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文檔簡介

1、2014年度上半年采購目標及保障措施采購管理部:彭志華一、2013年采購管理工作的亮點與不足 二、2014上半年采購工作目標及措施 三、2014上半年重點工作計劃目 錄一、2013年采購管理工作的亮點與不足u供應商體系建設情況亮點1.體系管理從粗放管理向規范化管理轉變,主要表現在基礎檔案的建立,制度流程的建立,體系引入的嚴格把關等方面;2.供應鏈體系建設從基礎型向合作型、發展型方向轉變,提升供應商與主機廠之間的共同發展能力;3.優化整合抗風險能力弱的供應商,重點形成以蕪湖為中心的供應商體系,皖、江、浙、滬四地供應商資源占供應商資源總數的85%以上;4.隨著奇瑞迪凱產能和市場占有率的不斷提升,部

2、分供應商將重心逐漸向奇瑞迪凱方面轉移。1.供應商總體抗風險能力較弱,體系中貿易商的比例相對比較高(10%左右,受產量影響,生產廠家不愿直接供貨);2.供應商受產能、資金、質量影響,資源保障能力較弱,尤其是在旺季生產過程中表現的比較明顯,導致部分訂單不同程度的延期交付;3.部分供應商在質量、成本、交期、服務等方面不能有效滿足迪凱叉車的需求。不足u采購訂單與準時交付情況3亮點1.采購計劃實行旬度滾動,能夠結合訂單變化需求,調整采購訂單,提高采購訂單下發的合理性;2.訂單管理流程進一步完善,采購訂單從 訂單下發 訂單確認 訂單到貨入庫各環節受控;3.采購訂單交付及時性得到進一步提升,為確保銷售訂單的

3、及時交付提供基礎保障;4、隨著奇瑞迪凱叉車產量的不斷提升,零部件需求的進一步增加,零部件到貨周期縮短;5、通過制度、流程的搭建及培訓,采購業務人員的業務能力和綜合素質得到進一步提升。1.部分供應商采購訂單意識不強,零部件在實物質量、采購訂單交付、售后服務方面存缺乏保障,影響整車質量;2.不合格品不能及時清退,導致倉儲面積和資金占用較大;3.庫存資金占用較大,導致供應商貨款壓力上升,要求供應商嚴格按照采購計劃送貨,嚴禁無計劃送貨。4.采購業務人員比較年輕,作業水平不足,溝通協調能力需要進一步加強和提升。不足一、2013年采購管理工作的亮點與不足一、2013年采購管理工作的亮點與不足u采購質量情況

4、1、通過加強零部件實物質量管理,促使供應商進行質量能力提升,由右圖可以看出零部件實物質量得到進一步提升;2、規范供應商準入質量管理,從源頭提升供應商綜合保障能力和質量保障能力;3、建立健全工業車輛質量管理體系及管理制度,從制度上規范質量管理;4、建立質量管理責任制,實行誰檢驗誰負責。亮點: 1、供應商質量保障能力審核雖然基本形成,仍需進一步完善,應結合零部件具體情況及事業部質量要求制定不同的審核方案; 2、供應商過程評價運行單一,僅從進貨檢驗環節進行結果性評價; 3、供應商質量索賠機制建立,由于供應鏈體系比較脆弱,質量索賠不到位。不足:u成本管理情況1、通過大客戶批量訂單,制定專項降本計劃,實

5、現采購成本降低;2、通過成本分析、原材料監控、商務洽談等方式,完成全年降本指標107.59%。3、合理規劃倉庫、制定切合實際的庫存當量,減少零部件庫存積壓,降低庫存資金占用。1、零部件采購過程控制不到位,超庫存,長期積壓物資較多,占用倉儲空間及資金;2、供貨距離較遠,采用快遞或者客車發貨,供貨成本高,且零部件質量得不到保障;3、不合格品不能及時清退,不合格品資金占用嚴重;4、入庫結算,同類零部件供應商超計劃送貨,采購過程不能有效控制,導致超庫存,資金占用等現象發生。亮點:不足:一、2013年采購管理工作的亮點與不足一、2013年采購管理工作的亮點與不足 二、2014上半年采購工作目標及措施 三

6、、2014上半年重點工作計劃目 錄 二、2014上半年采購工作目標及措施u2014年采購管理思路 搭建月產千臺的供應鏈體系,在確保完成全年生產計劃的前提下,穩步提升零部件實物質量水平,降低成本,提高零部件的準時交付率,縮短采購周期。u2014年體系管理策略 以體系規劃為基礎,優化整合、扶優扶強,重點建設部分核心零部件供應商及戰略供應商。 二、2014上半年采購工作目標及措施2014年采購工作目標目標一:采購降本1500元/臺目標二:上半年生產計劃(4386臺)零部件組織目標三:分車型、零部件類別進行供應商體系規劃目標四:推進供應商質量升級,提升零部件質量保障水平 二、2014上半年采購工作目標

7、及措施保障措施:1、采購降本1500元/臺1)從產品設計初期對供應商的選擇開始就體現成本意識,合理控制設計成本;2)初步建立零部件定價信息數據,為零部件開發成本管理、價格調整提供數據支持;3)結合零部件價格現狀,通過橫向、縱向比較,進行價格梳理,使零部件價格趨于合理;4)制定零部件洽談方案,針對洽談難易程度分級別進行洽談;制定大客戶批量訂單轉向降本計劃,實現采購成本降低1500萬元;5)初步實施上線結算,減少零部件庫存量和庫存資金占用;6)合理規劃庫存,結合淡旺季生產,實施零部件庫存當量動態調整;7)加強不合格品的清退力度,不合格品清退與供貨量、付款掛鉤,降低因不合格品導致的資金占用。 二、2

8、014上半年采購工作目標及措施2、上半年生產計劃(4386臺)零部件組織2)加強采購計劃管理,提高計劃的嚴謹性,要求采購訂單從下發、供應商確認、到來貨過程受控,嚴禁私自調整訂單,供應商無訂單送貨;3)加強供應商過程管理,要求供應商應按照下發的采購訂單要求組織送貨,嚴禁不按訂單送貨和無訂單送貨;4)加強與供應商的溝通,對在訂單執行過程中出現的問題應及時進行反饋,減少應信息不暢造成的停線、欠產、延期交付等現象的發生;5)資源緊張零部件(例如:配重、消音器等)通過資源儲備、新體系開發(配重正在開發日照鑄福、杭州克琦、消音器開發合肥江河正在試裝)、旺季駐點、領導掛靠等方式,減少逾期交付現象的發生;6)

9、制定合理的庫存當量,對零部件庫存實行動態管理,在確保生產的前提下降低庫存資金占用。1)制定訂單管理內部管理規定,對影響生產的缺件情況,按照5:3:2的原則進行分解(責任人50%,科室責任人30%,部門責任人20%),提升內部凝聚力及采購業務人員的責任心。保障措施: 二、2014上半年采購工作目標及措施3、分車型、零部件類別進行供應商體系規劃1)優化整合、扶優扶強,重點發展和扶持能夠與其余迪凱叉車共同發展的供應商;2)根據迪凱叉車產品類別,分內燃叉車、電動叉車、電動倉儲車進行零部件體系規劃,結合體系規劃進行體系調整;3)結合體系規劃,對資源緊缺零部件按照體系規劃進行調整,建立能夠滿足月產1000

10、臺的供應商體系,在保持主要零部件供應商體系相對穩定,實現關鍵零部件兩家以上供應商供貨,保證供應商體系安全,降低采購風險;4)供應鏈體系建設從合作型向發展型轉變,著力建設部分核心供應商、戰略供應商;5)完善供應商的績效考評管理,建立供應商在質量、成本、供貨、服務等方面的關鍵績效評價管理體系;保障措施:4、推進供應商質量升級,提升零部件質量保障水平 二、2014上半年采購工作目標及措施1)建立供應商質量保證能力的多維度評價要素,提升供應商質量能力評價水平; 如:一檢合格率、質量整改及時性與有效性、供應商產品審核信息評價等;2)以供應商的質量表現為基礎,推進零部件試裝過程的規范化管理;3)加強供應商選擇與準入聯合體系審核機制,提升供應商評審能

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