1、2012年會計基礎知識 復習重點：會計憑證概述一、會計憑證的概念和種類(一)會計憑證的概念會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況、明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據。(二)會計憑證的種類會計憑證多種多樣，按其編制的程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。二、會計憑證的作用合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點;是會計核算的基礎工作，也是對經濟業務活動進行核算和監督的基本環節。會計憑證在會計核算中具有以下三方面的意義：(一)記錄經濟業務，提供記賬依據(

2、二)明確經濟責任，強化內部控制(三)監督經濟活動，控制經濟運行【補充例題】1、單選：( )是會計核算工作的起點。A.經濟業務報相關領導批準B.設置會計賬簿C.合法的取得、正確填制和審核會計憑證D.設置會計科目【答案】 C             2012年會計基礎知識 復習重點：原始憑證 一、原始憑證的概念原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時(時間)取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況(作用)、明確經濟責任的原始憑據。如：購貨發票、飛機票、火車

3、票等原始憑證主要起證明屬于會計事項的經濟業務實際發生和完成情況的作用，凡是沒有這種作用的一切單據，如材料或商品的請購單、經濟合同、派工單等，均不能作為進行會計核算的原始憑證，而只能作為原始憑證的附件。二、原始憑證的種類(一)原始憑證按其來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證1.外來原始憑證。外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如發票、銀行收款通知、對外支付款項收到的收據、職工出差取得的飛機票等。2.自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單

4、、產品入庫單、產品出庫單、借款單、折舊計算表、工資結算單、收款收據、成本計算單等。(二)原始憑證按其填制手續及內容不同，分為一次原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證1.一次憑證。一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效憑證。所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證，如收料單、領料單、購銷貨發票、收據、借款單、銀行結算憑證、車票等。一次憑證能反映一項業務的內容，使用方便靈活，但數量較多教材P64頁4-1表“領料單”示例2.累計憑證。累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務。并按

5、照費用限額進行控制費用。累計憑證是多次有效的原始憑證，一般為自制憑證，在會計實務中最常見的有限額領料單、費用限額卡等。見教材P64頁4-2 “限額領料單”示例3.匯總憑證。匯總憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證又稱原始憑證匯總表，需要注意的是原始憑證匯總表只能匯總一類經濟業務，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。例如發出材料匯總表、收入材料匯總表、工資匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。(三)按照格式不同分類原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。(1)通用憑證：由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有一定格式的原始憑證范

6、圍可以是某一行業、某一地區、甚至全國，如增值稅專用發票、火車票(2)專用憑證：由單位自行印制，僅在本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單等。【補充例題】5單選：工資費用分配表和折舊計算表的共同之處，下列說法錯誤的是( )A.均屬通用憑證 B.均屬專用憑證C.均屬一次憑證 D.均屬成本費用憑證【答案】 A三、原始憑證的基本內容每種原始憑證都必須具備以下幾方面的基本內容(也叫憑證要素)：1.原始憑證的名稱;2.填制原始憑證的日期;3.憑證的編號4.按受原始憑證的單位名稱;(抬頭人)5.經濟業務內容(含數量、單價、金額等);6.填制單位的簽章;7.有關人員的簽章;8.填制憑證的單位名稱或填制人姓

7、名9.原始憑證四、原始憑證的填制要求(一)填制原始憑證必須符合以下要求：1、記錄要真實2、內容要完整原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。有大、小寫金額的數字必須相符;一式幾聯的原始憑證必須注明各聯次的用途，同時在書寫時必須用雙面復寫紙套寫。3、手續要完備單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽章蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。4、書寫要清楚、規范原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相

8、符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。小寫金額數字一律填寫到角、分;無角、分的，寫“00”或符號“”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。大寫不一定寫到角分如：小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫

9、成“壹仟零捌元整”。小寫金額為￥1354.20，大寫金額應寫成“壹仟叁佰伍拾肆元貳角整”。小寫金額為￥208.56，大寫金額應寫成 “貳佰零捌元伍角陸分”5、編號要連續如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。6、不得涂改、刮擦、挖補原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。7、填制要及時(二)自制原始憑證的填制方法1.一次性憑證填制方法。2.累計憑證填制方法。3.匯總原始憑證填制方法(三)外來原始憑證的填制方法：由外單位經辦人員填制五、原始憑證的審核內容只有經

10、審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據。原始憑證的審核主要包括以下幾個方面：(一)審核原始憑證的真實性(二)審核原始憑證的合法性(三)審核原始憑證的合理性(四)審核原始憑證的完整性(五)審核原始憑證的正確性(六)審核原始憑證的及時性經審核的原始憑證應根據不同情況進行相應的處理：1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬;2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續;3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。【補充例題】9、單選：在審核原始憑證的完整性時，以下說法錯誤的是 ( )A.應審核出具人及其單位、