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文檔簡介

1、方針、目標(指標)和方案控制程序方針、目標(指標)和方案控制程序編號:QE/ 版次/修訂:A/01. 目的對管理方針、管理目標(指標)和方案進行管理和控制,確保提高公司產品質量,改進公司的環境績效。2. 適用范圍本程序適用于公司管理方針、管理目標(指標)和方案的制定、更改與實施。3. 職責 總經理制定、頒布管理方針,批準管理目標(指標)和方案。 管理者代表:a) 負責組織各部門或人員制定管理目標、指標,并審核制定的管理目標、指標;b) 組織宣貫管理方針、管理目標、指標;c) 監督管理方針、管理目標(指標)和方案的實施。 辦公室:a) 負責組織相關部門和人員編制管理目標、指標的實現方案;b) 監

2、督方案的實施,并驗證方案的實施進度。 各部門負責管理目標(指標)和方案的具體實施。4. 工作程序 管理方針 管理方針的制定為滿足相關方的要求和期望、保護環境并改進環境績效,總經理應針對公司的實際情況,制定成文的管理方針,傳達到全體員工。 管理方針是本公司與質量、環境有關的總的意圖和方向,是評價管理體系有效性的基礎,是實施和改進公司管理體系的推動力。管理方針應確保:a) 與公司的宗旨相適應;b) 適合于公司的活動、產品和服務的性質、規模和環境影響;c) 包括對滿足要求、持續改進管理體系有效性和污染預防的承諾;d) 包括對遵守與其環境因素有關的適用法律、法律和其他要求的承諾;e) 提供制定和評審管

3、理目標、指標的框架;f) 形成文件,付諸實施,并予以保持;g) 在公司內得到溝通和理解,并傳達到公司外所有為公司或代表公司工作的人員;h) 在持續適宜性方面得到評審;i) 可為公眾所獲取。 管理方針的評審和更改方針、目標(指標)和方案控制程序編號:QE/ 版次/修訂:A/0管理方針一般每年評審一次,可單獨進行,也可與管理評審一起進行。管理方針需要更改時,按文件控制程序執行,經總經理審批后實施。 管理方針的宣貫管理者代表通過會議、宣傳欄、內部刊物、管理體系文件宣貫等方式對公司的管理方針進行宣貫,確保管理方針在公司內得到充分的溝通和理解,并傳達到公司外所有為公司或代表公司工作的人員。 管理方針的公

4、開總經理應考慮顧客、相關方或公眾的要求,以適當的方式公開管理方針。 管理目標、指標 管理目標、指標的制定a) 管理體系建立之初,管理者代表組織相關部門或人員根據公司的質量水平、產品要求、法律、法律和其他要求和初始環境評審結果,制定管理目標、指標,報總經理審批;b) 根據需要,管理者代表組織各部門或人員根據管理方針、管理體系的運行情況、環境評價結果以及其他外界因素的變更,對原管理目標、指標進行評審,制定新的管理目標、指標,報總經理審批。 管理目標、指標是對管理方針的展開,也是公司各職能和層次所追求并加以實現的主要的工作任務,制定管理目標、指標時應考慮以下幾個方面:a) 管理目標與管理方針保持一致

5、;b) 滿足產品、法律、法律和其他要求所需的內容;c) 公司的重要環境因素;d) 對污染預防、持續改進、遵守對其環境因素有關的適用法律、法律和其他要求的承諾;e) 可選的技術方案,財務、運行和經營要求,以及相關方的觀點;f) 實施的進度、可調整性的要求;g) 體現管理方針的逐層展開,如可行,各部門和層次的管理目標、指標應可測量。 管理目標、指標的評審和更改a) 管理方針、法律、法律、標準和其他要求、方案的進度狀況以及相關的外界因素發生變更時,管理者代表應組織相關部門或人員對管理目標、指標進行評審和修訂;b) 管理目標、指標的更改按文件控制程序執行,經總經理審批后實施。 管理目標、指標的宣貫a)

6、 管理者代表通過會議、宣傳欄、管理體系文件宣貫等方式對公司的管理目標、指標進行宣貫;方針、目標(指標)和方案控制程序編號:QE/ 版次/修訂:A/0b) 各職能部門的領導負責管理目標、指標在本部門范圍內的宣貫,確保本部門的所有員工都能理解公司及本部門的管理目標、指標。 管理目標、指標的公開顧客或相關方要求公開管理目標、指標時,經管理者代表同意后方可公開。 方案 方案的編制辦公室在管理者代表的指導下,組織相關部門和人員編制管理目標、指標的實現方案,經管理者代表審核,總經理審批后發放、實施。在適當和可行時,方案中應當全面考慮與實現管理目標、指標有關的全部可能的活動(如計劃、設計、生產、營銷和處置等)、資源及具體措施。對于產品,可從設計、材料、生產過程、使用和最終處置等方面進行考慮。 方案的內容:制定方案并予以實施對管理體系的成功實施非常重要。方案一般應包括以下內容:a) 所要實現的管理目標、指標;b) 規定各有關職能和層次實現管理目標、指標的職責,包括方案的執行部門和負責人;c) 實現管理目標、指標的方法和時間表,包括實施方案的方法措施、技術手段和時間進度;d) 所需的資源,包括預算經費等。 方案的實施各部門按方案的規定進行具體實施,辦公室監督方案的實施,并驗證方案的實施進度。 方案的更改當方法措施和

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