1、Word文檔天津南開太陽高校后勤物流系統解決方案一、 前言以客戶為主導的現代商業模式正漸漸取代產品主導型的傳統商業模式，不斷滿意客戶共性化需求是企業勝利的關鍵，對于已經逐步完成體制改革的高校后勤而言，精確把握學校師生需求，依據需求定制產品與服務，通過有效的渠道讓種類繁多的商品按需求進行合理流淌成為關注的焦點，高校后勤要想達到上述目標，必需依據科學的管理思想和先進的管理手段，而信息化建設是必不行少的組成部分。商丘師范學院地處豫魯蘇皖四省結合部、黃淮平原腹地的國家歷史文化名城、“華商之都”河南省商丘市。商丘師范學院是商丘唯一一所省屬一般本科院校，學校占地總面積2021多畝，學校總建筑面積64萬平方

2、米，教學行政用房面積27.12萬平方米，同學宿舍總面積13.24萬平方米，同學食堂五間，師生總計約2萬5千余人。商丘師范學院是一所正在快速進展的高校，但進展往往與挑戰并存，由于學校人數的增多，學校后勤餐飲系統也面臨著前所未有的挑戰。為此天津南開太陽高技術進展有限公司與商丘師范學院后勤進展中心攜手共同打造信息化后勤物流平臺。天津南開太陽高技術進展有限公司作為一家優秀的IT系統集成商、應用軟件開發商，適應社會數字化信息化大潮，敏銳抓住高校物流的瓶頸，以“產品代表人品，服務永無止境”的理念。2021年推出了“高校后勤物流管理系統2021版”，該系統的目的就是關心高校后勤建立一個系統化，全程的，動態的

3、并融物流、信息流。資金流為一體的物流信息管理系統。二、 客戶需求2.1 原有客戶存在的問題隨著社會整體生活水平的提高，師生對菜品嘗道、養分等提出了更高的要求。這就意味著原來一種菜的配料要增加好幾種，這就意味著業務類型多，配送貨物品種紛繁簡單，客戶范圍廣且需求各異，信息處理量大。后勤集團在物流中心內部運作的同時，要與外部資源(如大宗客戶、貨物供應商、等)進行業務往來，由于不能隨時記錄、跟蹤每一種商品在各環節的流淌狀況，一旦消失問題就極難落實責任，即查找何時、何地、何人、發生了何種錯誤、采納了什么補救措施。不能準時匯報庫存狀況。查找單據時候由于是手動查找，效率極低，等等。三、 解決方案設計原則與重

4、點除系統設計滿意有用、經濟、標準、可擴充、易維護等一般性原則外，通過分析物流中心整個業務流程并結合高效物流流淌特點，我們確定系統的整體架構要遵循：以商品在各環節流淌為主線，以各種單據回鉤和財務款項核對為掌握手段，通過敏捷、快速、精確地向使用人員供應信息反饋來提高后勤物流的效率。 2021版物流系統主要業務流程主要以食堂訂貨為物流源頭，以網絡聯機的方式對整個進、銷、存、用進行自動化管理。進貨時，選購科進行憑單錄入，供貨商拿入庫單到庫房入庫，庫房人員簽字確認，供貨商將入庫單交回選購科，憑此單月底統一結賬。出庫時，各個食堂通過網上訂貨，憑出庫單到各庫房出庫。每個庫房都可直接辦理出入庫，同時信息通過網

5、絡傳到選購科的服務器中，統一管理。中心領導可以通過網絡對這些數據進行查詢。 四、 系統功能簡介a) 需求匯總：各食堂當庫存不足，可以通過“訂貨管理”中的“商品訂貨”功能向選購中心提交訂貨方案單；b) 集中選購：選購員接收到各食堂的訂單，進行匯總、拆分后，開頭組織貨源。假如選購中心庫房的現有庫存可以滿意訂貨需求，則可進行對食堂進行物資出庫。假如庫存不足，則需要向供應商訂貨之后，再給食堂出庫。物流系統功能模塊圖 c) 物資出庫：食堂在接收到選購出庫的物資后，就可以依據食堂內各班組的實際需求狀況，進行實物安排了。 d) 物資退庫：假如選購、食堂或班組在領到物資后，需要辦理退庫處理，則可以參照出庫流程

6、進行逆向操作。 e) 成本核算：選購和食堂的財務人員，按現有業務狀況，進行成本核算。在完整、準時的錄入收支信息后，系統可自動進行庫存管理及成本核算工作，并可以供應相關統計報表。 f) 領導查詢：部門領導可就系統經營狀況，如月盤存狀況、經營利潤、盈虧狀況、商品物價波動狀況進行綜合查詢，同時系統還可供應相關報表的打印功能。 g) 系統平安使用驗證：系統使用USB Key進行合法客戶端的簽名驗證。 五、 實施過程 商丘師范學院在提出企業信息化需求并找到天津南開太陽高技術進展有限公司后，雙方進行了多次商務、技術等方面的探討、磋商，并于2021年7月正式簽訂合同。在隨后的一個月的過程中，學校抽出各相關崗

7、位的相關負責人與南開太陽樂觀協作，準時提出了自己目前最關懷的問題及要實現的目標，南開調養通過總結分析各種資料，并與學校進行多次爭論，最終雙方合作完成了商丘師范學院后勤物流信息系統項目需求確認書。隨后開頭約一個月的培訓和實施，雙方詳細實施人員在上級的指導下全身心投入，親密協作，克服人、技術等各方面的困難，使項目的支配、設計、進度、質量、服務各階段的順當實施得到了牢靠的保證，并在整個過程中建立了相互信任的同志式的友情，積累了豐富的閱歷。 六、 體會高校進行信息化建設是個簡單的系統工程，因而影響實施效果的因素是方方面面的，但要抓住主要沖突和沖突的主要方面。我們認為，影響企業信息化建設勝利的關鍵因素有：人、培訓、軟硬件及數據，抓住這些關鍵因素是勝利實施的必要條件。而在這眾多因素中，人的因素是最為重要的，是主要沖突。信息化是對現行業務的改革與創新，必定要牽涉到業務流程重組，沖擊原有業務人員的利益及工作習 慣，而這就是阻力。因此必需做好完善的項目前期預備工作，成立領導小組，即要強調“一把手原則”，人 的因素還體現在雙方理解與合作上。系統實施對各層人員來說是一個全新課題，因此培訓及培訓效果考核是一個不行逾越、不行簡略的重要過程。軟件是靈魂，硬件