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文檔簡介

1、7.1. 檔案信息資源開發的意義和原則7.2. 檔案信息資源開發面臨的主要障礙和應采取的措施7.3. 檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發展7.1.1. 檔案信息資源開發的含義檔案信息資源開發,就是檔案部門根據社會需要采用專業方法和現代化技術,發掘、采集、加工、存儲、傳輸所收藏檔案中的有用信息,方便利用者利用,以實現檔案的價值和作用。 對檔案進行著錄、標引,建立檢索系統,將檔案信息存儲在一定載體上,即檔案的檢索工作。淺加工 根據社會需求,將龐雜的檔案信息進行系統化、有序化,制成檔案產品(編輯史料),編寫參考資料,參加編史修志,撰寫文章和著作,即檔案的編研工作。深加工實體管理 收集 整

2、理 鑒定 保管 統計資源開發 編目與檢索 編輯與研究利用服務 檔案閱覽 檔案外借 檔案復制 檔案證明 檔案目錄推送 檔案展覽 檔案咨詢 檔案信息資源開發是實現檔案自身價值的根本途徑檔案信息資源具有分散性、歷史性、原始性。檔案信息資源開發是發展檔案事業的需要檔案信息資源開發能使檔案工作更好地為社會主義精神文明和物質文明服務館(室)藏基礎原則信息有序化原則信息激活原則 信息的分解和析出、信息的濃縮和提煉、知識的綜合歸納充分利用原則 1.擴大檔案信息對不同利用者的適應性 2.充分發揮檢索和信息傳輸系統的功能 3.引導與幫助利用者在有限的時間內增加對不同檔案信息的利用全面效益原則7.2.1. 當前檔案

3、信息資源開發面臨的主要障礙 檔案信息資源開發是一個系統工程,開發過程中面臨來自思想認識、政策法規、經濟、科技、文化、教育、資源管理、人員等各方面的障礙。這些障礙包括觀念層面、實踐層面、理論層面等。(一)社會環境方面1.封閉落后的傳統觀念的束縛2.全民族文化素質還不夠高3.受經濟發展水平的制約(二)檔案部門自身方面1.檔案人員觀念上的障礙2.工作上的障礙(三)用戶方面的障礙1.社會檔案意識淡薄2.受利用者獲取信息習慣的限制3.用戶獲取檔案信息能力的制約 檔案信息資源開發應以創新觀念、深入宣傳、改善環境為出發點,通過優化豐富館(室)藏、健全檔案信息開發機構來確立資源與人員的保障體系,以采用現代化技

4、術和手段為切入點,以市場為導向,以創造名牌產品為目標,走特色開發之路。(一)創新觀念1.發展觀念2.被動服務與主動服務并舉觀念3.社會觀念(或稱開放觀念)4.文化觀念5.信息共享觀念(二)做好宣傳,改善環境(三)優化豐富館(室)藏和健全檔案信息開發機構,確立資源與人員的保障體系(四)充分利用現代化技術當前在檔案信息資源開發活動中,全面應用現代化技術,對檔案信息資源進行發掘、加工、處置和傳輸服務,將使開發過程縮短,投入的人、財、物相對減少,效益明顯提高,推動我國檔案管理模式的轉變。(五)以市場為導向,以創造名牌產品為目標在社會主義市場經濟條件下,各項工作都應服從和適應這一大環境與背景,以市場為導向。(六)走特色開發之路特色開發就是重點開發具有獨特色彩的檔案。特色是指他無我有,他有我多,他多我優。7.3.1. 檔案提供利用工作的含義檔案提供利用工作,亦稱檔案利用工作,是檔案保管部門以所收藏的文化財富為依據,通過一定的方式與方法,直接提供檔案信息,為社會各項事業服務的一項業務活動。根據史料記載,從西周到

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