1、第五章Excel 2010 電子表格東軟電子出版社 出版 在日常辦公事務中，人們經常要在日常辦公事務中，人們經常要“寫寫”和和“算算”.“.“寫寫”( (寫通知，寫報告等寫通知，寫報告等) )可通過文字處可通過文字處理軟件進行，而理軟件進行，而“算算”( (計算，統計數字等計算，統計數字等) )則應使則應使用電子表格來實現。用電子表格來實現。 ExcelExcel之所以被稱為電子表格，是因為它采用之所以被稱為電子表格，是因為它采用表格的方式來管理數據。表格的方式來管理數據。 ExcelExcel以二維表格作為基本操作界面以二維表格作為基本操作界面. .東軟電子出版社 出版5.1.1 啟動和退出

2、Excel 2010的的啟動啟動（1）在開始菜單的程序里面運行Excel 2010，（2）雙擊桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷方式，啟動Excel 2010。（3）雙擊已有的Excel工作簿文件（擴展名為.xlsx），啟動Excel 2010。Excel 2010的退出的退出（1）單擊“文件”按鈕,選擇“關閉”,如圖5-2所示。（2）使用熱鍵“Alt + F4”關閉Excel 2010窗口。（3）在控制按鈕處選擇“關閉”按鈕關閉Excel 窗口。（4）雙擊Excel 2010標題欄最左邊的 關閉Excel 2010窗口。東軟電子出版社 出版 5.1.2 Excel5

3、.1.2 Excel窗口窗口 5.1 Excel基本知識東軟電子出版社 出版1.1.工作簿：工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個個ExcelExcel文件文件. .其擴展名為其擴展名為XLSX.XLSX.2.2.工作表工作表: :也稱電子表格，是也稱電子表格，是ExcelExcel用來存儲和處理數用來存儲和處理數據的地方據的地方. .3.3.單元格單元格: :它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉形成形成. .4.4.單元格區域單元格區域: :多個連續的單元格組成區域稱為單元多個連續的單元格組成區域稱為單元格區域格

4、區域. .由單元格區域左上角和右上角單元格地址由單元格區域左上角和右上角單元格地址組成組成( (中間用中間用: :分開分開).).5.5.工作表的行列數：工作表的行列數：行數行數1 16553665536，列數，列數1 1256.256.6.6.單元格的地址：單元格的地址：列標列標+ +行號行號. .5.1.2 工作簿、工作表和單元格東軟電子出版社 出版5.2.1 工作簿的新建、保存和打開東軟電子出版社 出版3. 工作簿的的保護“審閱”選項卡，在“更改”組中的可以進行保護工作簿的選項選擇東軟電子出版社 出版5.2.2 單元格的定位三種方式三種方式: :東軟電子出版社 出版2. 數據輸入東軟電子

5、出版社 出版向單元格輸入數字格式的數據時，系統自動識別為數值型數據。如果包含數字、字母、漢字及其他符號組合時，系統就認為是文本型。 數字作為文本處理，前加單引號。或先輸入等號，再輸入有雙引號的數字。如“010”或“=“010”。輸入數字有效位超過寬度，會覆蓋右邊相鄰的空單元格。如果相鄰的單元格有數據，超出寬度的部分不顯示，必須調整列寬才能正常顯示。已有數字的單元格，如果列寬減少到不能正常顯示數據時，會顯示出若干個#號，需調整列寬才能正常顯示。 輸入數據時要注意的一些問題東軟電子出版社 出版輸入分數，在前加入0和空格。如“0 2/3”。輸入日期時，可按yyyy-mm-dd的格式輸入。如，2012

6、年2月5日應該輸入“2012-2-5”。默認時間是按照24小時制輸入的。若要以12時制顯示時間后加AM或PM，如“8:20 PM”。既要輸入日期又要輸入時間用空格分隔開。輸入當前系統日期時按Ctrl+;鍵，輸入當前系統時間時按Ctrl+Shift+;鍵。按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行。在一個選定區域內輸入結束后按Ctrl+Enter組合鍵確認。東軟電子出版社 出版2. 數據輸入東軟電子出版社 出版 首先在單元格首先在單元格A1A1中輸入起始數中輸入起始數“2 2” 然后選定區域然后選定區域A1:A8A1:A8 在開始選項卡在開始選項卡“編輯編輯”組選擇組選擇“填充填充”按鈕，在展開

7、的菜單中按鈕，在展開的菜單中選擇選擇“序列序列”選項，打開選項，打開“序列序列”對話框。對話框。 選擇選擇“序列產生在序列產生在”為為“列列”, ,“類型類型”為為“等差序列等差序列”, ,在在“步步長值長值” 框中輸入框中輸入4 4并執行結果并執行結果例：在單元格例：在單元格A1:A8中填入序列數字中填入序列數字2, 6 ,10, , 30。東軟電子出版社 出版2. 數據輸入自定義序列自定義序列菜單菜單:文件文件/選項選項/高級高級右邊窗格“常規”下選擇“編輯自定義列表”按鈕東軟電子出版社 出版2. 數據輸入東軟電子出版社 出版【案例5.1】操作步驟：操作步驟：（1 1）首先新建一個空白工作

8、表。）首先新建一個空白工作表。（2 2）選定）選定A1A1為活動單元格，輸入為活動單元格，輸入“學號學號”，并依次選，并依次選定第定第1 1行的行的B B到到I I列，錄入相應的文字列，錄入相應的文字“姓名姓名”、“計算計算機導論機導論”、“英語英語”、“網絡網絡”、“網頁三劍客網頁三劍客”、“平均分平均分”和和“總分總分”（3 3）用填充方法自動生成學號）用填充方法自動生成學號 由于學號是有序的數據序列，即是公差為由于學號是有序的數據序列，即是公差為1 1的等差的等差序列，所以可以使用序列，所以可以使用ExcelExcel提供的填充方法來自動快速提供的填充方法來自動快速生成。生成。（4 4）

9、分寫輸入表中的）分寫輸入表中的“姓名姓名”、“性別性別”、“數學數學”、“外語外語”、和、和“計算機計算機”內容，這些數據沒有規律，內容，這些數據沒有規律，需要逐個錄入。需要逐個錄入。東軟電子出版社 出版移動與復制移動與復制 選中單元格選中單元格, ,復制復制( (或剪切或剪切),),粘貼。粘貼。3. 數據的編輯東軟電子出版社 出版3 數據的清除 選中后清除: 全部,格式,批注,內容東軟電子出版社 出版 查找與替換查找與替換 菜單：開始菜單：開始/ /編輯編輯/ /查找和替換查找和替換東軟電子出版社 出版 公式是用運算符將數據、單元格地址、函數等連接公式是用運算符將數據、單元格地址、函數等連接

10、在一起的式子，以等號在一起的式子，以等號“= =”開頭開頭 =5=5* *10-20 10-20 常數運算常數運算 =A6+B1 =A6+B1 對單元格對單元格A6A6和和B1B1中的值相加中的值相加 =SQRT(10+A2) =SQRT(10+A2) 使用使用ExcelExcel函數，函數，SQRTSQRT表示求表示求 開方根開方根 5.3 公式和函數東軟電子出版社 出版 1.1.運算符運算符 算術運算符、文本運算符和關系運算符算術運算符、文本運算符和關系運算符 東軟電子出版社 出版2.2.建立公式建立公式東軟電子出版社 出版 =83*25% 表示表示8的立方再乘以的立方再乘以0.25，結果

11、為，結果為 128 =5*8/23-B2/4 若單元格若單元格B2的值是的值是12，則結果為，則結果為2 =”計算機計算機” & ”電腦電腦” 運算結果是運算結果是”計算機電腦計算機電腦” = A1 & A2 單元格單元格A1和和A2中的文本進行連接中的文本進行連接 生成生成 一個新的文本一個新的文本 = B242 比較結果為比較結果為TRUE (設設B2的值是的值是12) = B2=32 比較結果為比較結果為FALSE = B212 比較結果為比較結果為FALSE = A3+80 假設假設A3為日期型數據，則為日期型數據，則A3+80表示日表示日 期期A3加上加上80天天公式舉例：公式舉例：

12、東軟電子出版社 出版 三種表示方式三種表示方式 (1)(1)相對地址：相對地址：以列標和行號組成，如以列標和行號組成，如A1A1，B2B2，C3C3等等公式復制時，若引用公式的單元格地址發生變動，公公式復制時，若引用公式的單元格地址發生變動，公式中的相對地址會隨之變動式中的相對地址會隨之變動. . (2)(2)絕對地址：絕對地址：以列標和行號前加上符號以列標和行號前加上符號“$ $”構成，如構成，如$A$1$A$1，$B$2$B$2等。公式復制時，公式中的絕對地址保持不變等。公式復制時，公式中的絕對地址保持不變 (3)(3)混合地址：混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式如它是上述兩種地址的

13、混合使用方式如$A1($A1(絕絕對列相對行對列相對行) )，A$1(A$1(相對列絕對行相對列絕對行) )等。公式復制時，公式中等。公式復制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變。而絕對行和絕對列部分保持不變。單元格地址表示方式東軟電子出版社 出版 相對引用相對引用東軟電子出版社 出版 絕對引用絕對引用東軟電子出版社 出版 混合引用混合引用 相對列絕對行相對列絕對行東軟電子出版社 出版 絕對列相對行絕對列相對行東軟電子出版社 出版 格式：格式： =(, , ,.).) 舉例：舉例： =

14、 SUM(C2:C6)= SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM SUM 求和數求和數 AVERAGE AVERAGE 求平均值求平均值 MAX MAX 求最大值求最大值 MIN MIN 求最小值求最小值 COUNT COUNT 求數值數據的個數求數值數據的個數 COUNTIF COUNTIF 條件求數值數據的個數條件求數值數據的個數 FREQUENCY FREQUENCY 頻率分布統計頻率分布統計 IF IF 條件選擇條件選擇5.3.3 函數的使用東軟電子出版社 出版 步驟：步驟： 選中單元格選中單元格, ,使

15、用使用東軟電子出版社 出版在第二個對話框設置參數在第二個對話框設置參數東軟電子出版社 出版例：計算基本工資總數，并將結果存放在單例：計算基本工資總數，并將結果存放在單元格元格C7C7中。計算補貼總數和扣除總數，并將結果中。計算補貼總數和扣除總數，并將結果分別存放在單元格分別存放在單元格D7D7和和E7E7中中 (1) (1) 單擊單元格單擊單元格C7C7，使之成為活動單元格，使之成為活動單元格 (2) (2) 鍵入公式鍵入公式“=SUM(C2:C6)=SUM(C2:C6)”，并按回車鍵，并按回車鍵 東軟電子出版社 出版例例 計算基本工資的平均值，并將結果存放在計算基本工資的平均值，并將結果存放

16、在C8C8中中例例 利用函數利用函數MAXMAX求出基本工資數的最大值，并將結果存放求出基本工資數的最大值，并將結果存放在單元格在單元格C9C9中中 東軟電子出版社 出版 頻率分布統計函數用于統計一組數據在各個數值區間頻率分布統計函數用于統計一組數據在各個數值區間的分布情況的分布情況 格式：格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：計算一組數功能：計算一組數(data_array)(data_array)分布在指定各區間分布在指定各區間( (由由bins_arraybins_array確定確定)

17、 )的個數的個數 頻率分布統計函數頻率分布統計函數FREQUENCYFREQUENCY：東軟電子出版社 出版例例 在成績表在成績表A1:D9A1:D9中，統計出成績中，統計出成績6060，6060成績成績7070，7070成績成績8080，8080成績成績9090，成績，成績9090的學生數各有的學生數各有多少多少 (1) (1) 在區域在區域( (如如F4:F7)F4:F7)中建立統計的間距數組中建立統計的間距數組 (59,69,79,89)(59,69,79,89) (2) (2) 選定作為統計結果的數組輸出區域選定作為統計結果的數組輸出區域G4:G8G4:G8 (3) (3) 鍵入函數鍵

18、入函數“=FREQUENCY(C2:C9=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)F4:F7)” (4) (4) 按下按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter組合鍵組合鍵頻率分布統計函數頻率分布統計函數FREQUENCYFREQUENCY：東軟電子出版社 出版格式：格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函數對比較條件式功能：本函數對比較條件式(logical_test)(logical_test)進行進

19、行測試測試, ,如果條件成立如果條件成立, ,則取第一個則取第一個(value_if_true),(value_if_true),否則取第二個值否則取第二個值(value_if_false)(value_if_false)舉例舉例: :已知單元格已知單元格E3E3中存放考試分數，現要根據該分數中存放考試分數，現要根據該分數判斷學生是否及格判斷學生是否及格 =IF(E360, =IF(E3, , =, : =, , , =, 邏輯符邏輯符: AND(: AND(與與), OR(), OR(或或) ) 通配符通配符: ?(: ?(代表單個字符代表單個字符), ), * *( (代表多個字符代表多個

20、字符) )5.5.3 記錄的篩選(自動篩選/高級篩選)東軟電子出版社 出版只能根據一個字段篩選只能根據一個字段篩選菜單菜單: :開始開始/ /編輯編輯/ /排序與篩選排序與篩選/ /篩選篩選 1.自動篩選東軟電子出版社 出版 高級篩選采用復合條件來篩選記錄，并允許把滿足高級篩選采用復合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復制到另外的區域，以生成一個新的數據清條件的記錄復制到另外的區域，以生成一個新的數據清單。單。 先建立條件區域。條件區域的第一行為條件標記行，先建立條件區域。條件區域的第一行為條件標記行，第二行開始是條件行。第二行開始是條件行。 (1) (1) 同一條件行的條件互為同一條件行

21、的條件互為“與與”(AND)(AND)的關系，表示的關系，表示篩選出同時滿足這些條件的記錄篩選出同時滿足這些條件的記錄例例: :查找原始數據中查找原始數據中“網絡網絡”成績為成績為“6868”且且“計算機導計算機導論論”成績為成績為“6060”的學生記錄的學生記錄 條件區域表示：條件區域表示：2.高級篩選計算機導計算機導論論網絡網絡6068東軟電子出版社 出版 (2) (2) 不同條件行的條件互為不同條件行的條件互為“或或”(OR)(OR)的關系，的關系，表示篩選出滿足任何一個條件的記錄表示篩選出滿足任何一個條件的記錄 例查找原始數據中例查找原始數據中“網絡網絡”成績為成績為“6868”與與“計計算機導論算機導論”成績為成績為“6060”的所有學生記錄的所有學生記錄條件區域表示：條件區域表示： 計算機導論網絡6068東軟電子出版社 出版 (3) (3)對相同的列對相同的列( (字段字段) )指定一個以上的條件，或條指定一個以上的條件，或條件為一個數據范圍，則應重復列標題件為一個數據范圍，則應重復列標題 例例 篩選“英語”成績大于等于70分，并且小于等于80分的姓“王”的記錄姓名英語英語王*=70=80東軟電子出版社 出版高級篩選高級篩選 能根據多個字段篩選能根據多個字段篩選“與與”關系關系: :值在同一行值在同一行 菜單菜單: :