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文檔簡介
1、1某中心學校財務管理制度金小學財務管理制度 為了規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,保證學校正常運行,根據事業單位財務規則及中小學財務制度,結合本中心校實際,特制定本制度。 一、財務會審制度 1、為了規范財務管理,實施民主理財,增加財務收支的透明度,各報帳單位必須成立3至5人組成的“財務監督小組”,其人員通過民主推薦或選舉產生,“財務監督小組”在校長的領導下對學校的財務活動過程進行監督和參與管理。 2、“財務監督小組”對本單位的財務收支單據實行入帳前的“集體會審”,集體會審的政策依據為現行的國家法律、法規和財務管理制度。 3、學校校長、總務主任(報帳員)、財務監督小組的成員共
2、同組成本制度的執行主體,對執行會審的全部內容,人人都有監督、核查的義務和權力。 4、財務監督小組的所有成員必須以學校的利益為重,積極參加活動,堅持原則,誠實守信,實事求是地認真履行職責,公平公正的參與監督和管理。 5、學校領導必須定期組織和主持財務會審活動,為“財務監督小組”提供必要的工作條件和環境,全力支持和督察財務監督小組的工作。 6、財務監督小組必須履行以下職責: 參與學校財務收支預算的編制。 監督收支預算的執行。 監督財務收支的合理性、合法性、真實性。 參與學校5000.00元以上購置和項目投資支出的討論和決策。 對入帳單據的審核,出具可否入帳的絕對意見,并簽章。 熟悉財務報表、協助解
3、答疑問。 監督財務報表及有關財務政策信息的公示 收集并反饋教職員工及社會對學校的財務管理意見。 以主人主人翁的姿態對學校財務管理提出建設性的意見。 7、學校報帳員憑學校發生經濟業務時所取得的原始憑證,經證明人、經手人簽字后,順序編號,按編號詳細登錄“學校財務原始單據會審單”。 8、集體會審時,財務監督小組依據“學校財務原始單據會審單”登錄的內容,與原始單據逐一認真核對和審查,對疑點必須及時核查清楚,不同意支付的并在備注欄出具審核意見。 9、認真做好“財務集體會審”記錄,對有延續性的財務收支活動,必須按記錄做好連續的審核。 二、財務報銷管理制度 (一)、原始憑證的要求1、報銷憑證必須是正式發票或
4、財政稅務部門統一印發的收據。 2、發票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,計算準確,大、小寫相符,無涂改刮擦現象。 3、印章要齊全:報銷的發票必須有稅務機關統一印制的發票監制章,并加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;事業收據必須有省級財政部門統一印制的財政票據監制章并加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用效期內(一般是本年度或前一年度印制的)。 4、在市場購買商品的發票,須有經手人、證明人、驗收人簽字(發票上注明品名、數量與入庫驗收的商品相符)。 5、購買商品投資在5000元以上、維修項目投資在5000元以上
5、的支出發票必須附有“采購計劃審批表”。 6、差旅費的報銷必須認真填寫“差旅費報銷單”,嚴格按報銷標準附有當日當時的正規票據,若有超標部分在原票上注明核減金額和實報金額。 7、所有入帳票據必須經財務監督小組集體會審,并在“學校財務原始單據會審單”上簽章后,再由校長“一支筆”審簽后方可入帳。 (二)、現金結算的要求1、學校負責監督管理各報帳單位的流動資金,按計劃撥付公用經費,按定額撥付備用金,實行逐步代理結算的辦法。每學期分兩次對學校的備用金進行清點盤庫。 2、存放現金應符合現金使用范圍的管理規定,任何單位都不能有大量的現金在財務室或報帳員手中存放。 3、所有工程項目專款的預付和結算,均由服務商在
6、學校和中心學校辦理有關手續,到縣教育經費核算分中心辦理直接付款達服務商。 (三)、往來帳款結算的要求1、新的保障機制運行,學校不允許給任何個人借款,若因特殊情況,經批準的小額借款,由經手借款人或批準借款人負責一個月內予以收回。 2、出差人員因公出差所借差旅費必須在規定時間內(出差回來一個星期內)辦理報銷還款手續;如因特殊情況不能在一周內結算的,應寫出書面說明,列明具體歸還日期(最長的不超過一個月),由本部門負責人簽字。 3、在規定期限內未結清借款的,學校書面或口頭通知一次,仍不歸還的由學校委托中心學校協助予以扣回。 4、學校需作預付的各種款項必須有充足的預付理由和足夠的保底金。確保結算時能全額
7、抵扣,不留“后遺癥”,杜絕一切呆帳的發生。 5、學校之間的往來結算一律使用“內部往來結算單”,不允許使用收款收據,避免虛擬和擴大收支。 6、新機制運行的保障資金一律不允許償還債務。 (四)、財務報銷手續及要求1、教職工到財務室報帳,必須攜帶全部憑證,包括:需要報銷的有關發票、收據、附件;物資采購的需有“物資采購審批單”;符合固定資產的還需有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有會議通知等。 2、報銷差旅費,必須在報帳員的指導下由出差人逐項認真填寫“差旅費報銷單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、證明人、負責人的簽名“差旅費報銷單”后所附的原
8、始發票必須與封面填寫內容完全一致,粘貼整齊,并附“出差通知單”和有關會議通知。 3、各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改。 4、對于發票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規定粘貼等,財務人員有權拒絕給予報帳。 5、因學校教育教學工作需要,購置各類小額教學用品或專用材料,統一由各處室填寫“購物報告審批單”,由主管財務負責人審批后由總務處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦理領用手續的財務程序。 6、一次性購買投資在5000元以上、維修項目投資50000元以
9、上的支出(含固定資產的購置),按年度部門預算的安排執行,一律由學校和中心學校辦理好政府采購手續,憑“政府采購審批單”和“固定資產驗收入庫單”,辦理結算手續;凡部門預算沒有安排的沒有按規定報批的,原則上一律不予以支付。 7、教職員工的出差一律由校長根據預算情況安排,憑會議通知或其他填制出差通知單,出差人憑此單到財務室辦理借款或報銷手續。 8、出差人差旅費報銷標準一律按文件標準執行。 9、學校原則上實行零接待,若因對口支援等特殊情況,但必須控制接待限額和標準,每人每餐不得超過20元,并附有詳細的附件說明(包括事因、人員、用膳菜單),不準用名煙名酒,午間實行禁酒。 10、學校發生的零星修繕都必須由總務處負責,1000元以上的要報中心學校校長審批后實施。工程結算時,由乙方出具地稅局或建筑公司開出的正式建筑發票,超過5000元的必須附有正式合同和中心學校審計意見。 11、財務報銷的時限:原則上不允許跨學期、跨年度支出,
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