1、精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業2015-2016 學年第二學期 期中考試信息系統分析說明書 項目名稱： 人事管理信息系統分析 專 業： 信息管路與信息系統 學 號： 姓 名： 馬欽朋 任課教師： 王志歧 2016 年 5 月 18 日精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業考核項目及要求1. 進行業務需求分析，包括：業務調查、企業組織結構調查、業務做法及流程分析；2. 進行系統需求分析，包括：系統功能需求分析，系統處理方法、算法或模型分析，非功能性分析；3. 掌握系統分析的方法、步驟；4. 熟練使用常用編輯、繪圖及制表軟件；5. 掌握撰寫系統分析報告的要領，要求內容充實、描述準確

2、、語句通順；6. 要求按照規范進行排版、打印。精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業目目 錄錄精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業1 前言前言1.1 編寫目的編寫目的目的在于研究公司的人事管理部門的人事管理系統的各種需要。人事檔案管理信息系統，作為數據庫管理系統的一個具體應用，在實際工作中得到了廣泛的應用，因為通過它能對企事業單位的人力資源進行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通過一系列的操作可以快速、可靠的進行人事檔案的更新、查找，極大的提高了工作效率，是現代企事業單位必不可少的辦公軟件。極大的提升企業人事管理水平與效率。1.2 系統背景系統背景隨著計算機技術的提高，企

3、業的飛速發展辦公自動化系統也向者更高地方向發展。現在許多企業更多的是實現辦公自動化。然而現在許多的機關單位的人事水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多的人力和物力，在高速發展的信息時代這種辦公體系終將會被淘汰或者取代。人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。1.3 定義定義信息管理系統涉及經濟學、管理學、統計學、計算機科學等很多學科，是各學科緊密相連綜合交叉的一門新學科。作為一門新科學，它的理論和方法正在不斷發展與完善。它除了具備的基本功能外，還具備預測、計劃、控制和輔助決

4、策特有功能。它是利用計算機硬件、軟件、網絡通訊設備以及其他辦公設備對信息進行搜集，傳輸，加工，存儲的那個以提高企業競爭優勢和改善企業效益為目的，支持企業高層決策，中層控制，集成作業的人工系統。業務流程圖：一種描述系統內各單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理流向，它是物理模型。業務流程圖主要是描述業務走向業務流程圖描述的是完整的業務流程，以業務處理過程為中心，一般沒有數據的概念。組織結構是指，對于工作任務如何進行分工、分組和協調合作。 組織結構（是表明組織各部分排列順序、聚散狀態、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式，是整個管理系

5、統的“框架”。） 精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業2 業務概述業務概述2.1 業務說明業務說明 業務流程圖是對整個系統的職能的總體描述，根據對人事管理的了解和分析得出業務流程具體流程圖下人事管理系統總體任務就是實現員工管理的系統化，科學化規范化與自動化，幫助企業管理者更好的管理企業員工信息。2.2 組織結構分析組織結構分析精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業2.3 業務處理流程業務處理流程精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業3 系統需求分析系統需求分析3.1 功能功能分析分析用戶使用本軟件時，會區分權限。本軟件只有兩類用戶：企業員

6、工、系統管理員。使用軟件時，企業員工只需登錄便能查詢、瀏覽他所需要的信息。企業員工之所以那么少功能是為了防止企業員工隨意刪改個人信息，或者是惡意去破壞信息的完整性。系統管理員要登錄驗證才能進入系統去修改信息。其中，管理員的權限有對員工資料的查詢、修改、建檔、刪除。3.1.1 登陸界面登陸界面 登陸界面的優點是他非常的簡單方便，在我們使用登陸界面時只需要像登陸 QQ 一樣，輸入自己的賬戶密碼就可以順利的進入到登錄系統，所以我覺得這個系統在使用中就像我們平時上網一樣，輕松簡單。登陸界面的缺點在于保密級別低，懂 VF 的將命令語句一改就可以將密碼改了，登陸到自己的系統中3.1.2 員工信息管理功能員

7、工信息管理功能員工基本信息的輸入，包括員工編號，姓名，性別，生日，所在部門等信息。員工基本信息維護:包括修改、刪除員工基本信息查看。員工主要家庭成員信息的錄入，修改，刪除等操作。員工主要學習與工作經歷信息的錄入，修改，刪除等操作。員工基本信息查詢：支持多條件查詢，可以選擇員工姓名、員工檔案號等進行查詢， 也可以組合查詢。3.1.3 員工工資管理功能員工工資管理功能 員工工資信息的錄入，包括工資月份，底薪，獎金基數，加班費，考勤扣款，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，實發工資等信息；員工工資信息的修改；員工工資信息的查詢；精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業3.2 數據流程

8、分析數據流程分析數據流程圖是系統開發結構化分析方法的核心，它從數據傳遞與加工的角度，以圖形的方式描繪數據從輸入移動到輸出所經歷的變換過程。數據流程圖由數據流、數據存儲、數據處理和外部實體四要素組成。數據流程圖為后期的功能模塊設計提供了依據。 數據流程圖體現了改造業務流程之后的系統操作流程，改造后的系統式自動化系統，是人機交互的過程，因此定義自動化邊界以外的實體均為外部實體.企業人事管理的3.2.1 人事管理系統的人事管理系統的數據流程圖頂層圖數據流程圖頂層圖員工人事管理系統經理員工基本信息人事檔案信息為實體，屬性包括名稱、手機號、學歷、性別、政治面貌，E-R 圖如下。員工個人檔案信息名稱學歷手

9、機號政治面貌性別精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業3.3 系統非功能需求分析系統非功能需求分析3.3.1 數據庫設計數據庫設計數據庫在一個信息管理系統中占有非常主要的地位，數據庫結構設計的好壞，將直接對應用系統的效率以及實現的效果產生影響，合理的數據庫機構設計可以提高數據庫存儲的效率，保證數據的完整和一致,同時也有利于程序的實現。設計數據庫時應考慮到用戶各方面的需求，包括現有的以及將來的可能增加的需求。同時，也要考慮到由于用戶錯誤的數據操作所可能產生的問題，以及解決此類問題的辦法。實體聯系圖描繪了系統的數據關系,實體是物理數據項（包括人）或者數據項的集合，這對所分析的業務或所要構造的系

10、統是很重要的。實體用單數名詞命名并在矩形框中表示。每一實體用幾個屬性來描述；每一實體的單個實例將具有不同的屬性值。實體聯系圖中的菱形框代表關系（relationship），它確定了實體對之間邏輯上和數量上的聯系。關系按照關聯的屬性來命名。在實體和關系的連線上用一個數字或字母表示實體的單聯系和多聯系。兩個實體型之間的聯系可以分為三類：（1）一對一聯系（1：1）如果對于實體集 A 中每一個實體，實體集 B 中至多有一個（也可以沒有）實體與之聯系，反之亦然，則稱實體集 A 與實體集 B 具有一對一聯系，記為 1：1。（2）一對多聯系（1：n）如果對于實體集 A 中每一個實體，在實體集 B 中有 n

11、個實體(n=0)與之聯系，反之，對于實體集 B 中的每一個實體，實體集 A 中至多只有一個實體與之聯系，則稱實體集 A 與實體集 B 有一對多聯系。記為 1：n。（3）多對多聯系（m：n）精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業如果對于實體集 A 中的每一個實體，實體集 B 中有 n 個實體(n=0)與之聯系，反之，對于實體集 B 中的每一個實體，實體集 A 中也有 m 個實體（m=0）與之聯系，則稱實體集 A與實體集 B 具有多對多聯系，記為 m：n。精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業4 總結總結通過本次課程設計周對本系統的分析與研究充分了解自身的不足，以及自身對系統的認識不足導致在本次課程設計周走了很多的彎路影響了課程設計的進度。在本次課程設計周發現的不足要加以改善，未免以后發生同樣發生的錯誤。通過此次的課程設計周充分了解了系統分析對系統的設計的重要性，人事管理對于企業來講是非常重要的信息管理系統，企業管理做的好才能讓員