1、慶典策劃方案設(shè)計方案 慶典策劃方案1一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈二、活動整體議程:1,成立籌備小組2,發(fā)放邀請涵3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程4,安排嘉賓接待人員5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員6,活動現(xiàn)場布置7,儀式正式進(jìn)行8,現(xiàn)場服務(wù)措施9,儀式全部結(jié)束10,撤場、清理三、活動前期籌備及工作安排1,成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3,確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點保安工作。4,確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。5,準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影

2、、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。7,準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。9,安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。10,準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。12,明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機(jī)。13,專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實。14,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。15,專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16,專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。17,專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。18,專人負(fù)責(zé)禮品的制作。19,現(xiàn)場彩排演

3、練。四、分工流程解析圖五、活動現(xiàn)場布置1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。6,簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。9,花籃:主、側(cè)

4、樓底空位處擺放鮮花籃。10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會七、儀式議程與安排1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)2,儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。3,儀式當(dāng)日:(1)7:30AM儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)(2)8:10AM做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。(3)8:20AM音響調(diào)試完畢。(4)8:4

5、0AM現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。(5)8:50AM禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。(6)9:18AM公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進(jìn)寶”表演開始。(7)9:50AM在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。同時在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(8)10:10AM自助餐廳以備好答謝酒宴,

6、由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。(9)10:20AM答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。(10)10:30AM來賓就餐。(11)11:00AM戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(12)11:40AM禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作慶典策劃方案2一、座談會題目：今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘炼⒆剷黝}：為迎接學(xué)院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師

7、妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。三、活動目的：增強(qiáng)校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟，幫助我們學(xué)生開闊社會視野，認(rèn)識自己，明確目標(biāo)，更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過他們的今天，我們的明天的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。四、活動的時間：(商定后再確定)五、活動的地點：學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂六、活動的流程：今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘粱顒拥那捌诓邉澴剷u選優(yōu)秀文章會前的布置工作座談會的過程拉贊助收集、整理資料和編輯、排版七、活動的參加人員：1、校友代表：(待定)2、老師代表：(待定)3、校領(lǐng)導(dǎo)：(待定)4、禮儀小

8、姐：(待定)4、校生活部、校學(xué)生記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)八、活動工作的分組：(一)、主持(1名)：(老師負(fù)責(zé))(二)、邀請嘉賓人員：(老師負(fù)責(zé))(三)、場地布置：1、組長(1名)：校生活部部長2、組員(4名)：校生活部成員;設(shè)備調(diào)試：(2名)校生活部成員;會議流動工作人員：(4名)校生活部;(四)院禮儀小姐組：(4名)(五)采訪組：(8名)記者團(tuán)成員(六)編輯組：(3名)記者團(tuán)成員(七)攝影組：(2名)記者團(tuán)成員(八)資料收集整理組：(2名)記者團(tuán)成員(九)毛筆字小組：(1名)記者團(tuán)成員(十)公關(guān)部：(2名)記者團(tuán)成員九、活動工作分配：主持：熟悉活動的流程，準(zhǔn)備好開場白，把握時間的分配和座談會

9、的氣氛。老師：聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。場地布置組長：全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。場地布置成員：負(fù)責(zé)裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排，以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。設(shè)備調(diào)試：負(fù)責(zé)多媒體使用，室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。會議流動工作人員：負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序，協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。禮儀小姐：引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。采訪組：采訪成功的校友和學(xué)生代表。編輯組：主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。攝影組：在會議過程的相片的拍攝。毛筆字小組：寫橫幅。公關(guān)部：拉贊助商資料收集整理組：負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料，選取好的

10、資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。十、活動內(nèi)容(一)、活動前期籌備，宣傳工作。1、在活動前，我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友，請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才，可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘磷剷?、在聯(lián)系校友時，把今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘磷剷哪康摹⒘鞒桃约俺醵ǖ臅r間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友，并征求他們的建議。3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系，請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員，在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、文筆比較好的同學(xué)參加今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘磷剷?、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、

11、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。6、禮堂有固定的話筒，準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。7、場地布置組長：統(tǒng)計好到場的人數(shù)，布設(shè)禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：123)(時間待定)(二)活動的具體安排1、座談會的安排(1)、活動的時間從下午2：30開始到5：30結(jié)束。(2)、學(xué)生在2：15前到達(dá)禮堂并就坐。(3)、嘉賓在2：15到2：30就坐。(4)、會議開始時，由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min)(6)、嘉賓暢談(75-80min)(7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)(9)、主持人宣布今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘磷剷Y(jié)束，并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選)3、報紙編輯工作(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校