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文檔簡介
1、年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)前提是:會計軟件版本號是V6.1.124以上,不是的話,請先升級。一、打印總賬:匯總 基本三欄式 下載 (34.95 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:07 下載 (27.2 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:08下載 (20.94 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10
2、:08二、打印三欄式明細賬:明細 基本三欄式 科目選擇時要按CTRL鍵結合鼠標進行跳選(說明:1、某些單位的明細賬比較特殊,如:現金(未設明細)、本年利潤等科目即是總賬科目,又需要查看其明細賬。這就要求打印明細賬時除了要選擇真正的明細科目外,還要選擇這些特殊科目;2、既然是打印三欄式明細賬,就不要選擇進行數量核算的存貨科目(數量三欄式明細賬)和多欄核算成本及損益類科目(多欄式明細賬)。 下載 (37.41 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:09下載 (22.91 KB)年度賬簿打印方
3、案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:09三、打印數量三欄式明細賬:明細 數量三欄式 科目選擇時要按CTRL鍵結合鼠標進行跳選 下載 (34.93 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:10可以調整打印效果,并保存打印方案。 下載 (15.32 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:10四、打印應交增值稅明細賬:明細 應交增值稅格式
4、60; 下載 (34.72 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:11下載 (15.41 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:11五、打印多欄式明細賬:明細 多欄式 科目選擇時要按CTRL鍵結合鼠標進行跳選 只要選擇帶明細的總賬科目即可 下載 (28.87 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:13可以調整打印效果,并保存打印方案。
5、; 下載 (14.01 KB)年度賬簿打印方案(總賬三欄式明細賬數量三欄式明細賬應交增值稅明細賬多欄式明細賬)2009-6-29 10:14對于有些多欄式明細賬項目較多,A4橫向一頁紙明細項目打印擁擠的情況,本應用實例區,提供了設置多頁打印多欄式明細賬的方案供大家參考:經常有用戶咨詢,如何解決多欄賬,明細科目多,分頁打印的問題?現在,深圳市利信軟件有限公司,經過整理文字說明, 提供相應的解決方案,以饗讀者。目的:多欄式賬本打印時,如果按軟件默認方式, 則所有的30個費用項目全部在一張A4紙上橫向列示,很擁擠。希望能夠在2張或以上A4紙橫向分頁打印出多欄式費用明細賬。例如:
6、第1頁打印第1-15個費用項目,第2頁打印第16-30個費用項目,并且,固有欄目的格式不變,每頁均有月,日,憑證號,摘要,合計等保持相對不動。舉例說明: 以管理費用多欄式賬為例,管理費用為多欄式賬,其二級科目有30個費用項目,分別設為:辦公費1,辦公費2.辦公費30解決方案步驟:1、在科目設置中正確設置:管理費用總賬科目,多欄式,明細;管理費用明細科目,三欄式,明細2、在瀏覽賬簿中,點管理費用總賬科目,以多欄式方式瀏覽,然后,進入預覽功能界面。3、點參數設置,頁面,選A4橫向或其他紙張。4、在參數設置中,表格,將固定列數改為5,(即保持固定欄目,如月,日,憑證號,摘要,合計這5個項目在每頁都出
7、現,改變后,在列屬性中,橫向分頁上可以看到“固定列”5、在參數設置中,列屬性,調整各列為合適寬度。應用。6、在參數設置中,列屬性,估計在哪一個費用項目上分頁,就在列屬性中哪個費用項目上雙擊”橫向分頁”,這時就會在當前欄出現一個“分頁”標志。應用,確定。如果預覽不理想,也可以雙擊取消分頁標志,再重新設置其他費用項目欄為分頁標志。7、在參數設置中,看界面下方是否為缺省方案,如不是,則勾選上,最后,所有的調整完畢后,一定要點參數設置旁的“保存”可以重新給打印方案起名,也可覆蓋原來的打印方案名字。否則,退出預覽界面后,再進入預覽時,則是修改前的默認方案。經過上面的一系列參數設置工作,一份規范整齊的管理
8、費用多欄式賬就打印出來了。以上解決方案,希望可以幫助客戶解決到問題。如何用利信會計軟件成功編制現金流量表(一)用利信會計軟件編制現金流量表,是幫助廣大會計人員擺脫手工制表超大工作量和數據規范,準確,及時的保證。 經調查,在利信軟件用戶中,好多人一試現金流量表不平衡,沒有深入研究,就下結論說這個功能不好用,這就有些片面了。深圳利信軟件有限公司深入研究現金流量表的應用,并且在一些大中小型企業順利實施。事實上,用戶們反映,這個功能還是挺好用的,只要掌握了規律,編制平衡現金流量表并非難事。 原理:利信會計軟件的現金流量表編制是采取的摘要標識取數法,即在做憑
9、證時,就按提示選好相應的現金及等價物的流入流出情況和補充資料情況,然后在報表系統中取,算,審即可,可以理解為分別標識,統一匯總。前提:1、填制憑證時,點擊摘要核算開關為“開”狀態。2、現金流量表的補充資料里部分數據取自利潤表,最后幾欄的現金及現金等價物的變化情況,取自資產負債表,也就是說,做現金流量表之前,資產負債表和損益表必須有準確的數據。否則現金流量表不平衡。3、現金流量表是個反映年度數據的報表,雖然每月報送,但反映的是從年初到當前月的情況,因此,要做現金流量表,必須從當年的1月份開始。否則現金流量表不平衡。 選摘要標識時應注意:1、對現金流量
10、表意義要理解,所謂現金流量是企業對外的現金流量,而不是內部現金及現金等價物的此增彼減,因此,像提現,繳現等分錄,一律不選標識,就像是左口袋里的錢放到了右口袋,還是自己的錢,實際上并沒有對外流入或流出。2、有些分錄有1/3,2/3,3/N號憑證,這時當補填摘要標識時,切記不可以只標記1/N,漏掉后面的憑證。3、作完憑證后要檢查,有沒有沒選上標識,有沒有選錯標識(初檢),拿不準的項目可以暫時不選,但要記下憑證號。以備分析后再選擇。4、剛開始時就要有:選錯標識,現金流量表不平衡的心理準備,熟能生巧,掌握了規律,就可以得心應手了。 用利信會計軟件編制現金
11、流量表的一個重要部分是對會計分錄中的科目進行摘要標識,首先要明確標識的含義:J(T、C、B)-0(1)-NJ表示經營活動的現金流量T表示投資活動的現金流量C表示籌資活動的現金流量B表示補充資料里的相關項目括號表示或者關系,J、T、C、B分別是上述各項目的第一個拼音字母第一個數字0-表示流入,第一個數字1-表示流出第二個數字N表示的是對應項目的代號例如:J01表示的是經營活動(J)現金流入(0)里的第1項,即:銷售商品,接受勞務收到的現金。C17如何用利信會計軟件成功編制現金流量表(二)下面,針對一些經常性憑證,以商品流通企業制度為例,(有關項目和其對應標識可能與新企業會計制度下有所不同, 可作
12、適當調整) 對編制現金流量表進行闡述。舉例說明:1、 借:現金(銀行存款) 10000貸:銀行存款(現金) 10000 (系統會彈出摘要標識,按ESC關掉不選)2、 購入商品:借:庫存商品 3000 (系統會彈出:補充資料里,以存貨償還債務項目,不選)應交稅金 510 (選擇補充資料里,經營性應付項目的增加,減:減少,B66)貸:應付賬款:1510 (選擇補充資料里,經營性應付項目的增加,減:減少,B66) 銀行存款: 2000 (選擇經營活動中現金流出,購買商品,接受勞務 J113、 銷售商品:借:銀行存款 3000 (
13、選擇經營活動中現金流入,銷售商品,提供勞務收到的現金 J01)應收賬款 2850 (選擇補充資料里,經營性應收項目的減少,減:增加,B65)貸:銷售收入5000 (不選) 應交稅金 850 (選擇補充資料里,經營性應付項目的增加,減:減少,B66)4、 發生費用借:管理費用 2500 (不選)財務費用 1200 (選補充資料中,財務費用61)貸:銀行存款 2500 (選經營活動中, 支付的其他與經營活動有關的現金 J17) 銀行存款 1200 (選籌資活動中,
14、 償付利息所支付的現金 C14)注:有時我們在做憑證的時侯,習慣把銀行存款合并數據為3700元,在做現金流量表時,要求拆分為上述憑證,不能把3700元全部選為J17或C14,否則現金流量表將不平衡, 況且不拆分也不利于月底和銀行對賬單對賬。5、 計提折舊借:管理費用 2000 (不選)貸:累計折舊 (選補充資料里的,累計折舊)6、 購置固定資產:借:固定資產 30000 (不選)貸:銀行存款 30000 (選投資活動中,購建固定資產、無形資產和其他長期資產所支付的現金 T11 )7、 收租金借:銀行存款 2
15、000 (選經營活動中,收到的其他與經營活動有關的現金,J04貸:其他業務收入 2000 (系統會彈出,處置固定資產、無形資產和其他長期資產的損失(減:收益),但與此單業務不符,不選)8、 月度自動結轉損益借:本年利潤貸:管理費用財務費用借:銷售收入其他業務收入貸:本年利潤 (這兩張憑證是結轉憑證,該作標識的己經在此之前做過了,因此月底結轉損益時不選)然后,進入報表系統,現金流量表,取,算,審,看是否平衡,如不平衡,按本文所述進行檢查。總結規律:1、 現金和現金等價物內部此增彼減,不選,這里的現金等價物主要是指短期投資 如1、2、 要根據該憑證所反映的經濟業務實質去判斷,不是說系統彈出了提示就
16、一定要選,之所以彈出提示,是因為在摘要標識核算中某些項目設置了相關聯科目。如2、7、3、 有些現金,銀行存款合并做在一起時,要看其對應的科目所反應的經濟內容是不是一致,如果不一致,則現金和銀行存款要拆分,再選擇合適的標識,如:4 還要提一點的是比:借方都是管理費用,也要看是不是同類型費用,如果分別為辦公費,社保費,則對應的現金和銀行存款也應拆分為:J17和J134、 基本上應收款和應付款都要選,但要注意,只有應收款和應付款對應的科目反應的是經營活動方面的,才要選。這些經營方面的應收款和應付款是:應收票據,應收賬款,預付賬款,其他應收款;應付票據,應付賬款,預收賬款,其他應付款,應付福利費,應交
17、稅金。企業還應根據自己的實際情況,作相應的調整。為什么短期借款,長期借款,應付債券也是應付科目,卻不列在補充資料里:經營性應付項目的增加(減:減少)呢? 是因為這幾個科目反應的不是是經營活動,而是籌資活動,因而其對應的現金或銀行存款科目也不能選擇經營活動,而是要選擇籌資活動。5、 基本上累計折舊,待攤費用,預提費用作為補充資料里的調整項,都要選6、 基本上銷售收入,銷售成本,經營費用,管理費用科目都不用選。7、 原則上,月底結轉損益憑證里的任何科目都不用選。8、 要注意,現金流量表中有些項目取自資產負債表和利潤表,現金流量表的平衡前提條件之一也包括這兩個表的數據準確無誤。9、 正常來講,比較容
18、易平衡的是正表中的現金和現金等價物凈增加額和附表中的最后一項,它的平衡前提是只要現金和現金等價物方面流入和流出選對了,就可以平衡。10、 如果只有現金流量凈額平衡,那就要看是不是把經營活動、投資活動、籌資活動中的現金流量記錯位置了。如何成功編制合并會計報表利信會計軟件可以成功編制會計報表,在這方面,因為軟件沒有提供相應的功能菜單和按紐,所以用戶了解的不多。在此,將利信會計軟件編制會計報表的思路介紹給廣大用戶。眾所周知,利信會計軟件可以在單機上建立多個核算單位,并且可以不同單位進行報表匯總。再者,合并會計報表的理論思路是:通過調整分錄來把母子公司報表進行合并。合并會計報表,就是要利用上述功能和思
19、路完成工作目的。實施方式:1、建一個新賬套,名字可以叫:調整賬套。在這個賬套下面,填制調整會計分錄,當調整分錄做完之后,再通過報表系統,生成調整分錄報表。(因為調整分錄的原因,調整分錄報表數據會異于通常報表。)2、將母子公司和調整報表,成批下發至磁盤上。3、再建一個新賬套,名字可以叫:合并賬套。在合并賬套報表狀態,成批提取母子公司和調整報表文件。4、這時,合并賬套報表系統下,就有母,子公司和調整報表這些報表。5、運行報表系統里的匯總作業功能,進行上述報表的數據匯總。報表匯總一般來講,不是合并會計報表,但是匯總報表中包括了由調整分錄生成的調整報表,就是合并會計報表了。如何進行自動結轉銷售成本利信
20、會計軟件自動結轉商品銷售成本的功能很好用,但是有很多企業沒有認識到這個功能可以帶來工作效率的極大提升,讓會計人員的工作更加輕松。為了普及這項重要功能,現在系統介紹如下。前提:1、庫存商品,銷售收入,銷售成本三個科目的明細科目完全相同,并且保持同步更新。2、庫存商品,銷售收入兩個科目的明細科目最好都設置數量單位,這樣,在錄入憑證時,不致于漏輸入數量,單價。3、本軟件的自動結轉商品銷售成本的方法是加權平均法。4、收入科目一定要輸入銷售數量,銷售單價。實現方式(適用于剛建賬核算單位):1、在科目設置中,先建好庫存商品的明細科目,選擇數量三欄式,填好數量單位,所有明細科目建好后,用鼠標點擊庫存商品總賬
21、科目,然后點下面的拷貝子目按紐,再點擊銷售收入總賬科目(此時,收入應無明細,且未做過與收入有關的憑證),再點下面的粘貼子目按紐,同樣的操作,再重新拷貝庫存商品子目到銷售成本科目。這樣,庫存商品,銷售收入,銷售成本三個科目的明細科目完全相同,如果以后在科目設置中增加減少這個科目中的任一科目,其他兩個總賬科目的明細科目也要重新拷貝,粘貼,如果在填制憑證時,庫存商品下增加明細科目,則系統會提示要不要增加相應的收入,成本科目,如果想用系統自動結轉銷售成本,就選擇YES,否則就選NO2、企業在經營活動中,平時最頻繁的出庫形式即是銷售出庫,因此,在做送貨單形成收入時,貸方收入在錄完金額后,還要錄入銷售數量
22、和銷售單價,其中銷售數量就是為了月底自動核算銷售成本的一個重要數據。其他方面的出庫,比如報廢出庫,樣品出庫占的比重很小,則按重要性原則,不設公式,在電腦上直接做憑證轉出至相關科目。3、月底,在“自動轉賬”上選擇自動結轉商品銷售成本,即可把本月所有銷售收入對應的銷售成本,生成一張形如:借:銷售成本,貸:庫存商品的憑證。4、檢查本月庫存商品各明細科目數量三欄賬,看看結余單價有無異常。如有錯誤,調整后,刪除剛才生的自動轉賬憑證,重新生成。注意:1、如果上述三個科目的明細科目不一致的話,在進行自動轉賬時,會提示第一號轉賬憑證公式設置錯誤!相應的調整過來就可以了。2、如果不想由系統自動結轉商品銷售成本,
23、則無須保持庫存商品,收入,成本明細科目一致且聯動,在增加庫存商品明細科目時,如提示是否同時增加其他科目的明細科目時,選NO適用范圍:以商品流通為主,品種多,入出庫頻繁,單價變化不大的批發性企業。比如經營電子元件,建材,物資等方面的公司糾錯提示:利信會計軟件早期版本,在新企業會計制度下,在自動轉賬公式設置中,關于數量的公式設置錯誤,按CTRLS,把S501改成S5101就可以了,否則取不到相應的銷售量,商品流通企業會計制度不存在這樣問題。如何實現費用多欄賬的分頁打印?經常有用戶咨詢,如何解決多欄賬,明細科目多,分頁打印的問題?現在,深圳利信軟件公司,經過整理文字說明, 提供相應的解決方案,以饗讀
24、者。目的:多欄式賬本打印時,如果按軟件默認方式, 則所有的30個費用項目全部在一張A4紙上橫向列示,很擁擠。希望能夠在2張或以上A4紙橫向分頁打印出多欄式費用明細賬。例如:第1頁打印第1-15個費用項目,第2頁打印第16-30個費用項目,并且,固有欄目的格式不變,每頁均有月,日,憑證號,摘要,合計等保持相對不動。舉例說明: 以管理費用多欄式賬為例,管理費用為多欄式賬,其二級科目有30個費用項目,分別設為:辦公費1,辦公費2.辦公費30解決方案步驟:1、在科目設置中正確設置:管理費用總賬科目,多欄式,明細;管理費用明細科目,三欄式,明細2、在瀏覽賬簿中,點管理費用總賬科目,以多欄式方式瀏覽,然后
25、,進入預覽功能界面。3、點參數設置,頁面,選A4橫向或其他紙張。4、在參數設置中,表格,將固定列數改為5,(即保持固定欄目,如月,日,憑證號,摘要,合計這5個項目在每頁都出現,改變后,在列屬性中,橫向分頁上可以看到“固定列”5、在參數設置中,列屬性,調整各列為合適寬度。應用。6、在參數設置中,列屬性,估計在哪一個費用項目上分頁,就在列屬性中哪個費用項目上雙擊”橫向分頁”,這時就會在當前欄出現一個“分頁”標志。應用,確定。如果預覽不理想,也可以雙擊取消分頁標志,再重新設置其他費用項目欄為分頁標志。7、在參數設置中,看界面下方是否為缺省方案,如不是,則勾選上,最后,所有的調整完畢后,一定要點參數設
26、置旁的“保存”可以重新給打印方案起名,也可覆蓋原來的打印方案名字。否則,退出預覽界面后,再進入預覽時,則是修改前的默認方案。經過上面的一系列參數設置工作,一份規范整齊的管理費用多欄式賬就打印出來了。以上解決方案,希望可以幫助客戶解決到問題。分享如何進行上下級單位的匯總報表或合并報表?前提:無論是匯總報表還是合并報表均要求上下級單位建賬時選擇的會計制度相同。匯總報表工作步驟:例如:一個總公司和下屬若干分公司1、總公司需要在報表管理的“單位號管理”里面,將各下級單位分配單位號,比如“002甲公司、003乙公司”,注意這個編號需要給分公司做為“上報單位號”處理,分公司(比如甲公司)的編號是002,那么甲公司在自己單位報表管理的“用戶設定”里面,必須要輸入這個號碼002;2、總公司報表管理軟件內有“表種管理”,比如001資產負債表,002損益表等等,那么總公司的這個報表編號必須要給各分公司做為“上報表號”處理,以甲公司為例,他必
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