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文檔簡介

1、文件名稱:文件狀態:模板-0 初稿-1項目組內部-2V 提交客戶-3V 存檔-4密級:無V 公司內部 項目組內部作者本人項目經理文檔編號:當前版本:編制:日期:審核:日期:批準:日期:黑龍江XX農業有限公司行政運行中心職位說明書 一XX企業管理咨詢有限公司XXXX年X月目錄行政副總裁職位說明書 3人資行政總監職位說明書 5人力資源部經理職位說明書 8人力資源主管職位說明書 11招聘培訓專員職位說明書 14薪酬績效專員職位說明書 16員工關系專員職位說明書 18行政部經理職位說明書 20后勤主管職位說明書 23行政主管職位說明書 25行政專員職位說明書 28司機職位說明書 30廚師職位說明書 3

2、2門衛職位說明書 34基地行政文員職位說明書 36行政經理助理職位說明書 38信息部經理職位說明書 40信息部主管職位說明書 42網絡信息員職位說明書 44網絡維護專員職位說明書 46行政副總裁職位說明書基本信息職位名稱行政副總裁職位編制1所屬部門行政運行中心職位層級高層管理直接上級執行總裁間接上級集團總裁直接下級人力資源經理、信息部 經理、行政部經理下級數量3薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位執行總裁可輪換崗位運營副總裁工作職責與任務職責職責表述:根據集團發展遠景規劃,組織完成行政運行中心的戰略規劃,參與集團的戰略會議,并根據集團戰略目標,完成行政運行中心的年度計劃貫徹執行工作工作 任務1.根據

3、集團的發展遠景規劃需要,組織行政運行中心完成戰略規劃制定2.向集團戰略會議提交行政運行系統的戰略目標,并組織研討與修訂3.根據董事會審批的戰略要求,組織行政運行系統貫徹落實4.定期組織系統內的戰略監測與戰略評估活動,提出戰略調整方案5.按照集團總體發展要求,負責調整行運行中心的發展規劃,使之符合集團發展要求職責二職責表述:為了實現集團的戰略目標,協助總裁完成集團的經營計劃制定與監督執行工作,參與 集團的經營決策,工作 任務1.協助總裁制定符合集團發展方向的經營計劃,并監督各部門及區域公司落實執行2.參與集團的經營決策,提出具有建設性的發展意見3.根據計劃的要求,組織并調配集團的資源,保證計劃的

4、順利實施4.組織集團的高層經營分析會議,協助總裁完成經營成果的分析,并向董事會匯報職責三職責表述:根據集團管理系統建設需要,組織行政運行中心完成集團標準化管理體系規劃與建設 工作,建立建全集團的管理制度與標準流程,完善各部門的報表系統工作 任務1.組織行政運行中心建立建全集團的管理制度和標準化流程式2.定期召開制度與流程的評估會議,研討制度與流程的內容,并組織修訂完善3.根據制度與流程的要求,組織對集團各部門及分子公司管理監控與指導工作4.完善集團各部門的管理報表系統,組織報表分析職責四職責表述:為了實現集團的經營目標,組織完成集團的人力資源管理工作,培養優秀管理團隊,建立建全人才激勵競爭機制

5、,完善集團的企業文化工作 任務1.建立建全人力資源管理體系,領導組織集團人力資源部完成人才培養與建設工作2.組織制定人力資源的激勵考核競爭機制,完善集團的企業文化3.協助總裁完成集團的高層管理人員的業績管理與考核工作4.協助總裁組織完成集團的文化活動,建立建全文化系統的行為準則和標準規范職責五職責表述:協助總裁完成集團信息化平臺建設工作,建立完善集團的網絡系統工作 任務1.協助總裁完成集團的信息化平臺建設工作2.組織系統供應商與軟件供應商洽談合作事宜,建立建全集團的信息平臺3.定期組織信息部完成集團的網絡系統維護與建設職責八職責表述: 協助總裁完成行政服務系統的建設工作工作 任務1.協助總裁完

6、成重要行政公關服務工作,接待會見重要客戶,參與商務談判與決策2.組織領導行政運行中心完成集團的資產管理及內部行政文件檔案管理工作3.組織領導行政運行中心完成行政系統的政務管理工作職責七職責表述:負責行政運行管理中心的團隊建設和內部管理工作工作 任務1.協助總裁組織制定運行中心的工作計劃,完成工作總結2.負責行政運行中心及集團的高層會議,匯報運行中心的管理成果3.負責參與集團公司的重要經營決策,完成集團董事會下達的工作要求4.負責組織完成集團公司的高級管理培訓工作,全面提升管理團隊綜合能力職責八職責表述:負責完成主管領導臨時交辦的其它工作工作職權人事權限:財務權限:業務權限:中層以下人員聘任決策

7、權,中層人員、高層人員聘任建議權 對部門費用預算有使用權 對人力資源工作日常業務有決策權、對下屬工作有監督考核權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理人力資源工作與各部門之間的銜接工作時常各分子公司人力資源崗位下達任務,培訓技能,檢查工作結果時常外部關系渠道機構工作崗位人員招聘事宜聯系洽談時常勞動局工作人員社會保險事宜時常派遣公司工作人員關于勞務派遣相關事宜時常安全局工作人員聯系食品安全事宜偶爾任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業人力資源管理或企業管理專業經驗五年以上企業管理同崗位工作經驗,八年以上人力資源管理相關工作經驗,十年以上工作經驗知識人力資源管理

8、知識,行政管理知識,勞動法及相關法規技能技巧熟練使用各種辦公軟件,有較強的團隊領導能力和高層決策能力,有突出的談判能力特定資質國家人力資源管理師人資行政總監職位說明書基本信息職位名稱人資行政總監職位編制1所屬部門行政運行中心職位層級高層管理直接上級行政副總裁間接上級執行總裁直接下級人力資源經理下級數量3薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位行政運行副總裁可輪換崗位總裁辦主任工作職責與任務職責職責表述:根據公司的發展需要,協助副總裁組織行政運行中心的戰略規劃工作,制定戰略規劃 文件,參加集團組織的戰略規劃會議,將集團董事會審批的戰略目標與經營計劃組織分解落實工作 任務1.根據集團公司的發展需要,在副總裁

9、的指導下,組織行政運行中心搜集戰略信息2.制定行政運行中心的戰略規劃文件,并參加戰略會議,參與研討并組織修訂3.全面貫徹執行董事會審批的戰略目標與年度經營計劃,負責分解至各級部門4.監督下級各部門及各區域分子公司執行集團的行政運行體系的戰略與經營計劃5.定期組織內部戰略與計劃執行的評估工作,根據評估結果提出調整方案上報副總裁6.組織集團行政運行系統的戰略業績考核與評價工作,監督各級崗位完成業績目標職責二職責表述:為了實現集團的戰略目標,負責組織完成集團的組織規劃和管理體系建設工作,使組 織系統與戰略需求相匹配,并向副總裁匯報規劃與建設成果工作 任務1.根據集團的戰略需求,負責組織集團各部門對組

10、織管理現狀進行評估與梳理2.按照組織評估與梳理的結果完成組織規劃與設計工作,完成組織職能與職責的更新3.配合組織規劃職能的需要,負責組織完成管理體系的建設工作4.結合公司現有制度與流程的實施情況,完成制度與流程的優化工作5.將規劃設計結果提交副總裁審核,并向集團總裁辦公會提交審議6.組織行政運行系統各部落實執行組織規劃及體系建設成果7.定期協助副總裁組織評審工作,確保組織規劃與管理體系設計符合集團發展需要職責三職責表述:負責組織集團人力資源部完成人力資源管理的各項工作工作 任務1.領導組織人力資源部完成人力資源規劃與實施工作2.領導組織人力資源部完成集團招聘配置員工培養工作3.領導組織人力資源

11、部完成集團培訓規劃與組織實施工作4.領導組織人力資源部完成集團的薪酬福利與具體實施工作5.領導組織人力資源部完成集團的績效考核員工激勵工作6.領導組織人力資源部完成集團的員工關系規避勞動風險的各項工作7.領導組織人力資源部完成員工的職業規劃與工作分析的各項工作職責四職責表述:負責組織集團行政部完成行政管理的各項工作工作 任務1.領導組織行政部完成資產管理的各項工作2.領導組織行政部完成公司的文件檔案管理工作3.領導組織行政部完成公司的辦公用品管理工作4.領導組織行政部完成公司的公共關系管理各項工作5.領導組織行政部完成公司的勞動紀律環境衛生的各項工作6.領導組織行政部完成公司的后勤管理各項工作

12、職責五職責表述:領導組織信息部完成公司的信息平臺建設與管理工作工作 任務1.領導組織信息部完成公司的網絡系統建設與維護工作2.領導組織信息部完成公司的信息平臺建設與維護工作3.領導組織信息部完成公司的業務系統維護與建設工作4.領導組織信息部完成公司的財務系統維護與建設工作5.領導組織信息部完成公司的管理系統維護與建設工作職責八職責表述:協助副總裁完成公司的高層管理人員招聘、晉升、調職、考核的各項工作工作 任務1.參與公司的管理審計與稽核工作2.組織完成公司的高層人員晉升調研及入職背景調查工作3.參與公司咼層管理人員離職審計工作4.參與制定咼級管理人員激勵分配機制的制定工作職責七職責表述:負責行

13、政運行管理中心的團隊建設和內部管理工作工作 任務1.協助副總裁組織制定運行中心的工作計劃,完成工作總結2.參加運行中心及集團的高層會議,匯報運行中心的管理成果3.負責參與集團公司的重要經營決策,完成集團董事會下達的工作要求4.負責組織完成集團公司的高級管理培訓工作,全面提升管理團隊綜合能力職責八職責表述:負責完成主管領導臨時交辦的其它工作工作職權人事權限: 財務權限: 業務權限:中層以下人員聘任決策權,中層人員、高層人員聘任建議權 對部門費用預算有使用權對人力資源工作日常業務有決策權、對下屬工作有監督考核權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理人力資源工作與

14、各部門之間的銜接工作時常各分子公司人力資源崗位下達任務,培訓技能,檢查工作結果時常外部關系渠道機構工作崗位人員招聘事宜聯系洽談時常勞動局工作人員社會保險事宜時常派遣公司工作人員關于勞務派遣相關事宜時常安全局工作人員聯系食品安全事且偶爾任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業人力資源管理或企業管理專業經驗三年以上人力資源管理同崗位工作經驗,五年以上人力資源工作相關工作經驗,八年工作經驗知識人力資源管理知識,行政管理知識,勞動法及相關法規技能技巧熟練使用各種辦公軟件,懂得人力資源管理專業技能知識特定資質國家人力資源管理師人力資源部經理職位說明書基本信息職位名稱人力資源經理職位編制1所屬部門人力資源部

15、職位層級中層管理直接上級人資行政總監間接上級副總裁直接下級人力資源主管下級數量薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位人力資源總監可輪換崗位行政部經理、企劃部經理工作職責與任務職責職責表述:參與公司戰略規劃工作,負責編制人力資源規劃并上報審批,領導人力資源部組織指 導各分子公司人力資源完成人力資源規劃的各項工作工作 任務1.協助匯總審核分子公司戰略規劃建議,參加集團組織的戰略規劃會議2.根據各分子公司的人力資源需求,組織制定集團人力資源規劃文件3.負責組織落實戰略規劃中人力資源規劃內容,下達給分子公司規劃目標4.組織召開人力資源規劃落實會議,與各分子公司簽訂目標責任狀職責二職責表述:負責集團各部門及分子

16、公司的中高層管理人員的招聘配置管理工作,建全招聘配置管 理體系工作 任務1.根據年度人力資源規劃,制定招聘計劃,并上報審批2.根據招聘計劃,選擇招聘渠道,建立合作關系3.監督并指導人力資源專員完成招聘信息發布、簡歷篩選面試安排工作4.組織并培訓各部門負責人成立招聘評估小組,負責招聘評估工作5.監督指導各分子公司人力資源人員完成招聘評估工作6.審核新進人員入職手續,負責組織安排入職培訓引導工作7.制定招聘管理制度與流程,并培訓員工及各分子公司貫徹落實職責三職責表述:負責組織制定集團培訓發展計劃,并指導員工落實完成計劃內容工作 任務1.負責組織集團培訓需求調查工作,下發調查表,匯總調查信息2.分類

17、制定集團年度培訓計劃,完成培訓預算上報審批3.組織各部門完成培訓課程規劃工作,監督各部門實施部門內部培訓計劃4.負責中高層管理人員外部培訓組織安排工作,并跟進培訓實施效果5.監督指導各分子公司的培訓實施工作,檢查培訓記錄和實施報告6.負責建立集團的培訓檔案工作7.制定培訓管理制度與流程,并組織各分子公司員工學習執行職責四職責表述:負責組織建立并完善集團新酬體系,并指導部門及各分子公司落實執行工作 任務1.組織集團薪酬調查工作,掌握薪酬內外水平,為薪酬管理提供依據2.根據集團發展需要及各分子公司的經營特性設計薪酬策略與薪酬標準3.組織各部門研討薪酬設計內容,確保薪酬體系符合集團各分子公司需要4.

18、組織各部門及分子公司學習薪酬內容,有效推廣薪酬管理體系要求5.負責根據薪酬制度確定中高層人員薪酬標準并報集團總裁審批6.負責根據各分子公司上報信息,核算薪酬總額,審核薪酬支付標準7.定期對各分子公司薪酬管理進行審計,并指導各分子公司落實薪酬政策職責五職責表述:負責組織建立完善集團的績效考核體系,并監督指導各分子公司落實工作 任務1.根據發展需要,每年定期組織績效考核管理會議,制定績效考核標準2.與總裁辦共冋組織各部門召開績效考核落實會議,研討績效指標3.參加經營計劃及業績指標落實會議,將考核指標落實至各崗位上4.指導員工完成績效考核結果匯總工作,并落實考核結果上報審批5.定期檢查指導各分子公司

19、完成績效考核工作,提出改進建議職責八職責表述:負責完成集團員工關系管理工作,辦理人事手續,建立人事檔案工作 任務1.指導員工辦理員工勞動保險關系,保管勞動合同2.負責解決勞動糾紛,規避勞資風險3.負責與勞動保障部門聯絡,掌握最新地方勞動政策,解決勞動用工問題4.指導員工完成員工入職手續、轉正手續、離職手續辦理工作5.定期檢查人事檔案完成情況,建立試用期考核標準,并組織考核工作6.定期指導員工完成人事檔案更新完善工作,完成人力資源報表職責七職責表述:負責人力資源體系的團隊建設和內部管理工作工作 任務1.負責組織建立完善人力資源管理制度與工作流程,并指導各部門執行2.協助各部門制定各部門內部的工作

20、制度與流程,負責制定文件初審修訂工作3.組織員工及各分子公司學習制度與流程,并培訓工作技能4.定期完成部門員工考核獎懲工作,合理分配各項工作任務5.與總裁辦共同組建貫標督查小組,定期至各分子公司檢查指導職責八職責表述:負責完成主管領導臨時交辦的其它工作工作職權人事權限:對集團員工招聘、晉升、解聘有建議權;對薪酬調整績效考核、人員任免、獎懲、考核有建議 權,對各分子公司相應的人事業務有審核權財務權限:對部門費用預算有使用權業務權限:對人力資源工作日常業務有決策權、對下屬工作有監督考核權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理人力資源工作與各部門之間的銜接工作時常

21、各分子公司人力資源崗位下達任務,培訓技能,檢查工作結果時常外部關系渠道機構工作崗位人員招聘事宜聯系洽談時常勞動局工作人員社會保險事宜時常派遣公司工作人員關于勞務派遣相關事宜時常安全局工作人員聯系食品安全事宜偶爾任職資格教育水平大專及以上學歷專業人力資源管理或企業管理專業經驗二年以上人力資源管理同崗位工作經驗,三年以上人力資源工作相關工作經驗,五年工作經驗知識人力資源管理知識,行政管理知識,勞動法及相關法規技能技巧熟練使用各種辦公軟件,懂得人力資源管理專業技能知識特定資質國家人力資源管理師人力資源主管職位說明書基本信息職位名稱人力資源主管職位編制1所屬部門人力資源部職位層級中層管理直接上級人力資

22、源經理間接上級人資行政總監直接下級人力資源專員下級數量薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位人力資源經理可輪換崗位分子公司人力資源主管、行政主管工作職責與任務職責職責表述:協助經理編制人力資源規劃并上報審批,指導下屬員工及各分子公司人力資源員工完 成人力資源規劃的各項工作工作 任務1.負責匯總人資專員所搜集各部門及各分子公司人力資源戰略規劃建議2.參與編制集團人力資源戰略規劃的部分文件,參加部門內資料研討3.根據各分子公司的人力資源需求,負責制定各分子公司的規劃文件4.負責落實戰略規劃中人力資源規劃內容,下達給分子公司工作目標5.負責召開人力資源規劃落實會議,負責簽訂各分子公司目標責任文件職責二職責表

23、述:參與集團各部門及分子公司的中高層管理人員的招聘配置工作,建全招聘配置管理體 系工作 任務1.根據年度人力資源規劃,指導員工制定招聘計劃,審核后上報審批2.根據招聘計劃,與招聘渠道商聯系,進行合作初步洽談,確定合作事項3.指導人力資源專員完成招聘信息發布、簡歷篩選面試安排工作4.參加招聘小組,培訓各分子公司招聘小組人員,統一招聘標準5.負責指導各分子公司人力資源人員完成招聘評估工作,參與中層評估6.對新進人員入職手續進行審核,辦理中層管理人員手續7.安排各分子公司的入職培訓,跟進培訓內容實施情況8.協助制定招聘管理制度與流程,參與培訓員工及各分子公司貫徹落實職責三職責表述:協助制定集團培訓發

24、展計劃,并指導員工落實完成計劃內容工作 任務1.負責落實集團及各分子公司培訓需求調查,跟進匯總調查信息2.負責制定各分子公司年度培訓計劃,匯總培訓預算并上報審批3.跟蹤各部門培訓課程規劃工作,監督各部門實施部門內部培訓計劃4.負責各分子公司管理人員外部培訓申請審核,跟進外部培訓實施效果5.指導并負責各分子公司的培訓實施工作,檢查培訓記錄和實施報告6.協助建立集團的培訓檔案,適時負責洛實全面的培訓評估7.協助制定培訓管理制度與流程,并組織各分子公司員工學習執行職責四職責表述:協助組織建立并完善集團新酬體系,負責跟進各部門及各分子公司落實執行過程,保障落實結果符合薪酬體系設計要求工作 任務1.協助

25、完成集團薪酬調查,掌握薪酬內外水平,為薪酬管理提供依據2.根據集團發展需各分子公司的經營特性,協助設計薪酬策略與薪酬標準3.協助各部門研討薪酬設計內容,確保薪酬體系符合集團各分子公司需要4.負責指導各部門及分子公司學習薪酬內容,有效推廣薪酬管理體系要求5.根據薪酬制度,參與確定中高層人員薪酬標準并報集團總裁審批6.根據各分子公司上報信息,協助核算薪酬總額,審核薪酬支付標準7.定期對各分子公司薪酬管理進行審計,并指導各分子公司落實薪酬政策職責五職責表述:協助組織建立完善集團的績效考核體系,負責跟進指導各分子公司落實進程,保障落 實結果符合績效考核體系要求,提出績效考核改善建議工作 任務1.參加每

26、年定期組織的績效考核管理及評估會議,參與制定績效考核標準2.負責跟進各部門及分子公司召開績效考核落實會議,研討修訂績效指標3.參加經營計劃及業績指標落實會議,將考核指標落實至各崗位上4.負責參與完成績效考核結果匯總工作,并落實考核結果及時上報審批5.定期參加各分子公司績效檢查考核工作,提出改進建議職責八職責表述:協助組織完成集團員工關系管理工作,審核人事手續及人事檔案工作 任務1.指導員工辦理集團員工勞動保險關系,保管勞動合同2.指導各分子公司辦理員工勞動保險關系,檢查勞動合同保管情況3.參與解決集團勞動糾紛,規避勞資風險,跟進各分子公司勞資糾解決過程,確保用工 合理合法4.協助經理保持與勞動

27、保障部門聯絡,掌握最新地方勞動政策5.指導員工完成員工入職手續、轉正手續、離職手續辦理工作6.定期檢查人事檔案完成情況,參與建立試用期考核標準,組織考核工作7.定期指導員工完成人事檔案更新完善工作,完成人力資源報表職責七職責表述:負責人力資源體系的團隊建設和內部管理工作工作 任務1.協助組織建立完善人力資源管理制度與工作流程,擬定相應文件2.協助經理監督各部門執行管理制度與工作流程的結果,提出糾正措施3.協助組織各部門及分子公司人力資源負責人培訓工作,提高工作技能4.參與部門員工考核獎懲工作,合理分配各項工作任務,上報經理審核5.負責與員工共冋完成部門分類工作計劃的制定與總結,協助經理匯報6.

28、定期召開部門工作會議,總結分享工作成果與經驗7.協助經理組織部門內及集團內的員工文化活動,參與活動策劃及組織實施8.協助經理完成人力資源委員會所指定的薪酬績效干部任選的相應工作職責八職責表述:負責完成主管領導交辦的其它工作工作職權人事權限:對分子公司普通員工招聘、晉升、考核獎懲有檢查權;對中層及以上人員聘任、晉升、考核獎 懲有審核建議權,對薪酬調整人事業務有審核權財務權限:對部門費用預算有使用權業務權限:對人力資源工作日常業務有直接決定權、對下屬工作有監督檢查指導權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理人力資源工作與各部門之間的銜接工作時常各分子公司人力資源

29、崗位下達任務,培訓技能,檢查工作結果時常外部關系渠道機構工作崗位人員招聘事宜聯系洽談時常勞動局工作人員社會保險事宜時常派遣公司工作人員關于勞務派遣相關事宜時常安全局工作人員聯系食品安全事宜偶爾任職資格教育水平大專及以上學歷專業人力資源管理或企業管理專業經驗二年以上人力資源管理同崗位工作經驗,三年以上人力資源工作相關工作經驗知識人力資源管理知識,行政管理知識,勞動法及相關法規技能技巧熟練使用各種辦公軟件,懂得人力資源管理專業技能知識特定資質國家人力資源管理師招聘培訓專員職位說明書基本信息職位名稱招聘培訓專員職位編制1所屬部門人力資源部職位層級基層員工直接上級人力資源主管間接上級人力資源經理直接下

30、級下級數量薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位人力資源主管可輪換崗位薪酬績效專員、員工關系專員工作職責與任務職責職責表述:協助部門搜集人力資源規劃信息,制定規劃文件,并執行招聘配置計劃工作 任務1.搜集各分子公司人力需求信息,參與編制人力資源規劃相關文件2.根據人力資源規劃目標,制定招聘配置計劃,并分解至各月實施3.協助部門完成人力資源規劃會議,制作會議所需資料,記錄會議內容4.協助部門定期完成各分子公司的人力資源規劃監督檢查工作職責二職責表述:負責完成招聘配置工作,聯系招聘渠道,準備招聘資料,預約招聘人員,安排面試復 試工作 任務1.根據招聘計劃,協助部門聯系招聘渠道,發布招聘信息,搜集應聘信息2

31、.按照招聘條件,初步篩選應聘簡歷,電話初試并預約面試3.準備好面試資料給面試小組,并按預約時間接待面試人員安排面試4.將面試后評估資料進行匯總,約定復試安排5.根據面試通過人員資料來發放入職通知,辦理入職手續6.引領新入職員工順利進入應聘部門,安排培訓事宜職責三職責表述:協助部門制定集團培訓發展計劃,并負責落實跟蹤,完成計劃內容工作 任務1.制作培訓需求調查資料,下發調查表,并及時收回匯總,報部門經理2.協助部門分類制定集團年度培訓計劃,完成培訓預算上報審批3.負責匯總各部門完成培訓課程規劃,跟蹤各部門內部培訓計劃實施4.協助部門完成中高層管理人員外部培訓組織安排工作5.協助部門完成各分子公司

32、培訓實施工作,檢查培訓記錄和實施報告6.負責完成集團的培訓檔案建立和更新的具體工作,并向經理匯報7.協助部門制定培訓管理制度與流程,并通知各分子公司員工學習執行8.負責新員工入職培訓的部分內容頭施工作,跟進部門培訓部分進展情況職責四職責表述:負責完成部分人事手續辦理,建立更新人事檔案工作工作 任務1.協助員工關系管理專員辦理員工勞動合同事宜2.負責建立普通員工的人事檔案工作,協助經理建立中高層管理人員檔案3.負責與冋事共冋辦理入職、離職、轉正考核等人事手續4.協助部門定期完成對各分子公司的人事管理監督檢查工作,完成記錄5.完成各分子公司的招聘、培訓及人事管理業務報表搜集匯總工作報部門主管6.完

33、成集團招聘、培訓及人事管理工作的各項工作報表,上報部門主管職責五職責表述:負責協助完成薪酬績效考核的業務辦理,信息匯總工作工作 任務1.協助發放薪酬績效考核文件,匯總薪酬績效信息,完成報表2.協助開展薪酬調查和績效考核輔導,檢查績效面談落實情況3.協助組織召開薪酬績效會議,準備會議所需資料職責八職責表述:負責人力資源體系的團隊建設和內部管理工作工作 任務1.協助部門制定人力資源管理制度與標準工作流程2.協助部門完成人力資源體系內的員工培訓工作3.協助部門召開部門及各分子公司人力資源工作會議,記錄會議內容4.協助部門完成對各分子公司的定期檢查指導工作,記錄檢查內容職責七職責表述:負責完成主管領導

34、臨時交辦的其它工作工作職權人事權限: 財務權限: 業務權限:普通員工初試預約建議權,各分子公司招聘培訓監督檢查權 對招聘費用預算有使用權對人力資源工作日常業務有辦理權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理、員工跟進員工招聘、培訓及人事手續辦理工作時常各分子公司人力資源崗位傳遞工作文件,溝通工作信息時常外部關系渠道機構工作崗位人員辦理招聘合作業務時常勞動局工作人員協助辦理社會保險時常派遣公司工作人員協助辦理勞務派遣業務時常任職資格教育水平大專及以上學歷專業人力資源管理或企業管理專業經驗二年以上人力資源工作相關工作經驗知識具備基本的人力資源管理知識,行政管理知識

35、,勞動法及相關法規技能技巧熟練使用各種辦公軟件特定資質國家人力資源管理師薪酬績效專員職位說明書基本信息職位名稱薪酬績效專員職位編制1所屬部門人力資源部職位層級基層員工直接上級人力資源主管間接上級人力資源經理直接下級下級數量薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位人力資源主管可輪換崗位招聘培訓專員、員工關系專員工作職責與任務職責職責表述:協助部門完成人力資源規劃制定工作,并負責執行薪酬績效計劃工作 任務1.搜集各分子公司人力需求信息,協助編制人力資源規劃報表2.根據人力資源規劃目標,制定薪酬績效工作計劃,并落實分解至各月3.協助部門完成人力資源規劃會議,制作會議所需資料,記錄會議內容4.協助部門定期完成各

36、分子公司的人力資源規劃監督檢查工作職責二職責表述:負責組織建立并完善集團新酬體系,并指導部門及各分子公司落實執行工作 任務1.制定集團薪酬調查文件,下發調查信息,匯總調查結果2.根據調查信息,協助經理制定薪酬策略及薪酬標準文件3.負責組織各部門召開薪酬設計研討會議,協助經理完成會議資料4.根據薪酬設計研討結果制作薪酬管理標準文件與工作流程5.負責組織各分子公司召開薪酬工作會議,傳遞并學習薪酬文件6.負責核算集團薪酬標準,協助財務部完成薪酬發放確認工作7.協助部門完成員工的薪酬調整事宜,審核各分子公司薪酬標準8.參與對各分子公司的薪酬管理審計工作,負責對分子公司提供薪酬輔導職責三職責表述:負責建

37、立完善集團的績效考核體系文件,并協助指導各分子公司落實工作 任務1.根據發展需要,負責協助組織績效考核管理會議,準備會議資料2.按照部門領導的指導,完成績效考核設計文件3.與總裁辦共冋完成各部門績效考核落實會議,研討績效指標4.根據績效會議研討結果,修訂績效文件5.輔導各部門完成績效考核工作,下達績效指標落實至各崗位上6.完成績效考核結果匯總工作并上報部門經理審核7.協助部門定期檢查指導各分子公司績效考核工作,提出改進建議職責四職責表述:協助完成集團員工關系管理工作,辦理人事手續,建立人事檔案工作 任務1.協助辦理員工勞動保險關系,簽訂保管勞動合同2.協助解決勞動糾紛,規避勞資風險3.協助完成

38、與勞動保障部門聯絡,掌握最新地方勞動政策4.協助完成員工入職手續、轉正手續、離職手續辦理工作5.協助完成員工人事檔案,建立試用期考核標準,并組織考核工作6.負責完成薪酬、績效及人事管理的各項人力資源報表職責五職責表述:負責人力資源體系的團隊建設和內部管理工作工作 任務1.協助部門制定人力資源管理制度與標準工作流程2.協助部門完成人力資源體系內的員工培訓工作3.協助部門召開部門及各分子公司人力資源工作會議,記錄會議內容4.協助部門完成對各分子公司的定期檢查指導工作,記錄檢查內容職責八職責表述:負責完成主管領導交辦的其它工作工作職權人事權限: 財務權限: 業務權限:薪酬與績效實施監督權 薪酬核算權

39、人力資源業務辦理權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理、員工跟進員工招聘、培訓及人事手續辦理工作時常各分子公司人力資源崗位傳遞工作文件,溝通工作信息時常外部關系渠道機構工作崗位人員辦理招聘合作業務時常勞動局工作人員協助辦理社會保險時常派遣公司工作人員協助辦理勞務派遣業務時常任職資格教育水平大專及以上學歷專業人力資源管理或企業管理專業經驗二年以上人力資源工作相關工作經驗知識具備基本的人力資源管理知識,行政管理知識,勞動法及相關法規技能技巧熟練使用各種辦公軟件特定資質國家人力資源管理師員工關系專員職位說明書基本信息職位名稱員工關系專員職位編制1所屬部門人力資源

40、部職位層級基層員工直接上級人力資源主管間接上級人力資源經理直接下級下級數量薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位人力資源主管可輪換崗位招聘培訓專員、薪酬績效專員工作職責與任務職責職責表述:協助部門完成人力資源規劃制定工作,并負責執行薪酬績效計劃工作 任務1.搜集各分子公司人力需求信息,協助編制人力資源規劃報表2.根據人力資源規劃目標,制定員工關系的工作計劃,并落實分解至各月3.協助部門完成人力資源規劃會議,制作會議所需資料,記錄會議內容4.協助部門定期完成各分子公司的人力資源規劃監督檢查工作職責二職責表述:負責協助完成員工招聘、培訓、薪酬與績效管理的各項事務辦理工作工作 任務1.協助制定集團招聘計劃,

41、落實招聘面試預約的各項工作2.整理招聘面試資料,匯總招聘面試信息,協助辦理招聘入職手續3.協助完成培訓計劃的編制,并完成培訓計劃實施的各項工作4.協助完成薪酬績效文件的制定工作,并輔導各分子公司落實完成5.協助部門定期完成各分子公司的人力資源管理監督檢查工作職責三職責表述:負責完成集團員工關系管理工作,辦理人事手續,建立人事檔案工作 任務1.負責完成員工勞動保險關系辦理工作,簽訂并保管勞動合冋2.負責解決勞動糾紛,規避勞資風險,并上報解決結果3.負責與勞動保障部門聯絡,掌握最新地方勞動政策,解決勞動用工問題4.負責完成員工入職手續、轉正手續、離職手續辦理工作5.負責完成人事檔案的建立更新工作6

42、.負責組織完成新員工試用考核工作,并上報考核結果7.負責完成人事管理及員工關系管理的各項報表職責四職責表述:參與并協助完成人力資源體系的團隊建設和內部管理工作工作 任務1.協助部門制定人力資源管理制度與標準工作流程2.協助部門完成人力資源體系內的員工培訓工作3.協助部門召開部門及各分子公司人力資源工作會議,記錄會議內容1 4.協助部門完成對各分子公司的定期檢查指導工作,記錄檢查內容職責五職責表述:負責完成主管領導交辦的其它工作工作職權人事權限:員工聘任建議權財務權限:對部門費用預算有使用權 業務權限:對人事業務辦理決定權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理

43、、員工跟進員工招聘、培訓及人事手續辦理工作時常各分子公司人力資源崗位傳遞工作文件,溝通工作信息時常外部關系渠道機構工作崗位人員辦理招聘合作業務時常勞動局工作人員協助辦理社會保險時常派遣公司工作人員協助辦理勞務派遣業務時常任職資格教育水平大專及以上學歷專業人力資源管理或企業管理專業經驗二年以上人力資源工作相關工作經驗知識具備基本的人力資源管理知識,行政管理知識,勞動法及相關法規技能技巧熟練使用各種辦公軟件特定資質國家人力資源管理師行政部經理職位說明書基本信息職位名稱行政部經理職位編制1所屬部門行政部職位層級中層管理直接上級人資行政總監間接上級行政副總裁直接下級經理助理、主管下級數量薪酬等級職位發

44、展規劃可晉升崗位人資行政總監可輪換崗位人資經理、分子公司綜管部經理工作職責與任務職責職責表述:參與集團的戰略規劃工作,協助總監完成行政部的年度計劃文件的制定,并根據工作 需要,協助總裁辦組織戰略會議的順利召開,負責執行審批下達的集團行政系統的戰略目標工作 任務1.根據集團的戰略工作需要,協助總監完成行政系統的戰略信息搜集與文件整理工作2.參與行政部年度規劃的制定與內部研討工作,并協助總監完成戰略文件的形成3.負責執行集團審批下達的行政管理系統的戰略目標,組織員工按年度計劃開展工作4.定期向總監匯報年度計劃落實執行結果,并根據實際工作發現的問題提出調整意見5.定期參與集團對各區域各分子公司組織的

45、管理系統支持輔導與督查工作職責二職責表述:負責組織制定集團的行政管理制度與工作流程,并監督各部門落實執行工作 任務1.組織搜集管理信息,制定集團行政管理制度與標準工作流程2.組織召開制度與流程的研討會議,征求各部門意見,修訂相關文件3.將制度與流程上報集團審核批準,并下發執行4.指導部門員工完成制度流程的監督檢查工作5.組織完成集團的制度與流程的定期審核評估工作6.定期完成對各分子公司的制度建設監督檢查培訓指導工作職責三職責表述:負責集團對外接待與公務聯絡工作工作 任務1.負責制定集團對外接待及公務聯絡標準2.組織員工完成外來人員咨詢接待工作3.定期負責組織完成外部機構維護工作,根據總裁制定標

46、準訂制禮品職責四:職責表述:負責組織完成集團的各項日常工作會議,安排會議時間,指導員工完成會議室管理工作 任務1.根據集團日常經營管理需要,組織完成會議計劃,并按計劃組織召開相關會議2.監督指導員工準備會議場所與設備,下達會議通知,準備會議資料3.指導員工完成會議的簽到、現場組織,維護會議秩序,完成會議記錄4.指導員工完成會議紀要的整理,并向上級匯報審核后統一下達5.跟進會議決議事項與進程,確認會議相關人員落實會議要求的結果6.完成會議檔案的建設與整理工作,并協助總裁辦召開戰略、高層經營分析財務會議職責五職責表述:負責組織指導員工完成公司的文件檔案管理工作工作 任務1.負責組織員工建立文件檔案

47、管理標準并上報審批2.指導員工完成公司文件檔案建立、整理工作,并妥善保管文件檔案3.監督檢查文件檔案的借閱手續辦理工作4.定期組織對各分子公司文件檔案檢查指導工作職責八職責表述:負責組織員工完成公司資產管理、辦公用品管理工作工作 任務1.指導員工辦理資產及辦公用品入庫建賬工作2.監督員工完成資產分配及辦公用品分發使用工作3.配合財務部完成資產及庫房的定期盤點工作,審核盤點結果4.根據各部門的使用需求,上報米購計劃,保證供應及時5.指導員工將資產落實到各部門各崗位職責七職責表述:負責組織完成公司的后勤管理工作工作 任務1.監督門衛人員履行出入簽到手續,負責員工考勤的錄入,統計與匯報傳遞2.監督后

48、勤主管完成員工食宿管理工作,合理控制費用,安排住宿辦理登記手續3.負責指導員工完成車輛分配及管理及維護工作,控制車輛費用4.負責組織完成集團的日常公用設備設施的維修工作5.負責組織完成公司的園林綠化和環境衛生管理工作6.負責集團的安全管理工作,定期組織安全檢查,排除安全隱患職責八職責表述:負責完成部門團隊建設和內部管理工作工作 任務1.負責組織完成部門員工培訓及考核獎懲工作,并上報審批2.負責組織完成部門的各項計劃與總結工作,召開部門工作會議3.負責組織完成部門及公司的員工活動,協調員工之間的工作關系4.負責參與部門的員工應聘面試,提出聘任意見5.負責處理公司日常行政事務,監督部門員工完成證照

49、印信等管理工作職責九職責表述:負責完成直接上級領導交辦的其它工作工作職權人事權限:對本部門人員聘任、考核獎懲的有建議權 財務權限:本部門費用使用的監督審核權 業務權限:對各項行政事務、政務處理有決定權工作關系內部關系部門/機構崗位工作接觸的主要內容頻繁程度公司各部門部門經理行政部相關工作溝通協調有時各分子公司綜管部經理行政工作的監督指導經??偛控攧詹控攧詹拷浝硇姓M用的申請報銷經??偛炕鼐C管部經理行政工作的監督指導經常外部關系政府機構相關崗位各項外部事務聯絡有時合作單位相關崗位合作事宜溝通洽談偈爾任職資格教育水平大學??萍耙陨蠈W歷專業行政管理或企業管理相關專業經驗二年以上同級別同行業同崗位工

50、作經驗,三年以上行政管理工作經驗,五年以上工作經驗知識具備行政管理企業管理的相關知識,懂得政策法律技能技巧擅長文案寫作,擅長溝通協調,熟練使用辦公軟件,有較好的文字與語言表達能力特定資質后勤主管職位說明書基本信息職位名稱后勤主管職位編制1所屬部門行政部職位層級基層管理直接上級行政經理間接上級人資行政總監直接下級門衛、廚師、保潔員下級數量薪酬等級職位發展規劃可晉升崗位行政經理可輪換崗位行政主管、分子公司后勤主管工作職責與任務職責職責表述:負責協助經理完成后勤管理制度、流程的建設與完善工作工作 任務1.根據后勤管理需要,協助經理制定后勤管理制度與工作流程,并逐級上報審批2.指導員工學習并執行制度與

51、流程的標準要求,并在執行中進行總結3.定期參與部門內部、系統內部的制度與流程的研討工作,提出改進意見職責二職責表述:負責組織完成集團總部員工膳食管理工作工作 任務1.參與制定員工用餐管理制度和用餐標準2.根據用餐人數及標準,定制用餐物料,辦理入庫手續,監督物料使用3.統計每日用餐人數及用餐費用,辦理用餐財務結算事宜4.指導廚房工作人員定期清理餐具,保證食品安全和就餐環境衛生清潔5.監督食堂使用的員工餐加工設備管理工作6.負責將用餐費用核定于各部門各崗位人員身上職責三職責表述:負責組織完成集團總部員工住宿及基地客房管理工作工作 任務1.參與制定員工住宿管理標準2.負責辦理員工及外來人員住宿登記,負責分配住宿房間3.負責提出住宿所用的各種物品采購計劃,并定期檢查衛生人員整理更換客房情況4.定期檢查員工宿舍住宿情況,保持住宿安全、衛生職責四職責表述:負責組織完成集團的園林綠化和環境衛生工作工作 任務1.根據集團的園林綠化環境維護需要,指導員工完成綠化植被采購、擺放維護工作2.負責監督指導員工完成集團辦公環境的日常維護工作,保證辦公區、公共區的衛生3.定期完成對環境衛生檢查工作,并完成檢查糾正記錄,跟蹤糾正進度4.為園林綠化和環境維護申請資源,準備工具,并監督員工對工作資源使用情況職責五職責表述:負責按照經理的要求,完成行政部負責的集團各項費用辦理繳納手續與統計上報工作, 按照集團

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