1、 國際貿易中的單證單證工作外貿單證產品性質：交易的內容工作性質：基本功n一、單證的概念一、單證的概念n（一）DOCUMENT的英文解釋 n英文解釋是DOCUMENT的廣義的概念，中文中“文據”或“字據”一詞接近此意。在進出口結算實務中，DOCUMENT一詞的概念是狹義的，對應的中文是“單據”。n1.信用證項下的含義：匯票以外，信用證所要求的信用證項下的含義：匯票以外，信用證所要求的所有單據，但如果匯票是以開證申請人為付款人，所有單據，但如果匯票是以開證申請人為付款人，則此匯票也是單據；則此匯票也是單據；n 2.托收結算方式中的含義：托收中單據分為商業托收結算方式中的含義：托收中單據分為商業單據

2、和金融單據，金融單據意指匯票，本票，支票，單據和金融單據，金融單據意指匯票，本票，支票，或其它用于獲得付款或金錢的類似票據；商業單據或其它用于獲得付款或金錢的類似票據；商業單據意指發票，運輸單據，物權單據，或其它類似單據，意指發票，運輸單據，物權單據，或其它類似單據，或任何其它非金融性的單據。或任何其它非金融性的單據。常見的外貿單證：n金融單據：匯票、本票和支票、信用證 n商業單據：商業發票、海關發票 n貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 常見的外貿單證o 保險單據o 其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）二、單據的分類n n一、

3、基本單據和附屬單據一、基本單據和附屬單據 n(一一)基本單據基本單據 n 指商業發票，保險單據和運輸單據，是每一筆進出口貿指商業發票，保險單據和運輸單據，是每一筆進出口貿易通常情況下必不可少的單據。易通常情況下必不可少的單據。n(二二)附屬單據附屬單據 n是基本單據以外的任何單據，是進口商根據進口地當局是基本單據以外的任何單據，是進口商根據進口地當局的規定，貨物性質的不同，國與國之間的貿易關系，制的規定，貨物性質的不同，國與國之間的貿易關系，制單本身的要求，或其它需要，而要求出口商特別提交的單本身的要求，或其它需要，而要求出口商特別提交的單據，如海關發票、領事發票、產地證、衛生檢驗證以單據，如

4、海關發票、領事發票、產地證、衛生檢驗證以及附屬于商業發票的單據，如裝箱單、尺碼單等。及附屬于商業發票的單據，如裝箱單、尺碼單等。（三）托收中的單據分類：金融單據和商業單據 n 金融單據金融單據n 意指匯票，本票，支票，或其它用于獲意指匯票，本票，支票，或其它用于獲得付款或金錢的類似票據得付款或金錢的類似票據n 商業單據商業單據 n 意指發票，運輸單據，物權單據，或其意指發票，運輸單據，物權單據，或其它類似單據，或任何其它非金融性的單據它類似單據，或任何其它非金融性的單據 （四）進出口公司處理的單證種類（四）進出口公司處理的單證種類 n1.出口信用證項下單據。出口信用證項下單據。n 2.托收單據

5、。托收單據。n 3.與當地銀行往來的單證。與當地銀行往來的單證。n 4.報關單證。報關單證。n辦理進出口通關、清關和結關手續所需要的單證。這些辦理進出口通關、清關和結關手續所需要的單證。這些單證有：進出口貨物報關單、進出口貨物許可證、入出單證有：進出口貨物報關單、進出口貨物許可證、入出境貨物通關單、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、食品境貨物通關單、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、食品衛生檢驗證書、提單、裝箱單、發票等等。衛生檢驗證書、提單、裝箱單、發票等等。n 5.外管單證。外管單證。n國家外匯管理局要求進出口商填寫的一些單證，如貿易國家外匯管理局要求進出口商填寫的一些單證，如貿易進口付匯核銷單，

6、出口收匯核銷單等。進口付匯核銷單，出口收匯核銷單等。n 6.運輸單證運輸單證n。 委托承運人或貨物代理公司辦理出口貨物運輸需要填委托承運人或貨物代理公司辦理出口貨物運輸需要填寫或使用的單證，如托運單寫或使用的單證，如托運單(顯示第十三章示樣顯示第十三章示樣1)，租船，租船契約，提單等。契約，提單等。n 7.交易單證。交易單證。n 在買賣雙方交易當中發生的單證，如銷售合同，商業在買賣雙方交易當中發生的單證，如銷售合同，商業發票，訂貨單等。發票，訂貨單等。n 8.保險單證。保險單證。n為了運輸過程中貨物發生毀損或損失能夠獲得補償，交為了運輸過程中貨物發生毀損或損失能夠獲得補償，交易一方要向保險公司

7、購買保險，保險公司為此而簽發的易一方要向保險公司購買保險，保險公司為此而簽發的各種單證，如保險單，保險憑證，開口保單等。各種單證，如保險單，保險憑證，開口保單等。n 9.到銀行單證與不到銀行單證。到銀行單證與不到銀行單證。n單證有些是到銀行的，有些是不到銀行的，這樣又可以單證有些是到銀行的，有些是不到銀行的，這樣又可以將單證分為到銀行單證和不到銀行單證兩大類。像進出將單證分為到銀行單證和不到銀行單證兩大類。像進出口貨物報關單，托運單，租船契約，一般情況下都是不口貨物報關單，托運單，租船契約，一般情況下都是不會到銀行的。會到銀行的。單證工作的基本要求單證工作的基本要求 o正確、完整、及時、 簡明

8、、整潔 單 證 流 程外銷合同n普通合同：單票合同金額在20萬美元及以下且在該客戶成交授信額度余額內、逾期未收帳款20萬美元及以下、傭金（包括暗傭）比率5%及以下的外銷合同。由子公司經理由子公司經理或其授權的業務部經理審批。或其授權的業務部經理審批。 外銷合同n特殊合同：單票合同金額在20萬美元以上或該客戶逾期未收帳款20萬美元以上、傭金（包括暗傭）比率5%以上的外銷合同。由總經理室或由總經理室或其授權的子公司經理審批其授權的子公司經理審批。常見監管證件代碼說明nA 入境貨物通關單入境貨物通關單 nB 出境貨物通關單出境貨物通關單 n4 出口許可證出口許可證n1 進口許可證進口許可證 出口信用

9、保險n適用于出口企業從事以信用證適用于出口企業從事以信用證（L/C）、付款交單（）、付款交單（D/P）、）、 承兌交單（承兌交單（D/A）、賒銷（）、賒銷（OA）結算的出口業務。結算的出口業務。n承保風險承保風險:商業風險商業風險 政治風險政治風險出口信用保險o1可保障安全收匯 2可以以更優惠的付款條件吸引客戶，增強產品在國際市場上的競爭力 3 因收匯風險降低而更易于得到銀行的融資便利 出口信用保險o 4 可以得到出口信用機構的風險評估指導，從而降低交易風險。 此外，一旦發生欠款，可由出口信用機構出面追回，由于該機構具有國家背景，因此，追討往往較有成效。 出口信用保險-流程o 申請限額o 申報

10、出口o 填報可損o 索賠損失基本結匯單據介紹o 即進口商清關文件匯票（Draft） o 匯票一般是各種結匯方式中都使用的主要單據之一。其填制方法和內容是否正確，對出口商安全收匯很重要 。匯票n匯票一般開具一式兩份，兩份具有同等效率，其中一份付訖，另一份自動失效。n托收與信用證項下匯票的填寫方法不同，因為一個是商業信用一個是銀行信用。 商業發票(Commercial Invoice) o 是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，也是進出口報關完稅必不可少的單證之一。 商業發票(Commercial Invoice)o 主要項目包括：發票抬頭、發

11、票編號、開票日期、數量、包裝、單價、總值、貿易術語和支付方式。 o 發票中的貨物描述必須與信用證中規定的貨描一致。海關發票(Customs Invoice) o有些國家的海關制定一種固定的 發票格式，要求國外出口商填寫。進口國要求提供這種發票，主要是作為估價完稅或征收差別待遇關稅或征收反傾銷稅的依據。此外，還供編制統計資料之用。 海關發票注意問題：n各國使用的海關發票都有其固定格式，我們不得混用。n內容必須與商業發票保持一致。n簽字人和證明人均須以個人身份出面，而且兩者不能為同一人。個人簽字均須以手簽生效。 海運提單 (Bill of lading) n是船方或其代理在收到其承運的貨物時簽發給

12、托運人的貨物收據，也是承運人與托運人之間運輸契約的證明，在法律上它具有物權憑證的作用，收貨人在目的港提貨時必須提交正本提單。可見提單是各種單據中最重要的單據。海運提單的性質o承運人給托運人的貨物收據。o承運人和托運人之間的運輸契約證明。o物權憑證，收貨人憑正本提單提貨。正本提單可以流通轉讓。提單注意問題n提單的格式很多，每個船公司都有自己的提單格式，但基本內容相同。n基本內容包括：托運人SHIPPER/ 收貨人CONSIGNEE/ 被通知人NOTIFY PARTY/ 收貨地和裝貨港（PLACE OF RECEIPT OR PORT OF LOADING）目的地和卸貨港（DESTINATION

13、OR PORT OF DISCHARGE）船名航次/ 嘜頭/ 貨名及件數/ 重量和體積/ 運費預付或運費到付/ 正本提單份數/ 船公司或其代理人的簽章/ 簽發提單的地點及日期提單注意問題n提單的承運人必須明確 保險單(Insurance Policy) n在CIF價格術語條件下，由出口方向保險公司申請制作的一份單據。保險單注意問題n被保險人為我司的情況下需要背書 n保險險別必須寫全，不可漏保。n保險金額至少是發票金額的110%，幣別必須與信用證一致。n一般情況下，保險單的簽發日期不能遲于提 單日期。C.I.C. 險別劃分基本險附加險按能否單獨投保劃分C.I.C.海上運輸基本險平安險平安險(Fr

14、ee from Particular Average ,F.P.A)承保范圍(1)全損(2)共同海損平安險(3)因意外事故造成的單獨海損(4)因自然災害造成的單獨海損不負責，除非此前船舶發生過觸礁擱淺、沉沒、焚毀事故C.I.C.海上運輸基本險水漬險(With Average or With Particular Average ,WA or WPA)水漬險承保范圍(1)全損(2)共同海損(3)單獨海損C.I.C.海上運輸基本險一切險(All Risk , AR)承保范圍(1)全損(2)共同海損(3)單獨海損(4)一般外來風險所造成的全部或部分損失。C.I.C.附加險一般附加險：承保由一般外來風

15、險造成的部分或全部損失，包含在一切險中。特殊附加險：承保由特殊外來風險造成的部分或全部損失。倫敦保險業協會的海運貨物保險條款（I.C.C.）ICC(A)：相當于一切險ICC(B)：相當于水漬險ICC(C)：相當于平安險倫敦保險業協會的海運貨物保險條款（I.C.C.）戰爭險罷工險惡意損害險保險金額最高的賠償金額通常按CIF或CIP總價加10%計算。投保加成率10%為“投保加成率”，是用于補償買方的經營費用和預期的利潤。只要保險公司同意，投保加成率是可以提高的。保險費的計算保險費=保險金額保險費率=CIF價(1+投保加成率)保險費率 FOB、CFR和CIF的轉換qCFR又稱CNFq與 FOB相比，CFR多一項運費。q與CFR相比，CIF多一項保險費FOB、CFR和CIF的轉換 CIF=CFR+保險費=CFR+CIF(1+投保加成率)保險費率FOB、CFR和CIF的轉換CIF=1-(1+投保加成率)保險費率CFRFOB、CFR和CIF的轉換CIF=1-(1+投保加成率)保險費率FOB+運費產地證 (Certificate of Origin) 是一種證明貨物原產地或制造地的證件。是進口國通關驗收、征收關稅的有效憑證。不用海關發票或領事發票的國家要求提供產地證明，以便確定對貨物應征收的稅率。有的國家限制從某個國家或地區進口貨物，也有的要求以產地證