1、1 / 34總經理辦公室主任崗位 .2總經理辦公室副主任（主管行政）崗位.5總經理辦公室副主任（主任助理、主管運營）崗位 .8總經理辦公室法務主管崗位11總經理辦公室信息化主管崗位 .12總經理辦公室戰略與計劃管理主管崗位 .15總經理辦公室秘書崗位16總經理辦公室資產管理專員崗位 .20總經理辦公室檔案專員崗位21總經理辦公室企劃專員崗位 .24總經理辦公室IT管理專員崗位27總經理辦公室前臺崗位 .29總經理辦公室司機班班長崗位30總經理辦公室司機崗位.322 / 34總經理辦公室主任崗位直接下級崗位： 副主任（主管行政）、 副主任（主管運營）、 直接下級人數：職位設置目的：根據公司發展戰

2、略及管理的要求，負責公司日常行政事務管理、總經理辦公會日 常事務、信息管理、法律事務以及與公司內外的組織協調， 以保證公司指令暢通,本崗位名稱總經理辦公室主任崗位編號所在部門總經理辦公室崗位定員基本信息序號概述內容描述1工作計劃管理1.根據公司經營計劃，制定總經理辦公室部門工作計劃， 對各項工作的負責人、完成時間和質量標準做出明確規 定，保證部門任務的順利完成，并對主管上級進行總結 和匯報；2.根據部門預算，控制部門內部管理費用支出。2制度與流程優化制定、完善公司的行政管理制度，組織編制、優化部門內部 制度與流程，并負責監督貫徹執行。主要工作職責工作關系公司 外部相 關單位名稱：政府相關部門、

3、重要業務單位直接上級崗位：主管領導 本崗位公司內部相關部門及崗位：公司高管、公司各部門、各項目公司3 / 34辦公秩序順暢4 / 3431.進仃必要的仃業分析、戰略規劃等業務指導工作；2.根據公司戰略規劃，組織編制公司年度工作計劃和經營 目標以及月度工作計劃；3.指導和檢查監督年、月度計劃的執行和完成情況；4.收集計劃完成情況，提出計劃調整變化方案。4日常行政管理1.組織、審核并監督公司的文件管理；2.組織并監督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關事務；3.籌備總經理辦公會、總經理辦公會議等有關會議的組織 及召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查貫徹執行情 況；4.做好會議服務工作管理保安、衛生、

4、食堂等其他后勤工 作，做好后勤服務工作；5.合理安排、控制本部門預算范圍內的各項辦公費用的支 出。5內部管理1.負責部門內部工作安排，指導下屬人員完成各項工作；2.負責對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績 效；3.協助組織下屬人員的招聘培訓和職業發展等工作，提升 下屬素質和能力。6對外公共關系維護負責公司及總部的公共關系維護，配合領導完成來訪賓客的 接待，協調內外關系。7總經理辦公會事務1.負責公司經營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋 工作；2.負責總經理辦公會的日常行政工作；3.負責組織總經理辦公會重大會議。8信息管理負責公司的信息化網絡建設，包括辦公系統和計算機設備的 運行和維

5、護、網站建設管理和電子商務推進、公司信息保密 工作等。9法律事務管理領導法務主管完成公司的各項法律事務，并對各項目公司的 法律事務管理提供指導。5 / 3410行政費用管理負責公司辦公電話費、手機費、出租車費等行政費用的標準 制定、費用審核；11其他完成上級領導交辦的其他工作。工作職權業務類1.對公司行政管理制度有提案權、審核權2.對公司下屬項目公司的行政管理制度有建議權費用審批類3.對本部門年度預算內的費用有審批權4.對本部門授權范圍內的預算有審批權人事類1.對本部門員工績效情況有考核權2.對本部門員工崗位調整、人事任免有建議權任職資格教育程度本科以上專業行政管理及相關專業工作經驗1.8年以

6、上一般工作經驗；2.5年以上專業工作經驗；3.3年以上管理工作經驗。資格證書業務技能行政管理及相關業務技能語言英語良好的英文閱讀能力其它計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質組織協調能力 培育輔導能力 計劃能力 成本意識 敬業負責其他具備疋的政府關系修訂記錄版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V1首次填寫6 / 34總經理辦公室副主任（主管行政）崗位基本信息本崗位名稱副主任（主管行政）崗位編號所在部門辦公室崗位定員7 / 34職位設置目的:公司外部相關工作關系名稱：政府相關部門（派出 所、政府、街道、工商、 車輛管理所等）、酒店 餐飲等單位直接上級崗位： 總經理辦公室主任公司內部相關部門及崗位

7、：各項目公司、總經理辦公室全體崗位8 / 34序號概述內容描述1公共關系負責公司公共關系的管理和維護。2接待標準制疋制疋公司接待流程和標準，監督頭施并負責兀善。3外事接待工作按照公司的接待標準，負責公司主要客戶的接待工作（包括 接機、行程安排、餐館和住宿安排、禮品定制采購等）。4活動組織負責公司主要活動的組織安排工作。5資產管理負責固定資產臺帳臺賬及組織定期盤點等資產管理工作6辦公家具米購維護負責米購辦公豕具，并安排專人進仃維護。7印刷服務負責公司各種印刷品的印刷。8公文寫作負責公司各種文書的起草和擬定。9印信管理嚴格實施公司印信管理制度，負責文件監印。10后勤管理1.負責辦公區域的安全保衛、保潔工作；2.負責