1、商業管理公司人力行政部部門職責說明書部門使命在集團人力資源管理體系下，負責商管系統權限范圍內人員招 聘、培訓、考核等工作，建立優秀的企業文化氛圍和有效的激勵機 制，實現集團戰略發展目標、商業業務發展目標提供人力資源支持 與保障。為商管總部提供行政及后勤總務支持，包括企業文化建設 及管理、公共關系管理、法律事務及 ITIT 事項的管理。職能概述工作職責人力資源管理1.1.體系建設1 1)根據集團和商管系統發展戰略，負責組織定期對商管系統組織架構及職責的適用性、有效性做出評價。配合集團對集團及商管系統組織管控與權責體系 持續優化。配合集團制度及流程建設，負責組織商管系統制 度流程建設并定期組織優化

2、。制定開發系統及商管系統人力資源管理管理政策 及管理規范，并對二級開發公司及商業管理公司制定 的內部規范進行備案管理。1)1)根據集團發展戰略和年度經營目標，負責商管系統人力資源盤點與需求分析， 制定集團年度人力資源 規劃，報集團審批后組織實施。2)2)根據集團整體組織架構設置，擬訂商管系統職位2.2.人力規戈 U U3 3)設置、人員配置方案并報批。根據商管系統組織架構、職位設置、人員方案等，指導并審核地方商管公司組織方案。1 1)負責開拓并建設商管系統招聘平臺和渠道，配合集團類似工作開展。2 2)匯總商管總部各部門、各地方商管公司人員配置需求，負責編制商管系統年度招聘計劃和招聘費用預3.3

3、.招聘配算，報集團審批。置3 3)在集團人力資源支持與指導下，負責商管系統招聘工作的組織實施。4 4)負責對權限范圍內的商管總部及地方商管公司管理及專業人員進行招聘及任命、委派。5 5)根據集團職位管理規范，監督落實商管系統職位序列，指導各地方商管公司人力行政部執行。6 6)根據集團勞動合冋管理、檔案管理等日常人事管 理政策及規范，負責在商管系統內實施。1 1)組織商管系統范圍內職業生涯發展回顧及評估。2 2)根據集團培訓體系、管理制度、工作流程，組織、指導和監督商管系統各項培訓工作的開展。3 3)匯總商管總部各部門、 各地方商管公司培訓需求，4.4.培訓發負責編制商管系統年度培訓計劃和培訓費

4、用預算，報展集團審批。4 4)配合集團通用類培訓、新員工集中培訓、核心職業經理人任職資格培訓等， 負責商管系統范圍內培訓活動的組織，協助、監督各地方商管公司培訓工作。5.5.薪酬福1 1)負責商業系統相關行業薪酬調查，并向公司領導利提出薪酬標準調整建議。2)2)負責商業系統整體薪酬的預算和控制， 編制年度 薪酬福利發放計劃，審核地方管商管公司薪酬預算及 計劃。3)3)組織商管總部員工薪酬福利核算及發放、獎金發放，辦理定級、調薪事務等。4)4)根據集團的長期激勵體系， 負責編制并上報商管 系統的長期激勵計劃；審核地方商管公司年度薪酬回 顧。1)1)根據集團績效管理體系，統籌建設商管系統績效 管理

5、體系并組織實施。2)2)負責對商管總部、各地方商管公司組織績效考核 及評價。3)3)指導和審核各地方商管公司季度、年度績效考核 并匯總統計。1)1)配合集團人力資源中心進行商管系統員工敬業 度、滿意度調查，建立員工申訴與溝通渠道。2)2)負責了解商管系統內員工思想動態，提出員工績 效改進建議。行政管理6.6.績效管理7.7.員工關系管理1)1)在集團的指導下，負責商管系統的企業文化建設與管理，編制企業文化管理計劃及預算，報集團審批后執行。2)2)宣傳企業文化，指導地方商管公司開展多種形式的文化建設活動。1)1)負責組織編制商管系統年度、月度工作計劃，定期收集工作總結報告， 組織公司計劃管理會議

6、， 總結 和分析計劃完成情況，并提出預警或調整建議。2)2)組織商管總部各部門計劃考核工作，指導并監控地方商管公司考核情況。8.8.企業文化9.9.計劃管理1)1)負責商管系統公司級會議的組織籌備工作，包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務后勤等支持。2)2)負責公司級文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發等工作。3)3)負責商管總部公司公章的管理，文件、文檔的歸檔管理。4)4)負責商管總部公司領導的文秘工作，為其公務活動提供輔助服務。5)5)負責商管總部公司日常來訪接待的組織安排，負責前臺管理。6)6)負責商管總部公司辦公設備、車輛等的日常管理7)7)協助商管總經理協調與各地方商管公司、商管總10.10.行政后勤部各部門之間的工作關系。1)1)負責權限范圍內外部律師及律師事務所的選擇、 聘用、管理及評價。2)2)負責權限內合同及招標文件的法律審核，并跟進 合同法律條款的落實。3)3)審查公司經營過程的其他合同性文件，控制法律 風險。4)4)負責權限內法律事務的處理。5)5)定期編制法律工作報告并上報集團法務管理中心，并對潛在法律風險及法律糾紛進行匯報。1)1)負責商管系