刪除、增補與修改文本 要修改文本，可選定要修改的文本，然后輸入新文本即可。 要在文檔中增補內(nèi)容，可將光標移至此處，然后輸入內(nèi)容。（四）文本的選取、移動、復制、查找和替換 u 使用拖動方式選取任意文本。這是選擇少量文本的一種常用方法。將光標置于要選定文本的開始處，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至要選定文本的末端

12、，釋放鼠標，被選擇的文本呈藍色底紋顯示。要取消選取，可在文檔內(nèi)任意位置單擊。使用鼠標拖動方式選擇文本選擇一個段落：在該段落左側(cè)空白位置處雙擊，或是在該段落中任意位置處三擊u 選擇連續(xù)的文本區(qū)域：按住【Shift】鍵單擊要選擇文本的開頭和結(jié)尾處。u 選擇不連續(xù)的文本區(qū)域：選擇一個文本區(qū)域后，按住【Ctrl】鍵再選擇其他文本區(qū)域。選擇矩形文本區(qū)域：將鼠標指針置于要選擇的文本一角，按住【Alt】鍵拖動鼠標到要選擇的文本的對角u 選擇整篇文檔：將鼠標指針移至文檔左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)?形狀時三擊；另外，按【Ctrl+A】組合鍵也可選擇整篇文檔內(nèi)容。u 選擇一個英文單詞：雙擊該單詞。u 選擇一句話：按住【

13、Ctrl】鍵，單擊句子中的任何位置，可選中兩個句號中間的一個完整的句子。u 選擇一行中插入符前面的文本：按【Shift+Home】組合鍵。u 選擇一行中插入符后面的文本：按【Shift+End】組合鍵。u 選擇從插入符至文檔首的內(nèi)容：按【CtrlShiftHome】組合鍵。u 選擇從插入符至文檔尾的內(nèi)容：按【CtrlShiftEnd】組合鍵。移動和復制文本的方法有兩種：一種是使用鼠標拖動；另一種是使用“剪切”、“復制”和“粘貼”命令。u 使用鼠標拖動移動文本。若是短距離移動文本，使用該方法效率要高一些。首先選中要移動的文本，將鼠標指針移至選定文本上方，此時鼠標指針變?yōu)椤?”形狀。按住鼠標左鍵并

14、拖動，此時鼠標指針變?yōu)椤?”形狀，且在其附近出現(xiàn)一個豎虛線，它表明了文本的新位置；繼續(xù)按住鼠標左鍵并拖動，將豎虛線移至目標位置，然后松開鼠標左鍵，即可將文本移到該處。 使用“復制”、“剪切”、“粘貼”命令復制或移動距離較遠的文本u查找文本：將光標放置在要開始查找的位置，如移動至文檔的開始位置。單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格，在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，此時文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容，“導航”任務窗格中則顯示要查找的文本所在的標題。u替換文本：單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，在“

15、查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕，逐個替換查找到的內(nèi)容。替換完畢，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“取消”按鈕，關(guān)閉對話框。若不需要替換查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。若要進行高級查找和替換操作，可在“查找和替換”對話框中單擊“更多”按鈕，在展開的對話框中進行操作。u“區(qū)分大小寫”復選框：選中該復選框可在查找和替換內(nèi)容時區(qū)分英文大小寫。u“使用通配符”復選框：選中“使用通配符”復選框，可在查找和替換時使

16、用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表單個字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符號，即在英文輸入法狀態(tài)下輸入的符號。u“格式”按鈕：單擊該按鈕可查找具有特定格式的文本，或?qū)⒃谋靖袷教鎿Q為指定的格式。u“特殊格式”按鈕：可查找諸如段落標記、制表符等特殊標記。（五）多窗口和多文檔的編輯單擊“視圖”選項卡上“窗口”組的“拆分”按鈕 ，此時鼠標指針變成上下箭頭形狀且與屏幕上同時出現(xiàn)的一條灰色水平線相連。移動鼠標指針到要拆分的位置后單擊，可看到文檔窗口被分成2個。用戶可以在這2個窗口間對文檔進行各種編輯操作。要調(diào)整窗口的大小，只需將鼠標指針移到此水平線上，待鼠標指針變成上下箭頭

17、形狀時按下鼠標左鍵并拖動。 將窗口進行拆分后，“拆分”按鈕變成“取消拆分”按鈕，單擊該按鈕，或?qū)⑹髽酥羔樢频剿骄€上并雙擊，可以將拆分了的窗口合并為一個窗口。Word允許同時打開多個文檔進行編輯，每個文檔對應一個窗口。在“視圖”選項卡上“窗口”組中單擊“切換窗口”按鈕 ，在展開的列表中用編號方式列出了所有被打開的文檔。其中只有一個文檔名稱前有符號，表示該文檔窗口是當前文檔窗口。單擊列表中的文檔名稱，可切換到相應的文檔窗口。單擊“窗口”組中的“全部重排”按鈕 ，可以將所有文檔窗口排列在屏幕上。單擊某個文檔窗口可使其成為當前窗口。各文檔窗口間的內(nèi)容可以進行剪切、粘貼和復制操作。四、設置文檔格式字符

18、格式：字符格式是指文本的字體、字號、字形、下劃線和字體顏色等。為了使文檔版面美觀，增加文檔的可讀性，突出標題和重點等，經(jīng)常需要為文檔的指定文本設置字符格式。在Word 2010中，可使用“開始”選項卡“字體”組中的相應按鈕或“字體”對話框設置字符格式。段落格式：段落是以回車符“ ”為結(jié)束標記的內(nèi)容。段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落縮進、段落間距及行間距等。在Word 2010中，可使用“開始”選項卡“段落”組中的相應按鈕或“段落”對話框設置段落格式。目符號和編號：為文檔的某些內(nèi)容添加項目符號或編號，可以準確地表達各部分內(nèi)容之間的并列或順序關(guān)系，使文檔更有條理。在Word 2010中，

19、我們既可以使用系統(tǒng)預設的項目符號和編號，也可自定義項目符號和編號。設置文檔頁面：包括設置文檔的紙張大小、紙張方向和頁邊距等?？衫霉δ軈^(qū)“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”組或“頁面設置”對話框進行設置。（一）設置字符格式（二）設置段落格式（三）復制格式（四）設置項目符號和編號（五）設置文檔頁面一、設置字符格式設置字體、字號和字形是編排文檔過程中最常見的操作。其中字體決定了文字的外觀，字號決定了文字的大小，而字形是指是否將文字設置為加粗或傾斜。 選擇要設置字符格式的文本，然后在“開始”選項卡的“字體”組中進行設置即可。在Word中字號的表示方法有兩種：一種以“號”為單位，如初號、一號、二號等，數(shù)

20、值越大，文字越小；另一種以“磅”為單位，如6.5、10、10.5等，數(shù)值越大，文字也越大。用戶也可直接在“字號”編輯框中輸入所需字號或磅值。利用“字體”對話框不僅可以完成“字體”組中的所有字符設置功能，還可以分別設置中文和西文字符的格式，以及為字符設置陰影、陽文、空心等特殊效果，或設置字符間距和位置等。（二）設置段落格式段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落縮進、段落間距以及行間距等。要設置某個段落的格式，可將光標置于該段落中；要同時設置多個段落的格式，可同時選中這些段落。要設置段落的對齊方式 ，可選中段落后單擊“開始”選項卡上“段落”組中的對齊按鈕，或在“段落”對話框的“對齊方式”設置區(qū)

21、進行設置。段落的縮進主要包括首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進。按中文的書寫習慣，一般需要在每個段落的首行縮進2個字符；左縮進和右縮進是指在某些段落的左側(cè)或右側(cè)留出一定的空位；懸掛縮進是指將段落除首行外的其他行向內(nèi)縮進，用戶可在“段落”對話框的“特殊格式”下拉列表框中選擇“懸掛縮進”選項，然后設置縮進值。除了利用“段落”對話框設置段落縮進外，通過拖動標尺上的相關(guān)滑塊也可設置段落縮進。要設置段落行距和間距，可在“段落”對話框進行設置。或單擊“段落”組中的“行距”按鈕，在展開的列表中選擇所需選項，或在“頁面布局”選項卡上“段落”組中進行設置。（三）復制格式在Word 2010中，用戶可利用格式刷復

22、制段落或字符格式。 選中要復制格式的源段落文本，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 ，此時鼠標指針變?yōu)樗⒆?形狀 。使用拖動方式選中希望應用源段落格式的目標段落，即可完成格式復制。若只希望復制段落格式（而不復制字符格式），則只需將光標插入源段落中，然后選擇“格式刷”按鈕 ，再在目標段落中單擊即可；若只希望復制字符格式，則在選擇文本時，不要選中段落標記。若要將所選格式應用于文檔中的多處內(nèi)容，可雙擊“格式刷”按鈕 ，然后依次選擇要應用該格式的文本或段落；再次單擊“格式刷”按鈕 可取消其選擇。（四）設置項目符號和編號選中要添加項目符號的段落，單擊“開始”選項卡“段落”組“項目符號”按鈕

23、 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號，即可為所需段落添加該項目符號。若項目符號列表中沒有符合需要的項目符號，可單擊列表底部的“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，然后自定義項目符號。選中要添加編號的段落，單擊“開始”選項卡“段落”組“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種編號，即可為所需段落添加該編號。若項目符號列表中沒有符合需要的項目符號，可單擊列表底部的“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，然后自定義項目符號。（五）設置文檔頁面默認情況下，Word文檔使用的是A4幅面紙張，紙張方向為“縱向”，我們可根據(jù)需要改變紙張的大小、方向和頁邊距等

24、。要設置紙張大小、頁邊距和紙張方向，可在“頁面布局”選項卡單擊相應的按鈕，在展開的列表中選擇相應選項，或在“頁面設置”對話框中進行。五、創(chuàng)建、編輯與美化表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。使用表格可以將復雜的信息簡單明了地表達出來。Word 2010提供了多種創(chuàng)建表格的方法，創(chuàng)建好表格后，還可以很方便地修改表格，移動表格位置或調(diào)整表格大小，以及為表格或單元格添加邊框和底紋等。此外，還可以對表格中的數(shù)據(jù)進行排序或簡單的計算。（一）創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)（二）編輯表格（三）修飾表格（四）表格中數(shù)據(jù)的排序和計算（一）創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格時，我們可以根據(jù)所創(chuàng)建表格需

25、要的行、列數(shù)來創(chuàng)建，然后通過合并、拆分單元格，設置表格行高或列寬等操作來對表格進行調(diào)整。要創(chuàng)建表格，可以使用表格按鈕或“插入表格”對話框。 利用插入表格對話框創(chuàng)建表格u固定列寬：選擇該選項后，可在后面的編輯框中指定表格列寬。u根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：表格各列列寬隨輸入的內(nèi)容自動調(diào)整。u根據(jù)窗口調(diào)整表格：表格寬度與文檔正文寬度一致。若要創(chuàng)建簡單表格，可在打開“表格”按鈕列表后，直接在網(wǎng)格中移動鼠標指針來確定表格的行、列數(shù)，然后單擊鼠標即可。 要在表格中輸入內(nèi)容，只需在表格中的相應單元格中單擊鼠標，然后輸入內(nèi)容即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入符，然后輸入內(nèi)容。（二）編輯表格u選

26、擇表格和單元格要對表格進行編輯操作，首先需要選中要修改的單元格、行、列或整個表格。為此，Word 2010提供了多種選擇方法。 Word提供了多種方法來修改已經(jīng)創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高和列寬等。對表格的大多數(shù)編輯操作，都是通過“表格工具 布局”選項卡進行的，將插入符置于表格的任意單元格中，都將顯示“表格工具”選項卡，此時單擊“布局”選項卡標簽可切換到該選項卡。 選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標指針移至表格上方，此時表格左上角將顯示“ ”控制柄，單擊該控制柄即可選中整個表格選擇行將鼠標指針移至所選行左邊界的外側(cè)，待指

27、針變成“ ”形狀后單擊鼠標左鍵；如果此時按住鼠標左鍵上下拖動，可選中多行選擇列將鼠標指針移至所選列的頂端，待指針變成“ ”形狀后單擊鼠標左鍵；如果此時按住鼠標左鍵并左右拖動，可選中多列選擇單個單元格將鼠標指針移至單元格左邊框，待指針變成“ ”形狀后單擊鼠標左鍵可選中該單元格；若此時雙擊可選中該單元格所在的一整行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在所選單元格區(qū)域的第1個單元格中單擊，然后按住【Shift】鍵的同時單擊所選單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2：將鼠標指針移至所選單元格區(qū)域的第1個單元格中，按住鼠標左鍵不放向其他單元格拖動，則鼠標指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ct

28、rl】鍵，然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域插入或刪除行、列也是編輯表格時經(jīng)常使用的操作。這些操作主要是通過“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中的按鈕實現(xiàn)的。下面分別說明。u插入行：在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行，然后單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，即可在所選行的上方或下方插入與所選行數(shù)目相同的行。 u 插入列：在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列，然后單擊“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”按鈕。要插入單元格，可先確定插入符，然后單擊“行和列”組右下角的對話框啟動器按鈕 ，打開“插入單元格”對話框，從中選擇一種插入方式，單擊“確定”按鈕即可。u 刪除行、列或單元

29、格或表格：選中要刪除行、列或單元格，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇相應選項。設置行高最簡單的方法是將光標移至表格的行分界線處，待光標變?yōu)樯舷录^形狀后按住鼠標左鍵上下拖動。列寬的調(diào)整方法類似。要精確調(diào)整行高和列寬，可首先光標置于該行任意單元格中，或同時選中要調(diào)整行高的多行，然后在“表格工具 布局”選項卡“單元格大小”組中的“高度”編輯框中輸入行高值，按【Enter】鍵確認。精確調(diào)整列寬的方法類似。在選中多行或多列后，單擊“單元格大小”組中的“分布行” 或“分布列”按鈕 ，可將所選的行或列設置為相同的高度或?qū)挾?。這幾個按鈕用來設置單元格中的文字相對于單元格的對齊方式, 將鼠標指針移至對

30、齊按鈕上，可顯示它們的作用單擊“文字方向”按鈕，可使單元格中文字水平或垂直排列單擊“單元格邊距”按鈕可打開“表格選項”對話框，利用該對話框可設置單元格中文字距單元格上、下、左、右邊線的邊距默認情況下，單元格內(nèi)文本的水平對齊方式為兩端對齊，垂直對齊方式為頂端對齊。要調(diào)整單元格中文字的對齊方式，可首先選中單元格、行、列或表格，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“對齊方式”組中的相應按鈕。（三）修飾表格表格創(chuàng)建和編輯完成后，還可進一步對表格進行美化操作，如設置單元格或整個表格的邊框和底紋等。此外，Word 2010還提供了多種表格樣式，利用這些表格樣式可快速美化表格。將光標放置在表格的任意一個單元格

31、中，在Word 2010的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具 設計”和“表格工具 布局”選項卡，對表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是利用這兩個選項卡來實現(xiàn)的。自定義邊框和底紋：“繪圖邊框”組中分別單擊“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色”右側(cè)的三角按鈕，從彈出的列表中選擇邊框的樣式、粗細和顏色為表格添加邊框：從列表中可選擇邊框樣式為表格填充底紋：從列表中可選擇底紋顏色 將插入符置于表格中任意位置，然后在“表格樣式”列表中選擇一種樣式即可 為表格添加外邊框設置邊框的樣式、粗細和顏色 為表格添加內(nèi)邊框 為單元格填充底紋（四）表格中數(shù)據(jù)的排序和計算 在Word中，可以按照遞增或遞減的順序?qū)⒈砀駜?nèi)容按筆畫、數(shù)字、拼音

32、或日期等進行排序。 Word 2010中用英文字母“A，B，C”從左至右表示列，用正整數(shù)“1，2，3”自上而下表示行，每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成的。u A1：表示位于第一列、第一行的單元格。u A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六個單元格組成的矩形區(qū)域。u A1，B3：表示A1、B3兩個單元格。u 1:1：表示整個第一行。u E:E：表示整個第五列。u SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。u Average（1:1，2:2）：表示求第一行與第二行的和的平均值。 利用公式計算單元格的值六、使用圖片和圖形用戶可以在Word文檔中插入和編

33、輯各種圖片、圖形和藝術(shù)字，以達到美化文檔的目的，還能使用文本框?qū)ξ臋n進行排版。（一）插入圖片（二）編輯和美化圖片（三）插入、編輯和美化圖形（四）插入文本框和設置藝術(shù)字（一）插入圖片在文檔中插入一張漂亮的圖片，可使文檔變得形象、生動。用戶可以將保存在計算機中的圖片插入文檔。確定插入位置，然后單擊“插入”選項卡上“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即可。 按住【Ctrl】鍵可同時選擇多 張圖片（二）編輯和美化圖片插入圖片后，自動出現(xiàn)“圖片工具 格式”選項卡，利用它可以對圖片進行各種編輯和美化操作。 在此精確設置圖片的大小在此精確設置圖片 與文字的環(huán)

34、繞方式在此精確設置圖片樣式在此精確設置圖片的邊框和效果在此精確設置圖片的對比度、圖片的顏色、藝術(shù)效果等在此精確設置多張圖片的對齊方式、層次及組合圖片（三）插入、編輯和美化圖形除了可以在文檔中插入圖片外，我們還可以在文檔中繪制各種圖形，如線條、正方形、橢圓和星形等，以豐富文檔內(nèi)容和方便排版。繪制圖形后，我們還可利用自動出現(xiàn)的“繪圖工具 格式”選項卡對其進行編輯和美化操作，使圖形效果更加精彩。另外，還可以在繪制的圖形中添加文字并進行格式設置。單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇一種形狀，然后在文檔末尾按住鼠標左鍵不放并拖動，釋放鼠標后即可繪制出相應的圖形。 選中圖形后，

35、其周圍將出現(xiàn)8個藍色的大小控制柄和一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制柄，利用它們可以縮放和旋轉(zhuǎn)圖形。此外，部分圖形中還將出現(xiàn)一個黃色的控制柄，拖動它可調(diào)整圖形的變換程度精確設置圖形大小在此設置圖形樣式在此設置圖形邊框和底紋在此設置圖形陰影和三維效果在此設置圖形與文字的環(huán)繞方式在此設置多個圖形的對齊、層次及組合與旋轉(zhuǎn)等為圖形設置填充、輪廓和效果（四）插入文本框和設置藝術(shù)字文本框也是Word的一種圖形對象，用戶可在文本框中輸入文字，放置圖片、表格和藝術(shù)字等，并可將文本框放在頁面上的任意位置，從而設計出較為特殊的文檔版式。在Word 2010的藝術(shù)字庫中包含了許多藝術(shù)字樣式，選擇所需的樣式，輸入文字，就可以輕松地在

36、文檔中創(chuàng)建漂亮的藝術(shù)字。創(chuàng)建藝術(shù)字后，還利用“繪圖工具 格式”選項卡對藝術(shù)字進行各種編輯和美化操作。u創(chuàng)建文本框在Word中創(chuàng)建文本框的方法主要有以下兩種。（1）繪制文本框。單擊“插入”選項卡上“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“基本形狀”組中的“文本框”形狀，然后在文檔中拖動鼠標，可繪制橫排文本框。繪制好文本框后，其內(nèi)有一個閃爍的光標，此時即可在其中輸入文字，并可設置文字格式。（2）使用系統(tǒng)內(nèi)置文本框。若要插入系統(tǒng)內(nèi)置的的文本框，可單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“文本框”按鈕，在展開的列表中選擇“內(nèi)置”設置區(qū)的某種文本框樣式，即可在文檔中插入所選文本框，此時只需修改文本框中的

37、文字就可以了。美化文本框：創(chuàng)建好文本框后，我們可利用“繪圖工具 格式”選項卡對文本框的樣式、邊框、填充、效果、排列、大小和文本框內(nèi)的文字方向等進行設置，設置方法與普通自選圖形相似，此處不予贅述。設置藝術(shù)字要在文檔中插入藝術(shù)字，可確定插入位置后單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在展開的列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，然后在顯示的“請在此放置您的文字”編輯框中輸入藝術(shù)字文本即可。插入藝術(shù)字后，可利用“繪圖工具 格式”選項卡對藝術(shù)字進行各種編輯和美化操作。選中藝術(shù)字后，可利用“開始”選項卡上“字體”組中的按鈕，對其字符格式進行設置，利用“段落”組中的按鈕設置段落格式。要對藝術(shù)字文本設置填充

38、和輪廓，可分別單擊“繪圖工具 格式”選項卡上“藝術(shù)字樣式”組中的“文本填充” 和“文本輪廓”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需選項即可七、Word高級排版技術(shù)u 樣式：樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個樣式，所有應用該樣式的內(nèi)容的格式會自動更新。u 分頁符：通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。u 分節(jié)符：通過為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進行不同的頁面設置，如設置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版

39、式等格式。u 頁眉和頁腳：頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、文章名、作者姓名或公司徽標等內(nèi)容。在Word 2010中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設置相同的頁眉和頁腳，也可分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設置不同的頁眉和頁腳。u 目錄：目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼。一般情況下，所有正式出版物都有一個目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各章節(jié)的頁碼位置等信息，方便讀者查閱。（二）插入分頁符和分節(jié)符（三）設置頁眉、頁腳和頁碼（四）應用分欄（一）使用樣式（六）插入目錄（五）設置文檔背景和水印（七）使用郵件合并（一）使用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式

40、。例如，一旦修改了某個樣式，所有應用該樣式的內(nèi)容格式會自動更新。在Word 2010中的樣式有三類：一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。u字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。要應用字符樣式，需要先選中要應用樣式的文本。u段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應用于一個或多個段落。當需要對一個段落應用段落樣式時，只需將光標置于該段落中即可。u鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設置，它既可用于段落，也可用于選定字符。若要將系統(tǒng)內(nèi)置的樣式應用于文檔中，可首先將插入符定位到要設置樣式的段

41、落中，（或同時選中要應用樣式的多個段落），然后在“開始”選項卡上“樣式”組中單擊需要應用的樣式即可。要創(chuàng)建樣式，可將光標置于要應用所創(chuàng)建樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕 ，打開“樣式”任務窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框。在“名稱”編輯框中輸入新樣式名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型；在“樣式基準”下拉列表中選擇基準樣式（對基準樣式進行修改時，基于該樣式創(chuàng)建的樣式也將被修改，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇一種樣式，單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇 相應選項可在打開的對話框中設置樣式的字符、段落等格式。樣式創(chuàng)建

42、完畢，將在“樣式”任務窗格中顯示該樣式。修改樣式。如果預設或創(chuàng)建的樣式不能滿足要求，可以修改此樣式。方法是：在“樣式”任務窗格中將鼠標移動至要修改的樣式上方，然后單擊樣式右側(cè)顯示的三角按鈕，在展開的列表中選擇“修改”選項，在打開的對話框中對該樣式進行相應修改并確定即可，則應用該樣式的所有段落的格式均會自動更新。要刪除樣式，可在右鍵菜單的樣式列表中選擇“刪除XXX”選項（基于正文創(chuàng)建的樣式）或“還原為XXX”（基于標題創(chuàng)建的樣式）。要注意的是，用戶只能刪除自己創(chuàng)建的樣式，而不能刪除Word 2010的內(nèi)置樣式。（二）插入分頁符和分節(jié)符將插入符置于需要分節(jié)的位置，然后在“頁面布局”選項卡中單擊“頁

43、面設置”組中的“分隔符”按鈕 ，在展開的列表中選擇“分節(jié)符”組中的“分頁符”項，此時插入符后面的內(nèi)容顯示在下一頁中，并且在分頁處顯示一個虛線分頁符標記。在文檔中插入分頁符要插入分節(jié)符，可將光標置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類別中的“下一頁”或其他選項。此時在插入符所在位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。若在“分節(jié)符”類別中選擇“連續(xù)”選項，表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當前頁中；若選擇“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”選項，表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁或奇數(shù)頁上。若要刪除插入的分節(jié)符，可將插入符置于分節(jié)符的左側(cè)，然后按【Delete】鍵。值得注意的是：分節(jié)符中保存著該分節(jié)

44、符前一節(jié)的某些格式，如頁眉、頁腳和頁面邊框的格式等，在刪除分節(jié)符時，也將同時刪除這些格式，此時該節(jié)將使用下一節(jié)的格式。（三）設置頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳分別位于文檔頁面的頂部和底部的頁邊距中，為文檔添加頁眉和頁腳，便于瀏覽者迅速獲取文檔主題、頁數(shù)、頁碼等相關(guān)信息。另外，使用Word編排長文檔（1節(jié)或多節(jié)）時，每節(jié)的首頁通常不要頁眉和頁腳，并且奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉和頁腳內(nèi)容和位置有時候也不相同。要設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳，可進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，然后選中“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡上“選項”組中的“首頁不同”和“奇偶頁不同”復選框，此時在各節(jié)的首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉和頁腳分

45、別以不同的文字標識，分別為偶數(shù)頁和奇數(shù)頁設置不同的頁眉和頁腳即可。在首頁頁眉處雙擊，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，顯示“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡，選中“選項”組中的“奇偶頁不同”復選框，然后在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉、頁腳處輸入文本。輸入奇數(shù)頁頁眉輸入偶數(shù)頁頁眉取消它與上一節(jié)頁眉的鏈接，然后輸入頁眉文本單擊“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕 ，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)。當為文檔設置過頁眉和頁腳后，以后只需在頁眉和頁腳區(qū)雙擊鼠標，便可進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。（四）應用分欄將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的“分欄

46、”按鈕 ，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項，可將文檔不等寬分欄。要對文檔的全部內(nèi)容分欄，可將光標放置文檔任意位置，再選擇分欄方式即可。要將文檔分為更多的欄或設置分欄選項，可在選中文本后，在“分欄”下拉列表底部選擇“更多分欄”項，打開“分欄”對話框進行操作。（五）設置文檔背景和水印為文檔設置背景，可以增強文本的視覺效果。在Word 2010中，可以用純色、漸變、圖片和水印等作為文檔的背景。單擊“頁面布局”選項卡上“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中可選擇一種背景顏色。 如果列表中沒有所需的顏色，可單擊“其他顏色”選

47、項，打開“顏色”對話框，從中選擇“標準”選項卡中的顏色，或在“自定義”選項卡中自定義顏色并確定即可。單擊“頁面背景”組中的“水印”按鈕，在展開的列表中可選擇系統(tǒng)內(nèi)置的水印選項。 如果要自定義水印，可單擊列表中的“自定義水印”選項，打開“水印”對話框，在其中進行設置并確定即可。（六）插入目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼。一般情況下，所有的正式出版物都有一個目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各章節(jié)的頁碼位置等信息，方便讀者查閱。所以，編制目錄是編輯長文檔中一項非常重要的工作。有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word具有自動創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之

48、前，需要先為要提取為目錄的標題設置標題級別（不能設置為正文級別），并且為文檔添加了頁碼。在Word中主要有三種設置標題級別的方法：（1）利用大綱視圖設置；（2）應用系統(tǒng)內(nèi)置的標題樣式；（3）在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。將光標置于要插入目錄的位置，單擊“引用”選項卡上“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的列表中選擇一種目錄樣式，Word將搜索整個文檔中3級標題及以上的標題，以及標題所在的頁碼，并把它們編制成為目錄。若單擊目錄樣式列表底部的“插入目錄”選項，可打開 “目錄”對話框，在其中可自定義目錄的樣式。Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。 單擊需更新目錄的任意位置，此時在目錄左上角將顯示“更新目錄”選項，單擊該選項或按【F9】鍵，或者單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕， 彈出“更新目錄”