1、PPT任務報告呈現技巧正確的PPT審美規范決議他作品的專業程度掌握常用功能操作方法快捷有效的編輯制造共享到PPT制造資源經過捷徑獲得他想要的資源構建構建PPT報告框架的原那么報告框架的原那么1PPT的根本元素的根本元素2PPT的版面設計的版面設計3與其它文件結合運用與其它文件結合運用4動畫根底動畫根底5PPT放映技巧放映技巧61.1 專業專業PPT設計五步法設計五步法1.2 PPT兩大設計原那么兩大設計原那么明確PPT的目的、對象和展現方式用嚴謹的邏輯串聯幻燈片中心思想設計每一幅頁面規劃，使PPT整體美觀效果能有利展現演示目的選擇最正確的輸出方式支持業務邏輯使PPT的重點突出，層次遞進經過積累

2、，構成個人或企業風格構思構思制造制造一目了然一目了然專業、簡約、明晰專業、簡約、明晰視覺化視覺化把概念或數據翻譯成圖把概念或數據翻譯成圖2 .1 文字文字2. 2 圖片圖片2. 3 圖表圖表2.4 影音影音Magic seven原那么原那么(7士士2)字號：字號：24號；字體號；字體3種；行距種；行距1-1.5倍倍用符號表示邏輯關系用符號表示邏輯關系小技巧：小技巧：Shift+TAB /TABShift+Alt+左右光標左右光標圖片運用技巧圖片運用技巧運用：運用：建議特征圖標制造旋轉、收縮建議特征圖標制造旋轉、收縮組織架構圖小技巧：正圖形：按組織架構圖小技巧：正圖形：按Shift鍵該圖形；鍵該

3、圖形；有規那么復制：有規那么復制：Ctrl+D處置剪裁、設置透明色處置剪裁、設置透明色其它根底制圖分享：優秀制圖其它根底制圖分享：優秀制圖文不如表、表不如圖文不如表、表不如圖不要對圖表添加過多文字，由演示者解釋不要對圖表添加過多文字，由演示者解釋圖片的運用要符合內容表達圖片的運用要符合內容表達表格表格本文檔繪制插入表格；插入對象本文檔繪制插入表格；插入對象從從WORD或或EXCEL中剪貼過來編輯中剪貼過來編輯選擇性粘貼選擇性粘貼圖表圖表本文檔繪制插入圖表；插入對象本文檔繪制插入圖表；插入對象從從WORD或或EXCEL中剪貼過來編輯中剪貼過來編輯選擇性粘貼選擇性粘貼鏈接需變卦數據鏈接需變卦數據管

4、理器中的影片管理器中的影片/聲音聲音文件中的影片文件中的影片/聲音聲音留意：設置延續性留意：設置延續性動作音效動作音效3 .1 幻燈片設計與幻燈片版式幻燈片設計與幻燈片版式3. 2 模板模板3. 3 配色配色3. 4 利用模板快捷生成利用模板快捷生成 設計設計 配色方案配色方案 選取模板建議下拉菜單選取模板建議下拉菜單 一個一個ppt運用一個模版；或多母版風格一致運用一個模版；或多母版風格一致 選擇淺底深字模板選擇淺底深字模板 版式版式 留意區別：標題頁與普通內容頁留意區別：標題頁與普通內容頁 頁眉頁腳的表現頁眉頁腳的表現 視圖視圖頁眉頁腳激活母版頁眉頁腳激活母版 模板制造、運用模板制造、運用

5、 視圖視圖“母版制造保管母版制造保管*.pot運用閱讀運用閱讀 批量修正批量修正ppt格式：母版封鎖母版視圖格式：母版封鎖母版視圖 分享：優秀模版分享：優秀模版 顏色含義顏色含義 認識色輪冷暖顏色、互補色、同色系認識色輪冷暖顏色、互補色、同色系 顏色運用：顏色運用：3種，用同色系補足，用互補色使其醒目種，用同色系補足，用互補色使其醒目利用內容提示導游快速建立模版利用內容提示導游快速建立模版文件文件新建新建右側根據內容提示導游右側根據內容提示導游快速建立相冊快速建立相冊文件文件新建新建右側相冊右側相冊 需大量信息鏈接到主文檔5 .1 目的及本卷須知目的及本卷須知5. 2 動畫的四種根本方式動畫的

6、四種根本方式5. 3 個體元素設置個體元素設置5 .4 與其它元素配合與其它元素配合動畫的優點編制程序根本效果個體元素設置與其它元素配合進入強調退出動作途徑效果聲音計時速度反復觸發器正文文本動畫單擊開場從上一項開場從上一項之后開場延時更生動籠統的表達內容表達出專業的魅力6.1 幻燈片放映幻燈片放映6.2 雙屏幕播放雙屏幕播放6.3 全屏放映技巧全屏放映技巧 幻燈片切換留意運用范圍幻燈片切換留意運用范圍 切換方式切換方式 幻片方式幻片方式 排演計時：演講者掌控時間排演計時：演講者掌控時間 設置放映方式：循環放映設置放映方式：循環放映 自定義放映自定義放映 條件條件 編寫備注編寫備注 在雙屏幕方式下在雙屏幕方式下 優點：為演示做好預備、