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文檔簡介
1、辦公軟件及辦公用品使用技巧辦公軟件及辦公用品使用技巧 行政管理部行政管理部 20142014年年8 8月月 01 Word02 Excel03 打印機(惠普)04 復印機(大)05傳真機辦公軟件及辦公用品辦公軟件及辦公用品 項項WordWord1、自動保存設置操作方法如下:右鍵單擊“office按鈕”,選擇“自定義快速訪問工具欄”,在“保存”欄右邊的“保存自動恢復信息時間間隔”框中輸入間隔時間,建議時間越短越好office按鈕2、頁面布局根據字數、頁面調整選擇“插入點之后”可單獨設置文檔中的個別頁選擇頁面的縱橫方向設置后,按“確定”鍵如下:則可以選擇“橫向”方向, “插入點之后”,使整篇文檔中
2、的個別頁為“橫向”3、建立及調整表格移動鼠標,選中所需的行列數。如右圖。點擊表格左上角的“+”號,出現下圖的“布局”選擇文字在表格中的位置,一般選中心位置的。ExcelExcel1、平均分布u行間距: 鼠標左鍵從數字“1”處開始下拉到數字“10” 將鼠標放在數字“9”和數字“10”之間,出現“+”號 右擊下移鼠標,調整所需間距u列間距: 方法同上2、添加工作表和重命名插入工作表右鍵單擊此處,重命名3、快速換行u問題: 使用Excel制作破表格時,會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字 的情況,如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格,而不是換行。u方法: 在選定單元格輸入第一行內容后,在換行
3、處按“Alt+回車鍵”,即可輸入 第二行內容,再按“Alt+回車鍵”輸入第三行,以此類推。4、設置文本u問題: 在單元格中輸入類似身份證一樣的長串數字,會出現上圖現象。u解決方法: 右鍵單擊單元格,選擇“設置單元格格式”,選擇“數字”中的“文本”, 按“確定”,再重新將后四位數字輸入即可。如“05”、“4.00”類似。5、自動換行u問題: 輸入單元格中的數字,無法全部顯示。 如右圖u解決方法: 右鍵單擊,選擇“設置單元格格式”,選擇“對齊”中的“自動換行”,按 “確定”即可。打印機打印機1 1、彩印或黑白印、彩印或黑白印選擇“打印Ctrl+P”,點擊右上角“屬性”,選擇“彩色”或“灰度模式”即
4、可。只針對彩色文檔2、雙面打印(、雙面打印(Word頁數少的情況下)頁數少的情況下)選擇“打印Ctrl+P”點擊 “當前頁”點擊“確定”取出單面打印紙反過來重新放到打印機上(文字面朝下),并將word移至下一頁,重復前面4步即可。點擊“當前頁點擊“確定”,文件隨即會被打印出選擇手動雙面打印選擇奇數頁/偶數頁點擊“確定”,文件隨即會被打印出選擇“打印Ctrl+P”選擇“奇數頁”和“手動雙面打印”點擊“確定”取出單面打印紙(不可打亂順序)反過來重新放到打印機上(文字面朝下),并將word移至下一頁,重復前面4步即可。3、雙面打印(、雙面打印(Word頁數多的情況下)頁數多的情況下)4 4、取消打印
5、、取消打印抽出“打印紙”,出現圖1點擊 “打印隊列”,出現圖2右鍵單擊文件,選中“取消”,出現圖3點擊“是”“正在打印”變成“正在刪除中”完成圖1圖2圖3點擊“是”,取消文檔點擊“打印隊列”右鍵單擊此處復印機復印機 1、紙張的放置調整藍色標尺,使其適合紙張尺寸。常用的為A4豎版。箭頭,對準上面需要的“紙張尺寸”及“橫豎項”紙張放置處注:如需用A3橫版,A4橫版等紙張尺寸,復印后,請立即恢復為A4豎版。休眠狀態中玻璃稿臺2、A4復印放好稿紙按“電源”鍵按“啟動”鍵完成。( A4為一般默認狀態)按此處按此處3、調整“濃度”與“復印倍率”注:一般在放大與縮放文稿時,要先調整“濃度”與“復印倍率”,再
6、按“啟動”,以確保稿件復印后清晰。A: 調整 濃度B: 修改 復印倍率常用于縮印房產證,B4A44、復印正反面雙面單面將正面(文字朝上)貼在玻璃稿臺上(如圖1),印出復印件將反面(文字朝上,放的位置下移一部分)貼在玻璃稿臺上(如圖2),正面復印紙放入紙張打印盒(放置方法如圖3, 有打印面的一面朝上)雙面雙面將正面(文字朝上)貼在玻璃稿臺上(如圖1),印出復印件將反面(文字朝上)貼在玻璃稿臺上(如圖2),正面復印紙放入紙張打印盒(放置方法如圖3, 有打印面的一面朝下)圖1打印正面圖2打印反面圖3正面復印紙5、取消打印傳真機傳真機當你接到電話說要發傳真后,你按機子上的“啟動”鍵(藍色鍵),掛上電話,稍后紙會自動走出來。傳真機的收發把傳送內容(文字朝下,背對面)放入傳真機的進紙口,然后撥叫對方傳真機號碼,如果對方是自動的,會聽到長鳴聲;如果是人工,叫對方給信號后也會同樣聽到長鳴聲,按“啟動”鍵(藍色鍵),掛上電話,稍后紙會自動出來。常用快捷鍵F2 當你選中一個文件的話,這意味著“重命名”DELETE 刪除被選擇的選擇項目,如果是文件,將被放入回收站SHIFT+DELETE 刪除被選擇的選擇項目,如果是文
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