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文檔簡介
1、員工解聘辭退制度目的:公司本著公平競爭,優勝劣汰的用人原則,建立例行的員工解聘辭退程序。員工離職分為自愿辭職、自動離職、公司辭退三種。適用范圍:適用于公司所有員工內容:1、自愿辭職1)辭職申請的提出試用期員工辭職需提前5天提出;正式員工辭職應提前1個月提出;未按公司規定提前申請的員工,公司有權不予辦理離職手續。2)接到離職申請表,部門負責人需在第一時間(一個工作日內)與申請人進行面談,了解員工離職原因及去向,并遞交綜合部審批。3)申請辭職審批流程辭職人填寫離職申請表(附表1)所在部門綜合部 財務部 總經理簽字批準;2、自動離職1)未經公司批準(按請假程序)擅自離職超過3天者,屬自動離職者,其未
2、發放的工資不再發放。2)各部門有自動離職者,該部門負責人應在2日內代其填寫“離職申請表”,代離職者去財務室等相關部門核對手續;如果超期辦理導致對公司造成經濟損失者,部門負責人將負連帶責任。3)如果離職人與公司有未結算款項,本部門負責人負責通知自動離職人員限期交接,如果交接未清給公司造成經濟損失,將追究離職人的法律責任。3、公司辭退1)公司辭退的人員,由所在部門負責人與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關問題,綜合部可陪同提供必要的支持。2)其辦理辭退手續與自愿辭職手續相同,均需進行工作手續的交接和相關人員的簽字;4、移交工作1)離職申請批準后,由所在部門安排人員
3、與其進行交接,將離職人的各項工作、保管的各類資料等盡快移交至指定人員,由移交人填寫工作移交清單(附表2),移交人和交接人需在各自項下簽字;銷售內勤負責向移交人所負責的客戶發“通知函”(附表3);本部門負責人為監交人,需認真審查工作交接情況。2)業務人員離職,如無接交人,須臨時交于本部門經理。5、離崗時間1)辭職者(含試用期員工)應由其所在部門負責人確定準予離開時間;未經批準擅自離崗或未離崗前消極怠工者的均按自動離職執行;2)正常離職的員工,在離職手續和工作交接完成后,將離職申請表工作移交清單交于綜合部備案,方能認定為交接結束;3)離職人員所有工作辦理完畢之日須離開公司,其日后一切行為與公司無關
4、。6、結算工資1)未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,直到辦妥各項手續為止;2)如果移交人有業務欠款等未完情況,而被交接人對情況不明,移交人工資暫停發放;3)員工違紀勸退,如對公司造成損失的不結算薪資,并作必要的經濟處罰,情節嚴重者追究其法律責任;4)員工辭職, 由綜合部向財務部門出具證明準許結算工資證明,工資將在次月工資發放日進行發放。本制度自2016年 6月26日起執行,之前與此相沖突的文件以此為準。附表1:離職申請表附表2:工作移交清單附表3:通知函 附表1: 離職申請表 姓 名性 別入職日期所在部門職 位離崗時間離職原因所在部門意見 簽名/日期:綜合部1、出勤: 天2、
5、扣除水電氣費 : 元3、其它: 綜合部經理: 年 月 日所在部門工作交接情況: 無需交接 需要交接,交接人簽字: (附移交清單)部門經理: 年 月 日財務部 手續已清,無遺留問題 手續未清: 財務部經理: 年 月 日 總經理意見:簽名/日期: 離職人員工資結算證明財務部:現有 部員工 ,于 年 月 日離職,所有手續已辦理完畢,見此證明可為其結算工資。綜合部 年 月 日附表2: 工作移交清單移交原因辦公物品移交(電腦、辦公系統等帳號密碼/電子設備/日常辦公用品等):序號物品數 量移交說明移交人接交人移交時間1日常辦公用品2電腦3無線上網卡4U盤5移動硬盤6電話卡7營銷物料移交(贈品等)序號物品數 量移交說明移交人接交人移交時間123其它移交:序號文件名稱數量移交說明移交人接交人移交時間123監交說明: 監交人: 日期: 附表4:通 知 函尊敬的客戶:您好!我公司 已申請離職,有 接任,請您將 的所有遺留問題(退
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