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文檔簡介

1、常見的文本加工軟件有很多,如常見的文本加工軟件有很多,如word,wps,寫字板,北,寫字板,北大方正等。大方正等。Word是微軟公司是微軟公司Office系列辦公組件之一,系列辦公組件之一,是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編輯信函,論文,報告,通知,書籍,雜志,報紙,也可以輯信函,論文,報告,通知,書籍,雜志,報紙,也可以編排出精美的板報等等。編排出精美的板報等等。1 1、WordWord的啟動的啟動方法方法1: 開始開始程序程序Microsoft Word1 1、WordWord的啟動的啟動方法方法2:雙擊桌面的:雙擊桌面的

2、word快捷圖標快捷圖標(如果桌面上沒有快捷圖標,(如果桌面上沒有快捷圖標,則需建立,方法:開始則需建立,方法:開始程序程序右擊右擊“Microsoft Word” 發(fā)送到發(fā)送到桌面快捷方式桌面快捷方式 )2、Word的退出的退出方法方法1:單擊標題欄上的關閉按鈕:單擊標題欄上的關閉按鈕關閉關閉按鈕按鈕2、Word的退出的退出方法方法2:文件:文件退出退出Word窗口包括以下幾個組成部分:窗口包括以下幾個組成部分:標題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、標尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄標題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、標尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄 1、新建文檔、新建文檔方法方法1:文件:文件新建新建空白文檔

3、空白文檔1.單擊單擊“新建新建”2.選擇“空白文檔”3.單擊“確定”1、新建文檔、新建文檔方法方法2:單擊工具欄上的新建按鈕:單擊工具欄上的新建按鈕新建按鈕新建按鈕2、關閉文檔、關閉文檔方法方法1:文件:文件關閉關閉2、關閉文檔、關閉文檔方法方法2:單擊菜單欄最右側的關閉按鈕:單擊菜單欄最右側的關閉按鈕關閉按鈕“Word的退出的退出”與與“關閉文檔關閉文檔”是有區(qū)別的,是有區(qū)別的,區(qū)別在于前者是指關閉整個區(qū)別在于前者是指關閉整個Word軟件,后軟件,后者是指關閉者是指關閉Word中的一個文檔。中的一個文檔。3、輸入文字、輸入文字 將光標定位在編輯區(qū),輸入文字。將光標定位在編輯區(qū),輸入文字。 敲

4、一下回車鍵,光標移到下一段,敲回車鍵就是給文章分段。敲一下回車鍵,光標移到下一段,敲回車鍵就是給文章分段。4、修改文字、修改文字如果輸錯了字,可以在該字的后面單擊,按一下鍵盤上的如果輸錯了字,可以在該字的后面單擊,按一下鍵盤上的Backspace鍵,鍵,也可以在該字的前面單擊,按一下鍵盤上的也可以在該字的前面單擊,按一下鍵盤上的Delete鍵,就可以刪除,鍵,就可以刪除,然后輸入正確的字。然后輸入正確的字。5、撤消、撤消如果因誤操作或者其它原因刪除了你還需要的內容時,在沒有關如果因誤操作或者其它原因刪除了你還需要的內容時,在沒有關閉文檔之前,可以使用閉文檔之前,可以使用“撤消撤消”按鈕進行恢復

5、。按鈕進行恢復。撤消按鈕撤消按鈕6、恢復、恢復撤消操作的逆操作,恢復撤消的操作撤消操作的逆操作,恢復撤消的操作恢復按鈕恢復按鈕7、設置文字格式(、設置文字格式(遵循遵循“先選定,后操作先選定,后操作”的原則的原則) 設置字體:先選定文字,單擊格式欄中的字體列表框旁的下設置字體:先選定文字,單擊格式欄中的字體列表框旁的下拉按鈕拉按鈕 ,選擇字體。,選擇字體。字體列表框字體列表框 設置字號大小:先選定文字,單擊格式欄中的字號列表框旁的下設置字號大小:先選定文字,單擊格式欄中的字號列表框旁的下拉按鈕拉按鈕 ,選擇字號大小。,選擇字號大小。字號列表框字號列表框 加粗字體:先選定文字,加粗字體:先選定文

6、字,單擊格式欄中的加粗按鈕單擊格式欄中的加粗按鈕 加粗按鈕加粗按鈕 字體傾斜:先選定文字,字體傾斜:先選定文字,單擊格式欄中的傾斜按鈕單擊格式欄中的傾斜按鈕 傾斜按鈕傾斜按鈕 給字體加下劃線:先選定文字,給字體加下劃線:先選定文字,單擊格式欄中的下劃線按鈕單擊格式欄中的下劃線按鈕 下劃線按鈕下劃線按鈕 設置字體顏色:先選定文字,設置字體顏色:先選定文字,單擊格式欄中的字體顏色按鈕單擊格式欄中的字體顏色按鈕旁的下拉按鈕旁的下拉按鈕 ,選擇字體顏色,選擇字體顏色字體顏色按鈕字體顏色按鈕8、文檔的排版(、文檔的排版(遵循遵循“先選定,后操作先選定,后操作”的原則的原則)先選定文字或段落,單擊格式欄的

7、兩端對齊先選定文字或段落,單擊格式欄的兩端對齊 ,居中對齊,居中對齊 ,右對齊右對齊 ,分散對齊,分散對齊 ,可以進行相應的設置。,可以進行相應的設置。 設置對齊方式設置對齊方式兩端兩端居中居中右右分散分散8、文檔的排版(、文檔的排版(遵循遵循“先選定,后操作先選定,后操作”的原則的原則) 設置首行縮進,段落行距,段前段后間距,方法如下:設置首行縮進,段落行距,段前段后間距,方法如下:a. 選定要設置的段落,格式選定要設置的段落,格式段落段落b.選擇選擇“縮進與間距縮進與間距”選項卡,單擊選項卡,單擊“特殊格式特殊格式”的下拉按鈕,的下拉按鈕,選擇選擇“首行縮進首行縮進”。c.單擊單擊“段前段

8、前”,“段后段后”的上下按鈕,可以對段前,段后間的上下按鈕,可以對段前,段后間距進距進行設置。行設置。d.單擊單擊“行距行距”的下拉按鈕,可以對行距進行設置。的下拉按鈕,可以對行距進行設置。9、文檔的保存、文檔的保存方法方法1:單擊工具欄上的保存按鈕:單擊工具欄上的保存按鈕1.單擊單擊“保存按鈕保存按鈕”2.單擊下拉按鈕,單擊下拉按鈕,選擇保存的位置選擇保存的位置3.輸入文件名輸入文件名4.單擊單擊“保存保存”9、文檔的保存、文檔的保存方法方法2:文件:文件保存保存1.單擊單擊“保存保存”用用Word編輯一封信給你的媽媽,內容是關于你在學校的學習、生活等情況。編輯一封信給你的媽媽,內容是關于你在學校的學習、生活等情況。格式要求如下:格式要求如下:1、標題為、標題為“給媽媽的一封信給媽媽的一封信”,居中對齊,字號設為二號,仿宋體,加粗,居中對齊,字號設為二號,仿宋體,加粗,藍色,并給標題加下劃線;藍色,并給標題加下劃線;2、正文部分與標題之間空、正文部分與標題之間空1行,稱呼頂格,每一段的段首縮進兩個字符,兩端對行,稱呼頂格,每一段的段首縮進兩個字符,兩端對齊,字號為四號,宋體,段落行距設為齊,字號為四

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