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文檔簡介
1、會議紀(jì)要常見格式及范文一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文
2、的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。二、會議紀(jì)要格式及寫法會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比
3、較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)
4、上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。會議紀(jì)要格式范文湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 “集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要時間:2010年1月14日晚7:3010:20地點:公司三樓會議室主持人:易仁君參會人員:1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎3、會議記錄:秦國鑫 議題要點:一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”?!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系
5、”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作;3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)
6、項目成本預(yù)決算等三項工作;4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固
7、定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;6、財務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會計核算及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作;8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。 二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事
8、架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2
9、人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;4、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;5、招標(biāo)與采購中心:設(shè)置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購中心定編名額共計8人。其他部門另定。三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置,確定:1、各職位薪酬區(qū)間:1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;7
10、2000-86400元/年;2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年;3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年;4) 見習(xí)專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年6)
11、160; 特殊人才:彈性設(shè)定2、 各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn):序職位級別月薪年薪1經(jīng) 理一級720086400二級660079200三級6000720002副經(jīng)理一級600072000二級540064800三級4800576003專員一級480057600二級420050400三級3600432004見習(xí)專員一級360043200二級300036000三級2400288005文職(普通)一級240028800二級180021600三級1200144006特殊人才彈 性 設(shè) 定注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況
12、酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設(shè)定為600元/級?,F(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細(xì)分科目,逐項考核確定每月實際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。四、董事長就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:1、今天會議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問責(zé)考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總
13、經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責(zé)部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責(zé)任。現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊。各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有
14、規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時刻不動搖。3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當(dāng)前國情的低碳技術(shù)實現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運(yùn)營管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運(yùn)營商在內(nèi)的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎(chǔ)。大都集團(tuán)總裁辦公室
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