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文檔簡介
1、 企業(yè)基本情況 企業(yè)信息化需求分析 企業(yè)信息化目標 企業(yè)應(yīng)用價值點詳細介紹項目實施過程簡述系統(tǒng)運行效果(舉例許昌XX電器有限公司成立于2019年,是奧克斯、長嶺等系列電器許昌地區(qū)的總代理,公司的定位十分清晰,就是以發(fā)展縣、鄉(xiāng)級的家電零售商,以批發(fā)為主,作二級分銷,這樣就形成了上游是家電的廠方,下游是縣鄉(xiāng)級的家電零售伙伴的格局。國家“家電下鄉(xiāng)工程的開展,實惠了農(nóng)民兄弟,也大大促進了家電在農(nóng)村市場的普及。作為許昌地區(qū)家電下鄉(xiāng)的典范企業(yè),宏偉電器也比往年大大提高了銷量。銷售額提高了,公司在經(jīng)營管理過程中存在的一些問題也日益突顯出來。說明:本部分簡單介紹企業(yè),可包括行(企)業(yè)的概況、行業(yè)及產(chǎn)品、組織結(jié)
2、構(gòu)等(舉例)“高進高補和“返利讓利潤難以掌握以銷定購,訂單數(shù)量大,單筆訂單成本利潤計算困難下級分銷商數(shù)量多,明細戶頭多,對賬問題多業(yè)務(wù)和財務(wù)對賬問題多,業(yè)績提成計算麻煩異地倉庫難管理,有呆滯積壓等情況 經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)分析不及時, 客商 關(guān)系維護無依據(jù)經(jīng)過需求分析,客戶選擇了T3新一代業(yè)務(wù)通說明:本部分可對企業(yè)的管理流程、管理難點等進行分析,可穿插一些小故事 行企業(yè)需求分析 闡明:本部分介紹企業(yè)的信息化需求 (舉例)通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)異地倉庫的管理,減少呆滯、積壓庫存;與上游供應(yīng)商、下游客戶實現(xiàn)輕松對賬,專項款項專用,降低壞賬風險;訂單毛利預估與全周期執(zhí)行情況分析;對經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)分析,能夠制定
3、出合理的銷售政策;銷售收入、本錢、毛利、返點、貼息等信息一目了然,企業(yè)的利潤情況準確掌握業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三賬統(tǒng)管,避免對賬出錯等問題(舉例)問題:明細戶頭多,對賬成了件郁悶的事兒 每個供應(yīng)商和客戶都要建立幾個明細戶頭。單單是經(jīng)銷商客戶就有100多家,這樣算下來,幾百個明細戶頭,管往來賬的會計小姑娘每次給客戶對賬都很郁悶,不僅要對打款和進貨情況,還得對每批打款的返利和貼補,有一戶對不上,就得查幾個賬本和單據(jù),不僅效率低下,挨領(lǐng)導批評,客戶滿意度也不高。解決方式 : 通過項目把每個廠家供應(yīng)商和客戶的專項款管理起來,這樣,每向供貨商打一筆款,收到代理商客戶的每一筆款,軟件上都會提示選擇對應(yīng)的款項錄入
4、,是空調(diào)款還是洗衣機款,還是別的什么款項。這樣,無論什么時間查往來賬,既可以清楚地反應(yīng)該廠家供應(yīng)商現(xiàn)在總的應(yīng)付款/預付款的情況,又可以清楚地看到這個廠家的空調(diào)款/洗衣機款/電視款的應(yīng)付款/預付款余額是多少,明細賬的情況。會計說,再跟客戶對賬的時候,直接從軟件里調(diào)出對賬單,所有的往來款項一目了然,再也不用翻那么多個賬本了。產(chǎn)品實現(xiàn)產(chǎn)品截圖)說明:本部分可結(jié)合企業(yè)管理難點闡述管理解決方法及產(chǎn)品實現(xiàn)方式等問題:經(jīng)銷商數(shù)據(jù)分析不及時,客商關(guān)系維護無依據(jù);銷售員銷售、回款信息不及時,提成計算麻煩。解決方式 : 將xx電器目前100多個代理商客戶,進行分級管理,分為VIP、一級、二級等等,不同級別的客戶給
5、予不同的折扣和政策。針對每一個客戶都有對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員負責,一個業(yè)務(wù)員負責多個客戶。這樣,無論何時,都可以按級別、按客戶明細、按客戶專項款、按業(yè)務(wù)員查看客戶的銷售和回款情況。這樣一來,業(yè)務(wù)員針對每個系列產(chǎn)品的銷售業(yè)績和回款,一張報表就能顯示出來,只需要稍稍乘以相對應(yīng)的提成比率,銷售提成輕松計算出來。這樣多維度的分析正是公司劉總想看,但是財務(wù)原來手工賬下很難計算出的數(shù)據(jù)報告。產(chǎn)品實現(xiàn)產(chǎn)品截圖)項目實施過程簡述 闡明:本部分簡述項目實施過程中風險控制方法,可列舉一些事例說明在本項目中遇到的困難及措施(舉例)“返利與補助輕松管理,經(jīng)營報表清清楚楚,一目了然;軟件上線三個月后,庫存比去年同期下降30%,異地倉庫數(shù)據(jù)在總部輕松掌握;業(yè)務(wù)員銷售、回款以及提成隨時查看 ;三賬統(tǒng)管,不再出現(xiàn)月底財務(wù)、業(yè)務(wù)、倉庫對不上賬的情況。接訂單之前,這張訂單的毛利情況就能預估,訂單的執(zhí)行情況也能輕松跟蹤;劉總說:如今,我企業(yè)的所有經(jīng)營情況都在業(yè)務(wù)通內(nèi)體現(xiàn),下一步,我準備在手機
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