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文檔簡介
1、精選資料倉庫日常工作流程為了使本單位的后勤倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本單位的一些具體情況,需定如下規定。倉庫開放領用時間為每周一、三、五,其它時間為做賬、盤點時間。倉庫管理工作的任務:(一) 根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應等環節平衡銜接。(二) 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤、點庫存物資,做到賬、物相符。(三) 做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。 、(四) 對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現 象,庫管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告相關領導。倉庫物資
2、的出庫第一條 單位倉庫一切貨物的對外發放, 一律憑電腦出庫單, 一式三份, 一份留給倉庫, 一份留給財務部,還有一份給送貨人;第二條 做好各種單據和物品的發放工作;用完了要及時上報,及時備貨,做到及時下發,物資充足;倉庫物資的保管一.倉庫設物資材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡, 倉庫實物賬按物資 類別、 品名、規格分類進行銷存核算,同時, 在每一物資材料存放點設置物資材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。精選資料二.建立和健全出入庫人員登記制度, 入庫人員均須經過倉管員的同意, 并經過登記之 后,方可在庫管員的陪同下進入倉庫
3、,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得 在倉庫內吸咽。三.庫管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障倉 庫和物資財產的安全。四.倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當 交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。五.未按本規定辦理物資入、 出庫手續而造成物資短缺、 規格或質量不合要求的和賬實 不符,庫管員應承擔由此引起的經濟損失,后勤部主管應負領導責任。庫管的主要職責:.倉庫管理員崗位職責1 上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即 報告。2 每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面
4、確無隱患后才 可離崗下班。3 每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。4 每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘 蛛網,吸塵及抹窗玻璃。5 每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。6.合理安排庫內堆位, 預留足夠的出入通道及安全距離, 安全高度。 物品按指定堆位整 齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。7倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的 貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。精選資料8貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨
5、單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。9入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料 先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。10要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保 證物資完整,不易變質。11所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類) 。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺 寸增高50%。12根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。13堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類 單據,否則堅決不準帶貨物出倉庫。14收發貨后相關的單據應
6、迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。15倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。16按時做好庫存報告草稿并向后勤主管遞交。17所有單據都要后勤主管審核并簽名后才能交供應商或采購。18完成上級的臨時工作安排。精選資料倉庫管理員工作流程1、請購1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由后勤部根據庫存物資的儲備量情況向采購干 事提出請購;2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、 數量,并說明使用情況, 填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可, 報后勤部由庫管 員根據庫存情況提出意見轉采購干事;2、驗收1)庫管員根據采購計劃進行驗貨;2)對
7、于印刷品的驗收,后勤部依據使用部門提供的樣板進行;3)貨物如有差錯,及時通知后勤主管、財務部與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系 供貨商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯 倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采 購現金付款,則此聯交領用部門備查)。5)對于直拔物資,庫管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門進倉物資的驗收, 由庫管員根據供貨發票及請購單上標明 如發現所采購物資不符合規定要求, 應拒絕收貨, 并及時3、保管1)后勤部對倉庫所有物資負保管之責。物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;負責人直接在直拔單上簽字即可。 的內容認真驗收并辦理入倉手續, 通知采購干事進行退、換貨手續;精選資料2)掌握物品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防
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