1、 人事報(bào)表制作基礎(chǔ)培訓(xùn)人事報(bào)表制作基礎(chǔ)培訓(xùn) 人力資源部：侯建欣目錄n人事報(bào)表的作用n如何制作人事報(bào)n注意事項(xiàng)人事報(bào)表的作用人事報(bào)表的作用一、展示組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)、人員編制和人員素質(zhì)二、盤點(diǎn)現(xiàn)有人力資源三、分析內(nèi)部人力資源對企業(yè)的影響四、預(yù)測與決策的依據(jù)如何制作報(bào)表如何制作報(bào)表準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作n基礎(chǔ)表（朗新人員花名冊）n基礎(chǔ)單據(jù)（入職表、離職表、異動表、轉(zhuǎn)正考核表）n考勤信息維護(hù)（考勤系統(tǒng)、OA報(bào)單、考勤報(bào)表）準(zhǔn)備流程準(zhǔn)備流程1、入職、離職、異動、轉(zhuǎn)正、合同簽訂等以單據(jù)為基礎(chǔ)2、實(shí)時更新朗新軟件系統(tǒng)人事信息，要求完全全、準(zhǔn)確認(rèn)、準(zhǔn)時操作；3、附件2：人員配置表（XX店2013-XX-XX）實(shí)時

2、更新，實(shí)時交報(bào)；4、考勤及時下載，根據(jù)報(bào)單等認(rèn)真核對，異常溝通確認(rèn)5、建立各項(xiàng)假別臺帳，備查，6、法定假節(jié)后第一天報(bào)備遲到，請休假人員報(bào)表，提前準(zhǔn)備。如何制作報(bào)表如何制作報(bào)表報(bào)表制作報(bào)表制作n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入n表內(nèi)平衡n表間平衡n數(shù)據(jù)處理n異常檢查溝通確認(rèn)n平衡檢查n格式檢查如何制作報(bào)表如何制作報(bào)表基本要求基本要求n報(bào)表格式不允許調(diào)整n公式不允許變更n列數(shù)不得隨意變更n字號、字體按要求填寫n打印的表單，設(shè)置打印格式n所有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)是朗新人力資源管理系統(tǒng)，所以要求人力資源管理系統(tǒng)實(shí)時更新報(bào)表制作過程報(bào)表制作過程人事報(bào)表人事報(bào)表n朗新系統(tǒng)導(dǎo)出月末人員花名冊導(dǎo)入實(shí)際在崗人數(shù)工作表n根據(jù)考勤系統(tǒng)、排班表、

3、OA單據(jù)，填寫考勤異常工作表n根據(jù)單據(jù)填入人員入職、離職、異動表工作表n本月末人數(shù)=上月末人數(shù)+入職人員-離職人員+跨單位調(diào)入人員-跨單位調(diào)出人員n本月末人數(shù)與實(shí)際在崗人數(shù)核對一致，否則檢查數(shù)據(jù)n檢查方法，上月末人員花名冊與本月末人員花名冊核對，查漏補(bǔ)減。n加班工時根據(jù)加班報(bào)單及考勤系統(tǒng)核對后出表；檢查異常先檢查不符合邏輯人員（小時超標(biāo)、不應(yīng)出現(xiàn)加班人員等等）n應(yīng)急分隊(duì)要求提前備案n勞動合同續(xù)簽人員根據(jù)花名冊制作，準(zhǔn)備勞動合同備簽。報(bào)表制作過程報(bào)表制作過程人力資源月報(bào)人力資源月報(bào)n朗新系統(tǒng)導(dǎo)出月末人員花名冊n根據(jù)單據(jù)填入2.入離職、調(diào)動情況明細(xì)表n表2中，勞動用工手續(xù)辦理月份填寫當(dāng)月，社保辦理

4、月份，15前填寫當(dāng)月，16號以后填寫下月。n根據(jù)表2填寫1.人員基本情況匯總表n本月末人數(shù)=上月末人數(shù)+入職人員-離職人員+跨單位調(diào)入人員-跨單位調(diào)出人員n各部門月末人數(shù)=上月末人數(shù)+入職人員-離職人員+跨單位調(diào)入人員-跨單位調(diào)出人員+跨部門調(diào)入-跨部門調(diào)出n本月末人數(shù)與實(shí)際在崗人數(shù)核對一致，否則檢查數(shù)據(jù)n檢查方法，上月末人員花名冊與本月末人員花名冊核對，查漏補(bǔ)減。報(bào)表制作過程報(bào)表制作過程人力資源月報(bào)人力資源月報(bào)n表1性別、年齡、學(xué)歷、司齡結(jié)構(gòu)，根據(jù)朗新人員花名冊填寫，n朗新人員花名冊數(shù)據(jù)處理，導(dǎo)出前先計(jì)算年齡再計(jì)算司齡n部門名稱后增加一列，填寫一級部門名稱n年齡段：年齡排序，增加一列填寫年齡

5、段n學(xué)歷：學(xué)歷排序，增加一列，根據(jù)表1學(xué)歷段填寫標(biāo)準(zhǔn)學(xué)歷段n司齡：司齡排序，增加一列填寫年齡段n選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表透視圖”，根據(jù)行與列添加相關(guān)數(shù)據(jù)n根據(jù)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)填寫表1性別、年齡、學(xué)歷、司齡，更新圖表數(shù)據(jù)源報(bào)表制作過程報(bào)表制作過程人力資源月報(bào)人力資源月報(bào)n3.入離職情況分析要求部門人數(shù)與表1一致，招聘渠道由招聘負(fù)責(zé)人提供，離職原因根據(jù)離職單填報(bào)；n4.合同續(xù)簽管理根據(jù)朗新系統(tǒng)填寫；n5.管理幅度分析要求表頭月份以文本形式填寫；n6.人員配置表要求根據(jù)朗新管理系統(tǒng)填寫；n7.組織架構(gòu)圖要求根據(jù)總公司審批表制作；不得隨意變更；n8.人員結(jié)構(gòu)圖根據(jù)實(shí)際情況變更，（）內(nèi)人數(shù)為

6、實(shí)有人數(shù)，填寫好后匯總總?cè)藬?shù)，核對一致；n9.人力關(guān)鍵指標(biāo)分析根據(jù)指標(biāo)值填寫，更新圖表，數(shù)據(jù)保留同期當(dāng)月，當(dāng)年全部月份，同比分析，環(huán)比分析；人力資源月報(bào)表制作人力資源月報(bào)表制作VISOn組織結(jié)構(gòu)圖n框n線n布局如何制作報(bào)表如何制作報(bào)表報(bào)表分析報(bào)表分析n異常情況原因分析n紕漏工作問題n決策支持n預(yù)算支持n人事報(bào)表每月3日前交報(bào)薪資崗位計(jì)算薪資n人力資源月報(bào)分析每月10前報(bào) ，n文件夾名稱：保定國貿(mào)店n內(nèi)附文件名稱：n人力資源分析月報(bào)表（國貿(mào)店2013年9月）.xlsn北方區(qū)域保定國貿(mào)店封面.jpgn北方區(qū)域保定國貿(mào)店人員基本情況匯總表.jpgn北方區(qū)域保定國貿(mào)店組織架構(gòu)圖.jpgn北方區(qū)域保定國貿(mào)店人力關(guān)鍵指標(biāo)分析1.jpgn北方區(qū)域保定國貿(mào)店人力關(guān)鍵指標(biāo)分析2.jpgn文件夾壓縮發(fā)送郵件如何制作報(bào)表如何