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文檔簡介
1、 銅陵學(xué)院銅陵學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系會(huì)計(jì)學(xué)原理課程組2002年5月44 / 44前 言會(huì)計(jì)學(xué)原理是我校會(huì)計(jì)專業(yè)本、專科學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)必修課。該課程主要闡述會(huì)計(jì)基本理論、基本方法和基本操作技能。重點(diǎn)放在幫助初學(xué)者掌握好“三基”,為其后學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等后續(xù)專業(yè)課奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為幫助初學(xué)者掌握好“三基”,培養(yǎng)應(yīng)用型財(cái)會(huì)人才,滿足會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)踐教學(xué)的需要。我們以會(huì)計(jì)學(xué)原理教學(xué)大綱為依據(jù),編寫的會(huì)計(jì)學(xué)原理模擬實(shí)驗(yàn),它集原始憑證填制實(shí)訓(xùn)、賬簿登記實(shí)訓(xùn)和報(bào)表編制實(shí)訓(xùn)為一體,每項(xiàng)實(shí)訓(xùn)均包括實(shí)訓(xùn)目的、實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)訓(xùn)要求。可以幫助學(xué)生鞏固和提高課堂教學(xué)效果,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力。該模擬實(shí)驗(yàn)與現(xiàn)用會(huì)計(jì)學(xué)原
2、理教材有機(jī)配套,適合我校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本、專科階段學(xué)生及其他同等程度的學(xué)生練習(xí)使用。由于修改、編寫時(shí)間倉促,在內(nèi)容上難免存在缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,懇請讀者、專家批評指正,并將不斷完善。 銅陵學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 會(huì)計(jì)學(xué)原理課程組2002年12月會(huì)計(jì)學(xué)原理模擬實(shí)驗(yàn)第1節(jié) 實(shí)驗(yàn)綜述會(huì)計(jì)學(xué)原理是一門實(shí)踐性和技能性較強(qiáng)的課程,其教學(xué)目的是幫助初學(xué)者掌握“三基”即:基本理論、基本方法和基本操作技術(shù)。為此,通過模擬實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí),可以幫助學(xué)生比較全面地掌握會(huì)計(jì)核算的基本理論和方法,提高對會(huì)計(jì)實(shí)際工作的感性認(rèn)識和實(shí)際操作能力,鞏固和提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)的課堂教學(xué)效果。學(xué)生通過模擬實(shí)訓(xùn),要熟悉憑證、賬簿的種類;掌握各種憑證的填制、審計(jì),各種賬
3、簿的登記與會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;全面掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,為畢業(yè)后的實(shí)際工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第2節(jié) 原始憑證填制實(shí)驗(yàn)2.1 概述原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用于記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明,是記賬的原始依據(jù),也是會(huì)計(jì)核算的重要資料,具有法律效力。因此,正確填制和嚴(yán)格審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)基本技能。通過本節(jié)的實(shí)訓(xùn),掌握原始憑證的基本內(nèi)容、填制的基本規(guī)范及原始憑證審核的基本規(guī)范。2.2 原始憑證的分類和填制技術(shù) 2.2.1 原始憑證的分類原始憑證按來源不同,分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。(1)自制原始憑證。自制原始憑證的特點(diǎn)是由本單位有關(guān)經(jīng)辦人員自
4、行填制的憑證。如領(lǐng)料單(見圖表21)、工資結(jié)算單(見圖表22)、制造費(fèi)用分配表(見圖表23)等。(圖表21)領(lǐng) 料 單領(lǐng)料部門:一車間用途:生產(chǎn)用 2002年 5 月 10日 憑證編號:023材料編號材料名稱及規(guī)格計(jì)量單位數(shù) 量價(jià) 格第二聯(lián)記賬聯(lián)請 領(lǐng)實(shí) 發(fā)單 價(jià)金 額65214A材料千克363620.60741.60備注:合計(jì)記賬:(印) 審批人:(印) 領(lǐng)料人:(印) 發(fā)料人:(印)(圖表22)工資費(fèi)用分配表 2002年 5 月31 日 單位:元車間、部門應(yīng) 分 配 金 額車間生產(chǎn)人員工資甲產(chǎn)品85 624.00乙產(chǎn)品90 256.00車間管理人員20 000.00廠部管理人員32 000
5、.00專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)人員9 600.00在建工程人員5 200.00合 計(jì)242 680.00(圖表23)制造費(fèi)用分配表車間: 年 月 日 單位:元分配對象分配標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工人工時(shí))分配率(%)分配金額合計(jì)主管: 審核: 制表:(2)外來原始憑證。外來原始憑證的特點(diǎn)是從其他單位或個(gè)人處取得的原始憑證。外來憑證都是一次憑證。如增值稅專用發(fā)票(見圖表24)、購物時(shí)由銷售方開給的發(fā)票(見圖表25)、付款時(shí)由收款方開給的收據(jù)、出差時(shí)承運(yùn)部門出售的火車票、船票、飛機(jī)票等。(圖表24)增值稅專用發(fā)票開票日期:2002 年 6 月 4 日 No.056987512購貨單位名稱東方股份XXX納稅人登記號56849
6、725894125689第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)購貨方記賬位置、電話銅陵皖中四路1號開戶銀行及賬號銅陵市工商銀行中四支行564219商品或勞務(wù)名計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金 額稅率%稅 額拾萬千百拾元角分拾萬千百拾元角分甲材料噸9050¥45000017¥76500合計(jì)¥450000¥76500價(jià)稅合計(jì)(大寫)伍千貳百陸拾伍元整 ¥:5265.00銷貨單位名稱城南物資公司納稅人登記號2589632125468951位置、電話南岸區(qū)××路52號開戶銀行及賬號銅陵市工商銀行×路支行256130備注銷貨單位(章): (印) 收款人: 王芳 復(fù)核:陳 強(qiáng) 開票人:許海峰(圖表25)銅
7、陵市商業(yè)發(fā)票購貨單位: 年 月 日 No.品 名規(guī) 格計(jì)量單位數(shù) 量單價(jià)金 額備注拾萬千百拾元角分第二聯(lián)報(bào)銷聯(lián)合計(jì)金額(大寫):單位蓋章: 收款人: 制票人:原始憑證按照其填制方法不同,分為一次憑證和累計(jì)憑證兩種。(1)一次憑證。一次憑證是指填制手續(xù)一次完成的憑證。如現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票等。外來憑證都是一次憑證,自制原始憑證則不完全是一次憑證。(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi),將連續(xù)發(fā)生的若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在一起,至期末按其累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證。如限額領(lǐng)料單見(圖表26)。(圖表26)限額領(lǐng)料單 2002年 6 月領(lǐng)料部門:一車間 發(fā)料倉庫:2號庫用途:生產(chǎn)
8、用 編號:021材料編號材料名稱規(guī) 格計(jì)量單位領(lǐng)用限額單價(jià)全月實(shí)用數(shù) 量金 額1201鋼材20mm圓鋼千克10005元9504750領(lǐng)料日期請領(lǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量領(lǐng)料人簽章發(fā)料人簽章限額結(jié)余4200200姚遠(yuǎn)張生8009300300姚遠(yuǎn)張生50015200200姚遠(yuǎn)張生30023100100姚遠(yuǎn)張生20028150150姚遠(yuǎn)張生50合 計(jì)950950供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人: 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人: 倉庫管理員:此外,為了簡化核算工作,還可以根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的許多原始憑證編制原始憑證匯總表,期末按其匯總數(shù)作為填制記賬憑證的依據(jù)。如發(fā)料匯總表見(圖表27)、收料匯總表、工資匯總表等。(圖表27)發(fā)料匯總表附領(lǐng)料單 2
9、5 份 2002 年6月30日 單位:元會(huì)計(jì)科目領(lǐng)料部門原材料燃 料合 計(jì)基本生產(chǎn)成本一車間5 00010 00015 000二車間8 00014 00022 000小 計(jì)13 00024 00037 000輔助生產(chǎn)成本供電車間7 0002 0009 000鍋爐車間4 0004 000小 計(jì)7 0006 00013 000制造費(fèi)用一車間400400二車間600600小 計(jì)1 0001 000管理費(fèi)用200300500合 計(jì)21 20030 30051 500會(huì)計(jì)主管: 審核: 制單:2.2.2 原始憑證的填制規(guī)范原始憑證既是具有法律效力的書面證明,又是進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)。為此,填制原始憑證時(shí)必
10、須嚴(yán)格遵守以下要求:(1)真實(shí)可靠。即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字,不得弄虛作假,不涂改和挖補(bǔ)。隨意涂改原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。(2)內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的各項(xiàng)內(nèi)容,都要填寫齊全,不得遺漏。需注意的是年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要寫全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不能含糊不清;有關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員的簽章必須齊全。(3)填制及時(shí)。即每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。(4)書寫清楚。原始憑證的上的數(shù)字、文字填寫必須清晰、正確、易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額要符合規(guī)定,金額
11、前要寫明貨幣符號,如人民幣用“¥”表示,港幣用“HK$”表示,美元用“US$”表示等。金額數(shù)寫到角、分為止,無角、分的用“0”表示。大寫金額后無角、分的在“元”字后用“整”字結(jié)尾。原始憑證如填錯(cuò),不得隨意涂改、括擦、挖補(bǔ),應(yīng)按規(guī)定方法更正。但對涉及貨幣資金收付的原始憑證,如有填錯(cuò),則必須將其作廢重填,并將錯(cuò)誤的憑證加蓋“作廢”戳記。2.2.3 原始憑證的填制實(shí)例以下通過幾種常用的原始憑證說明填制方法。(1)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單要“一料一單”地填制,即一種原材料填寫一張單據(jù),一般一式四聯(lián)。第一聯(lián)為存根聯(lián),留領(lǐng)料部門備查;第二聯(lián)為記賬聯(lián),留會(huì)計(jì)部門作為出庫材料核算依據(jù);第三聯(lián)為保管聯(lián),留倉庫作
12、為記材料明細(xì)賬依據(jù);第四聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),留供應(yīng)部門作為物質(zhì)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)依據(jù)。領(lǐng)料單由車間經(jīng)辦人員填制,車間負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人、倉庫管理員和發(fā)料人均需在領(lǐng)料單上簽字,無簽章或簽章不全的均無效,不能作為記賬的依據(jù)。填制實(shí)例見(圖表21)。(2)增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票一般是一式四聯(lián),銷貨單位兩聯(lián),一聯(lián)存有關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作為會(huì)計(jì)記賬憑證;購貨單位兩聯(lián),一聯(lián)作為結(jié)算憑證,一聯(lián)作為稅款的抵扣憑證。填制實(shí)例見(圖表24)。(3)限額領(lǐng)料單。此單由生產(chǎn)、計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額,按每種材料用途分別開出,一單一料。填制實(shí)例見(圖表26)。(4)發(fā)料憑證匯總表。此表是根據(jù)領(lǐng)料單按部門,材料類別編制而
13、成的。填制實(shí)例見(圖表27)。(5)工資費(fèi)用分配表。此表根據(jù)工資單等人工費(fèi)用記錄編制。填制實(shí)例見(圖表22)。2.3 原始憑證的審核會(huì)計(jì)法規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。審核原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)按照原始憑證的要求進(jìn)行,即審核原始憑證的填制是否及時(shí),內(nèi)容是否真實(shí)完整,書寫是否清楚規(guī)范,項(xiàng)目是否填寫齊全,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容填制是否正確、完整、清晰,數(shù)字填寫是否規(guī)范,計(jì)算是否準(zhǔn)確,大小寫金額是否一致等,有無涂改、刮擦、挖補(bǔ)等偽造憑證的情況,還要審核有關(guān)部門人員是否簽章等。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予退回;對違反制度和法令的一切
14、收支,有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行;對偽造憑證、涂改憑證和虛報(bào)冒領(lǐng)等不法行為,應(yīng)扣留原始憑證,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請求嚴(yán)肅處理。2.4 原始憑證的填制和審核實(shí)訓(xùn)1)實(shí)訓(xùn)目的:通過實(shí)訓(xùn)使學(xué)生掌握原始憑證的基本內(nèi)容、填制方法及審核方法。2)實(shí)訓(xùn)資料:長虹電視廠為一家股份制企業(yè),企業(yè)位置在中西路56號,納稅人登記號為256314256897156,開戶行為建設(shè)銀行三支行,賬號為21354689,會(huì)計(jì)年度為2002年。該廠會(huì)計(jì):許凈,出納:李玲,財(cái)務(wù)部主管:嚴(yán)順,(1)4月5日,長虹電視廠銷售29寸純平彩色電視機(jī)50臺給吉里貿(mào)易公司(賬號為58945612、開戶行為工行新華支行、納稅人登記號為156789
15、45612365、位置在中南路21號)型號CP-29,單價(jià)2 800元,增值稅率17%,收到轉(zhuǎn)賬支票一張。要求:填制增值稅專用發(fā)票。(2)4月12日,職工張沿出差返回退回余款400元。要求:填制收據(jù)。(3)4月15日,從大地公司購進(jìn)型號CP-29顯像管600個(gè),單價(jià)620元,增值稅率17%,款項(xiàng)用支票支付。要求:填制收料單及支票。倉庫保管是程環(huán),負(fù)責(zé)人是高華。(4)4月18日,出納員將多余現(xiàn)金4 500元送存銀行(面額100元40張,面額50元10張)。要求:填制現(xiàn)金存款單。3)實(shí)訓(xùn)要求:(1) 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制有關(guān)原始憑證。(2) 對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證進(jìn)行審核。(圖表28)增值稅專用發(fā)票開
16、票日期: 年 月 日 No.購貨單位名稱納稅人登記號第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)購貨方記賬位置、電話開戶銀行及賬號商品或勞務(wù)名計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金 額稅率%稅 額拾萬千百拾元角分拾萬千百拾元角分合計(jì)價(jià)稅合計(jì)(大寫)銷貨單位名稱納稅人登記號位置、電話開戶銀行及賬號備注銷貨單位(章): 收款人: 復(fù)核: 開票人: (圖表29)收 據(jù) 年 月 日 No.付款單位 收款方式 人民幣(大寫) ¥ 收款事由: 第二聯(lián)記賬憑證收款單位: 財(cái)務(wù)主管: 出納: (圖表210) 中國建設(shè)銀行轉(zhuǎn)賬支票 支票號碼:簽發(fā)日期(大寫): 年 月 日 開戶行名稱:收款人: 簽發(fā)人賬號:人民幣(大寫)千百拾萬千百拾元角分用途:上列款
17、項(xiàng)請從 復(fù)核我賬戶內(nèi)支付 記賬簽發(fā)人蓋章 驗(yàn)印中國建設(shè)銀行轉(zhuǎn)賬支票存根支票號碼:簽發(fā)日期:收款人:金額:用途:備注:單位主管: 會(huì)計(jì):(圖表211)收 料 單供貨單位: 發(fā)票號碼: 年 月 日 單位:元材料編號 材料名稱及規(guī)格計(jì)量單位數(shù) 量價(jià) 格第二聯(lián)記賬聯(lián)應(yīng)收實(shí)收單價(jià)金額備注:合計(jì)倉庫負(fù)責(zé)人: 記賬: 倉庫保管: 收料:(圖表212)中國建設(shè)銀行現(xiàn)金存款單(回 單) 年 月 日收款單位全稱款項(xiàng)來源第一聯(lián) 銀行蓋章退回賬號開戶銀行交款單位人民幣(大寫)萬千百拾元角分輔幣券別五角貳角壹角五分貳分壹分收款員收 訖復(fù)核員張數(shù)主幣券別一百元五十元拾元五元貳元壹元張數(shù)第3節(jié) 記賬憑證編制實(shí)驗(yàn) 3.1 概
18、述記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類、確定會(huì)計(jì)分錄、并據(jù)以登記賬簿的憑證。為此,新會(huì)計(jì)法第十四條第五款對編制記賬憑證的程序和要求做出規(guī)定,突出強(qiáng)調(diào)了兩方面的要求:一是記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)編制;二是作為記賬憑證編制的原始憑證和有關(guān)資料必須經(jīng)過審核無誤,以保證記賬憑證的質(zhì)量。 通過本節(jié)的實(shí)訓(xùn),使學(xué)生掌握記賬憑證的基本內(nèi)容和填制方法。3.2 記賬憑證的分類和填制技術(shù)3.2.1 記賬憑證的分類記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。見(圖表213)、(圖表214)、(圖表215)(圖表213)收 款 憑 證 總號:12借方科目:銀行存款 2002年3
19、 月5 日 分號:銀收3摘 要貸 方 科 目金 額附件 1張總賬科目二級或明細(xì)科目百十萬千百十元角分收回甲公司欠款應(yīng)收賬款甲公司12500000合 計(jì)¥12500000會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納:陳用剛 復(fù)核: 制單:王軍(圖表214)付 款 憑 證 總號:32貸方科目:銀行存款 2002年3 月8 日 分號:銀付9摘 要借 方 科 目金 額附件 2張總賬科目二級或明細(xì)科目百十萬千百十元角分購乙材料物資乙材料30000000應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅5100000合 計(jì)¥35100000會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納:陳用剛 復(fù)核: 制單:王軍(圖表215)轉(zhuǎn) 賬 憑 證 總號:56 2002年3 月10 日
20、 分號:轉(zhuǎn)5摘 要總賬科目明細(xì)科目借方金額貸方金額附件 1張百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分領(lǐng)用材料生產(chǎn)成本A產(chǎn)品1500000原材料乙材料1500000合 計(jì)¥1500000¥1500000會(huì)計(jì)主管: 記賬: 復(fù)核: 制單:王軍記賬憑證按是否經(jīng)過匯總,分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。上面的收、付、轉(zhuǎn)憑證均是非匯總憑證。匯總記賬憑證又分為分類匯總和全部匯總。分類匯總是定期根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分別匯總編制匯總收款憑證(見圖表216)、匯總付款憑證(見圖表217)、匯總轉(zhuǎn)賬憑證(見圖表218)。全部匯總是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的記賬憑證全部匯總填制的,如“科目匯總表”(見圖表219)。(
21、圖表216)匯總收款憑證借方科目:銀行存款 2000年5月份 第 1 號貸方科目金 額記 賬(1)(2)(3)合計(jì)借方貸方應(yīng)收賬款 主營業(yè)務(wù)收入5 00010 0005 00010 000附注:(1)自 1 日至 10 日 收款 憑證 共 1 張(2)自 11 日至 20 日 收款 憑證 共 1 張(3)自 21 日至 30 日 憑證 共 張(圖表217)匯總付款憑證貸方科目:現(xiàn)金 2000年5月份 第 1 號借方科目金 額記 賬(1)(2)(3)合計(jì)借方貸方管理費(fèi)用應(yīng)付工資2 00030 0002 00030 000附注:(1)自 1 日至 10 日 付款 憑證 共 1 張(2)自 11 日
22、至 20 日 付款 憑證 共 1 張(3)自 21 日至 30 日 憑證 共 張(圖表218)匯總轉(zhuǎn)賬憑證貸方科目:材料 2000年5月份 第 1 號借方科目金 額記 賬(1)(2)(3)合計(jì)借方貸方生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用在建工程9 8001 0004 0009 8001 0004 000附注:(1)自 1 日至 10 日 轉(zhuǎn)賬 憑證 共 3 張(2)自 11 日至 20 日 轉(zhuǎn)賬 憑證 共 1 張(3)自 21 日至 30 日 轉(zhuǎn)賬 憑證 共 1 張(圖表219)科 目 匯 總 表2000年5月1日至31日會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額總賬頁數(shù)記賬憑證起訖號數(shù)借方貸方生產(chǎn)成本原材料銀行存款應(yīng)付賬款應(yīng)收賬款應(yīng)
23、交稅金利潤分配物資30 0005 0005 0002 0005 00030 00030 00042 0005 000略1 收款憑證:(1)現(xiàn)金收款憑證:(2)銀行存款收款憑證:2付款憑證:(1)現(xiàn)金付款憑證:(2)銀行存款付款憑證:3轉(zhuǎn)賬憑證:合 計(jì)77 00077 0003.2.2 記賬憑證的編制規(guī)范(1)填制憑證的日期。填寫日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期。也可根據(jù)管理需要填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期或月末日期。報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)天的日期;現(xiàn)金收付記賬憑證填寫辦理現(xiàn)金收付的日期;銀行收款業(yè)務(wù)記賬憑證按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)記賬憑證,按財(cái)會(huì)部門開出銀行付款單
24、據(jù)的日期或承付日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。(2)記賬憑證的編號。記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。通用憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序編號;收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證可采用“字號編號法”,即收字第×號、付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號。也可采用“雙重編號法”,即總字順序編號與類別順序相結(jié)合,如某收款憑證編號為總字第×號、收字第×號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),采用“分?jǐn)?shù)編號法”,如某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制三張轉(zhuǎn)賬憑證,而該憑證的順序號為7時(shí),編號為71/ 3,72/3,73/3。(3)會(huì)計(jì)科目的填寫。應(yīng)用借貸法編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),要
25、先借后貸,可以填制一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄,在特殊情況下,也可編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,必須用簡明扼要的文字表達(dá)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。填寫要求為:一是真實(shí)準(zhǔn)確,其內(nèi)容要與所附原始憑證的內(nèi)容相符;二是簡明扼要,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確概括并書寫工整。3.2.3 記賬憑證的編制實(shí)例 例2.1 某企業(yè)2002年3月5日收回甲公司前欠款125 000元,存入銀行,銀行轉(zhuǎn)來收款通知,填制收款憑證見(圖表213)。例2.2 3月8日,企業(yè)購買乙材料300 000元,增值稅51 000元,用銀行存款付訖,材料未到,原始憑證為增值稅發(fā)票一張,支票存根一
26、張,填制付款憑證見(圖表214)。例2.3 3月10日,從倉庫領(lǐng)用乙材料15 000元,用于生產(chǎn)A產(chǎn)品,原始憑證為領(lǐng)料單一張,填制轉(zhuǎn)賬憑證見(圖表215)。3.3 記賬憑證的審核 (1)審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。(2)記賬憑證應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清楚,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否正確。(3)摘要是否填寫清楚,項(xiàng)目填寫是否齊全,如日期、憑證編號、二級和明細(xì)科目、附件張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。3.4 記賬憑證的編制與審核實(shí)訓(xùn)1) 實(shí)訓(xùn)目的:掌握
27、記賬憑證的基本內(nèi)容,填制方法。2) 實(shí)訓(xùn)資料:長江股份XXX2001年3月份發(fā)生下列業(yè)務(wù):l 3日,用銀行存款解繳上月未交所得稅31 000元。l 3日,收到光明廠還來前欠貨款84 000元,存入銀行。l 4日,以銀行存款償還前欠銅峰工廠貨款91 000元,同時(shí)預(yù)付供電公司本月電費(fèi)12 000元。l 5日,從銀行提取現(xiàn)金3 500元。l 5日,廠長李明預(yù)借差旅費(fèi)3 000元,財(cái)務(wù)科用現(xiàn)金支付。l 6日,以現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)285元。l 6日,生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料8 200千克,單價(jià)10元,計(jì)82 000元;領(lǐng)用B材料6 280千克,單價(jià)5元,計(jì)31 400元。生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料3 420千克
28、,單價(jià)5元,計(jì)17 100元。l 7日,以銀行存款預(yù)付第二季度財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)9 000元。l 9日,向銅峰工廠購入A材料3 000千克,單價(jià)10元,計(jì)30 000元;B材料4 000千克,單價(jià)5元,計(jì)20 000元。發(fā)票價(jià)格50 000元和增值稅8 500元尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫。l 9日,結(jié)轉(zhuǎn)上述入庫材料的實(shí)際成本。l 10日,用銀行存款發(fā)放工資29 915元。l 12日,向銀行借入短期借款70 000元,存入銀行。l 13日,用銀行存款償還銅峰工廠款項(xiàng)58 500元。l 14日,出售給光明工廠甲產(chǎn)品3 000件,貨款390 000元和發(fā)票上增值稅66 300元尚未收到。l 17日,以銀行存款
29、預(yù)交本月所得稅25 000元。l 18日,從銀行提取現(xiàn)金2 000元。l 18日,總會(huì)計(jì)師陸青預(yù)借差旅費(fèi)2 000元,用現(xiàn)金支付。l 18日,生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用A材料6 000千克,單價(jià)10元,計(jì)60 000元;領(lǐng)用B材料7 400千克,單價(jià)5元,計(jì)37 000元。車間一般耗用B材料2 500千克,單價(jià)5元,計(jì)12 500元。l 19日,以銀行存款支付本月廣告費(fèi)2 500元。l 20日,接受聯(lián)友工廠投入全新設(shè)備一套,按雙方協(xié)商價(jià)800 000元入賬。l 23日,廠長李明出差回廠報(bào)銷差旅費(fèi)2 900元,交回多余現(xiàn)金100元。l 24日,收到光明工廠還來前欠貨款456 300元,存入銀行。l 25日,向
30、銅峰工廠購入A材料4 000千克,單價(jià)10元,計(jì)40 000元;B材料6 000千克,單價(jià)5元,計(jì)30 000元。發(fā)票價(jià)款70 000元和增值稅11 900元尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫。l 25日,結(jié)轉(zhuǎn)上述入庫材料的實(shí)際成本。l 27日,售給光明工廠甲產(chǎn)品1 000件,貨款130 000元和發(fā)票上增值稅22 100元尚未收到。l 28日,以銀行存款歸還短期借款170 000元。l 31日,按規(guī)定計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)38 000元,其中車間為34 290元,廠部管理部門為3 710元。l 31日本月工資分配如下:甲產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資20 000元,乙產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資5 000元,車間管理人員工資9
31、15元,廠部管理人員工資4 000元。l 31日,結(jié)算本月應(yīng)付電費(fèi)11 000元,其中生產(chǎn)甲產(chǎn)品動(dòng)力耗用8 000元(入直接材料成本項(xiàng)目),生產(chǎn)乙產(chǎn)品動(dòng)力耗用2 000元(計(jì)入直接材料成本項(xiàng)目),車間照明消耗500元,廠部管理部門照明消耗500元。l 31日,預(yù)提本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的短期借款利息1 900元。l 31日,攤銷本月應(yīng)承擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi),其中1 295元計(jì)入制造費(fèi)用,205元計(jì)入管理費(fèi)用。l 31日,將本月歸集的制造費(fèi)用按甲、乙產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資進(jìn)行分配。l 31日,本月生產(chǎn)的4 400件甲產(chǎn)品全部完工驗(yàn)收入庫,結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際生產(chǎn)成本39 800元(包括月初在產(chǎn)品成本),投產(chǎn)的乙產(chǎn)品尚未完工。l 31日,結(jié)轉(zhuǎn)本月份銷售4 000件甲產(chǎn)品的生產(chǎn)成本360 000元。l 31日,按利潤總額的33%結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)交所得稅。l 31日,將損益類賬戶結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶。l 31日,按凈利潤的10%提取盈余公積。3)實(shí)訓(xùn)要求:(1)根據(jù)長江股份XXX2001年3月份發(fā)生的業(yè)務(wù)填制有關(guān)記賬憑證;(2)根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表(半月匯1張,共匯2張);(3)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證進(jìn)行審核。記賬憑證如下:付 款 憑 證 總號:貸方科目: 年 月 日 分號:摘 要借 方 科 目金 額附件 張總賬科目二級或明細(xì)科目百拾萬千百拾元角分合 計(jì)會(huì)計(jì)主管: 記賬: 復(fù)核: 制單: 收 款 憑
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