1、文秘基礎知識試題以及答案導讀：本文 文秘基礎知識試題以及答案， 僅供參考，如果能幫助到您，歡迎點評和分享。文秘是一門新興現代科學管理專業， 在公司中是一個重要的崗位 之一。 最近幾年考文秘專業的人逐年增多。下面是由編輯為大家整理 的“文秘基礎知識試題以及答案”，歡迎大家閱讀，僅供大家參考， 希望對您有所幫助。文章在文秘欄目，希望您關注與閱讀。篇一：文秘基礎知識試題以及答案 一、單項選擇題1. 秘書學，從學科大類來說，屬于范疇。A.社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學2. “秘書”的涵義，有一個 的演變過程。A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出現了最

2、早的秘書機構一一太史寮。A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初4 .虞舜時的史官稱為“ ”。A.納言 B 出納 C 長史 D 記言5. 秘書，是一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、 辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。A. 中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介6 .公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須。A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權范圍內進行C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的7. 秘書工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動性兩個方 面。A.被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性8. 智能結構即 和能力的綜合反映。A.智

3、力 B 智商 C 知力 D 知識9 .協調是一門學問，要做好協調工作，必須藝術。一是要掌握好 分寸 ;二是要善于掌握有利時機 ;三是要講究一定的。A.技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術10. 是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特征的總 和。A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力11. 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。A.等距 B 純 C 標準 D 簡單12. 信訪工作的特點，一是高度的性;二是廣泛的監督性 ;三是綜合的服務性。A.時效 B 整體 C 政策 D 政治13. 按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A.內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄14. 協調工作的內容主要是 協調、關系

4、協調和事務協調。A.組織 B 領導 C 政策 D 法律15. 從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規則：分類應該按括評論。這個定義最重要的是新聞的O定的 逐級進行A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項16. 下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。A.報告命令議案 B 條例辦法章程C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案17. 按行文關系分，報告屬于 。A. 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18. 按性質作用分，會議紀要屬于 公文。A.公布性 B 報請性 C 指揮性 D 記錄性19. 某市工商局最近任免了一批干部，需要制發公文，將人事變 動情況告知全局干部職工，該文種應選用 。A.通告

5、 B 命令 C 決定 D 通報20. 下列各結束用語中， 適用于呈轉性報告。A.特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉有關部門執行21. “此件發至縣團級”履行政公文 的內容。A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22. 行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提 出的書狀叫 。A.上訴狀 B 復議申請書 C 強制執行申請書 D 申訴狀23. 新聞是新近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道，包A.收集 B 傳播 C 撰寫 D 評價24. 經濟文書是一個大類， 有各種差距極大的體裁， 廣告屬于 類A. 理論 B 報告 C 規約 D 文學25. 下列行政

6、公文中，可以不寫主送機關的是 。A. 請示 B 通知 C 通告 D 批復26. 下列各組文種中， 組同屬于工作規約文書。A. 辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程C.條例章程報告 D 章程報告辦法27. 下列各組文種中， 組同屬于事務文書。A. 合同 簡報 經濟論文 B 簡報 合同 會議紀要C.計劃總結調查報告 D 意見總結商業廣告28. 公文在閱辦階段的程序是： 。A.審批T傳閱T擬辦T擬辦T承辦B 傳閱T審批T批辦T擬辦T承辦C.擬辦T擬辦T承辦T審批T傳閱D 審批T擬辦T擬辦T傳閱T承辦29. 下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。A. 文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣

7、用語30. 下列修辭方法中， 不宜用于公文。A. 對比 B 排比 C 夸張 D 對偶二、多項選擇題31. 秘書學具有 特點。A.政治性 B 綜合性 C 應用性 D 穩定性32. 以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。A .參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關型秘書 D 辦事型秘書33. 秘書工作的政治性體現在 等幾個方面。A.階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性34. 秘書人員應具有的職業道德有 等。A .忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結合作 D 相關知識35. 秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結構。A、基礎知識 B、綜合知識 C 專業知識 D 相關知識36. 人際關系一般

8、具有這樣幾個特點，即 。A.個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應性37. 寫作過程中的準備階段包括 幾個方面。A.明理 B 儲材 C 辨體 D 修改38. 雜文類是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍， 帶有文學色彩的、 戰斗性極強的社會論文。 包括日記、 等 各種短文。A.通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆39. 傳播文體的一般特點可以概括為公開性、可讀性。A.真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性40. 通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側記”、 “見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊41.消

9、息寫作要領有以下幾點： 、要有立場、要讓事實說話。A.抒情 B 客觀 C 公正 D 全面42.請示寫作應注意： 、不要事無大小，樣樣都請示。A .內容要單一 B 以事實為依據，以法律為準則C.避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結合43.批復寫作應注意掌握 等要領。A .口氣婉轉 B 態度明確 C 內容簡短 D 緊扣請示44. 會議的作用，主要包括 。A. 決策指揮作用 B 組織協調作用 C 動員教育作用 D 信息交 際作用45. 調查的方法，主要有文獻調查法 等。A. 問卷調查法 B 訪問調查法 C 實地調查法 D 電話調查法三、判斷題1. 廣義的秘書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督

10、 促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。2 .秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即 帶有領導性質的管理。3 .道德是一種社會意識形態， 是人們調整自身與社會之間關系的 行為規范的總和。4 .演繹是從一般推到個別的方法， 從一般性的結論推演到歸屬類 事物的個別對象。5 .國家秘密的密級分為“絕密”、 “機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年， 機密級事項不超過三十年， 秘密 級事項不超過十年。6. 典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有 代表性的單位進行調查， 以推論總體， 是深入了解社會情況的重要方 法。7. 按人對信息

11、的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8. 文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。9. 所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。10.新聞述評的標題一般要求多樣化， 不像消息的標題那樣單一。11. 聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件， 應由主辦機關蓋章。12.從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都 要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用 形象感人。13. 雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為 證明或駁論點的論據。14. 敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體 敘述兩種。15. 文藝文訴諸讀者

12、的是情感和想象 ;應用文訴諸讀者的則是無可 辨駁的事實和不可辨駁的真理。四、簡答題1. 簡述秘書機構設置的原則。2. 簡述調查研究的基本原則。3. 構思的任務。4. 標題的種類及作用。五、公文修改 （找出錯誤并加以改正 ）商洽代培文秘人員的函X農函字19996 號XX大學中文系：獲悉你系將于 99 年 9 月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關 秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。 1984 年機構改革以 來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習， 我廳所屬各單 位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這 些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10 名文秘人員

13、隨 班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用， 我廳將如數撥付。 以上各項望遵照執行。XX省農業廳人事教育處六、作文以車站偶記為標題，寫一篇 800 以內字的記敘文。文秘專業知識試卷參考答案一、單項選擇題1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9 、D 10、A 11 、 A 12 、 D13、B 14 、C 15 、A 16 、A 17 、A 18 、D 19 、A 20 、D 21 、D 22 、 A 23 、 B24、D 25 、C 26、B 27 、C 28、D 29 、C 30、C二、多項選擇題31、ABC 32 、ABCD 33 、ABD 34 、ABC

14、D 35 、ACD 36 、ABD37、ABC 38 、BCD 39 、ABC 40 、ABCD 41 、BCD 42 、AC 43 、BCD 44 、ABCD 45 、ABC三、判斷題1、 2、X 3、x 4、“ 5、x 6、“ 7、“ 8、“ 9、“X12 、x13 、x14 、“ 15 、“四、簡答題1 、答：秘書機構的設置，必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。即指秘書機構的設置，要適應領導的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書機構的層次應嚴加控制， 不能分層過多 ;要力求高效， 要重視秘書群體結構的優化，充分發揮秘書機構的整體效能。2、答：在調查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理

15、論為指 導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實，一切從實際出發，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事 實。實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題， 回答實 踐中提出的10問題，把調查研究的成果用于指導實踐。群眾性原則是指調查研究， 必須深入到廣大群眾中去， 充分相信 和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。綜合性原則是指調查研究應多方位、 多層次、多角度地綜合進行。3. 答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2. 理清思路。主題明確

16、后，還必須經過頭腦的繼續思索加工，解 決一個怎么認識和怎么反映的問題。3. 選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現 主題的要詳寫，一般的應剔出。4. 醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架，安排文章的格局，要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。4. 答：標題的種類有：主題 （又稱正題 ）、副題，又稱副標題，包括引題 （肩題或眉題 ）、腳題 （下輔題、下標題 ）。1. 主題的作用是揭示文章的主體內容2. 主副標題往往一虛一實，互相補充。五、公文修改1. 標題少引導介詞關于商洽代培文秘人員的函2.“X 農函字19996 號” 改為“X 農函19996 號”3. 文內

17、年份要用公元紀年 “年 1999 月 9 份”4.“系統講授有關”后的“秘書業務”改為“秘書業務知識”我廳所屬各單位的文秘人員調整較大， 不少新的文秘人員由于沒有經 過系統的專業學習，業務素質較差。”6. “委托你們代培”改為“委托你們培訓”或“請你們代 為培訓”。7. “有關代培所需的一切費用”改為“代培所需費用”或 “有關代培的一切費用”。8. 結尾用語應注意商洽性， 不可用命令語言可用“可否， 敬 請復函”9. 發文機關不對應對“省農業廳”，國家行政機關公文處理辦法中規定，機關內設部門除辦公室以外， 不得單獨對外行文。10. 落款在文日期不對用漢語數字“一九九九年七月三日”六、作文題 (

18、略)篇二：文秘基礎知識試題1. 在決策實施過程中，人民群眾的情緒、心聲，通過來信來訪表達出來，信訪部門對收集到的情況，經 過加工制作，以“信訪摘編”等形式向領導匯報，就能起到： ( )A、反饋作用 B、信息作用 C、監督作用D 、保障黨內外群眾行使民主權利2 .屬于秘書職業秘密的范圍的是： ( )A、領導秘密 B、公文秘密 C、信訪秘密D、交際秘密 E、決策秘密 F、通訊秘密5.正文第二句話語序混亂應個改為年機構 193. 下列不符合文件保密方法的有 ( )A、遞送秘密文件，途中不得辦理與文件無關的事。B、草稿、修改稿以及歷次印刷的清樣，應就地銷毀。C、不經制文部門批準，不得擴大秘密文件的閱讀

19、范圍。D、移交秘密文件時，要做到“疑人不用，用人不疑”。E、秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內。4. “以公有制為主體發展多種所有制經濟，允許個體經濟、私營 經濟的存在和發展，發行 債券 、股票等，以前是一個不可逾越的禁 區，今天都已成為習以為常， 合情合理的事情。 ”這說明分析研究 ( )A、要高屋建瓴 B、要客觀把握 C、要注意創新 D、要判斷 風險5. 秘書在輔佐決策中的協助式輔佐工作， 應出現在下列什么環節 中 ?( )A、決策實施中 B、決策之前 C、決策形成中 D、決策效果 評估中6. “下級單位向上級單位或者個人向組織提出請求時”用的文 書是 ( )A、請示 B、請示性函

20、 C、投標書 D、申請書7. 解說詞具有下列特點： ( )A、通俗化、口語化 B、針對性強 C、文藝性強 D、時效性 強8. 在電報紙的內容中，由發報人填寫，要拍發、計費的項目有： ( )A、電報頭欄B、發報人性名、住址、電話C、收報人住址、姓名D、電文和署名9. 請柬的作用有 ( )A、莊重通知B、盛情邀請 C、美觀、大方D、入場報到的憑證10. 下列表述符合經濟類應用文的是： ( )A、意向書不具備法律效力B、任何合同 都有標的C、市場預測報告具有科學性的特點D、廣告是買方和賣方的“聯姻紅娘”11. 公文制發的規范化要求指的是： ( )A、行文規范B、結構規范C、格式規范D、內容規范12.

21、 緊急而又簡短的文件，適合于哪種傳閱方法 ?( )A、分送傳閱B、集中傳閱 C、設立閱文室D、建立文件交換站13. 對絕密文件或特別緊急的重要文件，可采用什么傳遞方法?( )A、計算機聯網傳遞B、專人護送C、機要通信部門投送D、建立文件交換站14. 實現檔案集中統一管理的根本途徑是A.檔案的收集 B.檔案的整理 C.檔案的保管 D.檔案的統計15. 不屬于歸檔文件目錄封面的項目是A.全宗名稱 B.年度 C.案卷標題 D.保管期限16.架閣庫為中國古代檔案機構的特有稱謂，它始于A.漢朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝17.下列選項中屬于專業檔案的是A.文書檔案 B.科技檔案 C.公務檔案 D.訴訟

22、檔案18. 一個單位確定文件保管期限的直接依據是A.備考表 B.案卷目錄表C.檔案保管期限表 D.歸檔文件整理規則19. 用于存放磁性載體檔案的專用檔案器具是A.底圖柜 B.防磁柜 C.實物柜 D.檔案箱20. 檔案利用登記包括檔案利用效果登記和A.檔案移出登記 B.檔案鑒定登記C.檔案借閱登記 D.檔案接收登記21. 秘書工作的核心是A.領導意圖 B.領導活動 C.領導工作 D.領導機關22. 被稱為“見數不見人”的調查方式是A.普遍調查 B.綜合調查 C.問卷調查 D.統計調查23. 秘書工作的本質特點是A.服務性 B.依附性 C.綜合性 D.機密性24. 物價調查、產品檢驗時常采用的調查

23、方法是A.典型調查 B.重點調查 C.抽樣調查 D.個別調查25. 會場的空間以平均每個與會者擁有 平方米為宜A.1 B.2 C.3 D.426.人數較少的小型會議首選的簽到方式是A.卡證簽到 B.座次表簽到 C.簿式簽到 D.電子技術機簽到27. 秘書在引導與會者進入會場時，應站在來賓的A.右側 B.左側 C.前方 D.后方28.會議期間撰寫的有關會議的交流性和指導性文件是A.會議記錄 B.會議須知 C.會議紀要 D.會議簡報29. 慶典會議通常必備的會議用品是A.簽字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板30. 除了禮貌、負責、方便以外，接待工作的原則還包括A.熱情 B.細致 C.

24、周到 D.時效31. 整理辦公室、收集情報、領導的保健和工作程序化等工作體 現秘書工作的A.輔助性 B.綜合性 C.事務性 D.繁雜性32. 對于需要領導出席的重要會議， 可先向領導發 ，使之合理安 排工作。A.正式通知 B.預告性通知 C. 口頭通知 D.書面通知 篇三：文秘考試試題 一、單項選擇題 (本大題共 20 小題，每 小題 1 分，共 20 分 )在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的， 請將 其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選或未選均無分。1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是 ()A.先秦時期 B.漢代以后C.明朝時期 D.民國時期2 .公文所具有的

25、特定效用是指 ()A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用C.公文的現實效用 D.公文的行政指揮作用3 .由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫 作形式，一般適用于 ()A.簡報 B.事務性通知C.便函 D.決策性公文4. 公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須()A.講究格式 B.遵守法規C.實事求是 D.熟悉業務5. 公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考，不外發的是 ()A.暫行本 B.副本C.試行本 D.存本6. 機關行文必須遵守的具體規定或準則稱為 ()A.行文規范 B.行文規則C.行文方式 D.行文關系7 .在下列四組機關部門中，可以聯合行文的是()A

26、.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市衛生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經貿委8. “意見”這一文種屬于 ()A.行政機關法定公文 B.企事業單位法定公文C.非法定公文 D.黨的機關法定公文9. “批復”這一文種最突出的特點是 ()A.說明性 B.可行性C.針對性 D.政策性10. 計劃類文書標題中不能省略的項目是 ()A.機關名稱 B.適用時間C.內容類別 D.發文時間11. 屬講話類文書獨有的特點是 ()A.直接性 B.針對性C. 口頭性 D.指導性12. 簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是()A.有獨特的報頭 B.有標題C

27、.針對性、指導性強 D.材料新穎13. 公文處理工作的時限性體現在公文處理工作的()A.發文階段 B.每一個具體環節C.收文階段 D.管理階段14. 在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是()A.機關分管領導 B.機關正職領導C.機關辦公室主任 D.機關辦公室秘書15.在公陌燉砉朋髦校仁鞘瘴陌燉淼淖詈笠壞萊絳潁質欠某絳虻目跡庖換方謔?）A.批辦 B.承辦C.分辦 D.注辦16.“守則”最顯著的特征是（）A.思想性強 B.簡潔易記C.具體細致 D.涉及面廣17. 文書檔案的基本保管單位是（）A.文件 B.組卷C.案卷 D.條款18.在以下的文件材料中，應當進行立卷的有（）A. 般性文件的修

28、改稿 B.未成文的草稿C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關的文件19. 在“請示”的行文中，應當（）A.只寫一個主送機關 B.同時抄送給下級機關C.同時出現兩個以上主送機關 D.直接主送領導人個人20. 用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷， 統計案卷的數量,并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做（）A.案卷目錄 B.立卷類目15.在公陌燉砉朋髦校仁鞘瘴陌燉淼淖詈笠壞萊絳潁質欠C.案卷標準 D.文號索引在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。21. 以下情況可以使用通知的是 ()A.批轉下級機關公文 B.轉發上級和不相隸屬機關公