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文檔簡介
1、無訟閱讀I企業總法律顧問的角色定位存在價值來源/微信公眾號“法務人俱樂部(fwrjlb)”總法律顧問為什么存在?其存在的邏輯何在?價值何在?問總法律顧問(法務總監,首席法務官CLO等)為什么存在,猶如問首席執行官CEO為什么存在,財務總監CFO為什么存在等類似問題一樣,是個讓人一時不知如何回答的問題。但一個工作崗位,必須說清楚自己的價值,否則就無法判斷取得有效工作成果的標準。這是一個總法律顧問必須經常自我反思的問題,它實質上說的是總法律顧問的工作角色定位問題。定位的概念,起源于營銷學。它是指處于競爭環境下的個人或組織,挖掘自身資源優勢,并將其與市場莫種需求結合起來,從而達到擴大知名度、提高產品
2、或服務效益目的的過程。工作角色的定位,是莫個工作崗位主體在莫種系統環境下,基于在組織中的職責和職權,所刻意追求的莫種相對不可替代的效果的過程。“總法律顧問”這個角色,既是總法律顧問履行職責與職權的展現,也是總法律顧問所追求的外部形象。追問總法律顧問的角色定位,可從總法律顧問面臨的系統環境、角色分工、定位內容、定位價值等幾個方面展開。一、總法律顧問面臨的系統環境總法律顧問總是身處在一定的系統環境下進行工作的。總法律顧問是否能認識到在什么樣的系統環境下工作,是總法律顧問思考角色定位的前提。總法律顧問面臨的系統環境,可從宏、中、微觀三個層次進行觀察。從宏觀上看,總法律顧問面臨的工作環境,是總法律顧問
3、所在企業所面臨的經濟大環境。這與經濟發展、法治進程密切相關。現代企業普遍要應對以下幾大主題:1、如何持續應對無處不在的風險;2、如何保證合規運作以適應越來越嚴格的法律制度;3、如何快速變革以應對戰略發展的需要;4、如何保持發展以在市場競爭中仍能占有一席之地等等。風險、合規、變革與發展,是企業面臨的主題,也是企業總法律顧問工作面臨的宏觀環境。總法律顧問一方面要深刻認識到企業可能遭遇的風險,另一方面也要認識到企業必須不斷變更、發展。從中觀上看,總法律顧問面臨的工作環境,是企業內部各部門與法務部的互動關系。企業中,從管理層到基層員工,都會與法務部發生“業務關聯”。他們如何看待法務部?這既是法務部門,
4、尤其是總法律顧問是否能順利工作的前提,也是法務部門工作所產生的成果。總法律顧問受中觀環境直接影響,同時又會直接改變中觀環境。從微觀上看,總法律顧問面臨的工作環境,是法務團隊自身的結構與配合問題。法務團隊各成員,是否充分理解總法律顧問的工作理念,是否與總法律顧問站在同一立場上考慮法務問題,是總法律顧問所必須考慮的微觀環境因素。總法律顧問身處宏、中、微觀系統環境中,其工作成果既是環境的產物,同時其成果也會影響環境。實踐中,很多總法律顧問往往認為只是在微觀、中觀環境下進行法律工作。對于企業整體所處的宏觀環境關注較少,這導致這類總法律顧問工作的局限性。即它僅僅是企業法律的專業信息提供者,而不是著眼于企
5、業整體戰略的實施、系統性風險的防范等角度。因此,擴大工作的系統邊界,關注“身外系統”對工作的影響,是總法律顧問角色定位的重要前提。二、總法律顧問的角色分工總法律顧問是企業法律服務需求的提供者。這一點上,總法律顧問與律師沒有角色差異,都以滿足企業法律服務需求為己任。如果外部律師能以更優的成本、更好的產生來滿足企業的法律需求,總法律顧問和法務部就沒有存在的必要。但現實中,大量企業專門設置法務部,且法務部發揮的作用越來越大,表明企業法務的存在是有價值的。即便是在律師業極為發達的美國,企業內部法務仍有存在的必要。在市場經濟發展的莫些年代,美國的企業內部法律顧問甚至有超越律師的趨勢(指在企業法律服務方面
6、)。企業法務作為企業的專業職能部門之一,其起源與發展,是法治環境下市場主體應對市場競爭、市場秩序的必然結果。企業法務有其存在的客觀需求,但外部律師同樣有其存在的需求。由外部律師進一步為企業提供法律服務,可以看作是企業法律工作的外包。莫項知識資源,是由企業自身提供,還是由外部市場提供,取決于企業對該資源成果的成本與收益的比較。如果由企業法務來提供莫項法律服務,其成本與收益之差即效益,比由律師來提供同等質量的法律服務的效益要高,則該法律事項,當然是由企業法務來完成為佳。那么,如何判斷莫項法律事務交給企業法務來完成是“最優的”?這就是總法律顧問必須思考的問題。它也是總法律顧問與外部律師角色分工的關鍵
7、。關注成本與效益,永遠應作為內部法律服務提供者應當重視的第一要務。成本與效益,也是總法律顧問作為管理層成員應當持有的觀念。因為管理層的首要職能,即是提高企業經濟績效。法務工作雖然不能直接創造經濟利潤,但肯定是為創造經濟利潤服務的。協助提高經濟績效、創造經濟價值應當成為總法律顧問工作定位的根本。在這一點上,律師的工作則做不到。律師工作方式的著眼點,主要是作為約定的受托人,完成委托人所委托的法律事項。律師對企業商業運作的過程與結果,往往缺乏足夠地了解和關注律師與企業的關系,只是受委托與委托的關系。但企業法務卻是企業的一名成員。企業榮則法務榮,企業損則法務損。因此,企業法務與外部律師之間不同的角色分
8、工,是總法律顧問角色定位的基礎。總法律顧問應當在最優的環節上集中精力工作,以體現企業法務的獨特價值。這引導著總法律顧問的工作理念。三、總法律顧問的角色定位總法律顧問面臨的系統環境要求總法律顧問關注企業所處環境,不斷擴大總法律顧問的“系統視野”;總法律顧問的角色分工要求總法律顧問關注企業自身,深入企業業務交易過程。另外,法務工作永遠是個團隊的工作,總法律顧問一人是完成不了所有工作的。基于前述環境、業務、團隊等要求,總法律顧問可從關注企業和關注員工兩個方面進行角色定位。從關注企業方面,本人認為,總法律顧問在企業中可充當如下角色:1、風險防范者。如前述,風險是當今企業面臨的主題之一。風險的來源,有很
9、大一部分是企業未及時應對社會環境變化導致的法律、政策變化而產生的。當然,也有可能是由于成本考慮而采取的規避措施所引發的。總法律顧問和法務人員,相對于企業其他專業人員來說,是與國家頒布的法律、規章及政策變化距離最近的職業人士。適應法律、政策變化,調整企業行為使之合法、合規,是總法律顧問和法務人員的當然職責。風險防范,可能是在企業其他部門,如審計部門、監察部門、財務部門的主導下進行的。但是,任何風險,如果放任不管或未及時察覺,最后都可能演化成一次法律風險。因此,無論如何,風險防范是總法律顧問的角色之一,是毫無疑問的。并且,總法律顧問不僅應當是企業法律風險防范者,還應當是企業整體風險防范者。風險防范
10、,意味著企業或企業的奧個部門或個人,其行為會受到種種限制,這些限制往往是由企業法務部提由來的。因此,總法律顧問作為風險防范者,又被形象地稱為“踩剎車”。2、交易輔助者。企業的任何經濟活動,最終都可看成是一次又一次的與外界進行的商業交易。企業就是憑借一次次的交易,將企業的生產要素,如資本、廠房、土地、人力資源等結合起來,產生產品或服務,并將其銷售由去,獲取收入,以維持其前期運轉成本,并盡力獲取剩余利潤。這些一次次的商業交易,由企業的各個業務部門牽頭,專業職能部門予以配合。如投資活動,一般是由投資部門主導,法務、財務、技術部門參與。又如采購活動,視采購標的不同而參與部門不同。工程采購即工程發包,一
11、般由工程部組織,各職能部門參與。設計服務采購,由設計部門組織,法務、財務等部門參與。物料采購,是由生產部門組織,法務、財務等部門參與。再如研發,可能會涉及合作開發、技術轉讓、專利申請等事項,由研發部門組織,其他各職能部門參與。這些交易的最終成果,必須固定下來,且必須受到法律保護。固定的過程體現為:交易前的盡職調查;過程中的合同起草、修改、談判;最后的合同簽訂、履行等。這些都是交易的成果。為確保交易在法律規定的框架下進行,總法律顧問的法律意見和建議必不可少。為促使交易成果能盡量地有利于本企業方,總法律顧問精心設計交易結構、與交易對手探討更好的交易辦法,是總法律顧問輔助商業交易的表現。總法律顧問作
12、為交易輔助者,又被形象地稱為“加油門”。3、戰略建議者。企業戰略是由管理層來制定的,但戰略的實施,卻是靠企業的全部人員來共同完成的。每個部門,包括職能性質的部門、事業部性質的部門,都是企業戰略分解后的實施部門。企業的戰略優勢,取決于其核心競爭力。而現代企業的核心競爭力,越來越體現在軟實力上,體現在知識資源上。當今企業面臨的環境越來越復雜、不確定性日益增加,企業法務部基于其處理風險、應對不確定性的工作優勢,越來越成為企業軟實力的重要表現。因此,總法律顧問從企業核心競爭力的高度,將自身角色定位為企業戰略的建議者,既是企業競爭的需要,也是總法律顧問工作的最大價值體現。從關注員工方面,本人認為,總法律
13、顧問在企業中可充當如下角色:1、法律知識傳播者。總法律顧問作為企業法律事務的負責人,其對提高企業員工的整體法律意識是有一定責任的。更為重要的是,從風險防范的角度,全員防范是最理想的防范體系。要達到全員防范,提高企業全部人員的法律意識水平和系統法律知識是根本之策。總法律顧問在企業全部員工中,極力進行法律知識的傳播,對于建立全員風險防范體系,具有相當的促進作用。另外,如企業員工的法律知識得到普及,法律意識得以增強,對于企業法務部門與這些部門的工作溝通,將大有稗益。因此,總法律顧問作為企業法律知識的傳播者的定位,不是為傳播法律而傳播法律,而是由于全員風險防范、促進與其他部門的溝通等目的。總法律顧問的
14、這種角色定位,必能提高其工作的效率與效益。2、法律技能培訓者。總法律顧問是法務團隊的管理者。法務團隊是由一群知識型員工組成。知識型員工的特點是其工作成果很難被定量地測量,傾向于自己管理自己,自覺完成任務。要想提高知識型團隊成員的績效,幫助他們提高其專業知識與技能,是非常有效的激勵辦法。總法律顧問的職責中應包含學習職責。總法律顧問不僅自己必須學習,而且必須幫助下屬學習、對下屬進行培訓。這同時也是總法律顧問成為有效的管理者的捷徑。總法律顧問將自身角色定位為法律技能培訓者,也必將打造一個有效的法務團隊,從而提高法務工作的整體績效。總之,總法律顧問的角色定位,不管如何稱呼,其最終應當取決于該角色能否促
15、進總法律顧問在企業的系統環境內創造有效的工作。四、總法律顧問的角色定位價值總法律顧問應作為企業的風險防范者、交易輔助者、戰略建議者、法律知識傳播者以及法律技能培訓者而存在。這些角色內容告訴我們,總法律顧問應當以什么“角色”由現。那么,總法律顧問角色定位的目的到底何在?即總法律顧問角色定位的價值。總法律顧問角色定位的價值是其能提供一種工作理念,為總法律顧問本人、為總法律顧問所在團隊、為總法律顧問所在企業,揭示由總法律顧問這個職位為什么而存在。實踐中,在CEO搭建企業組織架構、劃分職能部門職責與職權時;在總法律顧問想說服管理層調整法務部與其他部門的關系時;在總法律顧問與其他企業的法務工作相比較時,“總法律顧問職位為什么會存在這個問題”,就會突顯由來實際上,總法律顧問的角色定位內容,提示了這個問題的答案。總法律顧問的存在,是因為總法律顧問能幫助企
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