1、i擔保公司保密制度第一條密級確定：（1 1）公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級， 凡涉及三個等級內文件均屬保密范圍。秘密：內部規章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外 傳。機密：“總經理辦公會議紀要”、“客戶資源”、“項目書”、“財務相關制度”、“財務報表”、“各類經濟合同、協議” 及“外來通知文件”、“政策法規”等屬機密級，此類文件發至 主管以上及相關人員。絕密：“股東會會議紀要”、“總經理工作報告”、“年度 財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司 絕密級，此類文件發至公司高層管理者。第二條保密規定：（1 1）檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料 及

2、單據齊全完整，同時重要檔案需復印備份。 機密級及絕密級檔 案必須保證安全。檔案管理員要做到熟悉每一份檔案的歸屬， 盡量做到即用即取。（2 2 ）由各部門建立的專業性“機密“級以下文件（含“機 密”級）由各部門向人力資源部提交文件電子檔及文件原稿備案，各部門留存復印件，主管負責保管。同時保存在計算機軟、硬盤 上的文件必須作加密處理，密碼由各相關部門經理掌握。2（3 3）各類“絕密”級文件統一由人力資源部負責保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理， 密碼由人力資源 部主管掌握。（4 4 ）各部門的專業性“機密”級以下文件（含“機密”級） 的打印草稿部門主管負責收集， 以備下次打印之用，凡

3、不能繼續 使用的草稿紙，各部門必須及時銷毀，不得隨意放置。（5 5）人力資源部定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新， 避免因軟盤損壞導致文件丟失。第三條借閱規定：（1 1）凡借閱本部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經部門主管允許，辦理借閱手續，并于借閱當日歸還，若需帶 出公司，需經總經理簽字批準；（2 2）凡借閱公司“機密”級以下文件（含“機密”級），需經人力資源部允許，到人力資源部登記辦理借閱手續，并于借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批準；（3 3 ）凡借閱“絕密”級文件，經總經理簽字批準，到人力 資源部登記、辦理借閱手續，并于借閱當日歸還，不得帶出公司。（4 4）借閱檔案

4、必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全 和保密，嚴禁擅自帶出、翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作 需要摘錄和復制，請按以下要求辦理：密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方 可摘錄和復制。3（5 5）除辦理相關稅務等工作時，檔案當天借閱當天歸還入 檔，檔案管理人員要起到監督跟蹤職能；第四條對泄密行為的處理凡私自傳播、散發、復印公司保密范圍內的文件，均屬泄密 行為。泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。泄露公司“機密”者，給予記過處分，情節嚴重者追究相關 法律責任；泄露公司“絕密”者，給予除名，情節嚴重者追究相關法律 責任；第五條檔案銷毀（1 1）任何個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；（2 2）若按規定需要銷毀時， 凡屬密級檔案須經總經理批準 后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司人力資源部經理批準并備 案后方可銷毀。（3 3 ）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制 銷毀清單，由專人監督銷毀。（4 4）任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善 保管，公司不定期收回保密范圍內文件統一銷毀。第六條 本制度根據國家