1、一個QQ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費(fèi)注冊網(wǎng)絡(luò)代理商：！會計檔案管理辦法1目的為了加強(qiáng)會計檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理，根據(jù)國家檔案法、會計法和會計檔案管理辦法，結(jié)合本廠的實際情況，制定本辦法。2適用范圍2.1.1會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證、其他會計憑證；2.1.2會計帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳2.1.3財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明其他財務(wù)報告；2.1.4其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，計算機(jī)備份資料等

2、。3引用文件GB/T1.1-2000  標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則GB/T15498-1995  企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系  管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求3.1GB/T800-2001 電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則DL/T600-2001 電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定中華人民共和國會計法財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范財政部會計司企業(yè)會計制度（及其它上級部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定或文件）4術(shù)語與定義會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。5職責(zé)會計檔案管理由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。財務(wù)部檔案會計具體負(fù)責(zé)會計核算的立卷、整理、歸檔、保管等工作，出納人員不得兼管會計檔案。

3、檔案室會計檔案管理員具體負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作。6管理內(nèi)容與要求6.1會計檔案歸檔要求：6.1.1對于每年形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。各會計人員對本崗位產(chǎn)生的會計核算資料應(yīng)定期收集、審查核對，按照檔案管理要求整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并由立卷人簽章，然后交互濟(jì)妥善保管。6.1.2本年度的會計檔案在年度終了后，暫由財務(wù)部保管一年，第二年由財務(wù)部檔案會計編制移交清冊向檔案室辦理移交。財務(wù)部必須按期將應(yīng)歸檔的互濟(jì)檔案，全部移交檔案室，不得自行封包保存。6.1.3檔案室接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝，個別需要重新整理的，應(yīng)會同財務(wù)部共同拆封整理，以

4、分清責(zé)任。檔案室對于違反會計檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正。6.1.4會計核算資料應(yīng)保證整齊、完整，符合歸檔范圍要求，歸檔的各種檔案，要有統(tǒng)一規(guī)定的會計檔案案卷、卷皮。6.2會計核算材料歸檔方法：6.2.1會計憑證類：6.2.1.1每月10日前，將記帳憑證按順序整理，連同所附原始憑證，裝訂成冊，每冊不超過2厘米，注冊憑證類別、年度、月份、起止號、連續(xù)號，由經(jīng)辦人員及財務(wù)主管簽字后，交檔案會計保管。對于數(shù)量較多，不易同記帳憑證一起裝訂保管的原始憑證，如領(lǐng)料單、工資單、獎金單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在原記帳憑證上加以說明，以備查閱。6.2.1.2每月10日前，將增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊，每冊不

5、超過25份。次年3月1日前，移交檔案會計保管。6.2.1.3次年3月1日前，將上一年度銀行存款余額調(diào)節(jié)表及銀行對帳單裝訂成冊，移交檔案會計保管。6.2.2會計帳簿類：應(yīng)填寫帳簿啟用及交接表。將上年度帳簿裝訂成冊，編寫頁號，加裝封面，附上目錄。次年4月1日前，移交檔案會計保管。6.2.3會計報表在年度決算后裝訂，年報單獨(dú)立卷，月、季報合并裝訂成冊，次年4月1日前，移交檔案會計保管。6.2.4對所有會計檔案，財務(wù)部按本辦法第四條要求，編制移交清冊。在規(guī)定的時間內(nèi)，將會計檔案移交檔案室。6.2.5各崗位歸檔內(nèi)容：出納：銀行存款調(diào)節(jié)表、銀行對帳單；審核：現(xiàn)金、銀行收付款憑證；成本：領(lǐng)料單；燃料記帳憑證

6、；固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)卡片；總帳：帳簿、報表；工資：工資冊；稅務(wù)：增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)；檔案：會計檔案移交清冊。6.3會計檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理辦法規(guī)定歸檔，保管期限從角年度終了后的第一天算起。6.3.1月、季度財務(wù)報告保管3年，年度財務(wù)決算永久保管。（均包括文字分析）6.3.2現(xiàn)金和銀行日記帳保管25年，明細(xì)帳、總帳、輔助帳簿保管15年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。6.3.3工資冊永久保管。6.3.4記帳憑證、領(lǐng)料單保管15年，增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)保管10年，發(fā)票存根聯(lián)及登記簿保管5年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管5年。6.3.5會計檔案移交清冊保管15年，會計檔案保管清冊永久保管，會計檔

7、案銷毀清冊永久保管。6.4檔案室對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。檔案室要保持通風(fēng)干燥，放置溫濕度計，定時記錄濕度，平時要保持衛(wèi)生、清潔。6.4.1各種會計檔案歸檔后，要及時登記保管帳簿。6.5會計檔案調(diào)閱：調(diào)閱會計檔案應(yīng)嚴(yán)格辦理調(diào)閱，一律填寫“調(diào)閱會計檔案登記單”，并在指定地點(diǎn)調(diào)閱。會計檔案一般不準(zhǔn)外借，特殊情況需借出或復(fù)制，需經(jīng)財務(wù)部主管同意批準(zhǔn)后，檔案室會計檔案管理員才能交付利用者。查閱或復(fù)制會計檔案，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。6.5.1財務(wù)部會計借閱時，憑登記單聯(lián)系，用后及時歸還。6.

8、5.2廠內(nèi)其他部門查閱時，應(yīng)由財務(wù)部、檔案室主管批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可查閱。外單位查閱，需由財務(wù)部主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由財務(wù)部會計陪同，辦理登記手續(xù)，方可查閱。6.6會計檔案銷毀；會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室會同財務(wù)部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，由鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案室、財務(wù)部、監(jiān)察部、保衛(wèi)部組成）共同鑒定、清點(diǎn)，簽署意見，報省電力公司批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時，由鑒定小組共同派員監(jiān)銷。銷毀后，應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告分管領(lǐng)導(dǎo)。6.7保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保