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文檔簡介
1、XXXXXXXXXXX有限公司2016年新春年會方案一、 年會目的1. 總結2015年公司發展成績,規劃2016年公司發展方向、目標和計劃。2. 加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3. 表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,百尺竿頭更進一步。4. 豐富員工生活,答謝全體員工一年以來對公司的發展付出的辛勤努力。5. 讓員工充分的展現自我,在年會過程中認知自我,增強對公司的認同感。 6. 實現公司管理層和員工的互動,讓公司全體同仁在共同的平臺下交流、聯歡。二、 年會主題聚力、奔跑、共贏三、 年會時間2016年2月28日(星期天)17:00-21:
2、00(共計4小時)四、 年會地點 XXX大酒樓五、 年會參與人員1. XXXXXXXXXX有限公司全體同仁;2. 供應商(廠家)代表 (待定)3. 特邀嘉賓 (待定)六、 年會流程年會整體分為五個部分:1. 領導致辭2. 優秀員工表彰3. 節目表演4. 幸運大抽獎(抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行)。5. 年會聚餐年會具體流程如下:時間節點項目時間項目內容備注14:002小時會場布置,各項工作就位1、所有工作人員全部就位2、會場布置16:001小時1、公司與會人員入場(按安排好的席位入席)2、供應商、嘉賓入場(按安排好的席位入席)1、大屏幕播放XXXX宣傳片和各門店、總部集體新春祝賀短片(以
3、上內容輪番播放);17:00-17:055分鐘主持人開場1、主持人致開幕詞;2、主持人介紹到場公司領導以及供應商(廠家)代表和嘉賓播放萬寶路進行曲17:05-17:105分鐘總經理致辭(X總)1、回顧2015年公司發展;2、規劃2016年公司發展綱要。17:10-17:155分鐘優秀員工頒獎1、由主持人宣讀公司優秀員工名單;2、由XXX頒獎;3、受獎員工和頒獎者合影(陳強攝影)頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;17:15-17:205分鐘優秀員工代表發言XXX發言17:20-17:3010分鐘最佳合作供應商頒獎1、由主持人宣讀最佳合作供應商名單;2、由XXX頒獎;3、受獎供應商和頒獎者合影頒獎
4、全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;17:30-17:355分鐘供應商代表發言 XXX發言17:35-17:4510分鐘X總祝酒節目一節目二1、 X總祝酒2、 主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用3、 XX和XX開始負責讓嘉賓給節目打分晚宴從18:00開始和節目同時進行17:45-17:505分鐘進步員工頒獎1、 由主持人宣讀公司進步員工名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XX攝影)4、 頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;17:50-18:0010分鐘第一輪抽獎(15名幸運獎)1、 主持人串詞2、 由主持人現場隨機指定人員抽獎并頒發獎品3、 抽獎采用電腦軟件隨機抽取,在大屏幕上播放
5、名單(軟件每次顯示15人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產生獎勵名單)4、 音響播放比較激情的音樂,調節現場氣氛18:00-18:1010分鐘節目三節目四主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用18:10-18:155分鐘進步管理者頒獎1、 由主持人宣讀公司進步管理者名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XX攝影)4、 頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;18:15-18:2510分鐘第二輪抽獎(15名幸運獎)1、主持人串詞2、由優秀員工代表抽獎抽獎并頒發獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示15人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止
6、軟件滾動,從而產生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲18:25-18:3510分鐘節目五節目六主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用18:35-18:405分鐘優秀管理者頒獎1、 由主持人宣讀公司優秀管理者名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;18:40-18:455分鐘優秀管理者代表發言XXX發言18:45-18:5510分鐘第三輪抽獎(4名四等獎)1、主持人串詞2、由XXX抽獎并頒發獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示4人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產生獎勵名單)
7、4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲18:55-19:0510分鐘節目七節目八主持人串詞,將節目起到承上啟下的作19:05-19:083分鐘后勤服務獎頒獎4、 由主持人宣讀公司后勤服務獎名單;5、 由XXX頒獎;6、 受獎員工和頒獎者合影(XXX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;19:08-19:213分鐘其他貢獻獎頒獎1、 由主持人宣讀公司其他貢獻獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XXX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;19:21-19:3110分鐘第四輪抽獎(三名等獎3名)1、主持人串詞2、由主持人現場隨機指定人員抽獎并頒發獎品3、抽獎采用電腦軟件
8、隨機抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示3人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲19:31-19:4110分鐘節目九節目十主持人串詞,將節目起到承上啟下的作19:41-19:565分鐘優秀團隊頒獎1、 由主持人宣讀公司優秀團隊名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XXX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;19:56-20:0610分鐘第五輪抽獎(二等獎2名)1、主持人串詞2、由XXX抽獎并頒發獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示2人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件
9、滾動,從而產生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲20:06-20:1610分鐘節目十一節目十二主持人串詞,將節目起到承上啟下的作20:16-20:215分鐘門店業績完成獎1、 由主持人宣讀公司門店業績完成獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XXX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;20:21-20:3110分鐘節目十三節目十四主持人串詞,將節目起到承上啟下的作20:31-20:365分鐘特別貢獻獎1、 由主持人宣讀公司門店業績完成獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XXX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;20:36-20:4
10、15分鐘第六輪抽獎(一等獎1名)1、主持人串詞2、由XXX抽獎并頒發獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示1人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲節目評選由評選小組XXX和XXX負責統計匯總并上報給主持人20:41-20:565分鐘獲獎節目頒獎1、 由主持人宣讀公司門店業績完成獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎者合影(XXX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進行曲;20:56-21:00晚宴(主持人主持小游戲)公司管理層與員工相互祝酒,同事之間溝通交流,烘托氣氛,增進了解和友誼。 21
11、:00年會結束,與會人員有序離場 播放難忘今宵所有總部工作人員不得提前離場,整理屬于公司的物資并由陳鑫安全運回公司后統一離場(門店可先行離場)。七、 費用預算項目具體內容金額備注員工就餐費1、公司員工_人,廠商來賓_人,合計_人;按照一桌10人,需要 桌,備用2桌,共計 桌,每桌餐費按 _元計算,共計需要 _元;2、白酒名稱 ,女同志每桌1瓶,男同志每桌2瓶,合計需要 瓶,共計 元;3、飲料名稱 ,每桌2瓶,合計需要 瓶,共計 元 ; 4、桔子 5 斤,需要 元、花生 斤,需要 元、瓜子 斤,需要 元。年會場地1、場地使用(免費);2、音響設備、投影儀、投影幕、搖獎軟件使用費(免費);3、酒店
12、門口水牌(免費)。服裝1、男主持人穿西裝(自備);2、女支持人穿禮服租賃,費用 元,化妝費 元, 禮儀小姐衣服租賃費 元, 合計 元;3、所有工作人員穿西裝(自備);4、演出人員服裝費 (自備)會場布置1、背景墻(凸顯聚力、奔跑、共贏主題)需要 元;2、發言臺(免費);3、發言臺鮮花租賃費 元;員工優秀獎1、優秀員工 人、優秀管理者 人、優秀團隊 個、進步員工 人、公司貢獻獎 人,共計榮譽證書 個, (8K 尺寸18*25.5cm,單價6元)需要 元;2、公司業績完成獎 個門店,共計榮譽證書 個,需要 元。3、需要裝獎金的紅包 個,需要 元。4、主持人2個文件夾宣讀書、X總發言書文件夾1個 共
13、計3個5、年會節目獎狀 個 需要 個獎狀優秀供應商1、最佳合作供應商 個,共計榮譽證書 個,需要 元;2、最佳合作供應商禮品 。抽獎獎品1、第一輪 人,獎勵 ;2、第二輪 人,獎勵 ;3、第三輪 人,獎勵 ;4、第四輪 人,獎勵 ;廠商贊助年會攝像XXX攝影 (豐富企業文化) 合計費用八、 為確保此次年會活動的成功,各項工作安排如下:所有工作人員和領導統一穿西裝姓名工作內容完成時間完成情況主持人1、男主持人:XXX; 女主持人: XXX (負責按照節目表安排演員就位以及禮儀小姐工作)2、女主持人服裝租賃和化妝由女主持人自行負責,會后按計劃金額報銷。2月20日已經完成XXX1、完成年會策劃方案、
14、通知發布;2月17日已經完成2、所有準備工作全部完成節點;2月25日已經完成3、年會節目報名和收集工作(包括節目類型、時長、配樂);2月20日已經完成4、年會場地和餐飲預定;(已完成)2月20日已經完成5、酒水、桔子、花生、瓜子購買2月24日6、發言臺準備,發言臺鮮花租賃費2月24日已經完成7、2位主持人宣讀書(喊頒獎名單和節目串詞)以及X總發言稿(3個文件夾)2月24日已經完成7、 優秀員工和供應商榮譽證書準備,獎勵紅包準備(寫好項目名字,例如優秀員工),(完成)8、 頒獎盤子準備(放證書和紅包)(完成)9、 節目獲獎紅包2月24日9、年會外縣員工回家車輛安排已經完成10、抽獎禮品準備到位
15、個幸運獎、 個四等獎, 個三等獎 個二等獎 個一等獎2月20日已完成11、供應商禮品11、與會人員席位安排2月24日已完成12、節目排序出場安排2月24日已完成13、負責制作供應商邀請函2月20日已完成14、供應商嘉賓客房預定2月21日不需要15、負責當天酒店門口水牌2月24日16、活動現場負責和酒店方溝通、協調整體工作。2月28日XXX年會獎勵的現金封入紅包2月24日XXX1、 負責年會現場節目評分收集和匯總工作(準備好10支筆和打分表發給評委)2、 負責發放抽獎卷(獎券發給桌長,讓桌長發放)XXX1、負責年會音響設備(包括準備頒獎現場和抽獎現場歌曲)、投影儀、投影幕、搖獎軟件準備工作以及負
16、責年會現場具體操作工作。2、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎、抽獎音樂和進場短片等2、提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。2月20日XXX年會當天公司商務車要清洗干凈,同時負責接送客人和需要的員工以及運輸年會物資2月28日XXX1、設計、聯系制作年會背景墻(凸顯年會主題);2、負責各門店、總部集體新春祝賀短片拍攝、剪輯。(完成后交給XXX,由XXX負責當天現場播放)3、負責年會現場設計規劃和布置以及餐桌臺卡制作。4、年會抽獎券制作2月24日5、負責年會攝像工作年會現場XXX選送節目的接收、審核、節目排練以及彩排工作。2月25日XXX1、確定參加年會的供應商(廠家)單位名稱,每個單位限1人,上報行政人事部備案,同時上報需要協助訂房的客人名單(此次公司只負責訂房,不負責房費)。2月19日2、負責給確定參加年會的供應商發放邀請函。2月20日2、27號下午3點開始接待供應商,并給預定房間的客人安排住宿。2月27日XXX確定優秀供應商名單和發言名單2月23日XXX會議當天年會進場入口處迎接員工,并
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