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文檔簡介
1、仙琚制藥組織設計方案浙浙江江仙仙琚琚制制藥藥股股份份有有限限公公司司編編 制制批批 準準蔡巍蔡巍 冉斌冉斌審審 核核確確 認認2002年年11月月8日日2002年年11月月13日日2002年年11月月8日日2002年年11月月13日日浙浙江江仙仙琚琚制制藥藥股股份份有有限限公公司司1浙浙江江仙仙琚琚制制藥藥股股份份有有限限公公司司1 浙江仙琚制藥股份有限公司新制訂的發展戰略;浙江仙琚制藥股份有限公司新制訂的發展戰略;1 公司管理現狀及現有組織結構存在的問題;公司管理現狀及現有組織結構存在的問題;1 公司主要高級管理者的管理思想和變革思路;公司主要高級管理者的管理思想和變革思路;1 醫藥行業的法
2、律法規;醫藥行業的法律法規;1 組織設計的七個基本原則;組織設計的七個基本原則;1 最佳實踐經驗和相關行業的借鑒啟示。最佳實踐經驗和相關行業的借鑒啟示。本方案設計的主要依據本方案設計的主要依據1 解決組織運行低效的問題;解決組織運行低效的問題;1 為裁員提供依據;為裁員提供依據;1 解決職責分工不合理和不清晰的問題;解決職責分工不合理和不清晰的問題;1 解決管理層級過多的問題;解決管理層級過多的問題;1 組建新的部門和崗位,履行組織尚未開展的部分職能。組建新的部門和崗位,履行組織尚未開展的部分職能。本方案期望解決的問題本方案期望解決的問題1 由職能式組織結構向矩陣式組織結構演進;由職能式組織結
3、構向矩陣式組織結構演進;1 不設(或少設)管理副職;不設(或少設)管理副職;1 減小管理層次,擴大管理幅度;減小管理層次,擴大管理幅度;1 以以4 46 6作為管理者的最佳管理幅度。作為管理者的最佳管理幅度。本方案設計過程中的一些主要特點本方案設計過程中的一些主要特點備注:在本方案中,所有部門皆未設置副職,需要時根據實際情況增設。2浙浙江江仙仙琚琚制制藥藥股股份份有有限限公公司司工程辦供應部生產技術部市場部產品開發辦財務部綜合辦質量管理部中心實驗室人力資源部公司辦對外投資部五大銷售部銷售管理部副總經理副總經理總會計師二車間四車間五車間六車間七車間一車間八車間總經理董秘辦董事會浙江仙琚制藥股份有
4、限公司原組織結構圖浙江仙琚制藥股份有限公司原組織結構圖浙江仙琚制藥股份有限公司變革后的組織結構圖浙江仙琚制藥股份有限公司變革后的組織結構圖環境管理部經理采購部經理PMC部經理工程動力部經理一車間經理二車間經理三車間經理四車間經理五車間經理六車間經理八車間經理市場部總監制劑銷售總監/大區經理原藥銷售總監/部門經理副總經理副總經理副總經理股東大會董事會董事長總經理戰略發展委員會薪酬委員會審計委員會審計部經理董秘辦股證辦總經理銷售公司總經理公司天然藥物經理人力資源部經理后勤保障部經理企管部經理財務部經理投資部經理應用技術部經理產品開發部經理信息部經理工程建設部經理副總經理質量管理部經理黨委書記黨支部
5、書記工會主席團委書記總經理助理總經理制造公司浙浙江江仙仙琚琚制制藥藥股股份份有有限限公公司司3層級決策人員人事/后勤/企管/信息/審計管理線人員技術線人員制造/生物制藥/工程建設管理線人員技術線人員財務管理線人員技術線人員技術管理線人員技術線人員銷售管理線人員技術線人員B1B2B3B4B5B6C1C2C3C4C5C6D1D2D3D4D5D6E1E2E3E4E5E6A2A3A1A5A6A4總經理/書記總經理/書記總經理/書記董秘/工會主席董秘/工會主席董秘/工會主席經理經理經理經理經理經理主任主任主任主任主任主任工程師工程師工程師工程師工程師工程師管理員管理員管理員管理員管理員管理員員工員工員工
6、員工員工員工副總經理副總經理副總經理經理經理經理經理經理高工高工高工高工高工經理主任主任主任主任主任主任高工工程師工程師工程師工程師工程師工程師管理員管理員管理員管理員管理員管理員助工助工助工技術員技術員技術員員工員工員工員工員工員工總/副總經理總/副總經理總/副總經理經理經理經理經理經理經理主任主任主任主任主任主任會計師會計師會計師會計師會計師會計師管理員管理員管理員管理員管理員管理員助理會計師助理會計師助理會計師會計員會計員會計員員工員工員工員工員工員工副總經理副總經理副總經理經理經理經理經理經理高工高工高工高工高工經理主任主任主任主任主任主任高工工程師工程師工程師工程師工程師工程師管理員
7、管理員管理員管理員管理員管理員助工助工助工技術員技術員技術員員工員工員工員工員工員工副總經理副總經理副總經理經理經理經理經理經理經理主任主任主任主任主任主任管理員管理員管理員管理員管理員管理員員工員工員工員工員工員工總經理總經理總經理浙江仙琚制藥股份有限公司管理層級關系圖浙江仙琚制藥股份有限公司管理層級關系圖(未進行崗位價值評估前初稿)(未進行崗位價值評估前初稿)浙浙江江仙仙琚琚制制藥藥股股份份有有限限公公司司4人力資源部組織結構圖人力資源部組織結構圖BCDE人力資源部經理企業文化建設專員績效和薪酬管理員培訓管理員HR政策研究員人事管理員人事管理主任后勤保障部組織結構圖后勤保障部組織結構圖BC
8、DE后勤保障部經理會計廚師服務員安保主任經警司機保健醫生洗衣工保潔員后勤管理員車隊長餐飲主任打字員企業管理與發展部組織結構圖企業管理與發展部組織結構圖BCDE企業管理與發展部經理戰略與政策研究員企管主任企管員文員綜合管理員信息部組織結構圖信息部組織結構圖BCDE信息部經理電腦管理員軟件工程師信息員財務部組織結構圖財務部組織結構圖BCDE財務部經理管理會計材料會計銷售會計成本會計出納資金管理員BCDE投資部經理證券投資專員投資部組織結構圖投資部組織結構圖證券投資主任資產管理員項目投資員應用技術部組織結構圖應用技術部組織結構圖BCDE應用技術部經理文員設備工程師助工/技術員應用技術工程師助工/技術
9、員電氣工程師助工/技術員技改管理員計量儀器管理員高級工程師高級工程師高級工程師產品開發部組織結構圖產品開發部組織結構圖BCDE文員技術情報主任研發工程師助工/技術員高級工程師產品開發部經理試驗工程師助工/技術員高級工程師工程建設部組織結構圖工程建設部組織結構圖BCDE工程建設部經理文員工程規劃主任項目管理工程師BCDE一車間經理工程師助工/技術員工段長一車間組織結構圖一車間組織結構圖員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE二車間組織結構圖二車間組織結構圖二車間經理工程師助工/技術員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE三車間組織結構圖三車間組織結構圖三車間經理工程師助工
10、/技術員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE四車間組織結構圖四車間組織結構圖四車間經理工程師助工/技術員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE五車間組織結構圖五車間組織結構圖五車間經理工程師助工/技術員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE六車間組織結構圖六車間組織結構圖六車間經理工程師助工/技術員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE八車間組織結構圖八車間組織結構圖八車間經理工程師助工/技術員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1PMC部組織結構圖部組織結構圖BCDEPMC部經理五金設備倉管員倉管主任鋼材勞保倉管員包材
11、倉管員裝卸工縫紉工計劃調度員貨運司機成品倉管員化工試劑倉管員安全管理員綜合管理員組長組長采購部組織結構圖采購部組織結構圖BCDE采購部經理原料采購員文員化工試劑采購員包材采購員五金設備采購員質量管理部組織結構圖質量管理部組織結構圖BCDE質量管理部經理檢驗主任質量文員制劑QA質量工程師文員原藥QA認證事務員檢驗員認證專員助工/技術員組長環境管理部組織結構圖環境管理部組織結構圖BCDE環境管理部經理環保工程師環保監測員技術員三廢處理員工程動力部組織結構圖工程動力部組織結構圖BCDE工程動力部經理制冷工設備主任動力主任空壓工配電管理員安裝工設備維修工設備加工員儀表儀器維修工文員維修電工BCDE審計
12、部經理審計部組織結構圖審計部組織結構圖審計員防損員BCDE市場部總監市場助理產品經理品牌經理市場部組織結構圖市場部組織結構圖BCDE大區經理商務經理銷售行政助理市場推廣主任地區經理商務代表醫院代表大區組織結構圖大區組織結構圖BCDE銷售統計助理發貨助理銷售票務助理銷售核算助理銷售綜合助理文員銷售管理部組織結構圖銷售管理部組織結構圖銷售管理部經理5浙浙江江仙仙琚琚制制藥藥股股份份有有限限公公司司董事會秘書辦公室職能董事會秘書辦公室職能董事會秘書辦公室董事會秘書辦公室 保障董事會有效運行。上市運作 組織公司戰略實施的過程跟蹤與效果評價; 負責在形勢變化時對整體戰略和子戰略提出調整的建議。 負責企業
13、上市工作有關材料的編制整理,及各類相關程序性運作的實施; 負責企業上市主管部門、中介機構的聯絡、協調。戰略管理日常管理根據董事會決策,負責公司整體資產重組、兼并方案的管理監督。負責公司董事會日常事務管理;組織上報國家有關部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件; 籌備董事會會議和股東大會,并負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管; 負責公司股權的登記管理,負責企業工商、藥監主要證、照的變更、年審工作; 負責對股東的接待及有關事宜的解答; 負責履行公司章程和股票上市的證券交易所上市規則所規定的其他職責;負責公司信息披露事務,負責信息保密工作。企業管理與發展部職能企業管理與發展部職能企業管理與發展
14、部企業管理與發展部保障企業日常運行的穩定、規范,為企業提供可持續發展的戰略。制度建設 負責公司綜合行政事務的處理,監督、協調公司各部門工作; 考核各部門對工作流程的執行遵守情況,對不適合的流程及時作出修改;負責設計新組建公司的工作流程與管理模式。 負責公司內部各項管理政策、制度的編制、下發并跟蹤與修正; 組織制定公司的年度經營目標與計劃,并組織分解與落實; 負責各項責任制、營銷政策的過程協調和考核工作; 負責生產、銷售、成本、責任制結算等有關數據收集匯總工作。流程管理戰略研究 負責外部政策、行業信息的調研分析工作,負責編寫行業研究報告; 負責組織相關部門對競爭對手進行監控,編寫分析報告;制訂公
15、司的整體戰略規劃草案; 組織各部門在整體戰略下編制子戰略,制定整體工作計劃; 組織審議公司的年度經營計劃; 組織對新投資項目的可行性分析報告評審工作。綜合管理負責公司行政接待、相關事務管理工作及文秘工作; 負責公司會議通知、安排工作; 負責公司對外的宣傳工作,與外部聯絡,建立良好的公共關系;與黨群辦合署辦公,負責公司黨、工、團、女工事務、計劃生育及宣傳工作; 協調解決公司對內、對外的法律事務; 負責對公司的內部標識系統的設計與管理; 負責公司印章管理工作;政府部門要求有關材料的編寫上報工作;負責起草公司相關文件、通知并發放; 負責外部文件的收發、批轉、歸卷工作;負責公司檔案管理工作。企業管理與
16、發展部職能企業管理與發展部職能企業管理與發展部企業管理與發展部信息管理部信息管理部 信息管理部信息管理部 為企業提供信息支持,保障企業信息流通的快捷、安全、有效。 信息管理 負責公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作; 負責公司不同信息平臺的整合與接口工作; 負責公司流程的電子化; 為各部門信息制藥作提供技術支持和技術培訓。負責為相關部門及時提供準確的數據與資料; 負責公司信息制藥作的制度建設和考核工作;負責內外部信息的搜集、分析、為公司的管理者提供決策依據;負責公司信息渠道的規劃與運行情況的檢查;負責與外部信息機構的聯絡、外部信息資源的整合。日常維護負責公司內部計算機、局域網的運行管理、維護及
17、修理工作; 負責計算機及配套設備的易耗品的采購和發放管理工作; 負責公司新增計算機及配套設備的采購工作; 負責公司網站信息的即時更新工作;負責公司軟件的升級工作。信息平臺建設后勤保障部職能后勤保障部職能后勤保障部后勤保障部 為企業日常運行提供全方位的后勤支持。 辦公用品管理負責治保組織建設與治保制度的建立、實施; 負責對案件前期處置工作,并歸檔管理; 負責公司門衛管理及郵件的收發工作; 負責員工工作牌的管理; 負責武裝部工作; 負責公共場所與消防器材的管理。 負責建立辦公用品、衛生用品管理制度及采購工作; 負責制訂勞動保護用品定額標準并按標準領用、發放、建立臺帳;負責勞保用品采購申報工作。安全
18、保衛 負責餐飲物料采購、驗收、入庫、保管、記帳;負責餐飲的會計核算工作; 負責對廚師、服務員的監督考核;負責對食堂環境衛生的管理。餐飲管理辦公管理 負責文印管理; 負責通訊系統的管理;負責會議與接待室的管理。 負責門診與藥房的管理; 負責醫療藥費的審核結算工作; 負責員工健康檢查與健康檔案管理。醫療衛生綠化衛生負責公司綠化的規劃與日常維護,并驗收綠化施工; 負責公司衛生的監督與清潔工作。 負責公司職工宿舍分配和房租、水電費的清繳管理工作;負責管理公司的基礎設施;車輛的調度與管理; 車輛的修理與維護保養。其它管理職能后勤保障部職能后勤保障部職能后勤保障部后勤保障部 環境管理部環境管理部 負責制定
19、企業環保政策和制度,負責企業環保的規劃工作; 負責對企業的環保政策與制度的實施工作的監督與考核。制度建設促進企業經濟效益、社會效益、環境效益的均衡發展;體系建立 負責公司環保體系的策劃與建立; 負責公司環保體系的認證、實施、推進工作;負責環境管理體系文件的歸檔管理; 負責環境管理體系的監控與測量; 負責制訂年度內部審核、管理評審核計劃并組織實施。日常管理負責與政府環保部門的聯系工作; 負責三廢的處理、運行管理工作; 負責公司日常環境監測工作; 負責生產輔料對環境影響的評估。環境管理部職能環境管理部職能產品開發部產品開發部提出公司新產品的立項建議 ;制訂產品開發計劃、費用預算并組織實施; 負責新
20、產品工藝研發的組織與實施;負責新產品與合作單位研發過程的跟蹤管理工作;負責公司新產品的生產批文與公司科技項目申報工作;負責技術檔案的管理工作; 負責公司引進技術的銜接、試驗工作 ; 對外合作關系的建立與維護。產品開發為企業不斷提供新技術、新產品,保持企業競爭力。 信息搜集負責新藥研發動態的信息收集;負責有關技術資料征訂管理工作; 負責公司產品的專利檢索、專利申請、專利糾紛處理等專利事務工作(包括國內專利、國外專利、行政保護); 負責組織參加專業部門組織的有關技術活動。產品開發部職能產品開發部職能 應用技術部應用技術部負責公司現有產品工藝技術的改進、提高 ; 負責組織企業技術創新工作并對成果進行
21、鑒定; 負責新產品(工藝)中試的論證、鑒定與接收工作;負責公司工程項目立項管理及組織可研報告的編制。提升企業技術應用水平,保障生產順利進行。 計量管理 負責制訂、完善企業能源管理文件;編制全公司計量器具總臺帳并統一管理; 負責組織、接受上級部門進行的計量抽查、復查及認證工作; 檢查、監督和考核各部門、車間對計量管理執行情況;負責工程項目及負責非工程項目計量儀器采購的技術條款的審核工作。技術改進應用技術部應用技術部 職能職能負責公司產品技經指標的統計。統計管理工藝技術管理 負責生產過程的技術管理、工藝紀律執行情況的管理; 負責公司各產品工藝規程、崗位安全操作法及有關SOP的審核發放; 負責設備更
22、新、技術改造和擴產的相關工藝技術工作; 負責修訂各產品原輔料、包裝物料消耗定額; 負責組織開展新物料的實驗工作;負責產品的工藝驗證、設備清洗驗證工作 ;負責對車間工程師工作的檢查、指導; 負責對公司產品包裝物料的文字、設計稿、樣張審核、校對工作,校對后交付質量管理部。應用技術部應用技術部 職能職能 負責企業生產設備、電氣、壓力容器、電梯、廠內機動車輛的技術管理工作;負責制訂、完善企業生產設備、電氣設備管理文件,并檢查、監督、考核執行情況;負責生產設備供應商的售后服務聯系;編制公司生產設備的總臺帳,統一管理;負責公司設備事故的調查和防范措施的制訂; 負責生產設備庫存定額的制定、修訂工作,交倉儲部
23、門執行; 負責設備采購合同中的技術條款的制定;負責對車間設備、電氣技術員的工作指導、檢查、考核工作;負責設備的修理、改造、加工及其它零星項目的定額核算。設備及結算管理質量管理部質量管理部負責制定和修訂物料、中間產品和成品的內控標準和檢驗操作規程; 負責全公司原料、輔料、包裝物料、中間產品、成品及水質的質量檢驗工作; 負責制定取樣和留樣制度;按規定進行樣品的登記和保管;負責產品留樣觀察;按SOP規定進行重點項目考察;做好各種記錄;負責制定檢驗用試劑、試液、標準品(或對照品)、滴定液、培養基等管理辦法,并遵照執行;負責檢驗用的貴重物品、劇毒物品專門管理工作;按SOP做好試劑室的管理和物料領發登記;
24、 負責QC的滴定液、標準液、緩沖液的配制、標定和發放工作,并做好發放記錄; 負責檢定菌的保管、傳種、發放和使用管理工作,做好相關記錄; 準確評價原料、中間產品及成品的質量穩定性,為確定物料貯存期、藥品有效期提供數據; 按SOP規定定期監測潔凈室(區)的沉降菌; 負責檢驗方法的驗證及檢驗方法學的研究工作; 負責公司產品試行標準的轉正工作; 負責檢驗用設備、儀器使用和維養工作,做好本部門固定資產的管理工作。 保證企業質保體系高效運行,提升產品競爭力 。質量管理部職能質量管理部職能質量控制負責宣傳、監督和貫徹國家有關藥品質量管理的方針、政策、規定和指示; 負責組織公司GMP實施工作,監督、檢查各部門
25、、車間相關SOP、SMP的執行情況; 負責企業生產和質量管理文件的管理工作;具體負責文件的編制或修訂的審核、批準(質量管理文件)、印制和發放管理;同時負責做好過時文件的收回和銷毀工作; 決定原輔材料、包裝物料、中間體和半成品的使用及不合格品的處理; 負責緊缺原輔料降格使用的審核工作; 按SOP規定審核成品發放前批生產記錄,決定成品發放; 每月對各產品的質量指標進行統計,提出相應措施; 負責制訂各產品的質量考核指標; 參與組織質量分析會和質量事故調查,提供有關產品質量意見并提出整改措施; 負責質量投訴處理及不良反應監測工作;每季對投訴信息進行統計分析; 負責組織用戶訪問工作;并對結果進行統計分析
26、; 負責組織建立、充實正式生產品種的質量檔案; 負責組織每年對主要物料供應商質量保證體系的考察、確認; 負責標簽及說明書設計的最終審核確認工作; 負責監測潔凈廠房塵埃粒子數、溫濕度及壓差,監測頻次嚴格按SOP規定執行; 負責組織QC、QA人員的專業培訓,參與對各類人員的GMP培訓工作。質量保障質量管理部職能質量管理部職能質量管理部質量管理部 負責國際藥事法規的宣傳、監督和貫徹,每年組織有關人員進行培訓至少兩次;負責公司FDA認證相關工作;檢查過程的現場接待;檢查結果的反饋等; 負責DMF的編寫、翻譯、發放或遞交、歸檔等管理工作; 組織制定FDA認證所涉及到的各種文件; 負責本部門外事聯絡及相關
27、資料的翻譯工作; 負責檢查、監督SOP的執行情況; 參與組織企業GMP自檢工作; 負責國外注冊及產品出口所需要的DMF以外的各種零星資料的歸檔工作; 負責國外客戶對本公司的產品質量審計資料的準備和提供 。國際藥政質量管理部職能質量管理部職能質量管理部質量管理部財務部財務部資金收支計劃的編制和管理; 財務預算的制定和管理 ;標準成本管理的實施與控制; 稅收籌劃與實施。為企業運行提供有效財務支持; 財務部職能財務部職能計劃管理負責公司財務制度與管理程序的編制與修訂; 負責對各部門財務制度執行狀況的考核工作;負責對客戶信用管理制度實施狀況的監控。制度建設 現金核算; 結算資金核算; 存貨核算;固定資
28、產核算; 成本費用核算; 收入和利潤核算;負債核算; 權益核算。 負責掌握公司對外投資部分的財務狀況及監管公司內部二級核算、承包單位的財務收支情況。 財務核算財務分析負責對公司的重大決策提供財務分析; 負責公司經營方案的財務論證 ;負責對新產品的定價與老產品的漲、降價進行財務論證; 負責公司資金、成本、費用的財務分析; 負責各種新投資項目的可行性分析報告的財務論證工作。 現金收、發與保管; 費用審核與結報;結算資金管理; 發票管理;組織固定資產的清查與盤點; 會計檔案管理;統計管理; 會計電算化系統管理;納稅申報與退稅管理。日常管理財務部職能財務部職能融資管理 負責短期融資方案的編制與實施。財
29、務部財務部PMC部部負責制定生產計劃并對計劃的執行情況進行總結;負責車間生產作業計劃的管理工作 ;負責與相關物料供方取得聯系,保證物料準確及時供應;負責車間物資領用計劃的審核,并向供應部下達采購指令;督促、協調公司與生產有關部門按計劃完成相關工作,保證車間生產;審定應用技術部提交的設備檢修計劃,并組織實施 。為企業生產有序進行提供保障。 PMC部部 職能職能計劃管理倉儲管理負責原輔料、制藥、試劑、鋼材、五金、包裝庫、成品庫的管理; 負責物資入庫、報驗、發貨與記帳工作;負責物資的報損、銷毀的申報登記工作; 負責物資入庫、領用票據的結算工作。 負責公司生產所需各類布袋、塑料袋的縫、補工作; 負責生
30、產所需生產資料的配送與裝卸; 負責包裝桶的清洗和廢棄包裝材料的回收工作。 勞服管理 勞動安全管理;安全教育的組織與實施。安全管理投資部投資部 尋找并篩選有價值的投資項目; 對項目進行可行性研究; 為企業帶來良好的投資收益。 投資部職能投資部職能 項目研究投資執行項目起動階段的資金調度、管理及新項目公司的組建; 風險防范措施的制定及監控執行。 證券投資公司證券帳戶的日常管理;證券一級市場的具體運作; 證券二級市場的投資運作、風險防范措施制定并執行。 項目管理 已投資企業的實地走訪; 已投資企業財務、經營風險分析; 協調已投資企業與母公司的關系,并給已投資企業合理化建議。 采購部采購部編制物料采購
31、計劃 并實施;負責生產資料、輔料、計量設備的采購和合同簽訂工作,并負責物資到公司前的聯系工作 ;負責不合格采購物資的退貨、調貨工作 ;負責采購的物流管理;負責采購物資的入庫工作 。保障企業物資供應及時,努力降低公司的采購成本。 采購部職能采購部職能 物料采購設備采購根據采購清單,編制設備采購計劃; 負責合同簽訂與設備的入庫; 負責不合格采購物資的退貨、調貨工作。 供應商管理收集客戶檔案資料,建立供應商檔案;及時提供供應商資料的更新內容 ;組織供應商動態評估、選擇、分級; 建立合同臺帳,監督合同執行; 貨款支付管理。人力資源部人力資源部 制訂人力資源子戰略;制訂相應的人力資源規劃。為企業可持續發
32、展提供人力支持。人力資源部職能人力資源部職能人力規劃人事管理 負責員工勞動合同的簽訂與人事檔案的管理;管理員工入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職等人事手續 ; 負責員工職稱評審、資格考試等的相關材料的收集報送和事務處理工作; 負責組織公司內部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作。 薪酬福利負責公司薪酬福利的原則、政策、制度的編制、完善工作,并監督實施 ; 薪酬總額的預算與控制; 負責員工(包括內退)月度各項工資的結算工作;負責員工月度養老、失業、生育、財產、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳工作與工資、保險等憑證的匯總與保管工作; 負責與社會保險機構的業務聯系工作 ,辦理退休員工
33、的工資轉出工作。負責進行工作分析并編寫、完善、維護工作說明書;負責對組織對部門職能說明書進行修訂。工作分析招聘與培訓體系的建立并按體系運作; 人力需求的分析與招聘計劃的制訂; 負責招聘渠道的管理; 負責招聘過程的管理工作; 負責對招聘后試用人員的評估工作 ; 負責新進員工的入職教育工作 ;負責內部人員的選撥工作 ;培訓需求的分析與培訓規劃 ;培訓方案的設計與過程管理;內部培訓師隊伍的建設與外部培訓師的接待;負責培訓效果的跟蹤;負責長期外出培訓(學習)員工的管理和合同簽訂工作 。人力資源部職能人力資源部職能招聘培訓編制企業文化建設規劃并組織實施,并對實施效果進行評估; 負責公司員工職業健康體系的
34、建立與監督實行。負責培訓員工使用人力資源管理軟件,并對人力資源軟件提出新的需求分析; 負責維護人力資源數據庫。企業文化人力資源平臺人力資源部人力資源部 根據企業戰略、年度經營目標及公司人力資源政策對公司各崗位進行績效定義,確定各崗位工作重心和努力方向; 負責制定考核原則、方針和政策并擬定考核制度和考核工作計劃;根據績效定義,組織、統籌各部門制定健全合理的考評方案(包括制定考評內容、考評方法、考評程序,確定考評組織者、考評人與被考評人。并指導考評;并對考評結果進行統計處理,并建檔保存; 負責將處理后的考核結果反饋至被考核人和被考核者上級,并督促各部門根據考核結果改進績效; 負責對考核人員的考核技
35、能培訓。人力資源部職能人力資源部職能績效管理 生產車間職能生產車間職能生產車間生產車間 編制、申報生產作業計劃和領料計劃并組織生產;負責生產物資領用、發放、保管和中間體的入庫、保管、發放; 負責生產完成情況統計,向PMC部反饋生產情況; 負責成品入庫 。 為企業供應優質產品。 生產組織保證質量負責按照產品標準與工藝規程進行生產制造; 負責生產中間環節的產品質量分析與控制;人員管理 定期、不定期對各崗位人員進行GMP知識和崗位技術培訓 ; 編制培訓計劃和教材; 負責培訓后的考核;負責建立和保管培訓檔案。編制、上報設備日常維護、保養、檢修計劃; 建立設備臺帳; 建立巡檢制度,負責設備日常巡檢;組織
36、設備的維護、保養并記錄 。設備維護安全遵守安全規范和工作要求,保證生產、人身安全 ;負責車間消防設備的管理; 進行日常的安全巡檢與記錄。清潔生產嚴格遵守企業能源管理規定,杜絕能源浪費; 嚴格遵守環保條例,保證清污分流 。工藝技術管理 負責對操作工的工藝規程、崗位操作法執行的監督和考核工作; 負責生產記錄的發放、檢查、整理、存檔工作;負責崗位操作法編制、修改、審核工作;負責車間技術革新的實施和管理工作;負責對生產過程中異常現象的技術分析。生產車間職能生產車間職能生產車間生產車間工程動力部工程動力部 負責公司新建工程及改造項目的設備安裝工作;負責儀表、防腐、管道、木工、土建、凈制藥程、保溫等(不包
37、括儀器、儀表的檢定)加工(施工)工作; 負責經公司主管副總經理批準承接的對外業務施工工作; 負責公司非標設備和非標配件的加工。為生產正常運行提供保障。工程動力部職能工程動力部職能工程安裝和設備加工設備維護 負責公司的原藥車間設備、設施的檢修、維護、保養工作 ; 負責公司原藥生產車間的設備巡檢工作; 負責制劑車間電焊、精加工和其他需要完成的工作;負責公司房屋(包括宿舍)土建部分的維修工作。配電管理;生產過程中制冷能源、壓縮空氣、水的提供與管理; 協調公司能源供應,并負責相關的對外業務聯系; 規范能源管理工作,定期分析能源供應、使用狀況; 審核主要產品的能源消耗、能源平衡表、水電汽消耗表、節能巡檢表。動力提供工程建設部工程建設部 為臨時團隊性質,實行項目經理制,根據需要臨時組織人員實施,實施完華后隨同生產設備一起轉移入使用部門,進行相應的項目管理;負責與外部施工單位的聯系; 負責施工預算的編制與決算;負責與政府部門的聯系;負責招標投標管理; 負責土建施工管理; 負責設備安裝施工
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