1、.采 購 組 在 職 教 育 訓 練 教 材第一章 采購控制第一節 采購方法一、采購要求有哪五大原那么采購要求一般來說有五大原那么：1適價：大量使用與少量使用，長期使用與短期使用價格往往有差異，決定一個適宜的價格要經過以下幾個步驟： 有渠道詢價：多方面打探市場行情，包括市場最高價、最低價、一般價格等。 比價：要分析各供給商提供材料的性能、規格、品質、要求、用量等才能建立比價標準。 自行估價：自己成立估價小組，由采購、技術人員、本錢會計等人組成。估算出符合品質要求的，較為準確的底價資料。 議價：根據底價的資料，市場的行情，供給商用料的不同，采購量的大小，付款期的長短等等與供給商議定出一個雙方都能

2、合理承受的價格。2適時：現代企業競爭非常劇烈，時間就是金錢，采購方案的制定要非常準確，該進的物料不依時間進來，造成停工待料，增加管理費用，影響銷售和信譽：太早采購囤積物料，又會造成資金的積壓，場地的浪費，物料的變質。所以，根據消費方案制定采購方案，按采購方案適時的進料。既能使消費、銷售順暢，又可以節約本錢，進步市場競爭力。3適質：采購材料的本錢是直接的，所以每個公司指導層非常重視，而品質本錢是間接的，所以就被許多公司指導層會造成最終產品本錢的增加。 品質不良，經常性的退貨，造成各種管理費用增加。 經常退貨，造成經常性的消費方案變更，增加消費本錢，影響交期，降低信譽和產品競爭力。 品質不良，需增

3、加大量檢驗人員，增加本錢。 消費過程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多、返修多、返工多，增加時間本錢和人員本錢。 品質不良、成品品質不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價就高。4適量：采購量多，價格就廉價，但不是采購越多越好，資金的周轉率、倉庫儲存的本錢都直接影響采購本錢，應根據資金的周轉率、儲存本錢、物料需求方案等綜合計算出最經濟的采購量。5適地：供給商離自己公司越近，運輸費用就越低，機動性就越高，協調溝通就越方便，本錢自然就越低了。二、采購有哪些方法？ 采購的方法一般有：1按采購地區分類。 國內采購：當國內材料價格、品質、性能相差無幾時，就選擇國內采購，國內采購機動性強，手續簡單方

4、便。 國外采購：當國外材料價格低、品質高、性能好，綜合本錢比國內采購低時，可考慮國外采購。但在某些關系到民族前途的企業，如信息產業、通信產業等等，應當不僅僅考慮到當前利益，還應為長遠著想，盡量在國內采購或支持有才能的供給商共同開發。2按采購方式可分為: 直接采購：直接向物料消費廠商進展采購。 委托采購：委托某代理商或貿易公司向物料消費廠商進展采購。 調撥采購：在幾個分廠或協力廠商和顧客之間，將過剩物料互相調撥支援進展采購。3按采購政策可分為： 集中采購：由公司總部采購部門統一進展采購，如醫藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進展統一采購。 分散采購：由各分廠的采購部門獨立進展采購。4按采購性質可分為：

5、 公開采購：采購行為公開化。 機密采購：采購行為機密進展。 大量采購：采購數量多的采購行為。 零星采購：采購數量零星化的采購行為。 特殊采購：采購工程特殊，采購人員事先須花很多時間進展采購情報搜集的采購行為。 普通采購：采購工程普通的采購行為。 正常性采購：采購行為正常化而不帶投機性質的采購行為。 投機性采購：物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉手圖利的采購行為。如1999年中國某大型彩電消費廠家大量囤各彩管，就屬此種采購行為。這種采購行為有可能獲得巨額的投機利潤，它有以下幾個特點： 動用大量資金。 等待有利的購置時機才下手購置，有時會阻礙消費方案的進展。 使用大量的倉庫空間以儲存投機采購的物資

6、。 假設物料規格改變，投機性采購的物質就有報廢的危險。 方案性采購：根據物料需求方案的采購行為。其優點在于存量能方案性地適當加以控制，價格本錢控制地較有把握。缺點是物料方案及規格一旦發生變更，易造成公司與供給商的爭端。 市場性采購：根據市場的情況，價格的波動而從事的采購行為，這種采購不是根據采購方案進展的，具有人為因素。其優點是節省本錢。缺點是存貨增加，倉儲增加，存貨儲藏本錢加大，規格一旦發生變更，物料有報廢的危險，市場價格趨勢判斷錯誤可能帶來極大損失。5按采購時間分類： 長期固定性采購：采購行為長期固定性的采購。 非固定性采購：采購行為不固定，需要時就采購。 方案性采購：根據材料需求方案進展

7、采購。 緊急采購：物料急用時毫無方案的緊急采購行動。 預定采購：預先將物料購進而后付款的采購。 現金采購：現金購置物料的采購。6按采購訂約方式可分為： 訂約采購：買賣雙方根據訂立合約的方式進展的采購。 口頭 采購：買賣雙方不經過訂約方式而是以口頭或 洽談方式而進展的采購行為。 書信電報采購：買賣雙方借書信或電報的往返而進展的采購行為。 試控性訂單采購：采購方在進展采購事項時因某項原因不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，進展順利時才大量下訂單。7按采購價格方式可分為： 招標采購：將物料采購的所有條件如物料名稱、規格、品質要求、數量、交貨期、付款條件、處分規那么、投標押金、投標資格等等詳細列明

8、，登載公告。投標廠商按公告的條件，在規定時間內，交納投標押金，參加投標。招標采購的開標按規定必須至少三家以上廠商從事報價投標方得開標，開標后原那么上以報價最低的廠商得標，但得標的報價仍高過標底時，采購人員有權宣布廢標，或征得監辦人員的同意，以議價方式辦理。 詢價現購：采購人員選取信譽可靠的廠商將采購條件講明，并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價，比較后現價采購。 比價采購：采購人員請數家廠商提供價格后，從中加以價后，決定廠商進展采購。 議價采購：采購人員與廠商經討價還價后，議定價格進展采購，一般來說，詢價、比價和議價是結合使用的，很少單獨進展。 訂價收購：購置物料數量宏大，非幾家廠商所能全部提

9、供的，如紡織廠訂購棉花、糖廠訂購甘蔗等，或當市場上該物料匱乏時，那么訂定價格現款收購。 公開市場采購：采購人員在公開交易或拍賣時隨時機動的采購，因此大宗需要物料時，價格變動頻繁。三、通常采購協議的內容有哪些？ 通常采購協議的內容主要有：1交貨地點：交貨地點的遠近，直接影響到采購價格的上下，影響交貨時間的長短，運輸途中的危險性如是否需要保險，付款驗收的效率與方便等，因此這些問題是事先確定明白。2包裝及運輸方法：包裝是否標準對物料進廠的品質有親密關系，并影響到物料的驗收作業，因此在采購時應將包裝及運輸方式列為協議內容之一，并對使用包裝材料的材質如紙箱紙質等、襯墊如發泡膠等、標識等應加以規定。運輸工

10、具的選擇如汽車、火車、輪船或飛機及運輸道路的決定均會影響運費的上下、交貨時間的長短及平安程度等，因此對運輸方法應先以明確。3付款方法：付款方法在采購協議中是一個重要的內容。當公司資金較為充裕，可現金購置，從而可在價格、交期或其他條件上獲得補償，對于資金周轉較為困難的，可選擇月結30日或月結60日等。付款方法還可用管理供給商，對于優秀供給商，轉賬支票的到期日短，反之那么長。有些較難采購的物料，初次合作也有預付訂金的方式。4采購標準：如品質驗收的標準，交期長短的規定等一些標準標準應先予以確定。5遇上不可抗力因素的處理：如天災等現象，出現違約應如何處理。6違約責任：對品質標準、品質欠佳、交期延誤、交

11、貨數量缺乏、效勞水準低等等，如何處理等，應預先予以規定。7其他：如長期合約的有效期，是否需要公證，采購方提供給供給商物品的保管如模具、圖紙等等等都可以作為協議條款予以規定。四、采購管理的目的有哪些？ 采購管理的目的主要有：1正確方案用料。 配合銷售目的與銷售方案。 預防呆滯廢料的發生。 加強用料支出的控制。2適當存量管理。 強化重點管理如ABC物料法管理。 進步存貨周轉率。 適時、適量的供給物料。 適當有方案的庫存。 進步庫位的使用率。3強化采購管理。 采購五原那么：適價、適質、適量、適時、適地。 充分理解并掌握市場行情。 與供給商協調配合，保持良好關系。4發揮盤點成效。 消除料賬差異，確定材

12、料的準確性。 確保材料的存量合理。5確保產品品質。 加強進貨驗收的控制。 增強材料使用性。6發揮儲存運輸功能。 確保材料品質。 平安維護倉庫。 合理的儲存本錢。 正確的收發作業。7更低的本錢。 以舊換新物盡其用。 積極開發替代品。 余料的再使用。 降低采購儲存本錢。 進步人員工作效率。 合理處理呆滯廢料。第二節 采購品質一、采購關于進貨檢驗的控制主要有哪些內容？采購關于進貨檢驗的控制內容主要有：1進貨的驗收、隔離、標識等。2進貨檢驗或試驗的方法及斷定根據等。3進貨檢驗或試驗所使用的工具、量具、儀器儀表和設備以及校準維護、使用等要求和操作方法等。4對檢驗和試驗人員的技能要求等。二、與采購有關的品

13、質記錄主要有哪些？ 與采購有關的品質記錄主要有：1與接收產品有關的品質記錄，如： 驗收記錄。 進貨檢驗與試驗報告。 不合格反響單。 到供給商處的驗證報告等。2與可追溯性有關的品質記錄，如： 驗收記錄。 發貨記錄。 檢驗報告。 使用記錄等。三、采購控制應檢查的工程主要有哪些？1是否建立并保持了采購品質控制的書面程序。2選擇供給商時：是否按合同要求包括品質要求審查了供給商的資源和供貨才能。對按ISO9000要求選擇的供給商，其品質手冊是否已經過公司的審查，公司是否對其品質體系進展了審核。3選定的供給商是否具備相應的供貨才能。4對認可的供給商是否持續進展供貨評估。5供方是否保存了合格供給商的檔案。6

14、采購文件是否包括對采購物資的以下要求： 名稱、數量。 類別、形式、等級或其他準確表示方法。 標準、圖樣、過程要求、檢驗規程的名稱或代號和適用版本及其他技術資料，包括物資、程序、過程設備和人員的認可或鑒定要求。 適用于該項物資的品質體系標準的名稱、編號和版本。7采購文件發布前，是否對這些詳細規定的適用性進展了審批。8供方是否對采購的所有物資進展了應有的驗證，包括在供給商處的驗證。9是否保存了物資驗證的記錄。10是否存在顧客對供給商產品施行驗證的合同，驗證是如何施行的，有否減輕供給商提供合格產品的責任。四、采購的品質保證協議主要有哪些內容？1品質保證協議的作用： 通過品質保證協議對供給商提出品質保

15、證要求。 通過對供給商的適當控制保證采購產品的品質。2對品質保證協議的要求： 與供給商達成明確的品質保證協議。 品質保證協議中提出的品質保證要求應得到供給商的認可。 品質保證協議中提出的品質保證要求應適當，充分考慮其有效性、本錢和風險等方面因素。3品質保證協議中提出的品質保證要求可包括以下內容： 信任供給商的品質體系。 隨發運的貨物提交規定的檢驗、試驗數據以及過程控制記錄。 由供給商進展全檢。 由供給商進展批次接收抽樣檢驗與試驗。 由供給商施行組織規定的正式品質體系，在某些情況下，可涉及正式的品質保證形式。 由公司或第三方對供給商的品質體系進展評價。 內部接收檢驗或分類。五、采購物資驗證方法的

16、協議主要有哪些內容？1驗證方法協議的作用： 對供給商提供產品的驗證方法作出明確規定。 防止由于驗證方法不一致所產生的對產品品質評價的不一致而引起的品質爭端。2對驗證方法協議的要求： 與分承包方達成明確的驗證方法協議。 協議中規定的品質要求和檢驗、試驗與抽樣方法應得到雙方認可和充分理解。3驗證方法協議的內容： 檢驗或試驗根據的規程標準。 使用的設備工具和工作條件。 判斷的根據允收水準。 雙方交換檢驗和試驗數據方面的協議和方法。 雙方互相檢查檢驗或試驗方法、設備、條件和人員技能方面的規定等。第三節 采購時間一、什么叫購備時間？ 購備時間是指從開場請購物料到物料進廠檢驗收貨完備所需要的時間叫購備時間

17、，購備時間包括： 1處理訂購單的時間。 2供給商制造備貨的時間。 3運輸交貨的時間。 4檢驗收貨的時間。二、采購適當時期有什么重要意義？ 何時進展采購，何時方案進廠，到消費的順序非常重要。假設物料方案與采購事項的進展時期過早，那么增加物料庫存量，造成大量資金積壓的損失；假設物料方案與采購事項的進展時期過遲，那么存量缺乏，消費線常待料停工，嚴重影響產銷的順利。因此決定采購適當時期是非常重要的，應預先加以方案。三、采購適當時間由哪方面來決定？ 采購適當時間根據不同的采購方式來決定，主要分：1在現用現購物料的情況下： 須由物料需用日期起，倒算出合理的購備時間，以決定適當的采購時間。 在以最正確本錢為

18、原那么的前提下，采購時間的長短，須用公式計算出來。2在存貨控制的情況下，那么按照存量控制的方法來決定采購時間： 在定量訂購制下，當某項物料到達訂購點時，即為適當采購時間。 在定期訂購制下，每隔一定時期，即進展采購。第四節 采購價格一、物料的訂購本錢包括哪幾方面？ 物料的訂購本錢包括：1請購手續本錢：請購所花的人工費用、事務用品費用、主管及有關部門的審查費用。2采購本錢：估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯絡、事務用品等所花的費用。3進貨驗收本錢：檢驗人員的驗收手續所花費的人工費用、交通費用、檢驗儀器儀表費用等。4進庫本錢：物料搬運所花費的本錢。5其他本錢：如會計入賬支付款項等所花費的本錢等等。

19、二、存貨儲藏本錢包括哪些方面？ 存貨儲藏本錢包括：1資金本錢：存貨的品質維持需要資金的投入。投入了資金就使其他需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的時機，假設每年其他使用這筆資金的地方的投資報酬率為20%，即每年存貨資金本錢為這筆資金的20%。2搬運本錢：存貨數量增加，那么搬運和裝卸的時機也增加，搬運工人與搬運設備同樣增加，其搬運本錢一樣增加。3倉儲本錢：倉庫的租金及倉庫管理、盤點、維護設施如保安、消防等的費用。4拆舊及陳腐本錢：存貨容易發生品質變異、破損、報廢、價值下跌、呆滯料的出現等等，因此所喪失的費用就加大。5其他：如存貨的保險費用，其他管理費用等等。三、何謂采購適當價格？ 采購適當價格

20、并不是采購最低價格。假設采購價格要求最低，可能材料品質會較差、交期會經常延誤、配合會不太盡力等，因此采購適當價格應為在既定物料品質、交期或其他條件下，所能得到的最低價格。四、影響物料價格的因素有哪些？ 影響物料價格的因素有很多，主要有：1物料本錢影響物料價格的上下，中間不可能有大的差距。2物料供求關系影響物料價格的上下。供求關系一改變，物料價格馬上發生變動。供大于求，價格下降；供小于求，價格上升。3季節變動影響物料價格。旺季時，價格高；淡季時，價格低。4經濟循環影響物料價格。市場繁榮，產銷兩旺，價格緩緩上升；市場蕭條，價格就下跌。5內部條件的變動影響價格。如消費技術的改善，價格下降；消費效率的

21、進步，價格亦下降等。6交易條件影響物料的價格。采購量大，價格較低；進貨檢驗非常嚴格，價格應進步；付款期較長，價格也應進步。五、降低采購本錢的途徑有哪些？ 降低采購本錢的途徑主要有：1改善采購技術。2尋找物料的來源。3尋求更優秀的供給商。4對原有的設計重新檢討改進。5尋找可能代替的物料。6改善加工作業。7減低維護費用。8標準化的進展。9改善儲運方法。六、降低產品本錢主要從哪幾個方面進展分析？ 降低產品本錢主要從以下幾個方面進展分析：1是否本錢過高而產品性能較差。2是否能找到價廉物美的原村料供給商。3是否還有其他更簡單的制造方法而不影響產品的品質。4是否還有更節省本錢的產品設計方法。5是否能設計出

22、產品更簡單，但性能一樣的產品。6是否能為產品找到新客戶或開拓新的市場。七、本錢如何分類？ 本錢主要分為：1按因素分為：物料本錢、人工本錢、制造本錢。2按產品關系分為：直接本錢和間接本錢。3按業務機能分為：制造本錢、管理本錢、銷售本錢。八、什么是品質本錢？ 所謂品質本錢，其內在含義就是以貨幣為表現形式的品質理想狀況與現實狀況的差異。它具有三個根本屬性：1品質本錢是品質問題的經濟表現，它以貨幣作為語言。2品質本錢把品質投入與品質損失聯絡起來。3品質本錢不是財務會計中的本錢概念，具有一定的隱含性。 品質本錢的概念將會在四個方面有所深化和擴展：1針對制造擴展到設計、采購和使用中，最后直至產品全壽命周期

23、。2從用于現狀的反映和分析深化、擴展到用于預測和決策分析。3從有形品質本錢擴展到無形品質本錢。4從消費企業自身擴展到供給廠、用戶和社會。九、品質本錢主要包括哪些方面？品質本錢主要包括以下幾個方面：1設計品質本錢：指企業為了保證產品設計品質適宜用戶要求和消費才能所投入的費用，以及設計缺陷所造成的損失。它分為： 設計品質投入：企業在產品研制過程中編制可靠性大綱和設計試驗標準，培訓設計人員和品質、可靠性人員，進展可靠性試驗、開展設計評審等活動所支付的費用。這些費用根本上都屬于預防本錢，企業可以通過有關會計和統計資料獲得比較準確的資料。 設計缺陷損失：由于設計方案存在修改設計或重新設計，從而導致設計、

24、試驗費用的無效增加；由于設計方案中選擇的技術標準、原材料、零部件不適當，規定的品質要求不合理，從而導致采購、加工、檢驗費用的無效增加；設計缺陷導致企業在消費售后效勞中的各種品質損失和用戶的品質損失。這些損失費用的少部分比較明顯，絕大部分比較隱含，可能表現為以正常的本錢費用掩藏起來，也可能表現為其他原因導致的品質本錢專案。2采購品質本錢：為了促使和鑒定采購件到達合同規定的品質要求所支付的費用，以及采購件未到達品質要求給需方造成的損失。它分為三個部分： 采購預防本錢：評價供給商的品質保證才能，提出采購件的品質要求，幫助供給商改進產品品質和完善品質體系等活動所發生的費用。 采購鑒定本錢：對采購進展檢驗鑒定所發生的費用，這種檢驗活動包括貨源地核對和進廠檢驗。 采購損失本錢：由于對采購件未到達合同規定的品質要求給顧客所造成的而供給商又未能給予補償的損失。3邊際品質本錢：品質本錢對產品品質特性最小單位變化的變動本錢。它包括： 邊際品質投入：當產品品質特性處于某一程度時，產品品質特性最小單位的變化所發生的品質投入的變化量。 邊際品質損失：當產品品質特性處于某一程度時，產品品質特性最小單位的變化所導致的品質損失的變化量。4用戶品質本錢：用戶為了獲得品質滿意的產品并使其有效地發揮功能所支付的費用，以及產