1、河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬計計 算算 機機 應應 用用 基基 礎礎河北青年管理干部學院信息技術與傳播系韓國彬河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬第一章 計算機的發展及應用第二章 計算機中信息的表示第三章 微型計算機系統第四章 DOS操作系統(簡介)第五章 中文操作環境與漢字輸入法第六章 Windows2000操作系統第七章 文字處理軟件Word2000第八章 電子表格軟件Excel2000第九章 電子演示文稿制作軟件Powerpoint2000第十章 計算機網絡第十一章 多媒體技術 課程目錄河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬EXCEL是OFFICE軟件包中的

2、另一個重要成員,是一種電子表格軟件，它可以幫助用戶組織財務信息，提供各種專業的電子表格，并且能夠提供顯示表格數據的、用于不同場合的圖表、數據分析、預測圖等，例如家庭理財、分析銷售數據，制定各種商業計劃等，被廣泛地用于管理、辦公、財務和商業等許多方面，是一個非常受人歡迎的電子表格軟件。 相對于WORD的表格，EXCEL側重于表格中數據的處理。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬第一節 EXCEL概述第二節 工作表的編輯第三節 工作表的格式化第四節 公式和函數第五節 數據圖表的設計第六節 數據管理第七節 數據打印河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬一、EXCEL功能簡介1、方便的表

3、格制作，在EXCEL制作各種表格，尤其是作側重于數據處理的表格非常方便。2、強大的計算能力，EXCEL可以對表格的數據進行計算，這是EXCEL很重要的特色。3、提供豐富的圖表，EXCEL提供圖表功能，可以使枯燥的數據變得生動，更易說明問題。4、具有簡單的數據庫管理功能，EXCEL可以作一些簡單的數據庫處理，可以處理簡單的數據庫。5、數據共享，通過設置，可實現多用戶共享數據。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬二、EXCEL的啟動和退出EXCEL的啟動和退出與WORD啟動退出步驟一樣河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬三、EXCEL基本概念1、EXCEL窗口組成同WORD窗口類似

4、，EXCEL窗口也有以下幾部分組成，即標題欄、菜單欄、工具欄、狀態欄、工作簿窗口等，不同的地方即有一個數據編輯區，即：這一區域一般用來輸入或編輯當前單元格或公式，中間的對號和叉號用于輸入數據的確認取消等，而等號按鈕用于編輯公式用，該欄左邊被稱為名稱框，顯示了當前單元格的名稱，右邊用于顯示單元格中編輯的內容。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、工作簿與工作表這是EXCEL中的兩個重要的概念，工作簿相當于WORD中的文檔，是EXCEL文件名稱，它的擴展名為XLS（WORD為DOC），工作表則是具體的操作單位，一個工作簿中可以最多有255個工作表，一個新的工作簿默認有3個工作表，這兩者之

5、間的關系可以用帳本和帳頁來形容，一個帳本由多個帳頁組成，一個工作簿一般由多個工作表組成，而工作簿為EXCEL的文件。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬3、EXCEL中為每一行和每一列都按順序規定了一個標記，對應的每一個單元格也都有一個固定的標記，即名稱，名稱由該單元格所處的行列來決定，例如某一單元格處于第D列、第十行，則該單元格即被定義為D10，一個工作表中最多可以有65536行、256列。選定某一單元格后會在數據編輯區的名稱框中出現該單元格的名稱。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬另：在EXCEL中，在兩個單元格地址之間加“：” ，表示一個單元格區域，如A1：C5，表示從

6、A1單元格起始到C5單元格結束的15個單元格組成一個單元格區域。在兩個或多個單元格地址（或單元格區域）之間加“，”表示不連續的單元格如：A1，C5：表示A1和C5兩個不連續的單元格 A1：C5，D7：表示A1到C5這個單元格區域與D7單元格注意：在EXCEL中，所使用到的標點符號，必須是英文半角標點符號。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬四、EXCEL基本操作，包括以下幾項1.工作簿的新建2.工作簿的保存3.工作簿的打開4.工作簿的關閉5.工作簿中工作表的管理6.單元格中數據的輸入7.工作表的編輯河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬1、工作簿的新建 EXCEL啟動后會自動建立

7、一個名稱為BOOK1的新工作薄；如果在使用EXCEL過程中還需要再建立新的工作簿，可以使用以下兩種方法：v使用“常用”工具欄上的“新建”按鈕；v使用“文件”菜單中的“新建”命令，選擇適當的設置，即可新建一符合要求的工作簿。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、工作簿的保存EXCEL的保存類似于WORD的保存，也可以分為已有工作簿、新工作簿的保存以及另存為等幾種。對已有工作簿進行保存，只需選擇“文件”菜單或“常用工具欄”上的保存即可實現保存。對新建工作簿的保存，選擇“文件”菜單或“常用工具欄”上的保存后會調出一另存為對話框，在對新建工作簿定義了名稱以及位置和保存類型后，確定即可實現新建

8、工作簿的保存。另存為：將當前打開的工作簿進行換名或更換保存位置或者更改保存類型后再進行一次存盤的操作。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬3、工作簿的打開工作簿的打開和WORD一樣。4、工作簿的半閉工作簿的關閉和WORD一樣。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬5、工作簿中工作表的處理新建一工作簿后，該工作簿中即存在三個工作表。該內容包括以下幾部分：工作表的選取、工作表的重命名、工作表的復制和移動、工作表的插入、工作表的刪除、工作表的分割（即窗口的拆分）河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（1）工作表的選取單個工作表的選取：單擊要選取的工作表的名稱，即可選定該工作表。多

9、個連續工作表的選取：按住鍵盤上的SHIFT鍵，單擊連續工作表的首工作表和尾工作表即可實現多個連續工作表的選定。多個不連續工作表的選取：在逐個單擊所要選定的工作表的同時，按住鍵盤上的CTRL鍵，即可實現單擊工作表的選定。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（2）工作表的重命名工作表的默認名稱是SHEET1，SHEET2等，這些名稱都可以更改，方法如下：雙擊工作表的名稱，直接輸入所要修改的工作表的名稱，即可實現工作表名稱的修改。另：右單擊欲修改工作表的名稱，選擇快捷菜單中的重命名，輸入所要修改的名稱，也可實現工作表名稱的修改。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（3）工作表的移動和

10、復制A：在同一工作簿下移動和復制工作表單擊要移動或復制的工作表，沿著標簽行拖動，放手后可實現工作表的移動，如果在拖動的同時按住CTRL，可實現工作表的復制。另：選下工作表后，選擇編輯菜單下的“移動或復制工作表”，在出現的對話框中選擇合適的設置，也可以實現工作表的移動和復制。B：在不同的工作簿間移動和復制工作表上述第二種方法中，在對話框中選擇對應的工作簿，即可將工作表復制或移動到對應工作簿中去。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（4）工作表的插入如果工作表不能滿足需要，則可以自行插入一空工作表，方法步驟如下：選擇某一工作表（插入的新工作表將位于該工作表的前面）選擇“插入”菜單中的“工作

11、表”，即可在相應位置插入一工作表。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（5）工作表的刪除步驟如下：單擊要刪除的工作表標簽，使之成為當前工作表選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，在出現的對話框中選擇“確實”，即可實現工作表的刪除。注：工作表刪除后，工作表中的內容會全部丟失，并注：工作表刪除后，工作表中的內容會全部丟失，并且不可恢復，所以刪除工作表要非常小心，以防止數且不可恢復，所以刪除工作表要非常小心，以防止數據丟失。據丟失。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（6）、工作表的拆分與凍結工作表的分割類似于WORD中窗口的拆分，可以把一個工作表拆分成兩個窗口或四個窗口。拆分的方

12、法有兩種，一種使用窗口菜單，一種使用水平拆分框和垂直拆分框。窗口的凍結是指把窗口的某一部分固定不定，以便于游覽窗口的內容。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬第一節 EXCEL概述第二節 工作表的編輯第三節 工作表的格式化第四節 公式和函數第五節 數據圖表的設計第六節 數據管理第七節 數據打印河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬工作表的編輯包括以下幾項：一單元格指針的移動二單元格的選取三編輯單元格數據四移動與復制單元格數據五單元格數據的清除六插入與刪除單元格七查找與替換八工作表的數據輸入河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬一、單元格指針的移動移動指針即確實當前編輯單元格

13、，方法如下：使用鼠標單擊使用鼠標雙擊當前單元格的黑框線（選定后會出現），則單元格指針會指向黑框線所在的方向快速移動，直到單元格從空白變為有數據或由有數據變為空白為止。使用光標鍵，或使用CTRL加光標鍵使用CTRL+HOME和CTRL+END鍵在名稱框中輸入目標單元格的地址，會移動到該單元格河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬二、單元格的選取選定一行、一列、多行、多列：用鼠標單擊行或列號，可選下一行或一列，選定后用鼠標拖動，可實現多行或多列的選定。選定整個表格：單擊全選按鈕，即可選取整個工作表。選定一矩形區域按住CTRL再用鼠標選下可實現不連續區域的選下。可以使用鼠標拖動實現可以使用SH

14、IFT鍵加光標鍵實現可使用名稱框來實現河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬三、編輯單元格數據當某一單元格處于當前單元格狀態時，即可輸入數據，輸入的數據將覆蓋單元格中的原數據，如果修改過程中使用ESC鍵，則所作修改無效。如果想在原數據基礎上進行修改，則可借助于數據編輯區域來完成，也可雙擊單元格進行修改。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬四、移動與復制單元格數據方法與WORD中移動和復制文本基本相同。注：由于EXCEL單元格中所包含的設置元素很多，因此提供選擇性粘貼功能，即指只復制單元格的某一部分內容，如復制單元格的內容、格式、批注、公式等。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系

15、韓國彬五、單元格數據的清除和刪除清除單元格數據并不是清除單元格本身，而是清除單元格的數據內容、格式以及批注等。方法步驟如下：選取要清除數據的單元格區域；選擇“編輯”菜單中的“清除”，選擇子菜單中的某一項，即可實現選定項的清除。刪除操作步驟和清除類似，只是刪除會把包括內容格式以及單元格本身全部刪除。清除只是刪除一部分內容。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬六、插入與刪除行、列或單元格步驟方法和WORD表格中的操作一樣七、查找與替換步驟方法與WORD一樣河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬八、在工作表中數據輸入首先介紹填充柄的概念選定某一單元格后，即在選下的單元格右下角出現一個黑

16、的小方塊，即填充柄，使用填充柄可以實現數據的填充、復制等。填充柄填充柄河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬字符串及數據的概念：在EXCEL中因為涉及數據的處理，即對表格中輸入的內容作了分類，即分為字符串和數值字符串和數值，字符串是不能參與計算的，而數值則是可以參與計算的，另外數據類型中還有時間時間這一特殊的數據類型，時間這一特殊的數據類型也是可以計算的。注：有時會碰到數據型字符串，這些形式上是數據的字符串與實際是不可以參加計算的，比如電話號碼、各種編號、郵政編碼等，輸入時要特別注意。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬1、字符串的輸入（1）選下某一單元格后，即可輸入字符串，輸入

17、完后如果感覺輸入的不對，可以使用ESC或點編輯欄上的叉號，即可取消該字符串的輸入，如果使用光標鍵將當前單元格移走，則輸入的內容保存。字符串默認為左字符串默認為左對齊。對齊。（2）長字符串輸入時，如果該單元格右相鄰單元格內沒有內容，長字符中會完全顯示出來，它占用右邊單元格的顯示空間，如右單元格有內容，則超過單元格長度范圍的字符將隱藏不顯示，但這些字符還存在。（3）輸入數據型字符串時注意輸入前要加一單引號，以區別于數據的輸入。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬注意：數值型字符串輸入時，一定不能將其按數值型輸入，如果按數值型輸入這些數據，在對其進行有關數據或字符串的處理時就會發生錯誤。河北

18、青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、數值型數據的輸入當用戶輸入一個純數字時，EXCEL會默認把這個數字當成數值型數據來處理，默認地顯示為右對齊對齊方式。默認地顯示為右對齊對齊方式。數值型數據中可以包含的符號元素有以下：阿拉伯數字、+、（）、E、e、%、$等。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬3、日期時間型數據的輸入在各種計算機中，經常用到日期和時間的計算，所以EXCEL規定了特定的格式來用于日期和時間的輸入。以下幾種格式都是法定的格式：10-01-99、1999/10/01、1999-10-1、01-OCT-991/OCT/99等都表示1999年10月1日。19：15、7：1

19、5PM、19時15分、下午7時15分等都表示下午七點十五分。注意：EXCEL中存儲日期時，會把日期轉化為一個天數來存儲，這個天數是輸入日期相對1900年1月1日的天數；這對日期的計算非常有利。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬4、數據的填充在輸入數值數據時，經常輸入一些按某種規律變化的數據，我們可以使用EXCEL提供的智能填充功能來快速輸入這些有規律的數據。A：相同數據的填充：選定某一單元格，然后拖動該單元格的填充柄，即可實現該單元格內容的復制。B：已定義序列的填充：EXCEL系統中自己定義了一些已經定義好的序列，在輸入這些序列時，只需輸入這個序列中的某一個數據，然后選定該單元格，拖

20、動填充柄，即可實現這個序列的填充；另外，這個序列我們也可以自己定義。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬C：智能填充：EXCEL還可以對等差序列和等比序列進行智能填充，方法如下：在相鄰的兩個單元格中，輸入兩個數值，然后選下兩個單元格，拖動填充柄，則可以實現等差序列的填充，等差序列的步長值為兩個單元格的差值。 1在某一單元格輸入某一等差或等比序列的首數據，然后選下所要填充的單元格區域； 2選擇編輯菜單“填充” 子菜單下的“序列”； 3在出現的對話框中根據需要選擇步長值以及數值類型，即可在選定的區域中按要求填充數據。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬第一節 EXCEL概述第二節

21、工作表的編輯第三節 工作表的格式化第四節 公式和函數第五節 數據圖表的設計第六節 數據管理第七節 數據打印河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬工作表的格式化包括以下幾方面的內容：數字的顯示方式、字符格式化、對齊方式、表格邊框和底紋的設置等。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬一、數字顯示格式的設定該項設置即設置數字在EXCEL表格中的顯示方式，通常這種顯示方式的改變并不改變它的本身值的大小。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬1、設置數字的格式通常情況下，用戶輸入某一數據時，系統會對這一數字按某一默認的格式顯示出來。對這一默認的格式如果用戶不滿意，也可以自己來設置，設置

22、的方法有兩種：選定要設置的單元格區域，選擇“格式”菜單下的“單元格”，選擇“數字”標簽，再選擇合適的顯示方式，則會改變設置。用戶也可以自定義各種特殊的顯示方式。選定要設置的單元格區域，單擊格式工具欄上的對應按鈕，也可以改變數字的顯示方式。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、條件格式化用戶可以將某一數據區域中符合某些特定條件的單元格數據設置成某種特殊格式，將符合另外某些特定條件的單元格設置成另外的格式，以示區別，或用于重點顯示。方法：v選定要使用條件格式的單元格區域；v單擊“格式”菜單的“條件格式”選項v在出現的對話框中輸入條件以及所需設置的特殊格式，點“確定”即可實現條件格式的設置

23、河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬二、日期時間格式化我們可以把已經輸入的日期時間的顯示方式改變改變的方法步驟如下：v選定需改變日期時間的單元格v選擇“格式”菜單下的“單元格”選項，選擇“數字”標簽v根據需要再選擇日期或時間，選擇合適的顯示方式確定后即可實現日期和時間方式的改變。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬三、字符格式化字符格式化和WORD中類似，只是使用菜單時，選項由原來的“格式”菜單中的“字體”改變為“格式”菜單中的“單元格”，再選擇其中的“字體”標簽。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬四、標題居中與單元格數據對齊1、標題居中要將標題居中，一般情況下先要合

24、并單元格，EXCEL中提供合并及居中的集中操作，即選擇所要及居中的單元格區域，直接點擊“格式”工具欄上的“合并及居中”即可實現單元格的合并及居中。另外使用菜單也中實現該項操作。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、數據的對齊在EXCEL中的文字由于是在單元格中顯示，所以分為水平和垂直兩個方向上的對齊。設置的方法及步驟：v選擇要設置對齊方式的單元格v選擇“格式”菜單中的“單元格”選項，再選擇“對齊”標簽v選擇合適的對齊方式，點擊“確定”即可實現設置。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬注：1、自動換行指當單元格寬度不夠時，單元格的高度會自動加寬，以顯示所有內容。2、縮小字體填充

25、指將當前單元格中的字符縮小，以便在現在的單元格寬度內能夠顯示全部的內容。3、合并單元格指將所選定的單元格合并，如果在選擇對齊方式中的居中，則實現的操作即是合并及居中。4、方向是指將單元格中的文字進行旋轉。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬五、改變行高和列寬可以有兩種方法來改變行高和列寬v鼠標拖動法：將鼠標指向兩個行標或兩個列標之間時，鼠標指針變成雙向指針，拖動鼠標即可實現行高或列寬的改變。v菜單命令法：選定是設置的行或列，選擇格式菜單中的“行”或“列”，選擇子菜單中的行高或列寬，輸入要設置的值，確實即可實現行高和列寬的設置。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬六、圖案和顏色圖

26、案和顏色設置是指給單元格區域加一個底紋和顏色，方法步驟如下：選定要設置的單元格區域；選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，再選擇“圖案”標簽，選擇需要的圖案和顏色，確定即可完成設置。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬七、網格線和邊框1、網格線EXCEL中顯示的網格線實際并不存在，這些網格線是可以不顯示的，方法步驟如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在出現的“選項”對話框中單擊“視圖”標簽；在“窗口選項”欄中單擊“網格線”，復選框，取消選定，確定即可實現設置。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、為了打印和顯示，我們可以把網格線設置成一定格式的邊框，方法有兩種： NO1：選

27、定要設置的單元格；單擊格式工具欄上的“邊框”工具按鈕，選擇適合的邊框，單擊即可完成設置。 NO2：選定要設置的單元格；選擇“格式”菜單中的“單元格”，選擇“邊框”標簽，設置線型以及顏色，在相應的位置加上邊框，確定即可完成設置。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬八、單元格格式的復制使用格式刷可以實現單元格格式的復制。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬九、自動套用格式使用方式和WORD一樣，只是菜單選項由原來的“表格”菜單，變成“格式”菜單。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬第一節 EXCEL概述第二節 工作表的編輯第三節 工作表的格式化第四節 公式和函數第五節 數據

28、圖表的設計第六節 數據管理第七節 數據打印河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬EXCEL的很重要的一個功能就是對所輸入的數據利用的公式和函數來進行計算，這是它的重要功能之一。用戶在對數據進行計算時，可以根據需要編輯自己所需要的公式，也可以使用系統提供的各種已定義好的函數來進行計算。如果在某一單元格首先輸入一個等號，則系統會默認為輸入的內容為一個公式，即公式的標志為“=”號。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬一、輸入公式1、公式的形式：=表達式 表達式中可以包含的元素有：運算符、常量、單元格地址、函數、括號等元素，注意公式中不能有空格。 公式中一般用一個單元格地址來表示一個單元

29、格的內容或一個單元格區域的內容。 例如： =A1*D2+100 該公式表示A1乘以D2的內容再加上100。 再例如：=SUM（A1：D1）/C2 表示用A1到D1四個單元格的數值之和除以C2單元格的數值。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、公式的語法：語法即公式中元素的結構或順序。EXCEL中的公式遵守一個特定的語法：最前面是等號，表示要使用一個公式，后面是參與計算的和運算符。每個運算符可以是不變的數值、單元格或區域引用、標志、名稱或工作表函數。 在計算順序上，EXCEL遵循從等號開始，按照一定的優先級別，從左到右計算公式。可以通過修改公式語法來控制計算的順序 。河北青年管理干部學

30、院信息技術與傳播系 韓國彬3、公式中的運算符：運算符是公式中元素進行特定類型的運算，EXCEL包含四類運算符：算術運算符，比較運算符，文本運算符和引用運算符。 算術運算符： 、/、（乘冪）。 比較運算符：、=、=、（不等于）。它們運算的結果為TRUE或FALSE。 文本運算符：（連接符）。它可以將一個或多個文本連接成一個組合文本。 引用運算符：（區域運算符）、，（聯合運算符）、空格（交叉運算符），它們可以將單元格區域進行合并計算。 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬4、公式中的運算順序 如果公式中同時用到了多個運算符，EXCEL將按照規定的優先級順序從高級向低級運算，如果公式中同時包

31、含了乘法或除法運算符，將按照從左到右的順序進行計算。如下頁表所示:河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬優先級運算符 先 后（）（負）%*和/+和-&=、=、河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬5、公式的修改公式輸入完成，敲回車鍵，或選擇編輯框中的“”，系統就會對根據公式的內容來對相應的數據進行計算，并將計算的結果放入公式所在單元格，所以剛才輸入公式的單元格在正常狀態下并不顯示公式的內容，而只顯示公式的計算結果，單擊某一公式所在的單元格，在編輯框中會出現公式的內容，可以在編輯框中來對公式進行修改或重新編輯等。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬注：一般情況下，在引

32、用某一單元格數據時，一般使用這一單元格的地址來表示，這非常有利用公式的復制。公式在進行修改時，一般只在編輯框中進行。公式不能對字符型數據進行計算，如果公式中包含了某一字符型數據，則公式將不能對其進行計算。如果公式中引用的某一單元格地址中的內容發生變化，則EXCEL也會隨著這一單元格內容的變化而發生動態變化。即保證計算結果的正確。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬二、公式的復制為方便類似的計算，EXCEL提供公式的復制功能，即將某一成型的公式應用于其它單元格中去。注意excel在對公式進行復制時，會自動改變公式中的單元格地址以使公式適用于當前位置。方法：選定要復制的公式所在的單元格；拖

33、動填充柄到相應單元格，即可實現公式的復制；另也可以使用剪貼板來實現公式的復制。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬公式復制中的單元格地址引用：1：相對地址：默認情況下，EXCEL系統會自動根據公式的位置變化來改變公式中的單元格地址，隨公式復制的位置變化而變化的單元格地址稱為相對地址，這種單元格的引用被稱之為相對引用。相對引用是公式復制時用得最多的一種形式。2：絕對引用：如果不希望全部采用相對地址，例如公式中某一項的值固定存放在某單元格中，在公式復制過程中，就不能改變這一單元格地址，這樣的單元格地址稱之為絕對地址，這種引用稱之為絕對引用，書寫這種地址時需要在單元格的行號或列號前加$符號。

34、河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬3：跨工作表單元格的引用如果在公式中要使用其它工作表中的單元格數據，則在需要輸入該工作表名稱加一嘆號再加該單元格地址。例：=（C4+D4+E4）*SHEET2！B1表示用C4、D4、E4的單元格的內容去乘SHEET2工作表中B1單元格的值。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬四、函數 函數是預先編制好的用于對數據求值的公式，按照參數的特定數值，特定的語法順序進行計算。 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬1、函數的形式函數的形式如下所示：函數名（參數1，參數2、)參數是函數的運算對象，參數可以是某一具體數值，更多的是某一單元格地址、或

35、某一單元格地址區域。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬2、常用函數 （1）求和函數格式：SUM（C1，C2，）功能:計算各參數數值的和說明:參數個數最多為30個,各參數可以是數字名、數值或包含數值的單元格引用例：SUM（B3：F8）表示返回單元格區域B3：F8內的各數值之和 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（2）求平均值函數格式：AVERAGE（C1，C2，）功能：求各參數數值的平均值。說明：參數個數最多為30個，各參數可以是數字名、數值或包含數值的單元格引用。 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（3）計數函數格式：COUNT（C1，C2,）功能：計算參數組中的

36、數值型數據的個數。說明：參數個數最多為30個，各參數可以是數字名或單元格引用。例：COUNT（E4：F6）表示返回單元格區域E4：F6內數值型數據的個數 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（4）求最大值函數格式：MAX（C1，C2,）功能：計算各參數值中的最大值。說明：參數個數最多為30個，各參數可以是數字名、數值或包含數值的單元格引用。例：MAX（B3：F8）表示返回單元格區域B3：F8內各數值中的最大值。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（5）求最小值函數格式：MIN（C1，C2，）功能：計算各參數數值中的最小值。說明：參數個數最多為30個。各參數可以是數字名、數值或包

37、含數值睥單元格引用。例：MIN（B3：F8）表示返回單元格區域B3：F8內各數值中的最小值。 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬（6）取整函數格式：INT（C）功能：取給定參數的整數部分。說明：參數為實數。例：INT（34.45）的返回值為34。（7）絕對值函數格式：ABS（C）功能：取給定參數的絕對值。說明：參數為實數。例：ABS（-34.45）的返回值為34.45 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬(8)余數函數格式：MOD（C1，C2）功能：求C1/C2的余數說明：參數為整數。例：MOD（45，34）的返回值為11。（9）平方根函數格式：SQRT（C）功能：取給定參數

38、的平方根值。說明：參數應小于0。例：SQRT（1.21）的返回值為1.1 河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬(10)隨機數函數格式：RAND（）功能：產生0到1之間的一個隨機數。說明：本函數無參數。例：10*RAND（）返回0到10之間的一個可能值。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬3、自動求和的幾種特殊使用A：自動求和：選定參加求和的單元格區域及存放結果的單元格地址，單擊常用工具欄上的自動求和按鈕，即可實現選定單元格的自動求和。B：一次輸入多個求和公式：選定所要求和的多個區域，單擊單擊常用工具欄上的自動求和按鈕，即可完成多個公式的輸入和使用。C：多區域求和：單擊存放求和結

39、果的單元格，再單擊單擊常用工具欄上的自動求和按鈕，此時按下CTRL鍵，用鼠標多次選定要求和的多個不連續單元格，即可實現多個不連續單元格的求和。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬第一節 EXCEL概述第二節 工作表的編輯第三節 工作表的格式化第四節 公式和函數第五節 數據圖表的設計第六節 數據管理第七節 數據打印河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬圖表是EXCEL提供的一項重要功能，它是將各種數據以圖的形式表示出來，這樣可以數據表示的更加形象，更容易被人理解和接受，也能夠更容易的說明問題。本節共包括三部分內容：圖表的創建圖表中數據的增加和修改圖表的修飾河北青年管理干部學院信息技

40、術與傳播系 韓國彬一、圖表的創建創建圖表一般使用圖表向導來創建圖表使用圖表向導來創建圖表共有四步：選擇“常用”工具欄上或的“圖表向導”按鈕，或“插入”菜單里的“圖表”；在出現的對話框中選擇所需要的圖表類型；選擇創建圖表的數據區域；設置需要的圖表選項；選擇圖表的位置；河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬對圖表向導過程中的說明：第二步中選擇創建圖表的數據區域也可以在最先操作時作，即可以在事先定義好數據區域。嵌入式圖表是指將圖表放在已有的工作表中，而圖表位置中的新工作表是指給創建的圖表新建一個工作表，這個工作表是單獨用來存放圖表的。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬圖表的移動和縮放

41、圖表的移動和縮放和WORD中圖片圖形的移動和縮放類似，單擊圖表，圖表周圍會出現八個方塊，拖動每個小方塊可以實現圖表的縮放，將鼠標放在圖表區域中，拖動鼠標則可以實現圖表的移動。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬二、增加和減少圖表中的數據單擊選定圖表選擇“圖表”菜單中的“數據源”，出現圖表向導過程的第二步對話框，選擇所需要的數據源，即可以向圖表中增加數據；利用這種方法即可以增加圖表中的數據，也可以減少圖表中的數據另：單擊圖表中的某一項，單擊DEL鍵，則可以刪除一個數據系列。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬三、圖表的修飾要對圖表中的某一部分進行修飾，可以使用鼠標右單擊這一部分，

42、在出現的快捷菜單中選擇對應的項，即可以在出現的對話框中完成相應的修飾設置。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬第一節 EXCEL概述第二節 工作表的編輯第三節 工作表的格式化第四節 公式和函數第五節 數據圖表的設計第六節 數據管理第七節 數據打印河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬數據庫簡介：數據庫可分為多種類型，其中最常用的即為關系數據庫，也稱為二維關系數據庫，我們可以把在EXCEL中處理的各種數據表（或數據清單）當作一個數據庫處理。數據清單是規則的一個二維關系數據表，這種數據清單中有兩部分構成，即標題（字段）和記錄組成，一般情況下，EXCEL中能較好處理的數據清單有以下幾點

43、注意事項：河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬 中的記錄就像數據庫一樣，每行就表示一條記錄，每列就表示一個字中的記錄就像數據庫一樣，每行就表示一條記錄，每列就表示一個字段，為了更好地利用其數據處理與分析能力，在建立記錄單進應遵循以下規則：段，為了更好地利用其數據處理與分析能力，在建立記錄單進應遵循以下規則： ：最好將每個記錄單存放在單獨的一張工作表中。如果必須與其它數據放在：最好將每個記錄單存放在單獨的一張工作表中。如果必須與其它數據放在同一張工作表中，則將其它數據放在記錄單的頂部或底部，并且與記錄至少隔一空同一張工作表中，則將其它數據放在記錄單的頂部或底部，并且與記錄至少隔一空行。行

44、。 ：記錄單中最好包含段名（或稱為列標志或將字段名放在記錄單中的第一行：記錄單中最好包含段名（或稱為列標志或將字段名放在記錄單中的第一行標題行）中，使用這些標志創建報告以及查詢和組織數據。標題行）中，使用這些標志創建報告以及查詢和組織數據。 ：在標題行與第一記錄之間不要插入空行。如果要區別標題與記錄單中的數：在標題行與第一記錄之間不要插入空行。如果要區別標題與記錄單中的數據，可使用不同的字體、陰影、邊框或其它格式。據，可使用不同的字體、陰影、邊框或其它格式。 ：記錄單中可放置任何類型的數據，如文字、數字、日期、圖形等，只是要：記錄單中可放置任何類型的數據，如文字、數字、日期、圖形等，只是要保證

45、每個字段中所有的數據均為同一類型。保證每個字段中所有的數據均為同一類型。 ：每個記錄都存在單獨的行中，記錄若有幾個空字段無所謂，但記錄中至少：每個記錄都存在單獨的行中，記錄若有幾個空字段無所謂，但記錄中至少有一個字段包含信息，否則便是一空行，便認為到達記錄單的末尾。有一個字段包含信息，否則便是一空行，便認為到達記錄單的末尾。 ：在每個單元格的開始處不要插入多余的空格，因為多余的空格會影響到記：在每個單元格的開始處不要插入多余的空格，因為多余的空格會影響到記錄單的排序和查詢。錄單的排序和查詢。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬一、建立數據庫的數據表在EXCEL中建立數據表方法如下：在工作表的標題行輸入各字段名依據數據表的創建原則，在以下各行中依次輸入各記錄，另外也可以使用記錄單來輸入數據表,選擇數據菜單中的記錄單即可打開記錄單。河北青年管理干部學院信息技術與傳播系 韓國彬二、記錄的編輯包括以下幾項操作：1、查找記錄：可以直接在工作表中查找，也可以使用記錄單來進行查找。2、修改記錄：在工作表中或使用記錄單，定義在需要修改的記錄，即可進行修改。3、插入記錄：在需要插入記錄的位置插入一空行，然后輸入所插入的記錄即可。4、追加記錄：在工