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文檔簡介
1、磁制冷材料公司人力資源分析報告xxx(集團)有限公司目錄第一章 項目背景分析4第二章 公司簡介10一、 公司基本信息10二、 公司簡介10第三章 人力資源費用預算的審核11一、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。11二、 人力資源費用支出控制的作用12第四章 勞動定額水平13一、 確定勞動定額水平的基本原則13二、 用實耗工時來衡量13第五章 員工培訓的組織與實施15一、 培訓前對培訓師的基本要求15第六章 員工職業生涯規劃信息采集16一、 職業與職業生涯的基本概念16第七章 績效考評方法17一、 行為導向型主觀考評方法17二、 綜合型績效考評方法20第八章 績效考評指標與設計22一、
2、 績效考評指標的類型22二、 基于不同維度的績效考評指標設計25第九章 專項薪酬管理制度的起草30一、 崗位工資或能力工資的制定程序30第十章 崗位評價數據的處理31一、 崗位評價結果誤差的調整31二、 收集崗位評價有關信息的工作程序33第十一章 職業安全衛生保護管理35一、 職業安全衛生標準的內容和分類35二、 建立職業安全衛生防護用品管理臺賬37第十二章 崗位評價數據的處理38一、 崗位評價結果誤差的調整38二、 收集崗位評價有關信息的工作程序40第一章 項目背景分析磁制冷材料,是利用磁熱效應達到制冷目的的材料。傳統制冷技術采用壓縮制冷,存在制冷效率低、制冷劑會對臭氧層造成破壞等缺點,在節
3、能環保背景下,新型制冷技術需求迫切。磁制冷技術采用磁制冷材料達到制冷以及制熱目的,具有制冷效率高、環境友好等優點,成為重要發展方向之一。磁制冷材料一般為軟磁材料,是固態制冷方式,可采用水等環保介質來傳熱,因此磁制冷技術具有制冷效率高、能耗低、噪聲低、振動低、環保性優、易維護、無污染、使用壽命長等優點,可以用于冰箱、空調、冷庫等方面。磁制冷材料是實現磁制冷技術的關鍵組成部分,其性能的優劣直接影響磁制冷效果,其技術研究與產品生產制約磁制冷技術應用普及,地位重要性突出。在已研發的磁制冷材料中,稀土磁制冷材料研究起步早且技術較為成熟,現階段應用較為廣泛,Heusler型鐵磁性材料是新型產品,還在技術研
4、究階段,已問世的大部分磁制冷材料存在制冷效率一般、生產周期長、結構及性能穩定性較差等缺點,因此新型產品研究還在持續深入。我國政府對磁制冷材料的重視度也在不斷提高,“十四五”國家重點研發計劃“稀土新材料”重點專項中提出,要研制出多種新型磁制冷材料。在物流、倉儲、工業、家庭等制冷需求的拉動下,我國制冷設備市場規模不斷擴大,預計2025年將達到3200億元以上。在“碳達峰”、“碳中和”背景下,制冷設備市場對節能減排的關注度日益提高,傳統壓縮制冷技術發展壓力不斷增大,磁制冷技術節能減排、綠色環保效果優,有望替代傳統制冷技術,未來市場潛力巨大,利好磁制冷材料行業發展。在全球范圍內,包括美國、英國、法國、
5、德國、瑞士、日本、韓國、中國等在內的多個國家均在關注磁制冷技術,早在2015年,我國海爾已經推出全球首臺磁制冷家電,是一款磁制冷酒柜。下游對磁制冷技術的關注將推動磁制冷材料研究不斷深入,疊加我國政策鼓勵支持,未來磁制冷材料行業發展前景良好。立足“一帶一部”戰略定位,堅持對內開放和對外開放并舉,堅持進出口并重、引資和引技引智并重、引進來和走出去并重,打造內陸開放新高地。(一)主動融入“一帶一路”拓寬外向通道。推動與國家“一帶一路”陸海空大通道互聯互通,深度融入全球產業鏈、物流鏈和價值鏈。西北方向經湖北、重慶連接新亞歐大陸橋、中亞西亞及中巴經濟走廊。西南方向經貴州、云南連接中南半島經濟走廊、孟中印
6、緬經濟走廊。東部經長三角、海西經濟區,南部經珠三角、北部灣,連接21世紀海上絲綢之路。優化外貿結構。完善外貿布局,創新發展模式,促進外貿向優質優價、優進優出轉變。優化提升一般貿易,擴大傳統優勢產品和具有自主知識產權的高新技術產品出口。加快發展服務貿易,擴大旅游、物流、軟件、外包、技術、文化、中醫藥等領域服務貿易。大力發展跨境電子商務、市場采購和外貿綜合服務體等新型貿易業態,實施“湘品網上行”工程。促進加工貿易轉型升級,引導加工貿易產業由單純加工向設計、研發、品牌、服務等內容擴展。支持成套設備、資源能源、關鍵技術以及重點消費品進口。大規模“走出去”。以俄羅斯、東盟、歐盟、中亞、南亞、拉美、非洲等
7、地區為重點,加強雙邊多邊政策對接,推進國際產能和裝備制造合作,推動特色優勢產業拓展海外市場。支持有實力、有條件企業在境外建立生產研發基地,承攬國際工程項目,跨國兼并收購重點企業和項目。推動企業在境外建設加工制造型、農業產業型、商貿物流型、資源利用型等經貿合作園區。促進沿線人文交流,推進科技、教育、文化資源“走出去”。推動與重點國家建立友好省州、友好城市等經貿合作伙伴關系。高水平“引進來”。提升引資、引智、引技水平,引導優質生產要素投向以先進制造業為主導的戰略性新興產業、現代服務業、現代農業和基礎設施建設等領域。有計劃、有重點地爭取擴大國際金融機構貸款規模和使用范圍。鼓勵企業利用發行外債。到20
8、20年,力爭新引進世界500強企業20家,引進外資500億美元以上。(二)全面參與長江經濟帶建設深化國內合作。強化長株潭城市群在長江中游城市群的重要地位,發揮岳陽通江達海橋頭堡作用,加強與長三角城市群、長江中游城市群、成渝城市群等多領域合作,加快融入沿江產業發展鏈。加快湘贛開放合作試驗區建設,打造湖南東部開放型經濟走廊。深入實施中部崛起戰略,加強與中部省份產業與科技協作。深化泛珠區域合作,輻射帶動湘南區域開放發展。推進湘黔中西部區域合作示范區、通平修區域合作示范區以及龍鳳、大新經濟協作示范區建設。推進援藏、援疆等對口支援工作。強化發展聯動。打破地區、行業界限,健全區域互動合作機制,實現重點領域
9、互惠共贏。以洞庭湖為中心,加強黃金水道建設,推動江湖河聯通,增開岳陽城陵磯港、長沙霞凝港、常德鹽關港等對外直航航線,疏通區域微循環。推動長江沿線園區合作,加快產業轉型升級。深化流域、區域通關一體化改革,提高口岸大通關效率。啟動湖南內河航運信息集散和物流交易中心建設。創新跨區域生態保護與環境治理機制,推進流域生態治理和修復合作。承接產業轉移。瞄準珠三角、長三角、京津冀、港澳臺等重點地區,大力開展產業鏈招商,引進一批大企業、大項目,吸引跨國公司區域總部、營運中心和研發中心落戶湖南。充分發揮湘南、婁邵承接產業轉移示范區等平臺優勢,加大與東部及沿海地區對接,積極承接資源加工型、勞動密集型、資本及技術密
10、集型等具有成本優勢的產業轉移。(三)優化開放發展環境夯實開放開發平臺。支持湘潭、衡陽、岳陽綜合保稅區發展保稅加工、保稅物流和保稅服務業務。爭取開展國家離岸金融試點,建設中部地區金融結算中心。加快口岸體系建設,推動岳陽城陵磯水運口岸、長沙和張家界航空口岸提質升級。推進全省統一電子口岸實體平臺建設,放大進口糧食、水果、肉類、種苗和整車等指定口岸功能。加快國際展會、通關代理中心、進出口商品展示交易等平臺建設,打造若干海外重點展銷平臺。加快長沙跨境貿易電子商務服務平臺建設,積極申報中國(長沙)跨境電子商務綜合試驗區。營造開放制度環境。加大國家自貿區建設管理經驗在我省的復制推廣力度,爭取納入國家市場準入
11、負面清單改革試點。優化投資審批流程和監管方式,建立分層級的外資項目投資全程代辦和一站式、并聯式審批機制,探索建立外商投資企業全周期監管體系。建立規范、穩定、透明、可預期的營商環境。創新外貿金融服務機制,拓寬進出口企業融資渠道,鼓勵商業銀行開展出口信貸業務和出口信用保險保單融資,擴大出口信用保險規模和覆蓋面,鼓勵保險公司擴大短期出口信用保險業務。完善開放服務體系。推進“架橋拓市”工程,依托境內外商協會和貿易投資促進機構設立一批湖南商務代表處,加強境外營銷網絡和投資信息服務網絡建設。支持境外湘籍社團組織建設。爭取國家批復國(境)外機構來湘設立領事館和簽證中心。建立“走出去”風險預警和應急機制。強化
12、涉外法律服務,維護海外正當經濟權益。第二章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:曾xx3、注冊資本:1470萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-7-127、營業期限:2012-7-12至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。公司依據公司法等法律法規、規范性文件及公司章程的有關規定,制定并由股東大會審
13、議通過了董事會議事規則,董事會議事規則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規范。 第三章 人力資源費用預算的審核一、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。1、制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎和前提條件。結合相關部門的有關規定及企業自身要求制定人工成本及管理費用的標準,要遵循合理、切實可行、科學嚴謹等原則。這個標準是在正常生產情況下,相對于各職位、各員工制定的,要有一個適度的范圍。標準制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進行論證。如制定培訓費用時,要和需進行培訓的部門進行溝通,需要何種等級的培訓以及達到何種目標,而后進行市場調查等,以確定最優的培
14、訓費用標準。2、人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個項目,在發生實際費用支出時看是否是在既定的標準內完成目標。對費用支出實行過程控制,收集各種信息資料,并對其進行加工整理,形成系統的人力資源費用支出的控制材料。一般情況下,控制是在費用預算進行中就開始的,會有一定難度,因為有許多不確定因素會影響到預算的結果,致使人力資源費用的標準和實際支出的差異擴大,所以需要人力資源管理人員的努力,在預算與支出時遵守控制標準,如有差異,及時作出反饋。3、差異的處理。經分析得出的預算結果,如果和實際支出出現差異要盡快分析差異出現的原因,以實際情況為準進行全面的綜合分析,找出差異出現的項目,并作出進一步
15、調整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。對人力資源費用支出的控制是一個循環往復的過程,只有持續進行對比分析,并采取有效的改進措施,才能最終消除差異。當然,在預算與支出的平衡過程中,也存在標準制定不合理的情況,需要重新審核人力資源各項費用的預算,若是標準確實不合理,則要考慮對控制標準進行修訂。二、 人力資源費用支出控制的作用1、人力資源費用支出控制的實施是在保證員工切身利益、使工作順利完成的前提下使企業達成人工成本目標的重要手段。2、人力資源費用支出控制的實施是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。3、人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保證。第四章 勞動定額水平一
16、、 確定勞動定額水平的基本原則定額水平具有相對性,由于對比的方法、衡量的標準不同,往往會得出不同的結果。保證定額水平既先進又合理,使其作用得到充分發揮,應當是確定定額水平的基本原則。根據先進、合理的原則,在制定、修訂勞動定額時,應盡量從企業的實際出發,從現有的生產水平和技術組織狀況出發,采用科學方法,使定額達到“在正常條件下,經過努力,多數員工在多數情況下能夠達到或超過,部分員工能夠接近的水平”。所謂正常條件,是指在定額執行期內,正常的生產組織和勞動組織,正常的工作環境和勞動條件,包括生產工藝、技術、管理等方面。二、 用實耗工時來衡量和定額工時相比,實耗工時能反映生產員工實際完成定額的情況。如
17、果對比的結果超過正常的界限,就說明現行定額和實際生產水平有較大的距離,由此可以判斷出定額水平的高低。這種方法和勞動定額的考核結合在起,資料收集比較方便,也可以對班組、工種、車間的定額水平進行綜合分析。這種衡量方法的缺點是實耗工時統計的準確性、可靠性較難保證,甚至可能掩蓋部分損失工時。實耗工時在一定程度上會受到現行定額水平的牽制,因此其準確性較差。第五章 員工培訓的組織與實施一、 培訓前對培訓師的基本要求1、做好課程前期準備工作。在課程開始前一天,要檢查教學用的活頁紙、學員手冊、投影等材料,這很重要,特別是當培訓不在自己的工作地點進行時。如果與同事合作一門課程,要安排好各自的角色,如一個人負責基
18、礎知識,另一個人負責活動和討論等。2、決定如何在學員之間分組。團隊學習是學員之間互相學習的重要方式,要考慮如何分組才能創造一個效率最高的學習環境。應避免同一部門或單位的人在一組。因為一般人們來參加培訓都希望每天面對不同的面孔、不同的觀點、不同的問題,如果一個組是由同一部門的人組成的,可能會使學員失去興趣,降低創造力,而且可能會由于以前工作中存在的矛盾或擔心影響今后的工作,不愿意發表更多的意見。3、對培訓材料進行檢查,根據學員的情況進行取舍。站在學員的角度思考可能會提出什么問題,可能會出現什么情況。檢查日程安排,要留出余地。第六章 員工職業生涯規劃信息采集一、 職業與職業生涯的基本概念職業是社會
19、分工的結果,是人類社會生產和社會生活進步的標志。對于職業的定義,專家、學者從不同的角度對其作出了界定。一般而言,職業是人們在社會生活中所從事的以獲得物質報酬作為自己主要生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有專門技能的工作。職業生涯是一名勞動者以自身的職業能力素質形成、提高和發展為基礎,從職業準備和職業選擇,到職業調整和職業發展,乃至退出職業活動的全過程。對于職業生涯的定義,國內外的專家、學者雖有不同的詮釋,但我國學者給出的定義具有一定參考價值。他認為,職業生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發為基礎,以工作內容的確定和變化、績效評價、工資待遇、職稱職務的變動為標志,以滿足
20、需求為目標的工作活動及其內心體驗的全部經歷。第七章 績效考評方法一、 行為導向型主觀考評方法(一)排列法排列法也稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。它通常是由上級主管根據員工工作的整體表現,按照優劣順序進行排列。有時為了提高其精度,也可以將工作內容作出適當分解,分項按照優劣順序排列,作為績效考評的最后結果。本方法的優點是簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結果過寬和誤差。在確定的范圍內,可以將排列法的考評結果作為薪資獎金或一般性人事變動的依據。但是,由于排序法是相對對比性的方法,考評是在員工間進行主觀比較,不是用員
21、工工作的表現和結果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工。個人取得的業績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關于自己優點或缺點的反饋。(二)選擇排列法選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的進一步推廣。選擇排列法利用的是人們容易發現極端、不容易發現中間的心理,在所有員工中,首先挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數第二名,最終將所有員工按照優劣的先后順序全部排列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,采用本方法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級
22、考評和下級考評等其他考評的方式之中。(三)成對比較法成對比較法也稱配對比較法、兩兩比較法。其基本程序是:首先,根據某種考評要素如工作質量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序對被考評者進行排序;其次,根據下一個考評要素進行兩兩比較,得出本要素被考評者的排列次序;最后,經過匯總整理,求出被考評者所有考評要素的平均排序數值,得到最終考評的排序結果。應用成對比較法時,能夠發現每個員工在哪些方面比較出色,在哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數目過多,則應用本方法不但費時費力,其考評質量也將受到制約和影響。(四)強制分布法強制分布
23、法也稱強迫分配法、硬性分布法。假設員工的工作行為和工作績效整體呈正態分布,那么按照狀態分布的規律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關系,在中間的員工應該最多,好的.差的是少數。強制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強制分配到各個類別中,一般是五類,從最優到最差的具體百分比可根據需要確定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%,20%、50%、20%、5%。采用本方法可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發生,克服平均主義。當然,如果員工的能力分布呈偏態,該方法就不適合了。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診
24、斷工作問題時提供準確可靠的信息。(五)結構式敘述法本方法屬于行為導向型主觀考評方法,它是采用一種預先設計的結構性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。采用本方法,考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據自己的觀察分析和判斷,對其提出建設性的改進建議和意見。本方法簡便易行,特別是有被考評者的參與,使其正確性有所提高,但本方法由于受到考評者的文字水平、實際參與考評的時間和精力的限制,使其可靠性和準確性大打折扣。從考評的性質和特點上看,行為導向型主觀評價方法是將所有員工的個體工作績效,通過一個共同的標準即整體績效來進行衡量,整體績效作為個全面的績效考評指標
25、,它是單一的、缺乏量化的、沒有客觀依據的一種考評標準,因而易使考評結果受到考評者主觀因素的制約和影響。二、 綜合型績效考評方法(一)圖解式評價量表法1、圖解式評價量表法也稱圖表評估尺度法、尺度評價法、圖尺度評價法業績評定表法。此表由美國斯科特公司(Scott)設計,在美國工商企業中被廣泛使用。本方法首先是根據崗位工作的性質和特點,選擇與績效有關的若干評價要素,如個體方面的因素(判斷能力、適應性、積極性等)、與工作成果有關的因素(工作質量、數量等)、與行為有關的因素(合作程度、工作態度等)。然后,以這些評價因素為基礎,確定出具體的考評項目(指標)每個項目分成5-9個等級,用數字或文字表示,如最優
26、、良好、一般、較差、極差或并對各個等級尺度的含義作出具體說明。最后,制成專用的考評量表。在應用的過程中,考評者根據對下屬工作的觀察和了解,只需在量表的每個項目等級評估的尺度上做記號,待全部項目考評完成后將各個項目所得的分數相加,即可得到考評的總結果。由于本方法所采用的考評效標涉及范圍較大,可以涵蓋員工個人的品質特征、行為表現和工作結果,使其具有廣泛適應性,同時本方法具有簡單易行、使用方便、設計簡單、匯總快捷等優點。但考評的信度和效果取決于考評因素及項目的完整性和代表性,以及考評者評分的準確性和正確性。在考評要素選擇確定以及考評者存在問題的情況下,本方法極容易產生暈輪效應或集中趨勢等偏誤。第八章
27、 績效考評指標與設計一、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要
28、采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進
29、行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全
30、工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定
31、性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結
32、果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。二、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組
33、織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱
34、基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的
35、戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發
36、展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,被很多大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的
37、目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾種方法各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事
38、務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。第九章 專項薪酬管理制度的起草一、 崗位工資或能力工資的制定程序1、根據員工工資結構中崗位工資或能力工資所占比例以及工資總
39、額確定崗位工資總額或能力工資總額。2、根據企業戰略等確定崗位工資或能力工資的分配原則。崗位分析與評價或對員工進行能力評價。3、根據崗位(能力)評價結果確定工資等級數量以及劃分等級。工資調查與結果分析。4、了解企業財務支付能力。5、根據企業工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應的標準。6、確定每個工資等級之間的工資差距。7、確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度。8、確定工資等級之間的重疊部分大小。9、確定具體計算辦法。第十章 崗位評價數據的處理一、 崗位評價結果誤差的調整按預先規
40、定的標準,對崗位進行系統評價時,所獲得的各種資料、數據以及匯總的最后結果,與客觀存在的事實之間總是存在著一定差距,即存在評價誤差。誤差存在于整個評價的全過程,需要認真加以解決。為了保證崗位評價結果的可靠性和有效性,在評價基本完成之后,應進行必要的信度和效果的分析與檢查。(一)評價信度的概念和檢查信度是指評價結果的前后一致性程度,即評價得分可信賴程度的大小。例如,評價人員在一段時間內對同一崗位進行了兩次評價,如兩次得分一致或基本接近,則說明其結果是可靠的;如兩次結果相差懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。信度是保證崗位評價質量的基本條件之一,在設計、編制和實施評價時,首先應考慮如何保證和提高它
41、的可靠性問題。信度的檢查,是通過信度系數即兩次測評得分的相關系數來完成的。(二)評價效果的概念和檢查效果是指評價本身可能達到期望目標的程度,也就是評價結果反映被評價對象的真實程度。一般來說,評價的效果高,信度也高,但信度高的評價,其效果未必高。評價效果的實質是評價結果的客觀性、有效性問題。例如,某評定人員對某崗位存在偏見,雖然在相近的時間內,前后兩次評價一致,信度較高,但效果不高;如果他能糾正偏見,實事求是地按客觀衡量標準進行評價,其效果必然會提高。1、內容效果。它是指評價要素和評價標準體系反映崗位特征的有效程度。內容效果的檢查和評判主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數量化指標。檢查的具體
42、內容包括評價要素的名稱與定義內容的吻合程度,要素總體結構的完整、合理性,評價標準的標度與分等內容的吻合程度等。2、統計效果,也稱經驗效果。它是通過建立一定指標(簡稱效標)來檢查評價結果的效果。效標的建立須通過以下途徑。(1)崗位的生產工作記錄。(2)擔任上級崗位的人員對本崗位的評價。(3)其他有關崗位的信息。效標可以是另一種評定(與評價結果不同)的結果,也可以是標準測量的得分。它作為一種尺度用以衡量實際評價的結果。崗位評價信度、效果的檢查,通常以信度系數和效果系數為基礎進行鑒定,而這兩個系數都是以相關系數來表示。相關系數的計算多采用積差相關系數(r)的計算方法。二、 收集崗位評價有關信息的工作
43、程序(一)確定所需的信息采用不同的方法進行崗位評價,所需信息不同,所需信息的詳細程度也可能不同。因為有些方法簡單,有些方法復雜。例如,要素計點法中的海氏系統法,它認為所有崗位所包含的薪酬因素主要有六種:任職資歷、人際關系及溝通技巧、管理范圍、崗位資源、崗位競爭、任務的艱巨性和復雜性。因此,用此法進行崗位評價需要收集這六方面的數據和信息,通常采用調查表格形式。(二)設計各種專用的表格為得到所需信息,可以用表格記錄匯總相關信息。常用的表格有問卷調查表和調查匯總表。(三)崗位評價結果的匯總匯總時要審核清楚,以防出錯。記錄、匯總信息可按相關軟件的要求進行數據錄入工作。(四)設計表格時的注意事項1、確保
44、表格是必要的,如果并不是必要的,不必浪費時間設計表格。2、保證表格滿足其使用目的。3、請一位員工來填寫表格樣本,傾聽他的反饋意見,了解表格設計是否合理。4、要求語言標準,問題簡單、明確。5、把相關問題如姓名、年齡、地址、出生日期和電話號碼。6、盡量用畫圈決定“是/否”的問題,減少表中的文字書寫。7、保證留有足夠的填寫空間,一些人手寫時字體較大。8、堅持平等原則,詢問人的正式姓名。9、使用簡單的打印樣式,以確保容易閱讀。10、如果覺得有幫助,可注明填表須知。11、考慮信息如何處理。如果表格中的回答須抄錄到其他文件中,應按照同樣的順序排列,減少抄錄時發生的錯誤12、如果在多種場合需要該信息,可考慮
45、表格帶有復寫功能,這樣可以減少表格的多次填寫。13、如果采用機讀的方式收集數據,則需要非常仔細地設計表格,保證非常準確地完成數據處理。第十一章 職業安全衛生保護管理一、 職業安全衛生標準的內容和分類職業安全衛生標準是為消除、限制或預防生產勞動過程中的危險和有害因素,保護勞動者在勞動過程中的安全與健康,避免事故、傷亡和設備財產損壞,防止作業場所的職業危害,保證經濟社會發展而制定的技術標準。我國職業安全衛生標準分為國家標準、行業標準、地方標準、團體標準和企業標準。國家標準分為強制性標準、推薦性標準,行業標準、地方標準和團體標準是推薦性標準。職業安全衛生標準具有以下特點。(一)職業安全衛生標準具有剛
46、性的法律強制性勞動法明確規定:用人單位必須建立健全勞動安全衛生制度,嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準,對勞動者進行勞動安全衛生教育,防止勞動過程中的事故,減少職業危害;勞動安全衛生設施必須符合國家規定的標準。新建、改建、擴建工程的勞動安全衛生設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投人生產和使用。用人單位必須為勞動者提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的勞動者應當定期進行健康檢查。從事特種作業的勞動者必須經過專門培訓并取得特種作業資格勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程。勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業,有權拒絕執行;對危害生命安
47、全和身體健康的行為,有權提出批評、檢舉和控告。國家建立傷亡事故和職業病統計報告和處理制度。縣級以上各級人民政府勞動行政部門、有關部門和用人單位應當依法對勞動者在勞動過程中發生的傷亡事故和勞動者的職業病狀況進行統計、報告和處理。(二)職業安全衛生標準具有較強的綜合性職業安全衛生標準是在技術、科學、經濟和管理等實踐活動的基礎之上,按照嚴格的程序制定、發布的。標準的內容涉及多種學科和專業領域與所有生產過程有密切的內在聯系,涉及勞動過程中的生產工藝、生產工具、生產設備,專用裝置、用具,工作場所環境條件,勞動防護用品等的安全衛生要求,具有較強的綜合性。按照具體功能劃分,職業安全衛生標準可分為以下類別。1
48、、職業安全衛生基礎標準,包括職業安全衛生標準術語、符號、代碼、圖形、標志等。2、職業安全衛生管理標準,包括職業安全衛生管理制度、危險和有毒有害因素分類標準、事故統計分析標準、職業病統計分析標準、檢測檢驗技術導則、安全系統工程標準等。3、職業安全工程標準,包括安全裝置與防護用具標準、機械安全標準、電器安全標準、防爆安全標準、儲運安全標準、爆破安全標準、燃氣安全標準、建筑安全標準、焊接與切割安全標準、涂裝作業安全標準等。4、職業衛生標準,包括防塵標準、防毒標準、噪聲與振動控制標準、作業場所氣溫異常防護標準、作業場所異常氣壓防護標準、電磁輻射防護標準等。5、職業防護用品標準,包括勞動防護用品種類、檢驗、安全認證制度及其配備等方面的標準。二、 建立職業安全衛生防護用品管理臺賬建立職業安全衛生防護用品管理臺賬是企業職業安全衛生管理制度的要求。因此,應根據企業職業安全衛生要求建立以下臺賬,并且按照臺賬表冊管理制度的具體要求
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