1、考勤管理1 范圍本標準規定了工作時間、正常工作日考勤、假期考勤、加班考勤、調休、考勤統計、工資核算及考勤紀律等事項的管理要求與方法。本標準適用于浙江正泰電器股份有限公司。2 規范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修訂版均不適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。Q/ZTDG0350-2006 薪酬待遇管理Q/ZTDG0352-2009 員工休假管理Q/ZTDG0358-2011 員工管理條例3 職責3.1 人力資源部職責3.1.1 人力資源部是考勤的歸口管理部門。3.1.2 負責考勤數據的收集、錄入、匯總和處理

2、。3.1.3 負責考勤統計結果的審核，為財務部門相關薪資核算提供依據。3.1.4 負責日常考勤紀律的監督與檢查，受理違反考勤紀律的舉報及處理。3.2 財務部負責考勤工資的核算與發放。3.3 信息管理部負責考勤系統軟、硬件的配置、維護和維修。3.4 行政部負責組織考勤磁卡的監制、發放與回收等，及考勤機的日常清潔。4 管理內容與方法4.1 工作時間4.1.1 員工每周工作5 日，每日工作8 小時，工作時間為上午8： 00-11： 30，下午12： 30-17： 00；個別單位在滿足日工作時間8 小時基礎上，可根據業務特殊性適度調整上、下班時間。4.1.2 停電、錯峰用電、待料、不可抗力等特殊原因需

3、要調整工作時間，由各單位根據實際情況調整并予以公布。4.2 正常工作日考勤計時員工執行上、下班考勤（每日兩次），計件員工執行上班考勤。因公不能及時考勤的員工在協同網考勤網站上申請公差，并寫明事由或及時補填“考勤補充錄入單”（附件一）。并經直接主管審批后統一交人力資源部作考勤統計。4.2.1 對于因工作性質不適宜即時考勤的制員工，其考勤執行方式由各單位根據崗位性質自行確定并報人力資源部批準備案；綜合工時制員工的考勤執行方式由各單位結合崗位實際情況，采取正常考勤或自行確定填寫 “考勤統計表”（附件二）的方式，并統一報人力資源部批準備案后執行。4.2.2 外單位短期借用員工，由借用單位提供考勤記錄交

4、人力資源部。4.3 假期考勤員工因事、因病或其他原因需要請假的，按照Q/ZTDG0352 辦理審批。經核準的病假、事假期間作缺勤處理；經核準的工傷、婚、喪、探親假在應出勤期間作出勤處理。4.4 加班考勤4.4.1 加班分為加點加班、休息日加班和全體公民放假的法定節假日加班。4.4.2 各單位應妥善安排日常工作，嚴格控制各種形式的加班。確因業務或生產等需要安排員工加班的，由當事人在考勤網站上填寫加班項目或填寫書面的“加班申請單”（附件三），明確工作內容、任務和所需時數，按管理權限逐級上報直至單位負責人或授權人員批準后方可進行。4.4.3 除計件員工外，其他員工加班均需拉卡考勤或填寫考勤登記表。員

5、工的實際加班時數以直接主管批準后的時數為準計算加班。4.4.4 因特殊工作（如抗臺、搶險、處理緊急突發事件）或參加集體活動等加班，由負責組織的部門將考勤記錄送交人力資源部統一處理。4.4.5 未申請、未獲批準或無考勤記錄的延長工作時間情況，不作為加班。4.4.6 因公出差期間（培訓或學習情況除外）適逢法定節假日和休息日作加班處理。4.5 調休4.5.1 員工加班（全體公民放假的法定節假日除外），按實際工作時間，一般以調休形式予以補償，在完成本職工作任務的前提下，經本人申請，由直接主管安排其他正常出勤日補休，填寫“調休申請單” （附件四），經單位負責人審批后，交人力資源部做考勤統計。4.5.2

6、能夠以調休補償的，不再計算加班費；確因工作需要不能以調休形式補償的，由單位負責人批準后根據加班情況給予加班費補償。4.5.3 全體公民放假的法定節假日加班的，不安排調休，按國家相關規定支付加班工資。4.6 考勤統計4.6.1 各員工應于每月初第3 個工作日前完成上月的考勤信息補錄，并將相關資料送交人力資源部，逾期補錄將不予認可。4.6.2 人力資源部每月初第5 個工作日前將員工上月的考勤記錄統計匯總，提交給單位負責人審查，并提交財務部核算員工薪資。4.7 工資核算按照 Q/ZTDG0350 執行。4.8 考勤紀律4.8.1 當月按規定出滿勤且無遲到早退的發給全勤獎。4.8.2 在正常工作日內無

7、考勤記錄，且未請假或請假未獲批準的作曠工處理。4.8.3 員工在規定上班時間后的30 分鐘內拉卡考勤者，視為遲到；在規定下班時間前15 分鐘內拉卡考勤 者，視為早退。4.8.4 遲到、早退每月通報一次，并按Q/ZTDG0358 相關條款進行責任追究。4.8.5 遲到 30 分鐘（含）以上、早退15 分鐘（含）以上，或上班時間溜崗的，視為曠工。曠工4 小時以內的按曠工半天處理，曠工4 小時以上8 小時以內的按曠工一天處理；并按Q/ZTDG0358 相關條款進行責任追究。4.8.6 應考勤人員，如確有準時上下班但忘拉考勤卡，應填寫“未拉卡證明單” （附件五），由直接領導簽字證明后交人力資源部予以更

8、正，否則作缺勤論。忘拉考勤卡每月只限二次，從第三次起取消全勤獎，從第五次起每次按曠工半天處理，并按Q/ZTDG0358 相關條款進行責任追究。4.8.7 拉卡考勤應由員工本人進行，不允許委托他人代拉卡或代替他人拉卡。監督人員發現代拉卡的，查扣考勤卡報人力資源部，由人力資源部填寫“ 代拉卡處理單”（附件六），對被拉卡人每次按半日曠工處理，并對拉卡人和被拉卡人按Q/ZTDG0358 相關條款進行責任追究。4.9 考勤卡管理4.9.1 信息管理部開展考勤系統軟、硬件的日常維護與維修，并根據人力資源部提出的考勤需求，實施考 勤系統軟、硬件的配置。4.9.2 行政部根據考勤卡需求，組織考勤磁卡的監制，并

9、對考勤機進行日常清潔。員工離職時，由行政部 負責收回員工考勤卡。5 記錄 ZTD人事01 考勤補充錄入單 ZTD人事02 （ ）月份考勤統計表 ZTD人事03 加班申請單 ZTD人事30 調休申請單 ZTD人事31 未拉卡證明單 ZTD人事05 代拉卡處理單修訂碼：00表號：ZHI人事01附件一浙江正泰電器股份有限公司考勤補充錄入單姓名：部門：SAP員工號:日期實際時間具體工作 （事項）審批人年月日說1.具體工作填：出差、帶 未"，產等。明2.每周報送一次、未次在次月一日前。考勤員（錄入）:附,'牛二浙江正泰電器股份有限公司()月份考勤統計表附件三浙江正警需常限公司揩益人事。3 加班申請單姓%工作部門SAP員工號工作事由 及內容工作性質工作 地點預討工作 時間月日時至月日時直接領導 意見單位負責人 意見注：工作事由及內容須明確具體，事后彳卜辦我遲交無效。附件四浙江正泰電器股份有限公司 修加：S浙江正泰電器股份有限公司未拉卡證明單附件五調休申請單表號：ZIB人事30SXP員工號部門加濟a期具體時間申請調休日期具體時間直屬 負