1、辦公室7S管理的內(nèi)容及要求 批準(zhǔn)：審定： 審核： 編寫：辦公室7S管理的內(nèi)容及要求注：此內(nèi)容及要求適用于辦公室、會(huì)議室、主控室一、整理內(nèi)容及要求 內(nèi)容：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。 要求： 1、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的科室資料統(tǒng)一打包，定期發(fā)給科室資料管理員，進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理。 2、妥善保管班組的機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護(hù)，防止丟失和泄露。 3、各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進(jìn)

2、行一次盤點(diǎn)，該保存的做好分類保存，該報(bào)廢的報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。 4、物品分類： （1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。 （2）空間：柜架、桌椅等。 （3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。二、整頓內(nèi)容及要求 內(nèi)容：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂現(xiàn)象。 1、辦公桌 （1）除公司購置的文件架（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標(biāo)除外無其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 （2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機(jī)、涂

3、改液、便簽本、計(jì)算器等集中放置右側(cè)第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二層抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內(nèi)。抽屜內(nèi)有適當(dāng)分隔，公私物品不能混放。 （3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)。 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半小時(shí)以上，凳子應(yīng)放在桌子下面。 3、飲水機(jī)：飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。 4、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應(yīng)有序的固定放置。 5、桌下不得堆積雜物。 6、報(bào)刊：閱完后必須放于報(bào)架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)刊的閱讀流程執(zhí)

4、行。電腦、電暖氣、飲水機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、傳真機(jī)、資料柜等物品明確責(zé)任人，設(shè)備需保持正常狀態(tài)，有異常需做明顯標(biāo)識(shí)。對(duì)辦公室內(nèi)的物品進(jìn)行定位擺放。三、清掃內(nèi)容及要求內(nèi)容：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾。 要求：各辦公室負(fù)責(zé)自己的區(qū)域 1、個(gè)人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進(jìn)行清掃。 2、辦公設(shè)備：主機(jī)、電腦顯示屏、電話機(jī)應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬。 3、文件資料歸檔四、清潔 的主要內(nèi)容及要求 內(nèi)容：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài) 要求： 1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。 2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。 3、將各項(xiàng)工作責(zé)任到人。4、將各項(xiàng)要求傳達(dá)到

5、人。五、素養(yǎng)內(nèi)容及要求 （一）素養(yǎng)內(nèi)容：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣 （二）要求： 1、鉆研本職技術(shù)，努力學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)及請(qǐng)教。 2、用普通話說話，語言文明。 3、服從管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，關(guān)愛他人。 4、對(duì)班員多采取積極引導(dǎo)，幫他們克服自身的缺點(diǎn)。 5、熟悉7s管理，積極參與7s管理。 6、通過集中討論等手段，提高全體班員主人翁精神，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則。提高參與者的素養(yǎng)，是7S管理的核心。六、安全內(nèi)容及要求 安全的內(nèi)容：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。 要求： 1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。 2、系統(tǒng)地建立防污、防火

6、、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。 3、對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。 4、各安全出口的前面不能有物品堆積。 5、滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 7、經(jīng)常檢查電源、線路、開關(guān)、插座有否異常現(xiàn)象出現(xiàn)。七、節(jié)約內(nèi)容及要求內(nèi)容：上述一切活動(dòng)，始終貫徹節(jié)約原則。要求：（一）節(jié)約用電： 1.辦公室白天盡可能利用自然光，不開或少開照明燈，杜絕“長明燈”。 2.辦公室內(nèi)的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備要設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)，長時(shí)間不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗。將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。 為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器；較長時(shí)間不用，使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式；更長時(shí)間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。 下班前要關(guān)閉辦公電腦、飲水機(jī)和照明燈等室內(nèi)所有用電設(shè)施的電源開關(guān)。 （二）節(jié)約辦公費(fèi)用 加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、能耗小的辦公設(shè)備。 充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下，系統(tǒng)一般事務(wù)性通知、資料傳送等都要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，減少紙質(zhì)資料印發(fā)（復(fù)印）和使用傳真的頻率。 嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍，充分利用網(wǎng)絡(luò)